Protokoll fört vid: Konglig Elektrosektionens StyrelseÖverläggningsTräff 4 Torsdagen den 2 mars u.n.å (2017 b.t.) å Tolvan, Stockholm

Transkript

1 1 Formalia 1.1 Mötets högtidliga öppnande Protokoll fört vid: Konglig Elektrosektionens StyrelseÖverläggningsTräff 4 Torsdagen den 2 mars u.n.å (2017 b.t.) å Tolvan, Stockholm Mötet öppnas klockan 17:12 av Ordförande Viktor Lönnroth. 1.2 Närvaro Närvarande vid dagens möte: Viktor Lönnroth Lovisa Colérus Albert Sundborg Horn Kajsa Hjort David Rozenbeek Anton ter Vehn Jacob Cederlund Ossian Krödel Daniel Eriksson 1.3 Försenad ankomst Inga förseningar. 1.4 Adjungeringar Inga Adjungeringar. 1.5 Behörigt utlyst Mötet anses behörigt utlyst. Ordförande tillika Supraledare Vice Ordförande tillika Halvledare Sekreterare SNO AMSe Kontaktor tillika Ambassadeur Källarmästare Klubbmästare Fø 1.6 Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs. F 1 Justeras:

2 2 Rapporter 2.1 Rapport från Ordförande tillika Supraledare Herr Lönnroth har vart på alla fest och STAD-utbildningar. Herr Lönnroth har även ansökt om att ändra ägare på restaurangen samt ansökt nya alkoholtillstånd samt utbildningar som tillhör. Herr Cederlund undrar om det talats något om ett gemensamt alkoholtillstånd för hela Campus. Herr Lönnroth menar att han inte hört mycket om det och att det förmodligen ligger lågt i prioritet. Herr Cederlund belyser fördelarna med att ha gemensamt alkoholtillstånd, där man till exempel kan besöka andra pubar på Campus fritt. Herr Krödel ger motargumentet att det inte är bra då till exempel Bergs 1 skulle kunna rasera tolvans alkoholtillstånd. 2.2 Rapport från Vice Ordförande tillika Halvledare Fröken Colérus rapporterar solitt att Det går bra nu. 2.3 Rapport från Sekreterare Herr Sundborg Horn har till skillnad från förra gången medfört fika till mötet vilket uppskattas, Lönnroth tycker att tårta är najs. Herr Sundborg Horn rapporterar att protokollet från februari-sm 2 börjar ta form. Han rapporterar också att SÖT-3 protokollet ligger efter men kommer snart. 2.4 Rapport från SNO Fröken Hjort berättar att hon var på GRU-möte den 20e februari. Där fick Fröken Hjort information om rekrytering till KTH. Fröken Hjort berättar det går bra för ettan och syftar till att E-16 presterar mycket bättre än E- 14. Samtliga E-14 brölar ett missbelåtet Ööhhjj. Fröken Hjort hänvisar till att de sa så på mötet och fnissar muntert. Fröken Hjort berättar vidare om mötet och problematiken kring anmälan till tentamen. Många anmäler sig till tentamen utan att skriva den, speciellt på omtentor. Var sal kostar fyra tusen (4000) kr. Det är en kostnad som skolan gärna vill lägga på annat. Slutligen rapporterar Fröken Hjort att arkitekt går mycket minus ekonomiskt. Utbildningsinternatet äger rum den 12:e juni. Där åker lärarna iväg på spa berättar Fröken Hjort. Åååh, spa med Lars Jon utbrister Herr Eriksson. 1 Bergssektionen 2 Sektionsmöte i februari 2 Justeras:

3 Noblesse 3 äger rum den 26:e mars. 2.5 Rapport från AMSe Herr ter Vehn har räknat på intäkter från ElFy. Beräkningarna slutade på fyrahundratrettiotusen ( ) kr, kostnader ej medräknade. Detta är mer än föregående år då rapporterade intäkter var trehundrafemtiotusen ( ) kr. Uppskattad vinst lär ligga på minst tvåhundratusen ( ) kr menar Herr ter Vehn. Herr Rozenbeek berättar att puben med Midroc var mycket lyckad. Rykten säger att sprithalten kunde driva bilar. Herr Rozenbeek berättar att han också var i Tyskland där han nästan dödade en dam. Texas Instruments vill ha lunchföreläsning, Avalon och Infinera verkar också intresserade av något event. Elkraftskväll äger rum den 29:e mars. Nu på torsdag den 9:e mars kl 18:00 till 20:00 är det näringslivsråd där det ska diskuteras kring skolans mässor. Herr Rozenbeek säger att Herr ter Vehn också får följa med. Herr Rozenbeek berättar att Styret ska få ta del av data från en undersökning som framställer vilka företag som är intresserade av Elektro. 2.6 Rapport från Kontaktor tillika Ambassadeur Herr ter Vehn berättar att han försöker komma ikapp med alla kontaktuppgifter, han berättar också att alla som ska få access till hemsidan nu har fått det. Herr ter Vehn berättar att Bersmiddagen 4 äger rum den 6:e april. 2.7 Rapport från Källarmästare Herr Cederlund har mycket att rapportera. Funq 5 har fått en brevlåda, primär användning kommer vara Cykelnyckeln 6. Brevlådan heter Merkurius. Herr Cederlund berättar att det kommer en fixarkväll snart. Frågan om vem som sorterar post kommer som väntat. Herr Lönnroth menar att brevlådan är till för funktionärerna, men en svag konsensus sammanföll att ytterst ansvarig är posthämtnings-ansvarige Fröken Colérus och Herr ter 3 Noblesse är Konglig Elektrosektionens tjejförening 4 Middag med Berssektionen 5 Funqrummet i Tolvan 6 Nyckel till sektionens bil Cykeln 3 Justeras:

4 Vehn. Herr Cederlund berättar att nya glimtändare 7 har installerats. Det planeras att köpa in ovvar 8 till nyantagna. Nytt kök kommer finnas i Lilla Gasque till juli. Självkostnadspriset kommer ligga på cirka kr. Köket innefattas av sex (6) hällar med industridisk. Detta är billigare än tidigare då man var tvungen att hyra hela Lilla Gasque ifall man ville använda köket. Kostnaden på projektet är ungefär fem miljoner ( ) kr där KTH står för största delen av kostnaden. Gällande köket i tolvan får man laga mat till så många som det går med den begränsade kapaciteten. Herr Cederlund berättar att det vart problem med brandlarmet. På grund utav detta har även elektriciteten tagits bort i Svarta rummet 9, men detta ska Herr Cederlund se till att de fixar. 2.8 Rapport från Klubbmästare Herr Krödel har gått på fest och STAD-utbildningar. Herr Krödel berättar att han även har kikat på bokföringen med Herr Bjarre. Torsdagspubbarna går bra, bra intäkter. Senaste puben har tema beer pong 10. Herr Krödel informerar att puben är pågående just nu. En diskussion med arg sker angående företagsevent i Tolvan. Herr Krödel rapporterar att restaurangrapporten är inskickad en timme i tid. Han försäkrar att allt såg bra ut. Herr Krödel informerar vad restaurangrapporten är för något. Det framgår vara en rapport till tillståndsenheten där man rapporterar sålda liter och intäkter. Detta får Herr Rozenbeek att studsa till och frågar därpå Herr Krödel hur många liter som dricks. Herr Krödel är osäker men tippar på runt tretusen (3000) liter. 2.9 Rapport från FøF Herr Eriksson har vart på fest och STAD-utbildningar. Han har också vart på MR 11 där det togs upp ämnen såsom brandlarm, ombyggnationen av avlopp i Osqvik. KTH har flyttat på inskrivningen. Denna ligger numera på uppropet. Detta innebär att de nyantagna studenterna kommer få passerkort och datakonton vid uppropet. 7 Används för att tända lysrör 8 Studentoverall, praktisk klädsel för praktiskt festande 9 Rum i Tolvan 10 Ölpingis för ej anglifierade 11 Mottagningsråd 4 Justeras:

5 ETC 12 kommer till KTH den 21:a till 24:e augusti. Det innebär att det kommer vara fler forskare än vanligt då det kommer forskare hit från hela världen, berättar Herr Eriksson. Kårens dag (kväll) ligger nu på den andra veckan under mottagningen. Herr Eriksson berättar att planen är att köra gasque 13 och sedan släppa iväg för Kårens dag under kvällen. Den 23:e mars är det fadderpub för att rekrytera nya faddrar. Avbrott för brandlarm En man iförd färggranna kläder och pösiga byxor berikad med många fickor kommer in och undrar om han kan testa brandlarmet. Mötet accepterar detta och tittar spänt ifall det kommer något ljud. Inget ljud kommer men mannen i de färggranna kläderna menar att det fungerar och går ut. 3 Besluts- och diskussionsärenden 3.1 Pub med Uppsala universitet Uppsala Studentförening Elektroteknik har hört av sig och vill bygga bredare samarbete. Det innebär att Styret 14 ska till Uppsala och att de kommer hit. Herr Krödel berättar att det är klassisk Tentapub med sittning den 18:e mars. Detta skulle vara passande att bjuda in Elektrostyrelsen från Uppsala till. Herr ter Vehn berättar att Styret är välkomna till Uppsala valborg. Konsensus sker i mötet som bestämmer att bjuda in Uppsala Studentförening Elektroteknik till tentapuben den 18:e mars. 3.2 MiT Herr Krödel berättar att Sektionen för Medicinsk Teknik vill vara mer delaktiga i beslut, såsom inköp av dator och skrivare till funq. Detta skapar ett behov att utöka kommunikationen. Herr Lönnroth menar att det är svårt att ha möten med tjugo (20) personer men föreslår att en person representerar Kongl. Elektrosektionen på MiTs möten, dock inte nödvändigt vis samma person hela tiden. Detsamma 12 16th European Turbulence Conference 13 Studentsittning med sång 14 Styrelsen vi Konglig Elektrosektionen 5 Justeras:

6 ska gälla MiT. Mötet ska adjungera personen som ska delta i mötet. Herr Lönnroth ska pitcha idén för MiT, då det är en strukturell sak som aldrig blivit av. 3.3 Marknadsföring runt Tolvan Herr Rozenbeek berättar att företag, till exempel Project Destination, delat ut flygblad utanför Tolvan utan att betala. Herr Rozenbeek föreslår att det borde finnas riktlinjer för vinstdrivande marknadsföring i Tolvan. Ett förlag kan vara att lägga in det i PM för Tolvan. Herr Lundberg smyger in i mötet. Han vill informera att baren åter är öppen och lämnar sedan rummet. Herr Rozenbeek kommer författa en text med riktlinjer till nästkommande SÖT. 4 Övriga ärenden 4.1 KF-möte Fröken Hjort har vart på KF-möte där det diskuterats om kårföreningar och om hur kravbilden för kårföreningar ska se ut. Fröken Hjort berättar att hon senare tröttnade och lämnade mötet. 4.2 Vårbalsbiljetter Herr ter Vehn informerar kring vårbalsbiljetter där Trondheim vill ha tio biljetter men endast får två garanterade biljetter. Samma princip gäller för alla. Herr Lönnroth informerar att Kontaktor skickar två garantiplatser men att Trondheim är välkomna att vara med i biljettsläppet. Herr Lönnroth berättar att det är motsvarande procedur på TF 15 där de skickar två garantiplatser och låter resterade gå genom det ordinarie biljettsläppet. Datumet för Vårbalen spikas troligen på måndag 16. Herr Krödel tittar på Herr ter Vehn med ett leende och menar att ifall ElFy vill sponsra Vårbalen får ElFy gärna göra det. Vårbalsbiljetterna brukar försvinna fort. Ordföranden och Kontaktor brukar få garanterad plats på grund utav att de har uppgifter att utföra under 15 Teknologföreningen. Svenskspråkig nation vid Aalto-universitet i Esbo, Finland 16 6:e mars 6 Justeras:

7 Vårbalen. Styret kommer anordna pre. Vårbal. Detta är obligatoriskt för Styret. pre. Vårbal hålls dagen innan Vårbalen med MiT. 7 Justeras:

8 4.3 Mötets högtidliga avslutande Mötet avslutas kl 18:19 av Herr Lönnroth. Vid protokollet Justeras Albert Sundborg Horn Sekreterare Elektrosektionen THS Viktor Lönnroth Supraledare Elektrosektionen THS 8