Beslut: Att förklara mötet behörigt utlyst. Inga flera frånvarorapporter har inkommit. Beslut: Att fastställa frånvarorapporten. Beslut: Bifall.

Transkript

1 Närvarande Ledamöter: (i bokstavsordning) Erika Bengthagen Lukas Domeij Sofie Eriksson Erica Grimberg Ellen Arvidsson Daniel Karlsson Viktor Rundqvist Sandra Sandberg Frånvarande Ledamöter (i bokstavsordning) Malin Johansson Suzana Gisselman Gustav Hellqvist Anton Albertsson Övriga Närvarande (I bokstavsordning) Ärende Beslut/åtgärd 1 Mötets öppnande Beslut: Att öppna mötet 17:14 2 Mötets behöriga utlysande Mötet har varit utlyst i tre arbetsdagar. Beslut: Att förklara mötet behörigt utlyst 1/5 3 Justering av röstlängd Röstlängden är justerad in enlighet med närvarolistan ovan. 4 Frånvarorapport Suzan Gisselman är borta på jobb. Inga flera frånvarorapporter har inkommit. Beslut: Att fastställa frånvarorapporten 5 Val av mötesordförande Förslag: Att välja Viktor Rundqvist till mötesordförande. 6 Val av mötessekreterare Förslag: Att välja Sofie Eriksson till mötessekreterare. 7 Val av justeringsperson Förslag: Att välja Sandra Sandberg till justeringsperson. 8 Adjungeringar Inga adjungeringar

2 9 Godkännande av Dagordning Med tillägg av punkten justeringsperson och strykningen av punkt 17, då beslut i frågan finns sedan tidigare. Förslag: Att godkänna dagordningen. 10 Föregående mötesprotokoll Förslag: Att återremittera de senaste två protokollen. Medlemsantal Medlemsantal den : 717 stycken. Förra mötet: 645 stycken. 11 Presidiebeslut -Att välja in Åse Larsson som studentrepresentant till HUMs sektionsråd. -Att starta ett samarbete med en grupp studenter vid HH som ville göra sitt B-projekt i samarbete med kåren Förslag: Att godkänna presidiebeslutet. 12 Meddelanden Viktor: Varit på internat med ledningsrådet, har varit på möte med FUN och har presenterat Kåren inför nya studenter. Lukas: Thorax har i runda slängar 80 stycken plättar, har börjat med de sista förberedelserna innan Hjärtslaget. Thorax har haft en info kväll för plättarna men saknar fortfarande en sjuksköterska. Det är över 400 stycken pass sålda till hjärtslaget. Sofie: Har skrivit propositioner och varit med på workshopen om strategin till visionen Erica: Har skrivit klart rapporten till HH och rensat anslagstavlorna. Daniel: Rensat anslagstavlorna, bokat en brandutbildning åt kårorganen, varit med på workshopen om strategi till visionen Sandra: KAD har varit och pratat med Vingmuttern, varit i sthlm och jobbat, börjat trappa ned på jakten av företag för att kunna koncentrera sig på det övriga arbetet inför mässan. 2/5 Erika: Har flyttat datumet för maskot ansökningarna då de inte inkommit så många ansökningar och bokat in en gruppintervju för de som inkommit, fått in alla kontaktuppgifter till staberna. Ellen: Gjort en poster till overallsverkstaden, fixat med lite

3 tekniska grejer på hemsidan, varit med på workshopen om strategin till visionen Tidsrapportering Presidiet lägger fram sina tidrapporteringar (se Bilaga) Förslag: Att godkänna presidiets tidsrapporteringar 14 Applikation Under hösten talades det lite löst om att låta informatikstudenter som gör sina B-projekt göra dem tillsammans med Kåren. Inget formellt beslut togs men vi skickade in att de fanns en möjlighet och en grupp nappade. Ett presidiebeslut tog då tiden för att tacka ja var knapp och nu tar styrelsen ett beslut om vem som ska vara ansvarig för detta. Förslag: Att ge Daniel i uppgift att hålla kontakten med gruppen och ge honom möjlighet att knyta till sig flera personer. 15 Propositioner Propositionen angående den strategiska planen. - Ändra namnet från Strategisk plan för att nå vision 2025 till Strategisk plan Stryka alla brödtexter och istället införa målen för 2016 ifrån visionen. - Under Anslutningsgrad stryka fjärde punkten då den ingår i punkt ett. - Under Utbildning stryka underpunkten till första punkten. - Mål för 2016 är inlagda under Fritid. - Målen under Karriär är ändrade. Proposition angående visionen. - Målen för 2016 ska strykas då de ska in i den strategiska planen. - Under Övergripande, sista punkten i målen och sista punkten för målen 2016 ska byta plats. (Ett fel som uppstod under workshopen) Proposition angående ändringar i budgeten. - Stryka ordet Kårpuben till förmån för 6M. Proposition SPP 3/5

4 - Stryka ordet Elever till förmån för Studenter. Förslag: Att godkänna propositionerna med ovanstående ändringar. 16 Medlemsmöte Inför medlemsmötet är det en hel del saker som behöver göras och för att det inte ska bli ett för tungt arbete behöver fler en presidiet hjälpa till. Originalyrkandet stryks. Förslag: Att Ellen gör en poster tilleventet. Att Sofie fixar ett Facebook event. Att Ellen, Sofie och Erica hjälper presidiet med handlingarna. 17 Utvärderingsmall Sandra och Sofie visar upp utvärderingsmallen. Förslag: Att godkänna utvärderingsmallen. 18 Ks utbildning Det börjar bli högtid för en Ks utbildning då många är nya. Förslag: Att styrelsen sätten den 12e mars som preliminärt datum och att Viktor kontaktar Madde och Bagge för planering. 4/5 19 Blogg Vilka som till nästa möte ska skriva på bloggen. Förslag: KAD och Daniel Beslut: Bifall 20 Anslagstavlorna Vilka som till nästa möte ska rensa anslagstavlorna. Förslag: Sanda och Ellen 21 Nyhetstorkan Daniel informerar att Nyhetstorkan är färdig och ska sättas upp. 22 Pärmar Dokumenten rörande Kåren är offentliga men står inklämda bakom ordförandes arbetsstation. Styrelsen diskuterar vilket material som borde göras mer lätt tillgängligt och vart detta material ska ställas. Förslag: Att de nuvarande styrdokumenten och Ks protokollen hängs ute i tamburen.

5 23 WIFI-ms Flertalet av våra engagerade har påtalat behovet av att ha internet på medlemsservice (trådlöst) Förslag: Att Daniel kollar upp möjligheten. 24 Ovveverkstad Förslag: Att eventet blir beviljat ca 300:- från konto 6.7 post Övrigt - Kårorganhyllan i personalrummet behöver städas, varje kårorgan uppmuntras att slå en kik på sin del. - Det finns fler studenter som är intresserade att jobba mot kåren, Victor återkommer med mer info. 26 Uppföljning ska göras - De två senaste protokollen ska upp. - Till medlemsmötet ska Ellen skapa en poster, Sofie ska skapa ett event och Ellen, Sofie och Erica ska hjälpa presidiet med handlingarna. - Victor ska kontakta Magge angående Ks utbildningen. - Daniel och KAD ska skiva Blogg. - Sandra och Ellen ska rensa anslagstavlorna. - Kårens styrdokument ska upp i foajen. - Daniel ska undersöka möjligheten till WIFI på medlemsservice. 27 Nästa möte /5 28 Mötets avslutande Mötet avslutas kl: Ordförande: Viktor Rundqvist Sekreterare: Sofie Eriksson Justeringsperson: Sandra Sandberg