Stormöte Föreningen Energisystemteknologerna

Transkript

1 Stormöte Föreningen Energisystemteknologerna (org.nr ) Föreningen Energisystemteknologerna ES-sektionen, Uthgård Uppsala 23 november Mötets öppnande Styrelseordförande Martin Stålnacke öppnade mötet klockan 17:27. 2 Mötets behörighet Tillräckligt många närvarande och mötet fanns behörigt. 3 Fråga huruvida kallelse utgått i behörig ordning Kallelsen gick ut tre veckor i förväg enligt stadgan. Kallelseförfarandet godkändes. 4 Val av mötesordförande Styrelseordförande Martin Stålnacke valdes till mötesordförande. 5 Val av mötessekreterare Styrelsesekreterare Petter Eklund valdes till mötessekreterare. 6 Val av två justeringsmän tillika rösträknare Tomas Löfwall och Martin Västermark valdes till justeringsmän tillika rösträknare. 7 Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan enligt bilaga 1 godkändes. 1/6 MS:... PE:... TL:... MV:...

2 8 Anmälan av föregående stormötesprotokoll Förra stormötesprotokollet anmäldes och lades till handlingarna. 9 Föredragning av styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse 9.a) Klubbmästare Klubbmästare Viktor Larsson föredrar klubbverkets aktiviteter under året som gått. Under året som gått har klubbverket arrangerat två nationsrundor med tema Ut & In samt Glitter & Glamour. Den traditionella ES-festen gick av stapeln den nionde april med tema Gudar & Gudinnor och hade cirka 90 deltagar. Därutöver har ES klubbverk varit med och arrangerat Gasquen Gasquen! tillsammans med några andra studentföreningar, en damiddag med 36 sittande och en kryssning. Mindre evenemang som ordnats är filmkväll, ölprovning, paintball och kräftskiva. Evenemang som kommer under slutet av året är Dæsquen! och en Åreresa. 9.b) Kassör Kassör Martin Wästljung redogör för sektionens ekonomi. Åreresan är en stor post som ännu inte är helt avslutad. Mentorskapsprogrammet har gett vissa intäkter och till nästa upplaga ska pengar sökas snart. Räkenskapsåret är inte över men vi kommer troligen gå lite plus vid årets slut. 9.c) Studierådsordförande Studierådsordförande Tomas Löfwall berättar om vad studierådet har hållit på med. Utöver den vanliga verksamheten har studierådet under året tagit fram en pamflet Energisystem för nybörjare för nya energisystemstudenter. Kursutvärderingar som behandlats av studierådet finns numera på sektionens hemsida. Studierådet har även arbetat med studieplanen för att få kurserna i en bättre ordning och ta fram spår för att göra det lättare att inrikta sig på olika saker. 10 Föredragning av revisionsberättelse Internrevisor Carl Edström föredrog revisionsberättelsen. Han har gått igenom sektionens räkenskaper och kommit fram till att de var i god ordning. 11 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Bordlades till senare under mötet. 2/6 MS:... PE:... TL:... MV:...

3 12 Val till styrelseposter 12.a) Ordförande Valberedningen har fått in två kandidater i förväg, båda var mycket lämpliga och valberedningen vill därför inte nominera någon framför den andra. Kandidaterna är Sten Trolle och Klara Klingborg, båda från ES3. Mötet valde Klara Klingborg ( ) till sektionsordförande för b) Kassör Valberedningen hade inte hittat någon kandidat till kassör. Hanna Åkerlund från ES3 kandiderar på sittande möte. Mötet valde Hanna Åkerlund ( ) till kassör för c) Studierådsordförande Sigrid Sigge Kamp har kandiderat i förväg men lite för sent så valberedningen har inte kunnat nominera. Mötet valde Sigrid Kamp till studierådsordförande för d) Klubbmästare Valberedningen har fått in en sen kandidatur och har därför inte gjort någon nominering, kandidaten är Axel Thornström. Mötet valde Axel Thornström klubbmästare för Paus för fika och information genom UTN genom Martin Västermark från ES4 som även är styrelseledamot i UTN. Mötet fortsatte vid 18: Val av vice klubbmästare Sittande klubbmästare Viktor yrkar på att posten ska vakantsättas då posten inte fungerat som tänkt. Han menar att en ordentlig överlämning är bättre. Mötet vakantsatte posten som vice klubbmästare. 14 Val av revisor samt revisorssuppleant Valberedningen har inte hittat några kandidater. Ylva Gullberg i ES1 kandiderar på sittande möte till revisor. Mötet valde Ylva Gullberg till revisor för Beatrice Utterström kandiderade till revisorssuppleant på sittande möte. Mötet valde Beatrice Utterström till revisorssuppleant för /6 MS:... PE:... TL:... MV:...

4 15 Val av valberedning, tillika styrelssuppleanter Valberedningen har ingen kandidat men Klara Klingborg föreslår Hanna Jansson i ES2 som sammankallande i valberedningen. Mötet valde Hanna Jansson till sammankallande i valberedningen för Tomas Löfwall och Helena Olsson kandiderar på sittande möte till ledamot i valberedningen. Mötet valde Tomas Löfwall och Helena Olsson till ledamöter i valberedningen. 16 Val av studiesocialt ombud Valberedningen har ingen kandidat men Emma Wiesner i ES1 kandiderar på sittande möte. Mötet valde Emma Wiesner till studiesocialt ombud. 17 Fyllnadsval 17.a) Alumnansvarig Per Jäderberg har börjat titta in sig men har begränsat med tid. Mötet fyllnadsvalde Per Jäderberg till alumnansvarig för b) Internationellt ansvarig Rasmus Luthander i ES4 har börjat läsa in sig på posten. Mötet fyllnadsvalde Rasmus Luthander till internationellt ansvarig för Val av fullmäktigeledamöter Valberedningen har nominerat Linnea Johansson till fullmäktigeledamot. Petter Eklund kandiderar på sittande möte till ordinarie sammankallande fullmäktigeledamot. Lisa Lundh kandiderar på sittande möte till ordinarie fullmäktigeledamot. Mötet valde Petter Eklund till ordinarie sammankallande fullmäktigeledamot för Mötet valde Lisa Lundh och Linnea Johansson till ordinarie fullmäktigeledamot för Klara Klingborg, Viktor Larsson och Johan Lenner kandiderar på sittande möte till fullmäktigesuppleant. Mötet valde Klara Klingborg, Viktor Larsson och Johan Lenner till fullmäktigesuppleanter för Val till UTN:s valberedning Valberedningen har ingen kandidat men Martin Eckerwall kandiderar på sittande möte. Mötet valde Martin Eckerwall till sektionens representant i UTN:s valberedning. 4/6 MS:... PE:... TL:... MV:...

5 20 Fastställande av årsavgift Sektionens ekonomi är god och styrelsen föreslår att det inte ska tas ut någon årsavgift. Mötet beslutade att ingen årsavgift ska uttas. 21 Motion angående undervisning på inst. ET. Mottionstexten lyder ES-sektionen bör aktivt verka för att Institutionen för energi och teknik på SLU inte skall bedriva undervisning på grundnivå för ES-studenter. Studierådsordförande Tomas föredrar och framlägger att motionen är destruktiv och yrkar å styrelsens vägnar på avslag. Mötet beslutade att avslå motionen. Återupptagande av 11 Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen Då det är problematiskt att styrelsen får ansvarsfrihet innan verksamhetsåret är över föreslår Lisa Lundh att frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för 2011 bordläggs till nästa stormöte. Mötet beslutade att bordlägga beslutet om ansvarsfrihet för styrelsen till nästa stormöte. 22 Övriga frågor 22.a) PR-byrå PR-ansvarig Jonathan Marstorp vill starta en PR-byrå som fungerar ungefär som ett klubbverk fast för PR. Tanken är att PR-byrån ska underlätta arrangerandet av olika lunchevents med företag och liknande. 22.b) Loggan Martin Wästljung anser att nuvarande loggan är lite intetsägande för att den är för bred. Han vill att sektionen ska inhämta nya förslag på logga och därefter genomföra någon form av omröstning för att få en bra och välförankrad logga. En handuppräckning på mötet visar att intresset för att ta fram en ny logga var stort. Mötet gav i uppdrag åt PR och styrelsen att ta fram förslag på ny logga och arrangera en omröstning för att utse ny logga. 22.c) Byte av overallfärg Många i årskurs ett upplever att sektionen har en tråkig overallfärg och skulle vilja byta. Mötet beslutade att uppdra åt styrelsen att se till att medlemmarna får uttrycka sin åsikt om ny overallfärg. 5/6 MS:... PE:... TL:... MV:...

6 22.d) Fotboll efter mötet Eric Pålsbring framför att det kommer tittas på fotboll i Å2000 efter mötet. 23 Mötet avslutas Mötet avslutades 19: Ordförande Martin Stålnacke Sekreterare Petter Eklund Justerare Tomas Löfwall Justerare Martin Västermark 6/6 MS:... PE:... TL:... MV:...

7 Fil: /home/pettman/studierna/fet/storm_ht11_bilaga1.txt Sida 1 av 1 1. Mötet öppnas 2. Mötets behöriga utlysande 3. Fråga huruvida kallelse utgått i behörig ordning 4. Val av mötesordförande 5. Val av mötessekreterare 6. Val av två justeringsmän tillika rösträknare 7. Godkännande av föredragningslistan 8. Anmälan av föregående stormötesprotokoll 9. Föredragning av styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse 10. Föredragning av revisionsberättelse 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 12. Val till styrelseposter a) ordförande b) kassör c) studierådsordförande d) klubbmästare 13. Val av vice klubbmästare 14. Val av revisor samt revisorssuppleant 15. Val av valberedning,tillika styrelssuppleanter 16. Val av studiesocialt ombud. 17. Fyllnadsval a, alumnansvarig b, internationellt ansvarig 18. Val av fullmäktigeledamöter 19. Val till UTN:s valberedning 20. Fastställande av årsavgift 21. Motion angående undervisning på inst. ET. 22. Övriga frågor 23. Mötet avslutas