Sigmasektionen Umeå naturvetar- och teknologkår

Transkript

1 Sid 1(5) fört vid styrelsemöte 1 14/15 Datum: Lokal: Naturvetarhuset, sektionslokalen Basen, Umeå universitet F14-1 FORMALIA F Mötets öppnande Ordförande Emil Samuelsson hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat klockan F Avstängning av mobiltelefoner På ordförandens uppmaning stängs samtliga mobiltelefoner av eller sätts på ljudlöst. F Justering av röstlängd Bilaga stsf14-1.1a Röstlängden justeras. Mötet finnes behörigt med 9 närvarande ledamöter. F Mötets behöriga utlysande Mötet finnes behörigt utlyst. F Anmälan av övriga frågor Följande frågor önskas tas upp i övriga frågor Kick off, fotokarta, Anders träffa styrelsen, stormöte. F Godkännande av föredragningslista Föredragningslistan godkänne med ändringen att uppdaterad bilaga stsf14-1.1a läggs till handlingarna. F Val av två justerare tillika rösträknare samt justeringsdatum Till justerare tillika rösträknare väljs Amanda Engman samt Caroline Prost. Justeringsdatum fastställs till F Adjungeringar Inga adjungeringar.

2 Sid 2(5) M14-1 MEDDELANDEN M Rapport från Sektionsordförande Föredragande: Sektionsordförande Emil Samuelsson Sektionsordförande Emil har planerat och ordnat inför stormöte samt handlingar inför stormöte och styrelsemöte. M Rapport från Kassör Föredragande: Kassör Elisabeth Bergman Kassör Elizabeth informerar styrelsen om att den har kr till sitt förfogande och att pengar från preppmatten inte ännu har betalats ut. Från preppmatten skall 4000 kr erhållas. M Rapport från Arbetsmarknadsansvarig Föredragande: Arbetsmarknadsansvarig Amanda Engman Arbetsmarknadsansvarig Amanda har mottagit information från tidigare aktiva arbetsmarknadsansvarig och bekantar sig med uppgiften att anordna en alumnkväll. M Rapport från Informationsansvarig Föredragande: Informationsansvarig Catrie Lennartsson Informationsansvarige Catrine har fått tillgång till sektionens maillistor och ska uppdatera dessa. M Rapport från Studiesocialt ansvarig Föredragande: Studiesocialt ansvarig Erik Melin Inget att rapportera. M Rapport från Utbildningsansvarig Föredragande: Utbildningsansvarig Susanne Kadelbach Utbildningsansvarige har säkerställt schemat för fjärde års studenterna inom bioteknik. Arbetar på att tillgänglighetsgöra hemsidor för studenter relaterat till deras kurser och studier.

3 M Övriga meddelanden Inför nästa möte skall Vice Ordförande Rasmus lägga till två punkter för meddelanden. En för basenansvarige samt en för BTD. Mail för Basengruppen skall skickas samt en städdag skall anordnas. Koden till Basen skall uppdateras. Sid 3(5) D14-1 DISKUSSION D Diskussion om sektionströjor Sektionsordförande Emil Samuelsson Intressekoll på hurvida styrelsen vill ha sektionströjor för styrelsen. Intresse finnes och Ordförande Emil skall höra efter med instutitionerna Kemi och Molbi om bidrag för sektionströjor för styrelsen. D Diskussion om verksamhetsplan Bilaga stsd14-1.2a Föredragande: Ordförande Emil Samuelsson Förarbete för en möjlig studienämd för sektionen diskuteras och utvärderas. Sektionen skall arbeta på strukturer för en studienämd för sektionen. Vidare diskussioner behövs. Sektionens stadgar behöver uppdateras. Styrelsen skall ta en kväll för att gå igenom sektionens stadgar och renskriva dessa. Datum för detta förblev obestämt. Samtliga styrelse medlemmar föreslås läsa igenom stadgarna på egen hand och komma med förslag på uppdateringar av dessa. Eventuella förslag skall tas upp på nästa styrelsemöte. En märkesansvarige för sektionen skall utses. Den märkesansvarige förväntas bli ansvarig för inventering av sektionens märken, försäljning av sektionens märken minst en gång i månaden (t ex den första tisdagen) och framställning av nya sektions märken. Märkesansvarige föreslås även ha en undergrupp som hjälper denne med försäljning samt framställning av nya märken. Eventuella nya märken skall godkännas av sektionens styrelse innan märkesansvarige får börja producera.

4 Sid 4(5) SNAPS (Swedish National Association of Pharmaceutical Students) lokala grupp i Luleå försvinner nästa år och det diskuteras hur värdefullt det är att skapa en local SNAPS grupp I Umeå. Styrelsen önskar ha en representant från receptarierna i SNAPS. D Diskussion om det kommande året Föredragande: Sektionsordförande Emil Samuelsson Vad vill vi göra i år? Sektionsordförande undrar vad styrelsen vill göra under verksamhets året. Styrelsen önskar förbättra relationen mellan sektionens program. Lagda förslag på hur relationerna inom sektionen skall förbättras är att anordna sektions event för att skapa en större gemenskap och vi-känsla inom sektionen. Ytterligare förslag är att anorda ett 2-årskalas för sektionen. B14-1 BESLUT B Beslut om material till sektionsdagen Föredragande: Sektionsordförande Emil Samuelsson Styrelsen föreslås besluta att betala kostnaden på 64 kr för material till sektionsdagen. Styrelsen beslutar att betala en kostnad på 64 kr för material till sektionsdagen. A13-12 AVSLUTANDE FORMALIA A Övriga frågor Kick off Styrelsen föreslås göra något gemensamt för att stärka kontakten inom styrelsen. Styrelsen diskuterar att ha middag hemma hos någon. En allergilista skall samanställas för eventuell middag och en doodle för att bestämma datum föreslås. Gemensam middag hos någon. Allergi lista för eventuell middag. En doodle görs för att bestämma datum för kick off. Johannes Virenfeldt NTK:s styrelse gör en utredning av bostadssituationen för studenter i Umeå. Enkäter skall delas ut till studenter som går år 1,2 eller 3.

5 Träffa Anders Anders vill träffa styrelsen och berätta om hans vision av sektionen och programmen. Styrelsen diskuterar möjligheten att bjuda in samtliga program ansvariga till ett styrelsemöte. Sid 5(5) Fotokarta Fotokarta för styrelsen diskuteras. Bra att ha dessa då de kan delas ut till ofta besökta instutitioner och ger kontaktinformation till styrelsen. Bilder till fotokarta föreslås att tas vid passande tillfälle t ex i samband med nästa styrelsemöte eller vid styrelsens Kick Off. Stormöte Det planerade stormötet 15/9-14 kunde inte hållas då bokslutet för styrelseår inte ännu kunde redovisas. Nästa stormöte estimeras bli om om 1.5 vecka. Äskan Äskan för mottagningen. Kan pengar erhållas innan mottagninen? Nej inte enligt stadgarna. Kvitton behöver redovisas för att pengar skall erhållas. A Nästa möte Styrelsen beslutar att låta presidiet besluta datum för nästa styrelsemöte. A Mötets högtidliga avslutande Sektionsordförande tackar för visat intresse och förklarar mötet avslutat klockan Vid protokollet, Rasmus Hedensjö Vice sektionsordförande Emil Samuelsson Sektionsordförande Carolina Prost Justeringsperson Amanda Engman Justeringsperson

6 Närvarolista Bilaga stsf14-1.3a Sid 1(1) Närvarolista till styrelsesammanträde 1 14/15 Närvarande styrelseledamöter och tjänstgörande suppleanter Förnamn Efternamn Titel Anmärkning Emil Samuelsson Sektionsordförande Rasmus Elisabeth Hedensjö Bergman Vice sektionsordförande Kassör Susanne Amanda Kadelbach Engman Utbildningsansvarig Arbetsmarknadsansvarig Erik Melin Studiesocialt ansvarig Catrine Lennartsson Kommunikationsansvarig Carolina Prost Ledamot Gick Sara Ölmelid Ledamot Gick Nathalie Panasco Suppleant Gick Åsa Hallberg Suppleant Övriga närvarande Övriga medlemmar Sektion Anmärkning Isabel Edström Revisor Frida Nora Linnea Carolina Åström Ingebrand Kyrö Stenlund Eriksson Astrid Råberg Johannes Virenfeldt SLEM