Protokoll styrelsemöte S

Transkript

1 Protokoll styrelsemöte S01 Närvaro: Emmy Edfors Ordförande Noah Mayerhofer Vice Ordförande Emil Wihlander Skattmästare Oskar Damkjaer Studierådsordförande Adina Borg Informationsansvarig Hannes Lantz Cafémästare Joel Jonsson Näringslivsansvarig Julia Nolinder Källarmästare Johannes Törnblom Aktivitetsansvarig Jesper Grahm Sexmästare Fred Nordell Överphös Axel Syrén Revisor Martin Bergman Revisor Desirée Ohlsson Kårkontakt TLTH Patrik Gustafson Kårkontakt TLTH Lukas Lönnborn Erik Gralén Sandra Nyström Daniel Jannemyr Åhlin Niklas Hedström Jesper Berg Viktor Claesson Hannes Åström 1 OFMÖ Ordförande Emmy Edfors förklarade mötet öppnat klockan 12:15. 2 Tid och sätt Tid och sätt godkändes. 3 Adjungeringar Mötet beslöt att adjungera följande: Lukas Lönnborn Erik Gralén Sandra Nyström Daniel Åhlin Niklas Hedström Jesper Berg Viktor Claesson Hannes Åström 1 (5)

2 4 Föredragningslista Föredragningslistan godkändes utan tillägg. 5 Föregående mötesprotokoll Inga föregående mötesprotokoll att godkänna. 6 Val av justerare Mötet beslöt att välja Fred Nordell till medjusterare. 7 Information från kåren Kårkontakterna introducerade sig själva. 8 Information PLCD Ingen information från programledningen. 9 Information från kollegierna Ingen information från kollegierna. 10 Bokslut Bokslutet för 2016 är redo för granskning av revisorerna. Revisorerna ska granska det snart. Bokslutet för 2017 jobbas på. 11 Remiss angående fysiska mecenatkort Ordförande frågade mötet om åsikter om att ta bort de fysiska mecenatkorten. Mötets samlade åsikt var att så länge det går att beställa ett fysiskt kort är det inga problem men att det skulle vara kul om man kunde få halvårsbilden även på de fysiska korten. Mötets åsikt var även att det är väldigt viktigt att det är lätt och tydligt att beställa ett fysiskt kort. Mötet beslöt att: 12 Omvärldsbevakning Sverige har fått en ny regering. det inte påverkar sektionen att ta bort de fysiska korten om det går att beställa fysiska kort. det bästa sättet att sprida informationen om hur man beställer ett fysiskt kort är om både kåren och sektionerna använder sina egna kanaler samt att Mecenat skickar mejl till kårens medlemmar. det är en fördel för både miljön och kåren att slippa ta hand om alla kort som kommer tillbaka i retur. 13 Ekonomisk status Pengar är på snart på väg från Teknikfokus. 14 Beslutsuppföljning Inget beslut att följa upp. 15 Utskottsrapporter Alla i styrelsen har gjort sina utskottsrapporter. 2 (5)

3 16 Entlediganden av funktionärer Ingen att entlediga. 17 Val av funktionärer Följande valdes in i klump: Andre Hedesand till Näringslivsfunktionär Erik Gralen till Näringslivsfunktionär Fritjof Bengtsson till Näringslivsfunktionär Inger Gundersen till Näringslivsfunktionär Shegofa Qorbanzade till Vice Näringslivsansvarig Filip Tran till Caféfunktionär Albin Sverreson till Caféfunktionär Fabian Sundholm till Caféfunktionär Elisabeth Persson till Vice Cafémästare Christopher Jörntell till Vice Cafémästare Jenny Martinsson till Caféfunktionär Erik Gilbertsson till Caféfunktionär Axel Syren till Caféfunktionär Otto Sörnäs till Sektionskock Gillis Oldfeldt till Funktionär i Aktivitetsutskottet Habibie N. Dulanto till Funktionär i Aktivitetsutskottet Anna Qvil till Funktionär i Aktivitetsutskottet Linus Åbrink till Funktionär i Aktivitetsutskottet Felix Forsström till Funktionär i Aktivitetsutskottet Lisa af Klint till Funktionär i Aktivitetsutskottet Elias Vernersson till Funktionär i Aktivitetsutskottet Åke Edqvist till Funktionär i Aktivitetsutskottet Georg Hanö Ivarsson till Funktionär i Aktivitetsutskottet Lucy Albinsson till Funktionär i Aktivitetsutskottet Fabian Sundholm till Funktionär i Aktivitetsutskottet Hanna Höjbert till Funktionär i Aktivitetsutskottet Annie Tallund till Funktionär i Aktivitetsutskottet 3 (5)

4 Viktor Claesson till Funktionär i Aktivitetsutskottet Kasper Boye Frick till LAN-partyansvarig Martin Bergman till LAN-partyansvarig Oscar Isberg till LAN-partyansvarig Wilmer Ansgariusson till LAN-partyansvarig Douglas Clifford till LAN-partyansvarig Erik Gralén till Tandemgeneral Daniel Jannemyr Åhlin till Tandemgeneral Simon Hyttfors till Tandemgeneral Niklas Bruce Vice till Aktivitetsansvarig och VR-ansvarig 18 Meddelanden Revisorerna introducerade sig och meddelade att de kommer vilja ha ett möte med styrelsen snart och kommer kontakta styrelsen. Teknikfokus kommer ha aktivitet med Aktivitetsutskottet. E-sektionens aktivitetsutskott och Aktivitetsutskottet kommer tillsammans införskaffa Laserdome utrustning som de kommer använda med Teknikfokus. Sexmästeriet har pub och whiskey provning onsdagen den 30/1. 19 Övrigt Whiskeyprovningen onsdagen den 30/1 behöver glas. Sexmästeriet vill ha dubbla uppsättningar så varje person kan testa flera whiskysorter samtidigt. Glasen man kollat på kostar 330kr för 6st och Sexmästeriet skulle vilja köpa in 60st. Mötet diskuterade. Bland annat diskuterades var glasen ska förvaras svar gavs att det finns plats i baren men att man borde låsa skåpet glasen ska förvaras i. Det diskuterades även om man kunde ta pengar från köksfonden till köpet. Mötet kom fram till att köksfonden borde inte användas till köp som inte direkt kan koppas till köket. Mötet undrade om Galatea kan sponsra med whiskey glas. Mötet beslöt att avsätta max 3500kr till köp av whiskey glas men att Jesper Grahm ska undersöka om Galatea kan sponsra med glas i första hand. 20 OFMA Ordförande förklarade mötet avslutat klockan 12:32. 4 (5)

5 Mötessekreterare Mötesordförande Justeras Noah Mayerhofer Vice Ordförande Emmy Edfors Ordförande Fred Nordell Överphös 5 (5)