Mötesprotokoll. 1. Mötets öppnande Alexandra Sterne förklarade mötet öppnat. 2. Val av mötesordförande Alexandra Sterne valdes till mötesordförande.

Transkript

1 Mötesprotokoll Datum: Tid: 18:15 Plats: P18 Närvarande: Alexandra Sterne, Albin Mannerfelt, Anna Allerth, Anna Olausson, Per Randell, Filip Jöndell, Linnéa Svanström, Sara Nilsson, Sonja Troberg, Benjamin Gredeson, Sebastian Andersson, Viktor Sund och Anders Oldermark. 1. Mötets öppnande Alexandra Sterne förklarade mötet öppnat. 2. Val av mötesordförande Alexandra Sterne valdes till mötesordförande. 3. Val av sekreterare Anna Allerth valdes till sekreterare. 4. Val av justeringsperson Sebastian Andersson valdes till justeringsperson. 5. Adjungeringar Inga adjungeringar gjordes. 6. Fastställande av dagordningen Dagordningen fastställdes i sin helhet. 7. Rapporter och meddelanden Styrets gemensamma RoM Styret har representerat sektionen på KALAS-mässan på Cloetta Center. Har haft en informerande presentation om universitetets organisation och i samband med det delat ut väskor till ettan. Alexandra Sterne, Ordförande Har varit på FuM-helg i Rimforsa där bland annat ökat samarbete mellan sektionerna diskuterades. Har även deltagit på första FuM-mötet. Har förberedd presentationen till infoföreläsningen och sammanställt dagordning till dagens mötet. Albin Mannerfelt, Vice Ordförande Har i egenskap av ledamot deltagit på FuM-helg. LinTeks medlemskap i SFS (Sveriges Förenade Studentkårer) ska utredas. Har tillsammans med Filip fortsatt renovering av Stålkulan samt planerat inför höstmötet.

2 Anna Allerth, Sekreterare Har skrivit föregående protokoll samt satt upp detta på anslagen plats och lagt upp på hemsidan. Har haft möte med AktU som snart kommer att anordna sitt första arrangemang. Har gjort gruppolicyn redo för underteckning av respektive styrelsemedlem. Har deltagit på Kalas och påbörjat planeringen inför M-aktivas. Anna Olausson, Kassör Har fakturerat och betalat fakturor. Har bokfört från och med maj månad till och med sista augusti, dock med några kvarstående problem i bokföringen. Har påbörja lagervärdering av M-prylar tillsammans med Filip. Malin Fredriksson, Studienämndsordförande Har varit på PPG för DPU där ändringarna i början av utbildningsplanen diskuterats. Har varit på UU-möte där utbildningsavtalet och utvärderingsmallen fastställdes. Utvärderingssystemet genom studentportalen, KURT, kommer att bytas ut mot ett annat kursutvärderingssystem som är under uppbyggnad. Har mejlat ut till alla klassrepresentanter angående LinTeks utbildning den 18 september och undersökt vilka i årskurs två och tre som behåller sina poster. De klassrepresentanter som ska börja fyran har fått förfrågan om intresse av att fortsätta som profilrepresentant. Benjamin Gredeson, Marknadsföringsansvarig Har kollat upp alternativ för rollups. Planerar inköp av pennor som kan delas ut i marknadsföringssyfte vid mässor och liknande. Arbetet med att uppdatera infokatalogen om sektionens program är påbörjat. Sonja Troberg, Näringslivsansvarig Har haft fortsatt kontakt med företag och planerar in lunchföreläsningar. Har lagt upp ett exjobb på hemsidan. Har träffat näringslivsansvariga från andra sektioner. Sara Nilsson, InfoChef Har redigerat bilder på styrelsemedlemmar och lagt upp dessa på hemsidan. Har fått prisförslag på hoodies. Beslut tas nästa vecka angående inköp. Per Randell, Internationellt Ansvarig Har anordnat en infokväll om utlandsstudier. Planerar en mastergrillning den 18 september klockan där några representanter från Styret önskas medverka.

3 Filip Jöndell, Intendent Har haft möte med bilgruppen där framtida överlämningar planerades då flera på sittande poster slutar nästa år. Har fortsatt renoveringen av Stålkulan och CoMbitoret. Möbler från Stålkulan har skänkts vidare. Linnéa Svanström, Alumniansvarig Har haft möte med utskottet och detaljplanerat inför kickoffen. Har tittat på inköp av plastpärmar till mentorsparen. Har deltagit på första mötet med LiTHs alumniansvariga samt deltagit på LiU:s Alumni Kalas. Har även hjälpt Klimatveckans näringslivsansvarige att ta fram alumner som kan vara intresserade av att hålla i gästföreläsningar. Har tillsammans med Albin och Filip fortsatt planeringen inför Majken. Sebastian Andersson, Phadderigeneral Håller på med utvärderingar av Nolle-p som kommer ut nästa vecka. Planerar en familjehelg där phadderisternas familjer bjuds in. Anders Oldermark, Internrevisor Har arbetat med bokföringen tillsammans med Anna och förra årets kassör. 8. Uppföljning av föregående möte Föregående protokoll lades till handlingarna. 9. Revisorn har ordet Följde upp vad som skett med den gemensamma kalendern. 10. Maillistor Embassadör Viktor Sund redogör för anledningarna till att vissa maillistor ej är kompletta. Vid eventuella framtida problem kan Embassadörerna kontaktas på luncherna. 11. Valberedning Information angående ansökan till valberedningen kommer att skickas ut till medlemmarna den 17 september och ansökningstiden är två veckor. Innehåll i ansökan diskuteras och Albin ansvarar för utskick. Representant från Styret diskuteras och hur tillvägagångssättet för nominering av en ny valberedning. 12. Majken En grov planering inför Majken är påbörjad och syftet med helgen är sammanställd. Preliminärt datum är november. Plats för Majken diskuteras.

4 13. SMART Preliminärt datum för SMART är satt till den november i Luleå. Styret anmäler till Luleå att vi kan komma på utsatt datum. 14. Underskrift gruppolicy Styrets Gruppolicy 12/13 signeras av respektive styrelsemedlem. 15. Höstmöte Datum sätts för höstmötet till den 5 november och punkter som ska tas upp på diskussionsforumet meddelas till Albin. 16. Färg på overallerna En diskussion kring framtida färger på overallen förs eftersom frågan lyfts genom medlemmar i sektionen. Styret önskar ett reglemente för färger, position av märken med mera vilket ska användas i syfte att ge hjälp och riktlinjer för kommande års representation. Albin skriver ett förslag på reglemente och informationen från dagens diskussion förs vidare till EMMA. 17. Mötesformalia Paragrafen bordläggs till efter LinTeks utbildningsdag. 18. Presentationsfilm Inspelningen av Styrets presentationsfilm kommer att påbörjas inom kort. Inför inspelningen sätts repetitionsdatum till den 16 och 23 september. 19. Övriga frågor LinTeks utbildningsdag för sektionsstyren äger rum den 22 september. Anmälan tas upp av Albin. Frågan kring förnyat medlemskap lyfts av Alexandra. Detta är ett LUSTkrav och då M-sektionen lyft frågan vid ett tidigare tillfälle krävs att vi förnyar medlemskap varje år. Den gemensamma kalendern fungerar för alla som har Google mail. Sekreteraren är främst ansvarig för att planerade events förs in i kalendern. Väskor som finns kvar efter väskutdelning ska främst delas ut till ettor som inte kunnat delta på infopresentationen och därför i förväg frågat efter dispens samt till sponsorföretag, mastersstudenter, MPIRE och FM. Arkiv-M har skickat en förfrågan om framtida tillvägagångssätt. Styret önskar att gruppen sammanställer ihopsamlat material och skickar in. Mailutskick angående reklam diskuteras då vi fått förfrågan från företag. Styret vill ej skicka ut reklammail och säger därmed nej till liknande företeelser.

5 Casegruppen har efterfrågat om Styret kan backa upp utskottet med ekonomiskt bidrag tills de får in pengar. Fortsatt diskussion sker mellan Sonja och Anna. 20. Nästa möte Onsdag kl. 12: Mötets avslutande Alexandra Sterne förklarade mötet avslutat. Anna Allerth, Sekreterare Alexandra Sterne, Ordförande Sebastian Andersson, Justeringsperson