MÖTESPROTOKOLL 1011-KS-4

Transkript

1 Sid 1(5) MÖTESPROTOKOLL 1011-KS-4 Måndagen 11 oktober 2010 kl Ledningsgruppsrummet, Nymble, Drottning Kristinas väg 15 Närvarande Kårstyrelsen Ivan Milles Elias Lindqvist Klara Andersson Karl Fallgren Joel Westberg Ordförande Vice ordförande Johan Alvfors, frånvarande vid punkt Cecilia Thorsén Måns Östberg, närvarande från och med punkt 2.0 Övriga Petter Eek Osqledaren Axel Bronder Representant från Lava, närvarande till och med punkt 2.0 Hjalmar Winsnes Representant från Lava, närvarande till och med punkt 2.0 Thérèse Fleetwood Näringslivsansvarig, närvarande punkt 2.1 samt från Formalia 1.1. Mötets öppnande Mötesordförande Ivan Milles förklarar mötet öppnat Mötets behöriga utlysande Kallelse se bilaga finna mötet behörigen utlyst Val av mötesordförande Kårstyrelsen väljer Ivan Milles till mötesordförande Val av sekreterare Kårstyrelsen väljer Joel Westberg till sekreterare.

2 Protokoll KSm4 2010/2011 Sid 2(5) 1.5. Val av justerare Kårstyrelsen väljer Cecilia Thorsén till justerare Anmälda förhinder Tomas Hiselius är sjuk och kan ej närvara Adjungeringar adjungera representanterna från Lava, Axel Brohler samt Hjalmar Winsnes med yttranderätt för hela mötet Fastställande av föredragningslista Föredragningslista se bilaga Ivan Milles yrkar på flytta punkt 2.3 till punkt 2.0 Klara Andersson yrkar på lägga till punkt Valberedningspolicy fastställa föredragningslistan med ovanstående ändringar Föregående protokoll Det föregående protokollet är inte klart Anmälningsärenden Klara Andersson anmäler kallelsen och handlingarna måste komma upp på hemsidan. Kallelsen ansvarar kårordförande för, handlingarna enligt roterande schema i Kårstyrelsen. Ivan kontrollerar med Linus så alla kan lägga upp handlingar när det är deras tur skicka ut dessa. 2. Beslutspunkter 2.0. Lava KS Diskussionsunderlag se bilaga Måns Östberg inkommer under punkten. Hjalmar säger kuvertpris med alkohol förra året på 750, och en motsvarande budget ligger för sittningen i år. Matkuvertet kommer därmed kosta cirka kronor, med cirka 500 sittande. Styrelsen har i förväg diskuterat saken, och anser då det ekonomiska bortfallet kompenseras av intäkterna från cateringverksamheten. Styrelsen poängterar dock detta kommer behöva omvärderas till nästa år med en tydligare policy i dessa fall. Elias Lindqvist yrkar Lava utöver den tidigare överenskomna ytan får tillåtelse använda även Gamla matsalen den 10 februari 2011, enligt detaljer som fastställs under ett senare möte mellan Vice Ordförande och Lavas representanter.

3 Sid 3(5) bifalla Elias yrkande Axel Bronder och Hjalmar Winsnes lämnar mötet Proposition till kårfullmäktige Budget 2010/ KS Yrkande se bilaga 2.1.1, bilaga till yrkande se bilaga Thérèse Fleetwood inkommer under punkten Johan Alvfors lämnar mötet under punkten. Elias redogör för varje föreslagen budgetförändring. Det uppkommer under mötet vissa av summeringarna är inkorrekta, men de individuella punkterna föredras separat från summorna. Måns Östberg yrkar Elias ska skriva en budgetproposition Kårfullmäktige i enlighet med mötets diskussioner Elias jämkar sin motion med Måns yrkande. bifalla Måns yrkande 2.2. Attesträtter Hösten KS Bakgrund se bilaga 2.2.1, bilaga till yrkande se Thérèse Fleetwood lämnade mötet under punkten Elias Lindqvist föredrar ärendet. Elias Lindqvist yrkar ändra datumet till dagens datum. Måns Östberg yrkar punkten direktjusteras bifalla motionen med Elias tilläggsyrkande ovanstående beslut anses omedelbart justerat

4 Protokoll KSm4 2010/2011 Sid 4(5) 3. Diskussionspunkter 3.1. Arbetsbeskrivningar Johan Alvfors återkommer under punkten Diskussion påbörjas kring Studiesocialts ansvarigs roll som skyddsombud, och studiesocialts roll kontra utbildningsansvarigas roll i diskrimineringsfrågor. Kortare rapporter avläggs kring samtliga arbetsbeskrivningar av de som förfat dem. Det ser överlag ljust ut, och beskrivningarna kommer tas upp för beslut på KSm Val-JO Cecilia beskriver bakgrunden till punkten, och vi beslutar om ett datum för begå detta JO-möte på. Efter en längre diskussion väljer vi stryka idén med Val-JO då en valberedningspolicy måste spikas på KSm5, en vecka efter dagens datum. Joel och Elias tar på sig utforma ett utkast till sagda policy. 4. Övrigt 4.1. Övriga frågor Valberedningspolicy Punkten stryks då det redan diskuterats på punkt Varför? Thérèse Fleetwood återkommer under punkten Karl lyfter en fråga kring om vi ska ta in extern hjälp för formulera våra verksamhetsmål, med anledning av den kampanj centrerad kring ordet varför som ss i rörelse av marknadsföringsgruppen. Styrelsen kommer överens om det tills vidare är mer lönsamt diskutera saken vidare inom gruppen Mötesordförande vid kommande möten Frågan tas upp om vem som är ständig mötesordförande till dess Tomas återkommer till styrelsearbetet. Det blir Joel tills vidare Diskussion kring restaurangen En diskussion uppkommer kring restaurangens kapacitetsbegränsningar Nästa möte Nästa möte är den 18 oktober kl 18:00 i Ledningsgruppsrummet i Nymble Mötets avslutande Mötesordförande Ivan Milles förklarar mötet avslutat kl 21:43.

5 Sid 5(5) Vid protokollet: Joel Westberg, Mötessekreterare Justeras: Ivan Milles Mötesordförande Cecilia Thorsén Justerare