KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA

Transkript

1 Dagordning (1) KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Kemi- och Biotekniksektionens åttonde Styrelsemöte. Mötet äger rum klockan måndagen den 6 oktober i konferensrummet Marie Curie. Dagordning Ärende Åtgärd 1. OFMÖ Beslut 2. Tid och sätt Beslut 3. Adjungeringar Beslut 4. Anmälan övriga frågor Beslut 5. Fastställande av dagordning Beslut 6. Närvarande Information 7. Frånvarande Information 8. Val av tvenne justerare Beslut 9. Föregående protokoll (bilaga 1) Beslut 10. Avsägelser Beslut 11. Fyllnadsval Beslut 12. Godkännande av utlägg/inköp Beslut 13. Ekonomirapport -Föredragande: Ninnie Wybrands 14. Planering av HT -Föredragande: Oskar Hansson 15. Återbjudningar (bilaga ) -Föredragande: Oskar Hansson Information Diskussion Diskussion 20. Rapport från (bilaga 3) Information a. KM b. InfU c. 6M d. IKG e. SrBK f. Skattmästare g. Vice ordf h. Phøset i. AktO j. Ordförande

2 Dagordning (2) k. BTS l. Inspector m. Kåren n. Jubileumskommitté 19. Övriga frågor Diskussion/Beslut 20. Beslutsuppföljning (bilaga 4) Beslut 21. Meddelande Information 22. Nästa Styrelsemöte Beslut 23. OFMA Beslut Erik Bergman Ordförande Dag Bengtsson Sekreterare

3 Protokoll (1) KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Kemi- och Biotekniksektionens åttonde Styrelsemöte. Mötet ägde rum klockan måndagen den 6 oktober i konferensrummet Marie Curie. Dagordning Ärende Åtgärd 1. OFMÖ Ordförande Erik Bergman förklarade mötet öppnat klockan Tid och sätt Mötet godkände tid och sätt. 3. Adjungeringar Följande adjungeringar godkändes i klump: Øyvind Nørregård, Ida Lindström, Elin Nordahl, Linn Svärd och Nina Castor. 4. Anmälan övriga frågor - 5. Fastställande av dagordning Dagordningen godkändes som den låg. 6. Närvarande Dag Bengtsson, Erik Bergman, Oskar Hansson, Mikaela Johannesson, Marianne Koliana, Alexander Rex, Moa Larsson, Nina Bjurman, Ninnie Wybrands och Sara Persson. 7. Frånvarande - 8. Val av tvenne justerare Ninnie Wybrands och Moa Larsson valdes till justerare. 9. Föregående protokoll (bilaga 1) Ekonomisk information är exkluderad från denna version. Vänligen kontakta k-styrelse@tlth.se för att få tillgång till denna information. 10. Avsägelser Följande avsägelser godkändes i klump: Alexander Rex som Valberedningsledamot. Ninnie Wybrands som Valberedningsledamot. Sara Persson som Valberedningsledamot. 11. Fyllnadsval Följande fyllnadsval godkändes: Erika Miegel som Valberedningsledamot. 12. Godkännande av utlägg/inköp Ekonomirapport -Föredragande: Ninnie Wybrands 14. Planering av HT -Föredragande: Oskar Hansson Ninnie Wybrands informerade om att hon inte hunnit färdigställa ekonomirapporten som skulle presenteras på detta möte. Denna kommer istället att presenteras på Styrelsemöte nr 9. Oskar Hansson föredrog Planering av HT. Ärendet lyftes då Styrelsen tidigare diskuterat olika alternativ om hur Höstterminsmötet ska läggas upp, framför allt när det

4 Protokoll (2) gäller antalet dagar som mötet ska ligga på. Förslaget om att ha tre dagar istället för två väcktes eftersom mötet förra året slutade efter klockan två dagar i rad. Mötet diskuterade olika alternativ med vilka veckodagar som i sådana fall skulle passa bäst, framför allt huruvida en söndag skulle vara en bra idé att inleda mötet på. Mötet valde att ändra punkten till en Diskussions-/Beslutspunkt. Dag Bengtsson yrkade på att Styrelsen ska sträva åt att mötet ska hållas mellan den november och att gå ut med denna information redan under kallelsen till mötet. Mötet biföll detta. 15. Återbjudningar (bilaga ) -Föredragande: Oskar Hansson Oskar Hansson föredrog Återbjudningar enligt bilaga Han informerade om Styrelsen 2013s beslut angående Phadderåterbjudningarna förra året. Dealen var då att nollorna fick hyra Gallien gratis i utbyte mot att sittningen inte spårade. Ifall detta ändå hände så behölls helt enkelt depositionen på kr. De som satt Gallienvärdar var då också två styrelsemedlemmar. Mötet diskuterade hur Styrelsen i år vill göra eftersom det börjar bli dags för phadderåterbjudningar. Mötet diskuterade olika alternativ som gratis uthyrning, uthyrning som vanligt eller att hindra uthyrning av Gallien för phadderåterbjudningar. Det diskuterades också huruvida information ska gå ut till phaddrarna innan en eventuell återbjudning i Gallien. Mötet var ense om att behandla phadderåterbjudningarna som vanliga uthyrningar av Gallien, dvs. att ingen annan åtgärd tas. Källarmästaren uppdrogs att bestämma detaljerna kring just dessa event. 16. Rapport från (bilaga 3) Utskottsansvariga med flera föredrog sina egna rubriker enligt bilaga 3. a. KM b. InfU c. 6M d. IKG e. SrBK f. Skattmästare g. Vice ordf h. Phøset i. AktO j. Ordförande k. BTS l. Inspector m. Kåren n. Jubileumskommitté 17. Övriga frågor Pre-HT-Pub, Marianne Koliana Marianne Koliana meddelade att hon hade tyckt det var häftigt med en pub innan Höstterminsmötet, dvs. en Pre- HT-Pub med HT-tema. Moa Larsson och Ida Lindström meddelade att KG planerar att ha pub den 11 eller 12 november och vi får väl se vad temat kan tänkas bli! 18. Beslutsuppföljning (bilaga 4) 1. Punkten är ej utförd och rapporteras istället på Styrelsemöte nr Rapporteras på Styrelsemöte nr Rapporteras på Höstterminsmötet.

5 4. Rapporteras på Styrelsemöte nr Rapporteras på Styrelsemöte nr Rapporteras på Styrelsemöte nr 9. Styrelsemöte nr 8 Protokoll (3) 19. Meddelande Øyvind Nørregård meddelade att han varit på en utbildning kallad Rättighetslistan. Denna behandlar arbetsmiljö och var väldigt inspirerande. Den sammanfattar bland annat vilka rättigheter man har som student, exempelvis att man har en rättighet att ha sitt tentasvar i Ladok senast 15 dagar efter att tentan skrivits. Han råder alla andra att gå denna kurs! Mikaela Johannesson inflikade att Speak Up Days kommer också att belysa ovanstående ämne i år! Nina Bjurman meddelade att hon jobbat vidare lite i ärendet om Gallienvärdar. Hon kommer att skicka ut ett formulär senare ikväll! Oskar Hansson gick i extas när han utbröt att 559 unika nomineringar har gjorts till funktionärsposter i år! Oskar Hansson meddelade, nästan ännu mer lyriskt, att det nu bara är 222 dagar kvar till jubileumsbalen. Ninnie Wybrands tipsade om att hemsidan arkad.se inte leder till ARKADs egen hemsida utan är en hemsida för sexleksaker. Vill man mot förmodan ändå besöka ARKADs sida så gäller istället arkad.tlth.se. Ida Lindström utbröt lyriskt Tagga BTD 15 i Umeå!. Oskar Hansson meddelade å den strategiska arbetsgruppens vägnar att de tackar alla för det intressanta input som de fått in från enkäterna som skickats ut. Han passade också på att påminna om de kommande workshopsen som folk blivit inbjudna till. Oskar Hansson meddelade att nästa FM med kåren kommer att vara tisdagen den 14 oktober i Helsingborg. Oskar Hansson utbröt lyriskt Tagga Dagens Ballong! varpå förvirrade blickar utbyttes mellan revisorerna. 20. Nästa Styrelsemöte Nästa Styrelsemöte är måndagen den 20 oktober klockan OFMA Ordförande Erik Bergman förklarade mötet avslutat Erik Bergman Ordförande Dag Bengtsson Sekreterare Moa Larsson Ninnie Wybrands

6 Protokoll (4) Justerare Justerare

7 Bilaga 3 (1) Utskottsrapporter Styrelsemöte 8, 2014 KM Sedan förra mötet har det inte hänt mycket för Nina Bjurman. De förbannade kaffebryggarna har inte kommit än vilket gör henne sur. Annars har det varit fullt upp med beställningar, bokningar och allt annat som ingår i en källarmästares liv. Annars är det mycket som händer i skolan som mycket av fokuset ligger på. InfU Informationsutskottet har nu laddat upp alla feta bilder från nollningen på hemsidan. Snart övertar bilderna även Facebook! InfU har även medverkat på utskottsminglet vilket överlag var väldigt lyckat! Dag Bengtsson har vidare arbetat med protokoll i vanlig ordning. 6M Alexander Rex har sedan senaste PM försökt hålla takten i studierna. Möte med sexet har även skett då vi har bestämt preliminära tider till tackfesten och brunchen. Alexander har även försökt att boka in möte med de andra sektionerna för ekonomisnack och vi får se när dessa möten kan äga rum, snart hoppas han. Alexander är mycket glad över att hans fina Butterick s bilder nu är uppe! Sexkollegiet funkar mycket bra och det är kul att diskutera viktiga frågor som sektionerna och TLTH bör tänka över i framtiden. Bla pågår förbättrings-/renoveringsarbeten med Gasque och Lophtet. Sexmästarna håller även på att planera Lp 1 ET-slasque för alla sektionerna och en sexorgie för alla sexmästerierna! IKG IKG hade kick-off med AKG vilket var väldigt trevligt och superkul. Sara Persson har fått tillbaka massa positiv respons från IKG-kvinnorna som tyckte det var lärorikt, givande och kul! KULA-gruppen har haft möte och satt igång med KULA, kulorna har fått olika ansvarsområden och har nu börjat kontakta företag angående KULA. Event-gruppen kontaktar just nu företag angående event nu till hösten som de vill ha. IKG var på utskottsmingel vilket var väldigt trevligt och IKG hoppas många söker till IKG 2015! SrBK Sen senaste styrelsemötet har Mikaela Johannesson haft protokollmöte med SrBK och diskuterat hur utskottet bör utformas för att utvecklas och så att posterna får en lagom arbetsbelastning. Mikaela har också varit på möte på kåren angående Speak Up Days där det pratades om vi hur detta evenemang skulle utformas. Nu är det dags för SMILveckor= kort tid kvar till tentorna. Mikaela tycker att tiden har gått väldigt fort! Skattmästare Ninnie Wybrands har främst fokuserat på studierna sen förra mötet! Vice ordförande Oskar Hansson har fortsatt arbeta med samma saker som sist. Valberedningen har nu arrangerat ett välbesökt utskottsmingel och nomineringen är stängd. Snart drar intervjuprocessen igång. I den strategiska arbetsgruppen har utvärderingsprocessen fortsatt. Arbetet med framtida frågor har fortsatt med enkät, många idéer och ett försök till att strukturera upp dessa till något vettigt. Arbetet med NKK har jag lämnat över till besökarna och alumniverksamheten har fortlöpt med uppskattat mailutskick och idéer på gästföreläsare. Revisionsarbetsrguppen har startat igång, det blir nog bra.

8 Bilaga 3 (2) Phøset Marianne Koliana och Phøset har nu efter nollningen försökt att ta tag i allt efterarbete. Alla kvitton har samlats in från phaddergrupperna och studiecirklarna håller på att avslutas. Årets Phaddrar har varit MYCKETduktiga på att spara kvitton så mycket pengar kommer att betalas tillbaka till dem. Phøset har fortsatt att sälja lite biljetter till de sista eventen, men snart är det också över (Skönt!). Marianne håller även på att utvärdera nollningen i ØPK och det går väldigt bra. Hon kommer att skriva väldigt väldigt mycket i SVLs utvärdering. Annars så ska Phøset snart ha möte för att utvärdera nollningen, planera en tackfest (förhoppningsvis) och lite annat. Phøset hoppas att många kommer och ställer frågor på utskottaminglet och tar både hemmabakade kakor OCH godis. Marianne ser även framemot HT och väntar spänt på att se vem som blir vald till Øverphøs. Kommer bli kul! Trust your instincts! AktO Moa Larsson har tacklat den tidvattenvåg av verklighet som rullat in nu efter nollningens slut, dvs alllt det som kunnat läggas på hög så länge och nu är dags att faktiskt göra. Hon har deltagit i utskottsmingel, fyllt i enkät om sektionens framtid, grubblat över nomineringar till nästa års funktionärer, städat i styrelserummet, m.m. AU AU, KG, KU och IdrU har alla deltagit i utskottsmingel. IdrU IdrU fortsätter smida sina planer och ska förhoppningsvis snart komma igång med själva genomförandet av dem. KG KG har planerat vad man ska göra det kommande halvåret. KU KU har fullt upp med Sångarstriden. V.A. Kant sköter inte sitt jobb som Obligatorieförman så arbetsbördan blir extra tung för Sångarstridsöversten, men arbetet verkar flyta på. Ordförande Erik Bergman börjar nu förbereda sig för slutsträckan på styrelseåret. Han har hjälpt till med att göra reklam för Styrelsen under utskottsmässan och har även ägnat mycket tid åt att vid sidan prata med potentiella funktionärer till nästa verksamhetsår. Erik Bergman är mycket spänd inför vad höstterminsmötet resulterar i. Erik Bergman har träffat Ordförandekollegiet för att bland annat diskutera husstyrelsernas relationer till studenterna och för att jämföra sektionernas tillgång till förrådsutrymmen. Erik Bergman har jobbat med IKG och AKG för att försöka driva WorK-projektet framåt och har även bistått som hjälp vid dess övning i försäljningsteknik. Erik Bergman har på sistone jobbat med Strategiska Arbetsgruppen som har tagit fram en stor mängd potentiella förbättringar inom verksamheten. Planen är att även ta fram måldokument för de kommande åren, med översiktliga förslag på hur sektionen kan utvecklas på längre sikt. BTS Ingen rapport inkommen. Inspector Ingen rapport inkommen.

9 Bilaga 3 (3) Kåren Utbildningsutskottet på Kåren har ett nytt nyhetsbrev men som bara behandlar utbildningsfrågor. Nomineringarna till valen har också öppnat och stänger nästa måndag. Valen behandlar samtliga poster förutom Nollegeneral och Vice nollegeneral, vilka sker vid senare tillfälle. Nominering till ARKAD Awards har också öppnats. Det är en tävling för studenter som utmärkt sig specifikt utöver studierna. Kåren har i vanlig ordning också sin veckoliga pub på onsdag! Jubileumskommitté Det har inte skett så mycket sen sist men generalerna arbetar aktivt med Sara Persson angående sponsring.

10 Bilaga 4 KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Beslutsuppföljning Styrelsemöte nr 8 Punkt Vad beslutades? När beslutades det? 1 Göra en kopia av nyckeln som går till facket i kassaskåpet 2 Undersökning av alternativ ersättning till Gallienvärdar 3 Skapandet av en guide till sektionens inventarier Vem/vilka uppdrogs att utföra beslutet? När ska det rapporteras? Styrelsemöte nr 1 Ninnie Wybrands Styrelsemöte nr 8 Styrelsemöte nr 4 Styrelsemöte nr 6 Marianne Koliana, Nina Bjurman och Ninnie Wybrands. Arbetsgruppen som tillsattes på Vårterminsmötet 4 Utvärdering av nollningssidan Styrelsemöte nr 7 Dag Bengtsson och Marianne Koliana 5 Uppföljning av beslut kring Styrelsemöte nr 7 Oskar Hansson, Moa revisorernas kommenterar Larsson och Ninnie 6 Skapandet av en detaljplan för WorK Styrelsemöte nr 9 Höstterminsmötet Styrelsemöte nr 11 Styrelsemöte nr 9 Wybrands Styrelsemöte nr 7 IKG Styrelsemöte nr 9

11 Bilaga 4.2 KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Beslutsuppföljning Styrelsemöte nr 8 Punkt Vad beslutades? När beslutades det? 1 Göra en kopia av nyckeln som går till facket i kassaskåpet 2 Undersökning av alternativ ersättning till Gallienvärdar 3 Skapandet av en guide till sektionens inventarier Vem/vilka uppdrogs att utföra beslutet? När ska det rapporteras? Styrelsemöte nr 1 Ninnie Wybrands Styrelsemöte nr 8 9 Styrelsemöte nr 4 Styrelsemöte nr 6 Marianne Koliana, Nina Bjurman och Ninnie Wybrands. Arbetsgruppen som tillsattes på Vårterminsmötet 4 Utvärdering av nollningssidan Styrelsemöte nr 7 Dag Bengtsson och Marianne Koliana 5 Uppföljning av beslut kring Styrelsemöte nr 7 Oskar Hansson, Moa revisorernas kommenterar Larsson och Ninnie 6 Skapandet av en detaljplan för WorK Styrelsemöte nr 9 Höstterminsmötet Styrelsemöte nr 11 Styrelsemöte nr 9 Wybrands Styrelsemöte nr 7 IKG Styrelsemöte nr 9