MaskinsektioneninomTLTH Styrelsemöte Tid och datum: ons 12 nov2015, kl 1215 (..) Plats: Styrelserummet, M-huset

Transkript

1 MaskinsektioneninomTLTH Styrelsemöte Tid och datum: ons 12 nov2015, kl 1215 (..) Plats: Styrelserummet, M-huset Närvarande styrelseledamöter: Rasmus Johnsson, Ordförande Josefin Brannestam, Skmästare Christoffer Nilsson, NGM-ordförande Martin Walter, Verkmästare Ola Andrén, AktU-ordförande Ludvig Wingren, Sexmästare Närvarande adjungerande: André Jeppsson, Revisor Niklas Ingemansson, Seniorsordförande Daniel Damberg, Kårstyrelseledamot Beata von Koch, TD-ordförande Gustav Seemann, TLTH-representant Mark Schiller, Seniorsledamot Hanna Wiggman, Ordförande electa 1 OFMÖ (Beslut) Ordförande Rasmus Johnsson förklarade mötet öppnat kl Val av mötesordförande (Beslut) välja Rasmus Johnsson till mötesordförande 3 Val av mötessekreterare (Beslut) välja Christoffer Nilsson till mötessekreterare 4 Val av justerare (Beslut) uppdra Martin Walter jämte ordförande justera mötesprotokollet 5 Val av klockringare (Beslut) väljaandré Jeppssontill klockringare för mötet

2 6 Mötets behöriga utlysande (Beslut) mötet är behörigt utlyst 7 Adjungeringar (Beslut) adjungera följande närvarande till mötet: André Jeppsson, Revisor Niklas Ingemansson, Seniorsordförande Daniel Damberg, Kårstyrelseledamot Beata von Koch, TD-ordförande Gustav Seemann, TLTH-representant Hanna Wiggman, Ordförandeelecta Mark Schiller, Seniorsledamot 8 Godkännande av tidigare protokoll (Beslut) godkänna mötesprotokollet från Fastställande av dagordning (Beslut) godkänna dagordningen med följande tillägg 13 Oberoende part samt lägga till följande punkter under 16 Övriga frågor 16.1 Marks läxa 10 Kommentarer kring rapporter (Diskussion) Rapporter finns bifogat. Tilläggsinfo och övriga kommentarer står nedan Styrelsen Ordförande Vice ordförande Sk

3 Café Verkstan Projektgrupp café Sexet InfU SRM NGM AktU - Idrottsgruppen fortsätter med de sista omgångarna av lagen. - Tillsammans med TIF ska Aktu ha innebandyturnering 6:e december. - Haft möte med TIF. - Planerar ett event den 5:e december med middag som avslutning på kvällen. På dagen håller passionsgruppen aktivitet. Seniors - Ska ha möte ikväll och har börjat planera styrelseskiphtet. Phøset Kåren TD - TD har planerat sittning 27:e november, biljettsläpp ikväll. - De har släppt event om en workshop om en vecka som programledningen sponsrar lite. Revisor 11 Äskning: Tapet (Beslut) Se bilaga 1 och 2 Niklas Ingemansson vill tapetsera upp ett organisationsträd på väggen i MaskinerI:et och behöver lite hjälp med det. Äskningen innehåller spackel och tapet. Verkstan kan hjälpa till men det vore bra om Niklas Ingemansson var med. godkänna äskningen med kravet prata med I-sektionens styrelse och få deras godkännande, sätta upp det senast den första januari och Niklas drar i processen.

4 12 Fyllnadsval (Beslut) välja William Hellingwerf från MD15 till TD-Ordförande Oberoende part välja Fredrik Olsson till oberoende part för alumniansvariga-intervjuer 14 Kåren informerar (Information) - Fullmäktigeval snart. Kåren är ute och samlar röster på sektionsmöten. Där ligger Maskinsektionen dumt till eftersom de inte har något sektionsmöte under röstperioden. Kan rösta på tlth.se/fmval. - Nomineringarna till Val-FM är ute. Det kommer inte gå spontankandidera på mötet. Motkandideringstiden är slut. Val den 22 november. - Sångarstriden har pub kvällen innan sångarstriden. - Det är F1-röj november. - Nyårsbal på nyår. 15 ODUPOFF (Diskussion) Ordförande delar ut presenter och får feedback Fina bilder på Ludde och Tompa från gamla goda tider. Det var ett lugnt och mysigt möte. 16 Övriga frågor (Information) 16.1 Marks läxa Mark har idén om utskotten ska samla feedback från gruppen som man sedan kan lämna över till kommande ordförande och utskott. Idag tappas många bra idéer och tankar eftersom man byter varje år. Detta för hjälpa till för kommande utskott till nästa år. Många utskott är toppstyrda och man får idag kanske inte rätt bild av utskottet eftersom det i de flesta fall bara är ordförande som lämnar testamente, bra med allas röster.

5 17 OFMA (Ordningsfråga) Ordförande Rasmus Johnsson förklarade mötet avslutat kl 12:54. Vid protokollet Christoffer Nilsson NGM-Ordförande Justeras Rasmus Johnsson Ordförande Martin Walter Justerare

6 Bilaga 1 11 Äskning: Tapet Bifogilldenna kallelse finns en äskningfråninvesteringsfondenförinköp av tapet med organisationsschema. Definitionen av investeringsfondenärenligt reglementet, 20:1: Fonden har föravsikt användastillstörreinvesteringar som syftartill gynnasektionensmedlemmar. 12 Fyllnadsval Ordförandeför Teknisk Design-gruppen skaväljas. Eventuelltskaävenalumniansvarigväljas.

7 Bilaga 2 Blankett(för(Maskinsektionen(inom(inom(Teknologkåren(vid(Lunds(Tekniska(Högskola( ( ÄSKNINGSBLANKETT( Fylli,sparasompdfochskickatillsk@maskinsektionen.com. VidfrågorhöravdigtillutskottsordförandeellertillSkmästeriet. FÖLJANDEUPPGIFTERFYLLSIAVÄSKARE Datum:( Ansvarig:( Mobilnummer:( Mailadress:( Utskott/grupp/post*:( Syfte,(ändamål,( målgrupp:( (Bifoga(eventuell(projektplan)( Niklas Ingemansson seniors@maskinsek8onen.com Seniorsordförande För a@ på e@ enkelt sä@ kunna visualisera sek8onens olika delar och struktur föreslår jag a@ organisa8onsträdet som jag själv skapat ska tapetseras upp på en väg i MaskinerI:et. Varför tapet? För a@ det kommer se betydligt maffigare än om man skulle beställa en liten affisch. Tror även a@ det hade blivit svårt a@ måla up det på väggen. Fototapet 295 kr/m2*1,86x2,28m = kr Budget:( Spackel kr Summa(som(äskas:( Förslag(på(fond:( 1500 kr ProjekXonden *Frivilliguppgift FÖLJANDEUPPGIFTERFYLLSIAVSKATTMÄSTAREN Datum(för(beslut:( (((((((((Äskningen(godkänns(med(summan:( (((((((((Äskningen(avslagen( Motivering(till(beslut:( Signatur:( Skmästare(Josefin(Brannestam( Maskinsektionen(inom(TLTH( ( ( mail:(sk@maskinsektionen.com( Box(118( ( ( ( telefon:(0763d25(17(78( 221(00(Lund(( ( ( ( web:(

8 Rapporter, Införstyrelsemötet skriver ni härhur det går för oss. Skriv kortfat, utskottsvis på punktform. Kommenteragärna andras rapporter redanhär, alltför spara tid på styrelsemötetochfokusera på kaffedrickandetistället. Dessutomär det väldigt kul läsaochkommentera! Exempel: Caféet har bakat 4000 semlortillfettisdagen. Det var uppskatoch vi tror alla i hela världen kommer vilja jobba hos oss varje dag i fortsättningen. NGM har tjänat en miljon under veckan Deadlines: Fyll i din rapport senastkl17.00 dagen innanstyrelsemötet (normalt tisdag) Läsigenom alla rapporter ochkommenterasenast2 timmarinnanstyrelsemötet (normalt onsdag 10.15) STYRELSEN i sin helhet Haftbudgetmötenutskottsvis med skmästare Josefin Anordnatinvigning av MaskinserI:et Planerataktivaresa Bränna av en legendarisk aktivaresa Görabudgetförslagtillhöstterminsmöte 2 Skriva propositionerochmotionssvarinförhöstterminsmöte 2 Vad ärstyrelensstörsta utmaning just nu? ORDFÖRANDE Vad har du gjort sen förra rapporten? Delat ut pris till de som vann städtävlingen under tentaveckorna Lagat mat tillstudiekväll Haftbudgetmöte med Jossan om TSM-budget Haft OK-möteoch fått in information om låsning av lokaler under tentaveckor i andra hus. Vissa hus har lässalarna helt låstaoch andra har dem helt öppna. Vad ska du görahärnäst? Leda tågetgenom den fantastiskaaktivaresan! Förberedahöstterminsmöte 2 Vad är din största utmaning just nu? Att hinna njuta av alltroligt som händer VICE ORDFÖRANDE Vad har du gjort sen förra rapporten? Fiksat klart SMART drive Publiserat protokoll frånht-möte 1 Vad ska du görahärnäst? Aktivaresa FörberedaHT-möte 2 Göra klart stadgarochreglemente Vad är din största utmaning just nu?

9 Hitta tid skriva testamente SKATT Kickatigångbokföringenigen efter tentauppehåll Levererat resultatrapporter tillutskottsordförande kolla på införbudgetförslaget Skmästaren har haftbudgetmöte med alla utskottordföranden Infört en ny rutin vid försäljning med izettleför underlättabokföringen. Skriva testamente Förberedainförbudgetmöte med styrelsen Sätta ett budgetförslaginförht-möte 2 Börjaöverlämnatillefterträdare Vad är din största utmaning just nu? Återigen få tiden till räckatill. Det ärförmycket som händerochskagörassamtidigt. CAFÉ Ställttillbakaallt på lagret Jag och Jens har städatcaféet Vi har s igångverksamhetenigen Tagga sistaläsperioden! Att få maten såld. Dessatvådagar har det varitjättemycketövervilket vi förlorarpengar på. Hoppas det kommer igång efter ARKADigen. VERKSTAN Hadeverkstad i torsdags och vissa av oss drog ochsliraderunt på Oktoberfestenefteråt. Max Svensson skahålla Tomteverkstad i december, mer info kommer senare. Har börjat med individuella samtal med mina verkisar Ha verkstad som vanligt Fortsätta med individuella samtal PROJEKT: CAFÉ

10 Haft en fixardag hela söndagen då vi bland annat se uppbokstäver, bytte glödampor, se upptavloroch skylt och drog kabel och kopplade till all belysning i yttre delen. Det hela var väldigttidskrävandeoch vi var alldelesför få närvarande så tyärr hann vi intebockaplåt. SEXET Planeratmasqueradbal Oktoberfest Riva av afterschool, nutidsorientering Masqueradbal, frackmingel m.m. INFU Arbetatvidare med moment Aktivafotografering Moment SRM NGM Börjatplanerainför ett testamente förkommandengm-medlemmar Snackatmycket med Hanna om hurngmska/bör se ut nästa år Ha göttbastuhängför planeraskiphte Skriva testamente ochförsöka boka in föreläsningtill våren Hållahumöretochviljanuppe

11 AKTU SENIORS PHØSET KÅRREPRESENTANTER, TLTH TD-GRUPPEN REVISOR