6. Fastställande av dagordningen 10 och 12 byter plats i dagordning som sedan fastställs i sin helhet.

Transkript

1 Mötesprotokoll Datum: Tid: 17:15 Plats: R19 Närvarande: Alexandra Sterne, Albin Mannerfelt, Anna Allerth, Anna Olausson, Per Randell, Filip Jöndell, Linnéa Svanström, Malin Fredriksson, Sara Nilsson, Sonja Troberg, Gustav Årre, Benjamin Gredeson, Jesper Kalldin, Matilda Andersson och Anders Oldermark. 1. Mötets öppnande Alexandra Sterne förklarar mötet öppnat. 2. Val av mötesordförande Alexandra Sterne väljs till mötesordförande. 3. Val av sekreterare Anna Allerth väljs till sekreterare. 4. Val av justeringsperson Linnea Svanström väljs till justeringsperson. 5. Adjungeringar Inga adjungeringar görs. 6. Fastställande av dagordningen 10 och 12 byter plats i dagordning som sedan fastställs i sin helhet. 7. Rapporter och meddelanden Styrets gemensamma RoM Har varit på EMMs tackhest, planerat inför Majken och varit riktigt snygga på kort! Alexandra Sterne, Ordförande Varit på möte med LinTek angående äskningar, varit på SOFT-möte, haft möte med föregående ordförande Erik Helander, reviderat äskningar, haft möte med vice, samt varit på nämndmöte och där presenterat äskningar. Har även förberett detta möte och skickat ut en kallelse. Albin Mannerfelt, Vice Ordförande Har varit på möte med Alex och Filip. Har gjort en kallelse till vinter-och vårmötet. Har planerat inför Majken och skickat ut inbjudan.

2 Anna Allerth, Sekreterare Har färdigställt och justerat höstmötesprotokollet samt protokoll från föregående styrelsemöte. Har bestämt tid för träff med lokalansvariga för M-aktivas. Har haft möte med AktU där detaljplaneringen inför julmyset har startat. Kommer att skickat ut en undersökning bland Styret där en röstning på förslag till Mojängen ska genomföras. Anna Olausson, Kassör Hart skickat och betalat fakturor, fortsatt kolla upp ny myntbankning. Har bokfört oktober, kollat att bokföringen stämmer med verkligheten, ordnat med kassor för heltidssitsen och Majken. Har varit på äskningsmöte med Lintek och korrigerat äskningen samt betalat SMART. Malin Fredriksson, Studienämndsordförande Har varit på UU-möte där verksamhetsplanen och olika fokusgrupper diskuterades. KURT, det digitala kursvärderingssystemet kommer att tas bort och ersättas av ett annat system. Även It's learning kommer att ersättas med ett annat system. Har varit på nämndmöte och börjat läsa igenom de kursutvärderingar som kommit in. Benjamin Gredeson, Marknadsföringsansvarig Har beställt pennor för marknadsföring av sektionen. Katalogen har kommit, är under granskning och ska beställas exemplar i slutet av månaden. Planering av tjejbesök fortsätter och PR-gruppen genomförde ett lyckat besök här i Linköping. Köttbulleinformationen blev lyckad. Har suttit i CoMbi och har pratat med andra sektioners marknadsföringsansvariga om gemensamma aktiviteter såsom gemensam infokväll för basårseleverna med deras styrelse. Sonja Troberg, Näringslivsansvarig Har hållit i ett kvällsevent Solvina och lunchföreläsning med Skill. Inom utskottet har dokumentation av rutiner och erfarenheter startats för att lära sig bättre till framtiden. Sökningen till sponsorer av mikrovågsugnar har påbörjats. Gustav Årre, Webbansvarig Har gjort ett antal webbformulär till bland annat lunchföreläsning med Toyota och Majken. Har fortsatt med Veckans alumn och fixat en mobilanpassad variant av embassaden.liu.se. Har tittat på olika mjukvaror för att skapa mobilapp av nuvarande wordpress-system. Har uppdaterat texter på hemsidan, lagt till bilder på förstasidan och lagt upp nyheter. Har varit på möte med Agnes i valberedningen angående

3 system för nominering av ordförande och MPiRE samt suttit i Combi och tagit emot anmälningar till Majken. Per Randell, Internationellt Ansvarig Information om att uppdaterat medlemskap på hemsidan bör finnas på engelska. Från Liu ut i världen-veckan har nu genomförts och en uppdaterad karta är nu uppsatt i Embassaden. Filip Jöndell, Intendent Har uppdaterat maillistor. Stålkulan är nu färdig och öppen för sektionsmedlemmar! Linnéa Svanström, Alumniansvarig Fixat på hemsidan, under alumnifliken och den engelska delen. Samt uppdaterat utskottsinfo. Har haft möte med utskott och planerat inför kommande alumniträff den 5 december på Villevalla. Har haft möte med tidningsansvarig för tidsplanering. Inför LARM den 31 januari planeras ett event och en pub ska genomföras tillsammans med pubm den 5 april. Jesper Kalldin, Festmaskinist Har städdag på VTI idag. Brandfilt och första-hjälpen låda efterfrågas. Anders Oldermark, Internrevisor Har inget att tillägga. Sara Nilsson, InfoChef Fotografering till skolkatalogen har skett och hoodies kommer att dröja ytterligare då en blivit senare beställd. Har fortsatt arbetet med Manualen. Matilda Andersson, BästEmma EMMA har haft sitt höstmöte där ett par ändring i stadgarna röstades igenom. Planering inför julpuben fortsätter och lunchföreläsning med Combitech kommer att ske den 27 november. Datum för EMMAs 40- årsjubileeum är satt till den 2 mars. 8. Uppföljning av föregående möte Föregående protokoll lades till handlingarna. 9. Revisorn har ordet Revisorerna har ingenting att kommentera, men tycker att det är bra att vi lyckats få igenom alla de äskningar vi lämnat in. 10. Utöka EMM Alexandra förklarar bakgrunden kring utökningen av en klass på EMM då utbudet av kurser i högre årskurser förutspås bli litet då många olika kurser ges. En diskussion förs kring möjligheten att genomföra Nolle-p med ytterligare en EMM- klass. Phadderigeneralen anser att det är möjligt

4 att genomföra Nolle-p, men att utrymmesproblem kommer att uppstå då för stora klasser ska samläsa kurser. Frågan kommer att tas upp i vår igen, då den på nytt hinner väckas innan beslut ska ske. 11. Måldokument och verksamhetsplan Styrets halva verksamhetsår har passerat och en översikt behöver göras för att säkerställa att arbetet sker i rätt riktning. Alexandra vill väcka uppmärksamhetenen och påminner om att respektive styrelsemedlem ska läsa styrdokumenten och i sitt arbete se till att efterfölja dokumenten. Sektionens ändamål enligt stadgarna läses upp av Alexandra. En diskussion kring årlig uppdatering av sektionsmedlemskap sker, då det framkommit att det ej är ett krav från LUST. 12. Majken Planering inför Majken diskuteras. Nästa torsdag vid 17:15 ska allting planeras klart och ansvarsgrupperna fortsätter till dess sin egen planering. 13. Julkalender Julkalendern diskuteras och Styrets eventuella bidrag. Styret har fått inbjudan att delta i D-sektionens julkalender. 14. Övriga frågor Utvecklingssamtal ska snart genomföras för att förbättra arbetet. Arbetsbelastningen är speciellt viktig att diskutera. Alexandra och Albin håller i utvecklingssamtalen. Mastersstudenter på heltidssitsen diskuteras och Styret ställer sig positivt till att de ska bjudas in till sittningen. Kobrasystemet eller liknande funktion diskuteras för att kunna använda liu-kort vid anmälning till olika event. Filip ger som förslag att Styrets visioner ska finnas med som en budgetpost för nästa år, för att förenkla genomförandet av nya idéer. 15. Nästa möte Torsdag kl Mötets avslutande Alexandra Sterne förklarar mötet avslutat.

5 Anna Allerth, Sekreterare Alexandra Sterne, Ordförande Linnea Svanström, Justeringsperson