Föredragningslista till Sektionsmöte 2016 P2

Transkript

1 ! Ingejörsektionen Flemingsberg Tekniska Högskolans Studentkår! 1 av! 2 den 16 Decemember Föredragningslista till Sektionsmöte 2016 P2 Fredagen den 16 December klockan 17:30 i T2 (* = bilaga finnes) 1. Formalia 1.1. Mötets öppnande 1.2. Val av mötesordförande 1.3. Justering av röstlängd 1.4. Mötets behöriga utlysande* & beslutsmässighet 1.5. Adjungeringar 1.6. Val av justerare tillika rösträknare 1.7. Anmälan av övriga frågor 1.8. Föredragningslistans godkännande 1.9. Föregående protokoll 2. Rapporter 2.1. Styrelsen 2.2. Organ & Nämnder 2.3. THS, KS 2.4. Övriga 3. Besluts- och diskussionspunkter 3.1. Verksamhetsberättelse Styrelsen*[1] Qlubbmästeriet 4. Besluts- och diskussionspunkter 4.1. Valet av Kassör Ingenjörssektionen Haninge, Marinens väg 30, Handen, ishaninge.se

2 ! Ingejörsektionen Flemingsberg Tekniska Högskolans Studentkår! 2 av! 2 den 16 Decemember Styrelseledamöten Företagsgruppens ordförande vice ÖfwerPhöz vice GudFadder Vice Qlubbmästare Vinstmästare för QM Kassör för MoGen Kassör för Revisorer Talmanspresidie (Fanbärare) 4.2. Budget Styrelsen*[2] QlubbMästeriet Företagsgruppen 4.3. Fastställande av verksamhetsplan Styrelsen QlubbMästeriet Företagsgruppen 4.4. Prepositioner Felskrivning*[3] Upprättande av lokalnämnd och lokalansvarig*[4] 5. Övrigt 5.1. Tackgasque 5.1. Övriga frågor 5.2. Nästa möte 6. Mötets avslutande Ingenjörssektionen Haninge, Marinens väg 30, Handen, ishaninge.se

3 Ingenjörssektionen Flemingsberg Till: Ingenjörssektionen Flemingsbergs medlemmar Kallelse till sektionsmöte Fredagen den 16 December Kl , Sal <lokal tillkännages med dagordningen> KTH Flemingsberg Härmed kallas du till sektionsmöte för Ingenjörssektionen Flemingsberg. Under mötet kommer viktiga beslut fattas som rör sektionens framtid. Vi tar emot motioner tills fredagen 9 December. Som därefter skickas ut med dagordningen. Önskar ni få hjälp med att formulera en motion kan ni mer än gärna kontakt någon i talmanspresidiet Medlem är solidariskt ansvarig för beslut fattade vid sektionsmöte såvida denne ej anmält sig frånvarande, senast innan sektionsmötets avslutande, eller reserverar sig. Detta möte är kallat enligt i Stadgarna som ni hittar på: Alla är självklart välkomna att sitta med och lyssna Väl mött! Daniel Labriz Talman Ingenjörssektionen Flemingsberg Ingenjörssektionen Flemingsberg

4 Ingenjörssektionen Flemingsberg Verksamhetsberättelse 2016 Styrelsen Ordförande Vice Ordförande Kassör Ledamot ( QM ) Timothy Holmsten Robin Åhlin Niclas Gernandt Händelser Efter spliten av Ingenjörssektionen Haninge(IsH) skapades Ingenjörssektionen Flemingsberg (IsF). Tillgångarna som fanns i Haninge delades upp mellan dem nya sektionerna IsF och IsB där qlubbmästeriets tillgångar delades 50/50 mellan sektionerna, medans resterande tillgångar delades 40/60 ( 40 % till IsF och 60 % till IsB ). Uthyrningen utav skåpen som vi fick med oss från Haninge har gått bra. Skåp saknas. Samarbete med RKHSK och MiT har gått bra. En gemensam grupp för att ta hand om sektionslokalen är tänkt att bildas men för tillfället så roteras ansvaret mellan de olika sektionerna/kårerna, där man var 3e vecka tar hand om disk och soppor. Ett event på Klubb Blå anordnades tillsammans med RKSHK under Halloween vilken vart en lyckad tillställning.

5 Budget styrelsen 2017 Område Kostnad (kr) Intäkt (kr) Kommentar Styrelserepresentation 7000 Middagar, möten, m.m. mot andra sektioner Fika till styrelsemöten 640 Kontorsmaterial 660 Batterier till kassaskåp, häftstift, papper, pennor m.m. Internrepresentation 5000 Överlämnings mellan gamla och nya styrelsen Hoodies 6000 För 3 år fram Klädsel representation stadgar TOTAL = Budget sektion 2017 Område Kostnad (kr) Intäkt (kr) Kommentar Sektionsstöd Spruppen 4700 Friskvårdbidrag Idrotts-gruppen Bankkostnader 2300 Skåp hyra 9000 Skåp dep Innestående 2016 Skåp dep Medaljer 5000 SM Kostnader 5000 Mat/fika till möte Event 2500 Sjöslaget goodiebags och liknande Överskott QM Ovvar TOTAL = TOTAL BUDGET SEKTION OCH STYRELSE =

6 Preposition om röttande av felskrivning i stadgar Sid 1(3) PREPOSITION OM RÄTTANDE AV FELSKRIVNING I STADGAR Bakgrund & Syfte Under punkt samt i våra stadgar gällande SM P2 och SM P4 har följande felskrivning uppenbarat sig: SM period 4 (SM P4) SM period 2 bör hållas någon gång under period 2. Vid SM period 2 åligger SM: att fastställa verksamhetsplan, budget och utvärderingsplan för kommande mottagning. att tillkännage resultatet av valet till vice Ordförande, Sekreterare, Idrotsgruppens Ordförande (IGOr) och KF-ledamöter enligt 12. att granska verksamhetsberättelse från sektionsstyrelsen, sektionens organ och sektionens övriga delar. att fastställa resultat balansräkning för föregående verksamhetsår för sektionsstyrelsen och sektionens organ. att pröva fråga om ansvarsfrihet för sektionsstyrelsen och sektionsorganens ordföranden. att välja Fanbärare enligt samarbets-pm mellan IsF och IsB SM period 2 (SM P2) SM period 4 bör hållas någon gang under period 4. Vid SM period 4 åligger SM: att tillkännage resultatet av valet till Ordförande, Kassör, Styrelseledamöten, Qlubbmästare, Gudfadder och ÖfwerPhöz.att välja vice Qm. att välja Vinstmästare för QM. att välja vice ÖfwerPhöz. att välja vice GudFadder. att välja Kassör för MoGen. att välja minst två (2) Revisorer. att välja Talmanspresidie för sektionen. att fastställa verksamhetsplan för kommande verksamhetsår för sektionsstyrelsen, sektionens organ och sektionens övriga delar. att fastställa budget för kommande verksamhetsår för sektionsstyrelsen, sektionens organ och sektionens övriga delar undantaget MoGen att godkänna valet av Kassör till FöretagsGruppen.

7 Preposition om röttande av felskrivning i stadgar Sid 2(3) Extra-SM Till Extra SM kan sektionens styrelsen, sektionens revisor eller minst 30 sektionsmedlemmar kalla. Underrubrikerna medför en stor oklarhet vad som åligger respektive SM. Utöver detta står det inte att kommunikationsansvarig, FOrd och Vice FOrd väljs in över huvud taget i SM P2 och att vice SNO väljs in under SM P4. Extra-SM ligger även inte under sin egen punkt, utan under punkt SM Period 2 (SM P2). vilket medför ytterligare förvirring. Förslag till beslut Med bakgrund till ovanstående föreslås:...att stryka innehållet i punkt i Stadgar för Ingenjörssektionen Flemingsberg och ersätta med: SM period 4 (SM P4) SM period 4 bör hållas någon gång under period 4. Vid SM period 4 åligger SM: att fastställa verksamhetsplan, budget och utvärderingsplan för kommande mottagning. att tillkännage resultatet av valet till vice Ordförande, Sekreterare, IGOr, vice FOrd, vice SNO och KF-ledamöter enligt 12. att granska verksamhetsberättelse från sektionsstyrelsen, sektionens organ och sektionens övriga delar. att fastställa resultat och balansräkning för föregående verksamhetsår för sektionsstyrelsen och sektionens organ. att pröva fråga om ansvarsfrihet för sektionsstyrelsen och sektionsorganens ordföranden. att välja Fanbärare enligt samarbets-pm mellan Ingenjörssektionerna inom THS....att stryka innehållet i punkt i Stadgar för Ingenjörssektionen Flemingsberg och ersätta med: SM period 2 (SM P2) SM period 2 bör hållas någon gång under period 2. Vid SM period 2 åligger SM: att tillkännage resultatet av valet till Ordförande, Kassör, PRchef, FOrd, Qlubbmästare, Styrelseledamöten, Kommunikationsansvarig, GudFadder och ÖfwerPhöz. att välja vice Qm. att välja Vinstmästare för QM.

8 Preposition om röttande av felskrivning i stadgar Sid 3(3) att välja Chefredaktör för sektionstidningen reglerat i Reglementet för Ingenjörssektionen Flemingsbergs organ och nämnder. att välja minst två (2) Revisorer. att välja talmanspresidie för sektionen. att välja vice ÖfwerPhöz. att välja vice GudFadder. att välja Kassör för MoGen. att fastställa verksamhetsplan för kommande verksamhetsår för sektionsstyrelsen, sektionens organ och sektionens övriga delar förutom MoGen. att fastställa budget för kommande verksamhetsår för sektionsstyrelsen och sektionens organ förutom MoGen. att godkänna valet av vice FOrd och Kassör till FöretagsGruppen....att skapa punkten i Stadgar för Ingenjörssektionen Flemingsberg med följande innehåll: Extra-SM Till Extra SM kan sektionens styrelsen, sektionens revisor eller minst 30 sektionsmedlemmar kalla., Stockholm 20/9-16

9 Proposition om upprättande av lokalnämnd och lokalansvarig Sid 1(1) PROPOSITION OM UPPRÄTTANDE AV LOKALNÄMND OCH LOKALANSVARIG Bakgrund & Syfte För tillfället finns det inget organ eller nämnd inom Ingenjörssektionen Flemingsberg som har officiellt ansvar över kårlokalen. Tidigare föll detta under Qlubbmästeriets ansvarsområde på grund av enkelhet, då studenter ej hade tillgång till kårlokalen Björns under dagtid samt att nästan alla event vid Björns fördes av Qlubbmästeriet. Nu med en ny kårlokal och faktumet att den delas med Sektionen för Medicinsk Teknik och Röda Korsets Högskolas Studentkår krävs det en viss ändring. Vi behöver en lokalansvarig samt en lokalgrupp som kan hantera frågor om lokalens städning, soptömning, uppbokning av event, renovering och mer. Förslag till beslut Med bakgrund till ovanstående föreslås:...att1 Lägga till följande rad i punkt i Stadgar för Ingenjörssektionen Flemingsberg under att välja kassör för MoGen : att välja Lokalansvarig....att2 Punkt Lokalnämnden läggs till i Reglementet för Ingenjörssektionen Flemingsberg med följande text: Lokalnämnden Sammansättning Lokalnämnden består av Lokalansvarig samt medlemmar Valförfarande Lokalansvarig väljs med urnval Arbetsuppgifter Lokalnämnden ansvarar för kårlokalens miljö och förbättring., Stockholm 11/11-16 Ingenjörssektionen Flemingsberg, Hälsovägen 11c, Huddinge