Protokoll från styrelsemöte FLiNS Föreningen Linköpings Nationalekonomer och Statsvetare

Transkript

1 Protokoll från styrelsemöte FLiNS Föreningen Linköpings Nationalekonomer och Statsvetare Datum: Plats: Luftrummet, Kårallen Närvarande: Erik Arfvidsson, Jakob Fridell, Anders Güetller, Martin Hjers, Ellen Khan, Gustav Klockby, Sasa Kosovic, Oskar Mårtensson, Therése Olofsson, Malin Widebeck Frånvarande: Veronica Götherström, Johanna Näslund 1 Mötets öppnande Gustav K förklarade mötet öppnat 2 Närvaro Therése O antecknade alla närvarande 3 Godkännande av dagordningen Gustav föredrog förslagen dagordning Styrelsen beslutade: Att godkänna dagordningen 4 Val av justerare Ellen Khan föreslogs till justerare Styrelsen beslutade: Att välja Ellen till justerare. 5 Ansvarsområden 5a) Ordförande Gustav ville att styrelsen skulle utse någon som kan åka till sin gymnasieskola och prata om LIU. Martin H föreslogs till detta. Styrelsen beslutade: Att Martin ska göra detta. Gustav berättade att SSR kommer sponsra lunch med 30 kr per person den 23 augusti under nollep då en representant från SSR kommer och informerar och talar. Gustav har även varit i kontakt med Actic och de är eventuellt intresserade av att sponsra FLiNS. 5b) Vice ordförande 5c) Kassör Malin förklarade och visade hur det ekonomiska läget i föreningen ser ut. Hon förklarade att det finns tre potter med pengar dels FLiNS egna intäkter, pengar som kommer från programmet och en buffert.

2 Hon visade även till vad det är tänkt att pengarna ska gå. 5d) Sekreterare och Parkenansvarig 5e) Utbildningsbevakare 5f) Master 5g) Alumniansvarig Anders berättade att han skickat ut en nyhet på alumninätverket om att FLiNS har en ny styrelse och att han är alumniansvarig. Han har varit med på ett event för att försöka få mer medlemmar till nätverket. Igår var han på möte med de andra alumniansvariga och berättade att det går bra att skicka ut sponsorförfrågningar via alumninätverket. 5h) Arbetsmiljöansvarig 5i) Tryck och sponsansvarig Ellen, Malin och Johanna har varit på ett möte med Danske Bank om eventuell sponsring. De är intresserade av att exempelvis komma på Pol.ar och eller på någon lunchföreläsning och även exempelvis ha ett reklamblad i väskorna som delas ut till de nya studenterna. Ellen har fått förslag på hur väskorna kan komma att se ut. Styrelsen tycker att det ska vara likadana väskor som förra året och att även FLiNS och eventuellt FBI märket ska finnas på dem. Ellen kommer få förslag på hur lite olika alternativ kommer att se ut exempelvis med färg eller utan färg på märkena. När hon vet hur det kommer se ut och hur mycket det kommer kosta kommer styrelsen ta ett beslut. Tröjorna till styrelsen kommer Ellen att beställa när hon fått prisförslag på dem. Malin ska kolla upp finansieringen av tröjorna, hur mycket föreningen ska betala och hur mycket styrelsen ska betala själva. 5j) Info och webbansvarig: Martin har haft ett möte med den förre webbansvarige och lärt sig lite mer om hur hemsidan fungerar. Men han vet inte hur han ska kunna bygga om den. Han ska prata med STUFF, om FLiNSmejlen är kopplad till hemsidan eller inte och i så fall går det att byta domän och då kan han bygga upp en helt ny hemsida. 5k) Information från Polemikredaktör Jakob berättade att han börjar bli klar med det första numret av Polemiken. Han ska börja med Nollemiken nu och om det finns några förslag till den kan man mejla det till honom. I Nollemiken ska FLiNS marknadsföras och man vill visa på alla fördelar med att vara med i FLiNS. Sponsringen utav Polemiken togs upp igen. Det är bra om det finns klara prisförslag på hur mycket det kostar att ha en annons på exempelvis en helsida.

3 5l) Information från FBI FBI fortsätter att planera nollep och har även börjat med planeringen inför Suntrip. Ett tryckeri har patent på FBImärket men för att det ska gå att trycka upp på andra tryckerier så har det ändrats har märket ändras lite. 6 Pol.ar Oskar har haft möte med Kadir från STUFF. Oskar berättade att han tycker det finns tre alternativ, de är: 1. Vara med och göra en beställning/ansökan om vissa personer eller företag som vi skulle vilja se vid RADARdagen i Norrköping. Då kan styrelsen försöka få FLiNS medlemmar och övriga att åka dit med bussar. Några från styrelsen ska jobba vid denna dagen. I så fall kan vi ha en litet mindre men komplimenterande Pol.ar dag. 2. Att styrelsen trycker på lite extra för att det ska bli en likna den RADARdag i Linköping och i så fall blir det samma sak som alternativ ett fast i Linköping. 3. Göra Pol.ar liknande som förra året. Inget beslut fattades men styrelsen vill att Pol.ar dagen ska vara likna den förra året men att vi även ska vara med på RADARdagen i antingen Norrköping eller Linköping. 7 FLiNS resan Det kommer bokas en buss för 49 personer för om det blir fler personer kommer det bli svårt att hitta boende i Paris. Oskar har fått förslag om ett hostel i Paris där kostnaden per person är 316 per natt, frukost ingår ej. Där skulle det gå att få 50platser. 36 dagar innan resan går det att ändra antalet platser. Depositionen kommer ligga 10% av priset. När han fått exakta detaljer från hostelet kring pris och allt ska styrelsen fatta ett beslut om det. OECD och UNESCO har lovat att de kan ta emot studiebesök. Veronica har bland annat kontaktat Svenska institutet och den svenska ambassaden. 8 Utvärdering från sektionsworkshopen Det var intressant att får reda på hur de andra sektionerna arbetar. De flesta andra styrelserna använder sig av olika utskott för att bland annat avlasta styrelsen och aktivera styrelsemedlemmarna. Detta är något som styrelsen skulle vilja testa att starta upp. Förslagsvis ett aktivitetsutskott som Oskar skulle vara ansvarig för. Utskottet skulle bestå av 46 FLiNS medlemmar som skulle inom visa ramar som styrelsen beslutar om anordna en aktivitet i månaden. Som exempelvis grillkvällar, fika och pubkvällar. Exempel på andra utskott FLiNS skulle kunna ha är: utbildningsutskott och arbetsmarknadsutskott. Styrelsen beslutade: Att se om det finns något intresse från medlemmarna att vara med i ett aktivitetsutskott och i så fall ska styrelsen med Oskar som ansvarig på prov starta upp ett sådant utskott. 9 Nästa medlemsaktivitet 9a) Ett extra insatt årsmöte för att ge FBI ansvarsfrihet kommer äga rum den 23 maj. 9b) Avtackningen av den gamla styrelsen och en grillkväll för alla medlemmar i FLiNS kommer äga rum den 25 maj. Mellan 1316 kommer det anordnas aktiviteter för den gamla styrelsen kommer grillkvällen anordnas på Colonia där det kommer att säljas hamburgare. 13 Övriga frågor

4 14 Kommande möte Nästa möte bestämdes till måndagen den 21 maj, i Parken, Kårallen. 15 Mötets avslutande Gustav förklarade mötet avslutat Gustav Klockby, ordförande Ellen Khan, protokolljusterare Therése Olofsson, sekreterare

5