PROTOKOLL ÅRSMÖTE. Närvarande. Protokoll Årsmöte 14/15. Samsek Pontus Neander Sekreterare. Datum: Tid: 15:15 Plats: Samvetet

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "PROTOKOLL ÅRSMÖTE. Närvarande. Protokoll Årsmöte 14/15. Samsek Pontus Neander Sekreterare. Datum: Tid: 15:15 Plats: Samvetet"

Emil Ekström
för 7 år sedan
Visningar:

Samsek Pontus Neander Sekreterare Protokoll Årsmöte 14/15 PROTOKOLL ÅRSMÖTE Datum: 2015-05-27 Tid: 15:15 Plats: Samvetet Närvarande Samsek Filip Åhlander Ordförande Alexandra Eriksson Vice ordförande

1 Samsek Pontus Neander Sekreterare Protokoll Årsmöte 14/15 PROTOKOLL ÅRSMÖTE Datum: Tid: 15:15 Plats: Samvetet Närvarande Samsek Filip Åhlander Ordförande Alexandra Eriksson Vice ordförande Pontus Neander Studentombud/ Sekreterare /Kassör Matilda Byström Cibus Anna Clara Lundström Samvetet Andreas Andersson Kurvde Samvetet Eloise Jonsson Samvetet Jeanette Sjöberg Geografiska föreningen Sara Larsson Geografiska föreningen Amanda Brandt Geografiska föreningen Cecilia Wagenius Umeå studentkår Axel Jensen Sosum Victoria Lindström Sosum Oskar Hauer Umsys Alexia Hernandez Umsys Helga Wennstedt Nordpol Julia Hedlin Nordpol Sidan 1 av 6

2 Formalia Punkt Ärende Bilaga Föredragande & beslut: 1 Mötets öppnande Sektionens ordförande förklarar mötet öppnat. Därefter inleds mötet med en namnrunda och alla hälsas välkomna. 2 Val av mötesordförande Filip Åhlander förslår Umeå studentkårs andre vice ordförande Cecilia Wagenius som mötesordförande. Att utse Cecilia Wagenius som mötesordförande. 3 Val av mötessekreterare Att utse Pontus Neander till mötessekreterare. 4 Val av justeringsperson Att utse Jeanette Sjöberg till justeringsperson (1), samt Att utse Axel Jensen till justeringsperson (2). 5 Frågan om mötet är behörigt utlyst och beslutsmässigt Kallelse gick ut till alla föreningars ordförande. Handlingarna gick ut Stadgarna föreskriver att kallelse ska gå ut 14 dagar innan mötet och handlingarna 7 dagar innan. Mötet har annonserats via hemsida, mail samt sektionens Facebooksida. Att mötet är behörigt utlyst och beslutsmässigt. 6 Fastställande av föredragningslista Ett förslag till föredragningslista har tagits fram. Att fastställa föredragningslistan enligt upprättat förslag. Sidan 2 av 6

3 Beslutspunkter Punkt Ärende Bilaga Föredragande & beslut 7 Val för det kommande verksamhetsåret av sektionens ordförande. 8 Val för det kommande verksamhetsåret av sektionens vice ordförande. B1 B1 Valberedningen föredrar. Valberedningen genom Oscar Hauer presenterar valberedningens arbete. Valberedningens fullständiga förslag framgår av bilaga. Valberedningen förslår Pontus Neander som sektionens ordförande för det kommande verksamhetsåret. Pontus ges möjlighet att presentera sig själv. Han har under innevarande år varit studentombud för Samsek och JF, samt kassör och sekreterare i Samsek. Årsmötet bereds möjlighet att ställa frågor. Pontus lyfter fram fokusområdet att studenter ska känna en större identitet med Samsek samt ett ökat engagemang från föreningarna i Samsek. Att till sektionens ordförande för verksamhetsåret 2015/2016 välja Pontus Neander. Valberedningen föredrar: Valberedningen föreslår Anna Clara Lundström som sektionens vice ordförande för det kommande verksamhetsåret. Anna Clara presenterar sig själv och berättar om sitt engagemang i kårföreningen Samvetet och en vilja att skapa föreningsöverskridande aktiviteter för Samsek. Att till sektionens vice ordförande för verksamhetsåret 2015/2016 välja Anna Clara Lundström. Sidan 3 av 6

4 9 Val för det kommande verksamhetsåret av ledamöter till sektionens styrelse. B2 Presidiet föredrar: Föreningarna har i enlighet med de nya stadgarna uppmanats att inkomma med nominering av ledamöter samt ersättare till sektionens styrelse. Att till ledamot i sektionens styrelse, välja Alexia Hernandez. Att som ersättare för Alexia välja Jonas Fredriksson. Att till ledamot i sektionens styrelse, välja Julia Hedlin Att som ersättare för Julia, välja Joel Olsson. Att till ledamot i sektionens styrelse, välja Andreas Andersson Kurvde Att som ersättare för Andreas, välja Eloise Jonsson. Att till ledamot i sektionens styrelse, välja Sara Larsson. Att som ersättare för Sara, välja Amanda Brandt. Att till ledamot i sektionens styrelse, välja Sofia Söderquist. Att som ersättare för Sofia, välja Josefine Törnqvist. Att till ledamot i sektionens styrelse, välja Daniel Strandlund. Att som ersättare för Daniel, välja Ecce Jönsson. Att till ledamot i sektionens styrelse, välja Hanna Lundin Jernberg. Att som ersättare för Hanna, välja Victoria Lindström. Sidan 4 av 6

5 10 Godkännande av verksamhetsplan för nästkommande verksamhetsår. 11 Godkännande av budget för nästkommande verksamhetsår. B3 B4 Presidiet föredrar: Presidiet har upprättat ett förslag till preliminär verksamhetsplan. Planen är kortfattad och övergripande för att den tillträdande styrelsen ska ha möjlighet att påverka sektionens verksamhet. Sektionens presidium läser upp förslaget till verksamhetsplan. Att fastställa den preliminära verksamhetsplanen i enlighet med upprättat förslag. Att årsmötet uppdrar till styrelsen att fastställa en definitiv verksamhetsplan. Kassör föredrar: Presidiet har upprättat ett förslag till preliminär budget. Budgeten är upprättat så att den tillträdande styrelsen ska ha möjlighet att påverka sektionens verksamhet och användningen av dess medel. Att fastställa den preliminära budgeten i enlighet med upprättat förslag. Att årsmötet uppdrar till styrelsen att fastställa en definitiv budget. Sidan 5 av 6

6 12 Val av en (1) revisor. B1 Valberedningen föredrar: Valberedningen genom Oskar Hauer presenterar förslaget till omvälja Lars-Göran Bokeskog som revisor för Samsek. 13 Motioner från medlemmar Ordförande föredrar: 14 Övriga frågor från sektionens medlemmar Att för nästkommande verksamhetsår, till revisor för sektionen välja Lars-Göran Bokeskog. Inga motioner från medlemmar har inkommit. Ordförande föredrar: Inga skriftliga frågor från medlemmar har inkommit. Diskussionspunkter Punkt Ärende Bilaga Föredragande 15 Mötets avslutande Ordförande förklarar mötet avslutat Mötesordförande Nina Svensson avslutar mötet. Sidan 6 av 6

Relevanta dokument

PROTOKOLL STORMÖTETS SAMMANTRÄDE

Samsek Pontus Neander Sekreterare Protokoll Stormöte nr. 1-14/15 PROTOKOLL STORMÖTETS SAMMANTRÄDE Datum: 2014-11-19 Tid: 15:15 Plats: UB336 Närvarande: Närvarande: Meddelat frånvaro: Filip Åhlander Ordförande