Kårordförande 14/15 Emilia Wallin Kårstyrelsen 14/15. Cecilia Molinder Vice kårordförande 14/15 Petter Djupfeldt Kårstyrelsen 14/15

Transkript

1 Sid 1( 9) PROTOKOLL Kårstyrelsemöte 01 14/15 Måndagen den 11 September 2014 klockan Plats Sammanträdesrummet, plan 1, Nymble * = bilaga finnes. Närvarande THS Kårstyrelse Teddy Juhlin- Henricson Kårordförande 14/15 Emilia Wallin Kårstyrelsen 14/15 Cecilia Molinder Vice kårordförande 14/15 Petter Djupfeldt Kårstyrelsen 14/15 Anna Johansson Kårstyrelsen 14/15 Hugi Ásgeirsson Kårstyrelsen 14/15 Christian Augustinson THS Kårledning Elin Malmgren Kårstyrelsen 14/15 Chef för Utbildningsinflytande 2014 Robin Odelius Evenemangschef 14/15 Olle Gynther Zillén Erik Lindström Kårstyrelsen 14/15 Chef för Utbildningsinflytande 14/15 THS Personal Charlotte Permin Fager 1. Formalia Kanslichef 1.1 Mötets öppnande Mötesordförande Teddy Juhlin-Henricson förklarar mötet öppnat kl. 18: Mötets behöriga utlysande* Se Bilaga Kallelsen till kårstyrelsemötet skickades ut den

2 Sid 2( 9) att finna mötet behörigt utlyst. 1.3 Val av mötesordförande Teddy Juhlin-Henricson nominerar Hugi Ásgeirsson till mötesordförande. att välja Hugi Ásgeirsson till mötesordförande. 1.4 Val av mötessekreterare Hugi Ásgeirsson nominerar Christian Augustinson till mötessekreterare. att välja Christian Augustinson till mötessekreterare. 1.5 Val av mötesjusterare Anna Johansson nominerar Emilia Wallin till mötesjusterare. att välja Emilia Wallin till mötesjusterare. 1.6 Anmälda förhinder Kårstyrelsen finner punkten behandlad. 1.7 Adjungeringar Kårstyrelsen finner punkten behandlad. 1.8 Fastställande av föredragningslista* Se bilaga Hugi föreslår att stryka punkt 9.1 Hugi föreslår att lägga till punkt 8.1 Motion om ändring i THS Reglemente gällande reglerande av IN-sektionen, 8.2 Motion om Kårfullmäktiges mandatfördelning och 8.3 Motion om THS Verksamhetsspråk att fastställa föredragningslistan enligt bilaga med föreslagna ändringar. 1.9 Föregående protokoll att lägga alla protokoll från verksamhetsåret 2013/2014 till handlingarna 1.10 Anmälningsärenden Kårstyrelsen finner punkten behandlad. 2. Rapporter

3 Sid 3( 9) 2.1 Verksamhetsrapport* Kårledningen Se bilaga Rapporterande: Kårordförande, Vice kårordförande & Kanslichefen Frågor kring ABB rummet och ifall detta skulle tas upp med Kårfullmäktige. ABB rummet så har detta arbetet förberetts under förra verksamhetsåret och vi kan därför gå vidare med detta. Under året bör vi utreda för och nackdelar med att branda Nymble. Debatten med Sveriges Förenade Studentkårer, SFS, gick bra och vi har lärt oss mycket om vi vill göra fler debatter i framtiden. Det har varit ansträngande för utbildningsenheten att ha en som har varit med i mottagningen. Detta har gjort att utbildningsenheten ligger efter med arbetet med KTH Administrative Assessment Exercise, förkortat AAE. Vi bör utvärdera om det går att ha ett annat så tungt engagemang vid sidan av Kårledningen inför framtida rekryteringar. Mötet ajourneras mellan 19:02 och 19:08. Kommunikationschefen har börjat delegera bort arbetsuppgifter som inte står i hans arbetsbeskrivning. Detta har gjort att vissa saker har fallit mellan stolarna. Detta kommer kårpresidiet arbeta på att lösa. Osqledarens rapport är kort på grund av mycket jobb med rekrytering. Revisorerna var väldigt nöjda efter revideringen av förra verksamhetsåret. Doktorandombudet har väldigt mycket att göra och skulle behöva ha en större tjänst. Ett arbete med utrangering har påbörjats och detta kommer göra lite förändringar i budgeten. att lägga rapporten till handlingarna. Mötet ajourneras mellan 19:50 och 20: Ekonomirapport* Kårledningen Se bilaga

4 Sid 4( 9) Rapporterande: Kårordförande, Vice kårordförande & Kanslichefen att lägga rapporten till handlingarna. 3. Beslutsuppföljning 3.1 Styrelsebeslut* Se bilaga att lägga punkten till handlingarna. 4. Stadfästelse av delegationsbeslut 4.1 Stadfästelse av eventuella presidiebeslut Presidiebeslut 1415 KP0001, WIKS-behörigheter i Kårledningen* Se bilaga att fastställa presidiebeslut KP0001 enligt bilaga Presidiebeslut 1415 KP0002 Nya mobiltelefoner till Kårledningen* Se bilaga att fastställa presidiebeslut KP0002 enligt bilaga Presidiebeslut 1415 KP0003 Studenternas Skyddsombud* Se bilaga att fastställa presidiebeslut KP0003 enligt bilaga Presidiebeslut 1415 KP0004 SUHF Nominering* Se bilaga att fastställa presidiebeslut KP0004 enligt bilaga Presidiebeslut 1415 KP0005 Studentrepresentant i Valberedningen till Falkutetsrådet* Se bilaga att fastställa presidiebeslut KP0005 enligt bilaga. 5. Bordlagda ärenden

5 Sid 5( 9) Inga bordlagda ärenden. 6. Valärenden 6.1 Val av delegationsledare till SFS Fullmäktige 2015 Se bilaga och att välja Erik Lindström till posten som SFS delegationsledare för verksamhetsåret 2014/ Beslutspunkter 7.1 Proposition KF1 14/15 Revidering av Verksamhetsplanen Ansvarig Se bilaga Hugí lägger ett ändringsyrkande att Utifrån lokalbokninshistorik analysera hur THS lokaler används och låta det stå till grund för revideringen av modellen för beräkning av fullkostnadstäckning. Teddy jämkar sig med Hugís ändringsyrkande.. att fastställer propositionen enligt bilagan med ovan nämnda ändringar. 7.2 Proposition KF1 14/15 Revidering av budget 2014/2015 Se bilaga Anna yrkar på att kårstyrelsen godkänner ändringar kring rangeringar. att faställer propositionen enligt bilagan med ändring angående rangering och vidare sänder översiktsblad och fullkostnadsblad till kårfullmäktige för godkännande. 7.3 Delegationsrätt Serveringstillstånd Se bilaga Delegationsrätt Kårföreningar och Kårprojekt Se bilaga 7.4.1

6 Sid 6( 9) 7.5 Delegationsrätt Studeranderepresentation Se bilaga Emilia yrkar att ändra attsatts 1 till: rätten till att fatta beslut i frågor gällande studeranderepresentation i KTH:s tjänsteförslagsnämnder samt tio skolor efter nominering från respektive skolas skolråd alternativt berörd sektion, delegeras till Erik Lindström, Elin Malmgren och Lisa Zöllner Wohlfart i förening under perioden till Anna jämkar sig med Emilias yrkande. att bifalla yrkandet enligt bilagan med föreslagen ändring. 7.6 Ansvarig utgivare för Osqledaren Se bilaga Kårföreningsstatus Se bilaga och Kårstyrelses sammanträdesschema HT14 Se bilaga och Suppleanter till Diciplinnämnden Se bilaga och Namnbyte Head of THS International Se bilaga

7 Sid 7( 9) Mötet ajourneras mellan 20:53 och 21: Motioner till kårfullmäktige att bereda 8.1 Motion om ändring i THS Reglemente gällande reglerande av IN-sektionen Se bilaga Kårstyrelsen ställer sig positiva till denna motion. att Emilia Wallin får i uppdrag att skriva kårstyrelsens svar på motionen. 8.2 Motion om Kårfullmäktiges Mandatfördelning Se bilaga Kårstyrelsen ställer sig positiva till att detta har utreds. Vi anser att utredningen har gjorts på ett bra sätt. Vi anser dock att detta är KFs beslut och väljer därför att inte ta ställning till förslaget. att Christian Augustinson får i uppdrag att skriva kårstyrelsens svar på motionen. 8.3 Motion om THS Verksamhetsspråk Se bilaga Kårstyrelsen är splittrad till detta. Det är bra att THS inkluderar de engelsktalande studenterna. Kårstyrelsen känner sig dock orolig att tröskeln till att engagera sig i Kårfullmäktige och andra forum blir högre. Utredarna bör ha en kontakt med Student Association Stockholm School of Economy, SASSE, om hur deras övergång gick till och vilka problem de mötte. Vissa är även oroliga att översättning av dokument kommer ta väldigt mycket tid ifrån Kårledningen. Delar av kårstyrelsen anser att detta behöver utredas mer innan vi kan fatta beslut om detta. Det lyfts även att det är problematiskt att valkretsarna har ett verksamhetsspråk som inte huvudorganisationen har. Det diskuteras även om vi ska tillsätta engelska som sekundärt språk. Kårstyrelsen är eniga kring att vi ska stryka attsatts 1 och behålla attsatts 2. Kårstyrelsens är oeniga kring om man ska göra en ny attsatts 1 med att lägga till engelska som sekundärt språk. Hugi Ásgeirsson får i uppdrag att skriva kårstyrelsens svar på mo- att tionen. 9. Diskussionspunkter

8 Sid 8( 9) 10. Övrigt Inga bordlagda ärenden Övriga frågor Profilkläder Se bilaga Styrelsen ställer sig positiva till att införskaffa profilkläder 10.2 Sammanfattning till hemsidan Christian Augustinson skriver sammanfattning till hemsidan Nästa möte Nästa möte kommer att ske Val av nästkommande mötesordförande Christian Augustinson nominerar sig själv till nästkommande mötesordförande. att välja Christian Augustinson till nästkommande mötesordförande Mötets avslutande Mötesordförande Hugi Ásgeirsson förklarar mötet avslutat kl. 22:15. vid protokollet Christian Augustinson Mötessekreterare justeras

9 Sid 9( 9) Hugí Ásgeirsson Mötesordförande Emilia Wallin Mötesjusterare