Erika Bengthagen Lukas Domeij Sofie Eriksson Erica Grimberg Gustav Hellqvist Daniel Karlsson Viktor Rundqvist Sandra Sandberg

Transkript

1 Närvarande Ledamöter: (i bokstavsordning) Anton Albertsson Erika Bengthagen Lukas Domeij Sofie Eriksson Erica Grimberg Gustav Hellqvist Daniel Karlsson Viktor Rundqvist Sandra Sandberg Frånvarande Ledamöter (i bokstavsordning) Ellen arvidsson Malin Johansson Suzana Gisselman Övriga Närvarande (I bokstavsordning) Medelene Holgersson ( 1-11 samt 21), Helena Nööjd ( 1-11 samt 21), Anders Schill( 1-11 samt 21och 13). Ärende Beslut/åtgärd 1/7 1 Mötets öppnande Beslut: Att öppna mötet 17:00 2 Mötets behöriga utlysande Beslut: Att förklara mötet behörigt utlyst 3 Justering av röstlängd Anton Albertsson Erika Bengthagen Lukas Domeij Sofie Eriksson Erica Grimberg Gustav Hellqvist Daniel Karlsson Viktor Rundqvist Sandra Sandberg 4 Frånvarorapport Frånvarande ledamöter:

2 Ellen Arvidsson Malin Johansson Suzana Gisselman Ingen utav dem har kommit tillbaka från julledigheten. Beslut: Att fastställa frånvarorapporten 5 Val av mötesordförande Förslag: Att välja Viktor Rundqvist till mötesordförande. 6 Val av mötessekreterare Förslag: Att välja Gustav Hellqvist till mötessekreterare. Förslag: Att välja Sofie Eriksson till mötessekreterare. 7 Val av justeringsperson Förslag: Att välja Lukas Domeij till justeringsperson. 8 Adjungeringar Förslag: Att adjungera in Madelene Holgersson (verksamhetsrevisor), Helena Nöjd (Förvaltningschef) och Anders Shill (Nominerad till valberedningen). 9 Godkännande av Dagordning Förslag: Att godkänna dagordningen med uppmaning att numreringen är fel och kommer rättas till i protokollet samt tillägg av övrig punkt 29 a)kalender. 2/7 10 Föregående mötesprotokoll Föregående protokoll är utskrivet och underskrivet. Förslag: Att godkänna protokollet från och lägga protokollet till handlingarna. 11 Presidiebeslut Victor har köpt in en ordförandeklubba till kåren för ca 150kr. Förslag: Att godkänna presidiebeslutet. 12 Meddelanden Viktor: Varit på Julavslutningen och första mötet med högskolestyrelsen samt skrivit studentkårens halvårs reflektion. Lukas: Har haft genomgång av ekonomin och genomgång med Anette. Alla sovsalspassen är bokade och de tittar på om det kan hitta flera. Har börjat göra upp scheman inför hjärtslaget.

3 Sofie: Har fixat en gemensam och uppdaterad KS pärm. Erica: Har börjat skriva på rapporten till HH. Daniel: Håller på att söka ett nytt alkoholtillstånd, fixa med brand utbildning, fixa allmän utbildningsdag för 6m och ös. Gustav: Berättar om incidenten innan jul, kyl och frys dog och den mesta av maten blev förstörd. Sandra: KAD har skrivit avtal med Vingmuttern och Corpuscolossum. Erika: Har officiellt gått på som ordf för ös. Planerat utbildningar för ös och för staberna. 1-2 mars kommer stabs utbildningen att äga rum. Första stabsmötet kommer att hållas den 17/1. 7-9e april är inbokade för utbildning av mamma/pappa, sjuk och övriga utbildade. 13 Fyllnadsval valberedningen Anders Schill har visat sitt intresse för att sitta med i valberedningen och har därmed blivit nominerad. Förslag: Att välja in Anders Schill till valberedningen. 14 Tidsrapportering Victor har med bifogat sin tidrapportering. Förslag: Att godkänna Victors (Ordf) tidrapportering Förslag: Att återremittera Daniels (Vice) tidrapportering. 15 Hjärtslaget/ jour Sofie berättar att kårstyrelsen har jour under hjärtslaget för att finnas till hjälp åt Thorax. 3/7 Förslag: Att Daniel gör upp ett jourschema till nästa ks möte. 16 Strategi vision 2016 Sofie påminner styrelsen om att strategin för visionen 2016 är återremitterad till kommande medlemsmöte. Förslag: Att ha en workshop den 16e januari kl för att ordna detta.

4 17 Revidering av visionen Sofie påminner styrelsen om att revideringen av visionen 2016 är återremitterad till kommande medlemsmöte. Förslag: Att ha en workshop den 16e januari kl för att ordna detta. 18 Revidering av SPP Victor påminner styrelsen om att förslag på ny SPP är återremitterad till kommande medlemsmöte. Förslag: Att tillsätta en grupp bestående av Victor och Sofie samt att kolla med icke närvarande ledamöten om någon är intresserad.. 19 Attesteringsrätt Attesteringsrätten för presidiet diskuteras. Då ks endast har rätt att besluta om förvaltningschefens och presidiets attesträtt så dras yrkande 2-7, 12 och 13 tillbaka. (Attesteringsrätt, rätten att godkänna fakturor.) Förslag: Att Helena Nööjd, avdelningen VD-kansli beviljas attesteringsrätt upp till kr. 4/7 Förslag: Att Victor Rundqvist, avdelningen kårordförande beviljas attesteringsrätt upp till kr. Förslag: Att Daniel Karlsson, avdelningen vice kårordförande beviljas attesteringsrätt upp till kr. Förslag: Att avdelningen VD-kansli attesterar hela firman upp till angivet belopp. Förslag: Att belopp överstigande kr attesteras av förvaltningschef och kårordförande i förening. Förslag: Att avdelningen vd-kansli attesterar HSK fastigheter, kårhus AB och HSK holding upp till angivet belopp.

5 Förslag: Att belopp överstigande kr attesteras av KS för föreningen HSK. Förslag: Att belopp överstigande kr måste attesteras av båda presidialerna för föreningen. 20 Studentrepresentant i den strategiska gruppen för studentrekrytering 21 Anslagstavlorna Victor har hittat en person som är intresserad av att sitta med. Hon kunde tyvärr inte närvara idag. Förslag: Att återremittera punkten till nästa Ks möte. Förslag: Att Gustav och Lukas rensar anslagstavlorna till nästa Ks möte. 22 Utvärderingsmall Förslag: Att återremittera punkten. 23 Blogg Förslag: Victor, Thorax och 6m skriver blogginlägg till nästa Ks möte. 5/7 24 Äskning tillståndströjor 6M föredrar sin äskning (Se bilaga) om 500 kr till 9st tillståndströjor. Förslag: Att godkänna äskningen och att 6m i samråd med Jane hittar ett lämpligt konto inom 6Ms budget att ta dessa pengar ifrån. 25 Äskning sovsal Thorax föredrar sin äskning (se bilaga) om pengar till extra sovsalar så de har flertalet personer i kö. Förslag: Att godkänna äskningen. Beslut: Bifall 26 Äskning storadans Thorax föredrar sin äskning (se bilaga) om extra pengar till att hyra Storadans under hjärtslaget.

6 Förslag: Att godkänna äskningen. Förslag: Att återremittera äskningen till nästa Ks möte för att invänta utslaget av införskaffandet av extra sovsalsplatser. 27 Overallshantering Lukas föredrar overallsförslaget igen där det sista textstycket är med. Förslaget diskuteras, för och nackdelar.. Förslag: Att godkänna förslaget och låta thorax ta fram hur det praktiskt ska fungera. Förslag: Att återremittera förslaget och be overallsgruppen att Overallsgruppen ska återkomma med konkreta yrkanden på hur det praktiskt ska fungera. 28 Marknadsföringsutskott Lukas föredras sin marknadföringsutskotts ide. Förslag: Att återremittera förslaget till kårorganen. I och med detta faller övriga förslag. 30 Övriga frågor A) Daniel visar upp en annan typ av kalender och frågar om Ks ''gillar'' ideen på denna typen av kalender gentemot den vi har i dagsläget. Ks gillar ideen och Daniel kollar vidare på detta och återkommer med ett konkret förslag vid senare Ks möte. 6/7 31 Uppföljning ska göras - Daniel ska fixa sin tidrapportering. - Daniel ska göra upp ett jourschema till hjärtslaget. - En workshop ska genomföras. - Victor och Sofie ska kolla med övriga Ks om någon vill vara med och revidera SPPn. - Gustav och Lukas ska rensa anslagstavlorna. - Victor, Thorax och 6m ska skriva blogginlägg. - Overallsgruppen ska återkomma med konkreta yrkanden på hur arrangemanget praktiskt ska fungera. - Marknadsföringsutskotts iden ska återremitteras till kårorganen.

7 32 Nästa möte Mötets avslutande Mötet avslutas kl: 20:30 Ordförande: Viktor Rundqvist Sekreterare: Sofie Eriksson 7/7 Justeringsperson: Lukas Domeij