Lina Johansson valdes till mötesordförande. David Grimfors valdes till mötessekreterare.

Transkript

1 THS Fysiksektionen STYM3/ (5) PROTOKOLL Mötets art: STYM 3 Datum: Tisdag 05 April 2005 Tid: Plats: Fockrummet Närvarande: Lina Johansson, Ordförande David Grimfors, Kassör Georgios Dimitriadis, Vice Ordförande Emma Alenius, Generalkonsul Chatrine Åkerström, FAr Michael Litton, Generalsekreterare Magnus Helin, BigMac Gunnar Hermansson, Klubbmästare Erik Nordblad, SNO 1 Mötets öppnande Ordföranden öppnade mötet Ordförande 2 Formalia Lina Johansson valdes till mötesordförande. David Grimfors valdes till mötessekreterare. Gunnar Hermansson valdes till justerare. Mötet befanns vara behörigt utlyst. Dagordningen fastställdes enligt följande: 1. Mötets öppnande 2. Formalia 3. Meddelanden 4. Inför SM3 5. FIF-STYM 6. Chalmersbesök 7. Stuggasquen 8. Övriga frågor 9. Mötets avslutande 3 Meddelanden Den 19/4 klockan 16 är det sektionsfika i konsulatet, alla nämnder bör ha minst en representant närvarande, i samband med sektionsfikat kommer även Fysiks informationscentrum genomföras. Nästa DEF-möte är 12/5 15:00 på kåren. Festutbildning och STAD-utbildning är på gång igen, anmäl de som ni

2 THS Fysiksektionen STYM3/ (5) vice Ordförande Sekreterare Kassör Generalsekreterare Generalkonsul SNO BigMac FAr Klubbmästare tycker ska gå. STAD-utbildningen är den 26/4 och har 3 platser, de som går blir antagligen Lina, David och Gunnar. På styrets hemsida kommer snart att finnas en mall för hur man skriver motioner. Force har kommit, så snart ska seniorutskicket skickas. Ej närvarande. Charge dé Affairs bör lägga pengarna i kassaskåpet i någon bättre förvaring än plastglas. Lämpligen något necessärsliknande. Fanbärarna har bett om 500 kr för att delta i fanborgen på valborg. David kollar hur det sköttes föregående år. Här är kaffet. Managementbolaget AT Kearney kommer hit 14/4 kl 17. Kom på det! Fysiksektionen får massor av pengar om många intresserade fysiker dyker upp. Se affischer för mer information. Tröjor är ett steg närmare att existera. Inget att rapportera för FRUM, rapporterar dock i egenskap av fadderist att mottagningen från Teknisk Fysik på Chalmers kommer på besök 15-17/4. Nominera till Fjäder i hatten och Årets lärare! Projektor inköpt. Se vidare övriga frågor. På senaste skolmötet diskuterades Kista-modellen med bärbara datorer. Det skall hållas en fest för sektionerna inom Skolan för Teknikvetenskap (Flyg, Fysik, CL, Open) vilket skolan kommer sponsra. Protokoll från mötet finns som bilaga. fkm* kommer vara med och ordna festen för sektionerna under Skolan för Teknikvetenskap. 4 Inför SM3

3 THS Fysiksektionen STYM3/ (5) SM 3 flyttades till 2/5 17:17. STYM 4 flyttades till lunchen 16/5. Till matgrupp valdes Micke, Erik, Patriq och Magnus. Maten skall hållas så enkel som möjligt, exempelvis varmkorv. 5 FIF - STYM FIF kommer hållas i samband med sektionsfikat den 19 april istället för i samband med STYM. 6 Chalmersbesök Styret för Teknisk Fysik Chalmers är bjudna hit 4-6/5. Kom med förslag på aktiviteter. 4/5 är det cocktailparty med mottagningen. 5/5 middag med styrena. 6/6 morgon åker de hem. Även Uppsala skall bjudas. Georgios och Emma kollar om de kan övernatta i festlokaler i deras respektive hus. Lina kollar med Quarnevalen om det är så att de inte behöver annexet just under dessa dagar. 7 Stuggasquen Planeringsdag för Stuggasquen hålls någon gång cirka 19 augusti tillsammans med skogsföhseriet. Chatrine kollar om några äldre fysiker kan tänka sig att laga mat. 8 Övriga frågor Kamratstipendiater Patriq fick i uppdrag att skriva en lapp om att nominera folk till Kamratstipendiat då han ändå skall sätta upp kallelser till SM3. Projektorn DaSK har köpt in en projektor. Patriq fick i uppdrag att skriva en proposition till SM3 om instiftande av PM för projektorn innehållande följande: 1. Projektorn förvaras i FOCK-rummet. 2. Rätt att använda och boka projektorn har Fysiksektionens nämnder genom sina respektive ordföranden samt styret. 3. Ansvarig vid användande gentemot sektionen är den som bokat projektorn. 4. Projektorn hanteras varsamt. Instruktioner för hur man bokar projektorn följer. Dessa bör läggas på styrets hemsida. Bokningsformuläret kommer Gunnar skapa. 1. Fyll i bokningsformulär på styrets hemsida. 2. Projektorn förvaras i ett låst fodral i Fock-rummet. Nyckel fås av Big Mac om man mailar honom. Det är upp till dig som vill använda projektorn att såväl få tag på nyckeln som att hitta någon som har access till Fock-rummet för att hämta projektorn. 3. Vid återlämnande gäller samma procedur med uppenbara förändringar.

4 THS Fysiksektionen STYM3/ (5) Vinst föregående år Patriq fick i uppdrag att skriva en proposition till SM3 med följande innehåll: Styret 2005 yrkar att: Vinsten från år 2004 överförs till investeringsfonden. 9 Mötets avslutande Ordförande avslutade på gudomlig ingivelse mötet

5 THS Fysiksektionen STYM3/ (5) Stockholm Stockholm Stockholm den / den / den / Lina Johansson David Grimfors Gunnar Hermansson Ordförande Sekreterare Justerare Bilagor: 1. Dagordning 2. Protokoll från skolråd torsdagen den 10 mars 2005