MÖTESPROTOKOLL Styrelsemöte: nr 28/år 2015 Datum: 20/10 Tid: 12:10(..) Plats: Styrelserummet, Kemicentrum, Lund

Transkript

1 Närvarande ledamöter: Ordförande Johanna Hallberg Informationschef Niklas Uhlin Cafémästare Trang Huynh Näringslivsansvarig Line Wänglund Forsberg Studierådsordförande Maria Lindahl AktU-ordförande Jenny Hadorn Skmästare Andreas Edlund Sexmästare Elin Holm Øverphøs Louise Jonsson Lantmästare Linus Odell Brandmästare Pernilla Lindau 1 OFMÖ 2 Protokollförare Ordförande Johanna Hallberg förklarade mötet öppnat kl godkänna Niklas Uhlin som protokollförare. 3 Justeringspersoner godkänna Louise Jonsson och Elin Holm som justeringspersoner. 4 Adjungeringar adjungera kårkontakt Filippa de Laval.

2 5 Dagordning godkänna dagordningen med följande ändring: Lägga till 9 V-BiL. Efterföljande punkter förskjuts. 6 Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll är justerat och anslaget. 7 Runda bordet Niklas Uhlin har haft möte med Maria, Line och Linus och planerat V- konferensen. Har fått svar från LTU som kommer bli 8 st på konferensen. Har tryckt månadsplansch. Har haft möten med eventuella efterträdare. Kontaktat kårens ouverallansvarig då vi fick fler än vi beställt. Johanna Hallberg har haft möte med Maria och Line om stormötet. Bra om styret pratar ihop oss om vad tanken med mötet är. Ses söndagen 1/11 kl. 15 för göra detta. Har planerat inför höstterminsmötet, skrivit kallelse och skrivit propositioner. Gjort lista på vad vi behöver köpa in till V-café. Ska ha budgetmöte med Andreas imorgon om flytten tillbaka till V-huset. Sammanställt utvärderingar som styrelsen diskuterat. Haft kontakt med I om välgörenhetsevent, flyttas en vecka fram. OK-möte i söndags, fått faktura från när några studenter klättrade på taket. Line Wänglund Forsberg har varit på möte om V-konferens. Har kontaktat nationer om sittning. IKK möte. Möte med NGV planerat hösten och ska dela ut matlådor till Bi15. Möte om stormötet. Börjar marknadsföra Skanska 21. Möte med eventuell efterträdare. Jobbat med mentorsprogrammet. Maria Lindahl hade studiekväll förra veckan. Möte om V-konferens. Möte med eventuella efterträdare. Möte om stormöte. Har valt in nya studierådsrepresentanter i V1 och L1. Ska ha startmöte med dessa. Programledningsmöte igår. Studiekväll ikväll.

3 Linus Odell möte om V-konferens. L-tek har planerat inför hösten, L- sittning, matlådesittning och skiftet. Planerat inför HT-mötet. Skrivit dagbok. Elin Holm har bestämt pub med Jenny 4/11, alltså under välgörenhetsveckan. 26/11 hålls på spåret-pub i Gallien. Andreas Edlund möte om stormöte. Kontakt med I-zettle, ska starta konto så fort som möjligt. Har bokat Wermlands till funktionärstacket. Pratat med K-sektionen om en servicebox som finns på KC så man kan banka pengar. Pratat med kårens GS om betalning av hemsidan. Pratat med Olle från Concretum om mentorsprogrammet. Filippa de Laval Diskussioner om CE. Gjort klart SOUP-utvärderingen. Varit i Linköping och träffat folk från större kårer i Sverige. Jobbar med läsårsindelningen, försöker få en tentaperiod innan jul. Jenny Hadorn har planerat höstens event med AktU, bl.a. klättring Lindy hopp och volleybollturnering. Planerat pubar med Elin. Haft löparkväll. Pernilla Lindau möte med BIIF. Planerar inför HT-mötet. Arbetsmarknadskväll igår. Planerar med höstfesten. Louise Jonsson tentapluggar. 8 V-konferens/ Höstfest 9 V-BiL Niklas, Line, Linus och Maria har planerat konferensen i stora drag. Behöver fixa boende till hitresande. Elin kan kolla övernningslokal. Andreas kan kanske låna ut en lägenhet, Louise också. Viktigt det som diskuteras fram på mötet förs vidare till nästa styrelse så de kan jobba mer på det. Kan eventuell bjuda in efterträdare till konferensen. V-bilsansvarig Joakim deltar under denna punkt. Bilen är nybesiktigad och då det var många fel med den räknas reperationerna kosta runt :-. Mötet diskuterar olika alternativ. Antingen laga bilen, sälja bilen och köpa ny eller sälja och inte köpa ny. Underlättar för sektionen ha en bil och är en inkomstkälla.

4 laga V-BiL. 10 Styrelseskiphte Mötet planerar styrelseskiphtet. Viktigt man pratar om allämnt styrelsearbete och inte bara specifikt postarbete. Skiphtet kommer äga rum 5-6 december med ett mer allmänt möte tidigare under veckan. 11 Välgörenhetsevent planering Elin och Jenny har planerat en pub på onsdag 4 november där man kan samla in pengar till välgörenhet. Krockar tyvärr med L s matlådesittning. Borde fixa förköp till VG. Styret kanske kan sälja kaffe någon dag under veckan och alla pengar går till välgörenhet. Kolla med Trang om de kan genomföra det i caféet. Borde gå ut till medlemmarna de kan skicka in idéer. Kanske göra mat och sälja. Se till så sektionen får tillbaka utgifter. Kolla om I ska trycka upp affischer, annars borde vi göra det. 12 Information från TLTH Kandidering till fullmäktigevalet är öppet. Jätte IKK anordnar workshop 3/11. Pedellen har skickat ut enkät om lokalbokning. Hoten mot universitetet tog bort en dag, kan lägga in extra nu på torsdag. 12 Beslutsuppföljning Se bifogad bilaga Bilaga 28.1 Beslut 3 har åtgärdats. Beslut 2, 4, 5 och 6 kvarstår.

5 revidera beslut 1, tidsfristen sätts till 10 november. 13 Övrigt 14 Nästa möte Pernilla: Anmäl till brands höstfest och betala. Kan fler från V-sex jobba? BIIF tycker det är stökigt i lokalerna. Skicka ut påminnelse om städa efter sig i veckobrevet. Maria: Han som ska göra plansch till vinterfesten vill ha information. nästa möte hålls den 3/11 kl i styrelserummet, Kemicentrum, Lund. 15 Beslutssummering 16 OFMA Ordföranden repeterar alla mötets beslut. Ordförande Johanna Hallberg förklarade mötet avslutat kl

6 Vid protokollet Niklas Uhlin Justeringspersoner Louise Jonsson Elin Holm

7