Protokoll Styrelsemöte 10 11/12

Transkript

1 PROTOKOLL Kårstyrelsen Kårhuset Lund, 14 mars 2012 Linus Svensson, mötessektreterare Protokoll Styrelsemöte 10 11/12 Tid: Tisdag 12 mars klockan Plats: Perstorprummet, Kårhuset Närvarande Styrelsen Ordförande Frånvarande ledamöter Axel Andersson Linus Svensson Johan Garmer Hanna Carlsson Björn Hansson Sofia Mattsson Josefin Sjöberg Kristoffer berglind Adjungerade Vice Kårordförande Teresia Ohlsson Vice Kårordförande Mikael Novén (t.o.m 12) Vice Kårordförande Dara Kader (t.o.m 25) Arkadansvarig Martin Persson (t.o.m 21) Näringslivsansvarig Erik Ahlmann (t.o.m 25) Pedell Axel Eyton Informationsansvarig Petter Starlander (t.o.m 12) Aktivitetssamordnare Johan Edentoft Kristoffer Danielsson ( 10-17) Erik Iveroth ( 14-17) Petter Söderlund ( 14-17) 1 OFMÖ Ordförande Axel Andersson förklarade mötet öppnat kl Tid och sätt att godkänna tid och sätt för mötets utlysande. 3 Val av mötessekreterare att välja Linus Svensson till mötessekreterare. 4 Val av justeringsperson att välja Josefin Sjöberg till justeringsperson. 5 Eventuella adjungeringar att adjungera samtliga listade under Adjungerade på närvarolistan ovan. Protokoll Styrelsemöte 10-11/12 1 (5)

2 6 Föredragningslistan Axel Andersson yrkade att lägga till en heltidarrapport från Dara kader till handlingarna att lägga till heltidarrapport från Dara kader till handlingarna. 7 Datum för justering av protokoll att välja 20 mars som datum för justering av protokoll. 8 Föregående mötesprotokoll att godkänna protokollet från S7 11/12, att godkänna protokollet från S8 11/12, samt att godkänna protokollet från S9 11/12. 9 Rapport från utskotten Inga utskottsrapporter förelåg. 10 Rapport från heltidarna Samtliga heltidare hade inkommit med skriftliga rapporter till mötet. Martin har fortfarande inte hittat någon som kan arbeta med ARKADs IT-struktur, men har några idéer om hur det kan lösas. Mikael arbetar med LTHs nya terminsindelning och det skall tillsättas en grupp på LTH där Kåren får medverka med tre representanter. Johan E. har fått problem med att folk förfalskar SMS för att påvisa att de är medlemmar på fester. Styrelsen ansåg att det är okej att inte acceptera SMS som giltigt bevis för medlemskap i framtiden. 11 Rapport från kollegierna Ordförandekollegiet har hat ett sammanträde och de planerar en sektionsstyrelsekväll. 12 Övrig diskussion från rapporterna Styrelsen och Heltidarna diskuterade förfarandet kring heltidarrapporterna. I dag så är det en envägskommunikation och i framtiden vill heltidarna gärna att det blir en tvåvägskommunikation. 13 Hemlig punkt Denna punkt är en påminnelse om att styrelsen har en egen diskussion där känsliga ärenden kan tas upp. 14 Meddelanden F-sektionen skall anordna en bokbytardag där studenter kan byta olika böcker med varandra och det är öppet för alla. 15 Ordförande- och presidiebeslut Inga ordförande- eller presidiebeslut förelåg. 16 Motion: Revidering rambudget Styrelsen fick se det nya förslaget på rambudgeten och tyckte att det såg bra ut. 17 Corneliusbalen budget Erik Iveroth, Kristoffer Danielsson och Petter Söderlund var och presenterade budgeten för Corneliusbalen och styrelsen hade inga invändingar. 18 Sova på Lophtet En diskussion om det är okej att sova på Lophtet fördes. Protokoll styrelsemöte 10-11/12 2 (5)

3 att det inte är tillåtet att sova på Lophtet fortsättningsvis. 19 Motion: Uppdatering av hyressättning Axel Eyton hade inkommit med en motion om att ändra i Riktlinjer för hyressättning. Samtliga yrkanden nedan berör ändringar i det dokumentet. Axel Eyton yrkade att höja grundhyran för Lophtet från kr till kr (1), att höja helgtillägget för hyra av Lophtet från 500 kr till kr (2), att höja hyra av Discoanläggning + ljusstyrning på Lophtet från kr till kr (3), att införa hyra av trådlösa mikrofoner på Lophtet för 150 kr (4), att införa hyra av DJ-kub på Lophtet för 100 kr (5), att sänka hyra av porslin på Lophtet från 200 kr till 150 kr (6), att ta bort asteriksen för hyra av gasqueköket och ändra texen Här är hyressättningen för kategori 1 inte motsvarande procentsatsen som i kategoriseringen. Här är Priset satt att vara det absolut lägsta möjliga, alltså för gasquesalen 0 kr/person och 100 kr för gasqueköket till Här är hyressättningen för kategori 1 inte motsvarande procentsatsen som i kategoriseringen. Här är Priset satt att vara det absolut lägsta möjliga, alltså 0 kr/person för gasquesalen (7), samt att höja grundhyran för Cornelis från kr till kr (8). Axel Andersson yrkade att höja grundhyran för Lophtet från kr till kr (1), att höja helgtillägget för hyra av Lophtet från 500 kr till kr, (2) att höja hyra av Discoanläggning + ljusstyrning på Lophtet från kr till kr (3), att avslå Axel Eytons 6:e yrkande (4), samt att höja grundhyran för Cornelis från kr till kr (5). Styrelsen valde att ställa Axel Eytons att-satser: (1), (2), (3), (6) och (8) mot Axel Andersson samtliga att-satser. att bifalla Axel Eytons att-satser. Det framvaskade förslaget ställdes mot avslag. att bifalla det framvaskade förslaget. 20 Motion: Valberedning Styrelsen diskuterade motionen och tyckte att det saknades motivering till motionens 6:e att-sats. 21 Kårens likabehandlingsarbete Styrelsen diskuterade Kårens likabehandlingsarbete. Teresia hade skrivit ett dokument med hennes reflektioner kring likabehandlingsarbetet och styrelsen tyckte att det dokumentet skulle vidareutvecklas och senare införas som ett överlämningsdokument för att belysa vilka vad man behöver tänka på i likabehandlingsarbetet på Kåren. SFS hade skickat ut ett brev till sina medlemskårer om ett projekt de vill driva nästa år som heter SÅ FUNKAR DET-Kår och det handlar om att utveckla kårer för att göra dem mer tillgängliga för personer med funktionsnedsättning och Styrelsen ansåg att det Kåren skulle skicka in en ansökan om att få bli en av kårerna som skall vara med i projektet. Protokoll styrelsemöte 10-11/12 3 (5)

4 22 Kårens alkoholpolicy Styrelsen började diskutera alkoholpolicyn, men det fanns många olika åsikter och frågan för får stor att behandlas under ordinarie möte. Axel Andersson yrkade att införa en arbetsgrupp som skall diskutera Kårens alkoholpolicy och komma med ett förslag för en ny version, att införa en arbetsgrupp som skall utvärdera Kårens tackverksamhet och komma med ett förslag på Riktlinjer för tackverksamhet, att det är öppet för vem som helst att delta i arbetsgrupperna, att Axel själv är sammankallande för de båda arbetsgrupperna, samt att arbetet skall redovisas på S12 (11/12). 23 Motion: Alkoholpolicy Punkten behandlades ej då Axel A. hade gjort ett misstag när han skickade ut handlingarna och fel version var bifogad. 24 Motion: Policy för externa representanter Punkten behandlades ej då de ändringar som gjorts endast var kosmetiska och inte ändrade någon innebörd i dokumentet. 25 Motion: Policy för arvoderingar att Aktivitetssamordnare skall skrivas in i listan över de som får arvode för kalenderår, samt att förslaget skall lämnas som en proposition till Fullmäktige. 26 Motion: Riktlinje för datoranvändande Punkten behandlades ej då de ändringar som gjorts endast var kosmetiska och inte ändrade någon innebörd i dokumentet. 27 Motion: Riktlinje kortaccesser att bifalla det bifogade förslaget på ny Riktlinje för kortaccesser. 28 Motion: Riktlinje för mobiltelefoner Sofia Mattsson yrkade att i riktlinjen för mobiltelefoner ändra lydelsen Mobiltelefoner och abonnemang är till för att underlätta för kårens funktionärer i utavandet av förtroendeuppdrag. till Mobiltelefoner och abonnemang är till för att underlätta för kårens arvoderade i utövandet av förtroendeuppdrag. att i riktlinjen för mobiltelefoner stryka andra stycket Vill funktionär använda mobiltelefonen obegränsat betalar han/hon för samtalsspecifikation och för de samtal som är privata. att avslå Sofias första att-sats, samt att bifalla Sofias andra att-sats. 29 Motion: F1 Röj 30 Motion: Färg för bioteknikprogrammet 31 Motion: Stödmedlemmar Protokoll styrelsemöte 10-11/12 4 (5)

5 32 Motion: Medlemshanteringssystem 33 Investeringsresultat Styrelsen tog del av utfallet för de ekonomiska placeringarna. 34 Ansökan om stödmedklemsskap att låta Douglas Maxwell inträda som stödmedlem i Kåren. 35 Motion: Riktlinje för löner att bifalla motionen, samt att uppdra åt Axel Eyton att till S11 (11/12) inkomma med förslag på uppdatering av Riktlinjer för hyressättning med avseende på kostnad för Kårhusservice. 36 Beslutsuppföljning att införa redovisningsmöte för punkt 42 till S12 (11/12), att stryka punkt 43, att byta redovisningsmöte för punkt 45 till S11 (11/12), att stryka punkt 47, samt att byta redovisningsmöte för punkt 49 till S11 (11/12). 37 Övrigt Johan G. meddelade att en sida från Rullerapporterna är försvunnen och att han tänker debitera alla som hade en bokning under den perioden med minimibelopp. Medaljkommitén undrar hur mycket de kan ta betalt för Kårens nya funktionärsmedaljer då inköpspriset är 110 kr/styck. att en funktionär behöver betala max 80 kr för att få erhålla en medalj. 38 OFMA Ordförande Axel Andersson förklarade mötet avslutat kl Vid protokollet Justeras Justeras LINUS SVENSSON AXEL ANDERSSON JOSEFIN SJÖBERG Mötessekreterare Ordförande Justeringsperson Protokoll styrelsemöte 10-11/12 5 (5)