Protokoll fört vid: Konglig Elektrosektionens StyrelseÖverläggningsTräff 1 Måndagen den 16 januari u.n.å (2017 b.t.) å Tolvan, Stockholm

Transkript

1 1 Formalia 1.1 Mötets högtidliga öppnande Protokoll fört vid: Konglig Elektrosektionens StyrelseÖverläggningsTräff 1 Måndagen den 16 januari u.n.å (2017 b.t.) å Tolvan, Stockholm Mötet öppnas klockan 17:05 av Ordförande Viktor Lönnroth. 1.2 Närvaro Närvarande vid dagens möte: Viktor Lönnroth Lovisa Colérus Albert Sundborg Horn Kajsa Hjort David Rozenbeek Anton ter Vehn Jacob Cederlund Ossian Krödel Daniel Eriksson 1.3 Försenad ankomst Inga förseningar. 1.4 Adjungeringar Ordförande tillika Supraledare Vice Ordförande tillika Halvledare Sekreterare SNO AMSe Kontaktor tillika Ambassadeur Källarmästare Klubbmästare Fø F Moby Dick Anton Rasmusson adjungeras med närvaro och yttranderätt. 1.5 Behörigt utlyst Mötet är behörigt utlyst. 1.6 Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs. 1 Justeras:

2 2 Rapporter 2.1 Rapport från Ordförande tillika Supraledare Herr Lönnroth ger allmän allvarlig information om hur vi ska fungera som ett Styre. Herr Lönnroth påvisar även att han faktiskt är Ordförande och informerar om arbetsflödet. 2.2 Rapport från Vice Ordförande tillika Halvledare Fröken Colérus öppnar skarpt med Vi måste gå till banken!. Fröken Colérus fortsätter sedan och berättar att Fröken Colérus ännu väntar på bokslut från revisor Joel Björk. 2.3 Rapport från Sekreterare Herr Sundborg Horn saknar rapporter. 2.4 Rapport från SNO Fröken Hjort informerar om sitt möte med GRU (grundutbildningsrådet) där det talades om fusk och hur man bör hantera det. Fusk är ovanligt men vissa fuskar med matlab-koder. 2.5 Rapport från AMSe Herr Rozenbeek berättar att överlämning uteblivit då tidigare AMSe Simon Ignat vart sjuk. Herr Rozenbeek berättar att ett samarbete med Academic Work upprättats och att StudyBuddy ska bjuda på fika. Herr Rozenbeek ville även rapportera om viktiga datum framöver. ElFy Midroc Elkraftkväll 15:e februari 23:e februari 29:e mars Herr Rasmusson säger Effektiva val!. 2.6 Rapport från Kontaktor tillika Ambassadeur Herr ter Vehn är nöjd med överlämningen från Fröken Emelie Frost och har numera bra koll på kontaktor och meddelar att om ni har något gällande sektionen meddela mig!. 2 Justeras:

3 2.7 Rapport från Källarmästare Herr Cederlund berättar att vissa anser att det är kallt i tolvan och att en lösning kan vara att sätta upp draperier. Herr Cederlund berättar sedan att disken i Tolvan inte sköts som den ska. En lösning enligt Herr Cederlund är att disk som inte diskas försvinner. Det fungerar genom att disk som ej diskats och tillgår Källargillet ska låsas in i ett publikt skamskåpdär Osquarulda kan beskåda sitt verk. Enligt Herr Cederlund har effekterna av proceduren framgått tillfredsställande i Kista. Elektro har fått en ny kyl med Elektrologga och mat som förvaras där ska märkas med namn och datum ifall maten ska sparas. Herr Cederlund är nöjd med stora skaran källarnissar. 2.8 Rapport från Klubbmästare Herr Krödel meddelar att tentapuben i lördags var lyckad samt att Pre-Åre är nästa lördag. Vi får nya ägare för restaurangen (Ordförande och Klubbmästare) men de har inte gått på festutbildning hos THS än. 2.9 Rapport från FøF Herr Eriksson informerar om MR-Datum som är den 28:e eller 29:e januari. Mottagnings-internat kommer vara den 17:e till 18:e februari. Herr Eriksson informerar även att Gabriella rekryterar tjejer till Giants den 18:e februari. Herr Eriksson berättar berättar vidare att Joel ansvarar för rekrytering till Öppet hus och Student för en dag 21:a samt 27:e mars. 3 Beslutsärenden 3.1 Datum för februari SM Beslut togs med hänsyn till stadgar efter diskussioner om olika datum. Kallelse Tisdagen den 3:e februari senast motionsstopp samt sökstopp Tisdagen den 10:e februari handlingar ska upp senast Torsdagen den 16:e februari Februari SM Tisdagen den 21:a februari 17:31 Paus 17:45 till 17:49. Herr Rasmusson hänvisar till att söka Hoftorsk eller Qulturattaché. 3 Justeras:

4 3.2 Kavajer Herr Lönnroth påvisar att vi måste köpa styrelsekavajer, gärna innan SM. Diskussion hölls om utseende, till exempel om att en sexa ska bör bytas ut till en sjua. Kontentan av diskussionen var att inget ekonomiskt beslut behövs. Inget beslut. 4 Diskussionsärenden 4.1 Kick off Herr Lönnroth inleder med att en kick off bör hållas. Tanken är arbetsstund med visioner och middag. Herr Cederlund talar om sitt landställe som ligger fördelaktigt inom omnejd. Herr Lönnroth inflikade att Åland troligen inte är aktuellt då Åland är tråkigt. 4.2 Lunch med internationella Internationella vill anordna lunch med styret. Utav diskussionen framkom även att styret av medicinsk teknik även kommer. Datum ställs till den 1:a februari. Detta rör IntSekts 1 budget. Herr Lönnroth menar på att pengar finns!. 4.3 Sötsaker Fika på möte innebär logistiska svårigheter och samarbete. Beslutet blev att det införs ett rullande schema enligt ordningen på posterna. Fröken Colérus nästa SÖT frekvens Herr Lönnroth ställer frågan om hur ofta styret vill ha SÖT. Fördelar och nackdelar diskuteras med olika alternativ. Herr Lönnroth tar beslutet att en blandning mellan lunch och eftermiddag. Inga stora beslut tas under lunchmöten. Större beslut ska tas på eftermiddagsmöten. Frekvensen ställs till ungefär varannan vecka. 4.4 Mobiltelefon i Funq Telefonen togs bort från Funq 2 eftersom den var för dyr. En synpunkt var att en mobiltelefon förmodligen kommer försvinna. Herr ter Vehn säger att han skulle kunna lägga upp sitt nummer på Elektrosektionens sida, då han är Kontaktor. Fröken Hjort vill ha telefonväxel med inbyggd kö. Herr Lönnroth önskar ta upp det på ett annat SÖT då pris finns. 1 Internationell sekreterare 2 Funkrummet 4 Justeras:

5 5 Övriga ärenden 5.1 Kanslifrukost Kanslifrukost kommer hållas på torsdag den 19:e januari kl 9 på morgonen. Det framgår att det bjuds på godtycklig frukost. Herr Rosenbeek och Herr Lönnroth handlar dagen innan. 5.2 Kort vad som kommer hända under våren Vårbal Datum ej fastställt men det rör sig omkring 21:a april TF TF 3 kommer vara den 25:e mars. 5.3 Posthämtning En diskussion hölls. Kontentan blev att två personer hämtar post. De som hämtar post blir Fröken Colérus och Herr ter Vehn. 3 Årsfest hos Teknologföreningen vid Aalto universitetet i Helsingfors 5 Justeras:

6 5.4 Mötets högtidliga avslutande Mötet avslutas kl 18:31 av Ordförande Viktor Lönnroth. Vid protokollet Justeras Albert Sundborg Horn Sekreterare Elektrosektionen THS Viktor Lönnroth Supraledare Elektrosektionen THS 6