Alexandra Sterne, Ordförande Har varit på PPG-möte för M och DPU. Har informerat mastersstudenterna om sektionen samt haft möte med Albin.

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Alexandra Sterne, Ordförande Har varit på PPG-möte för M och DPU. Har informerat mastersstudenterna om sektionen samt haft möte med Albin."

Viktor Christer Forsberg
för 9 år sedan
Visningar:

1 Mötesprotokoll Datum: Tid: 18:30 Plats: P18 Närvarande: Alexandra Sterne, Albin Mannerfelt, Anna Allerth, Anna Olausson, Per Randell, Filip Jöndell, Linnéa Svanström, Malin Fredriksson, Sara Nilsson, Sonja Troberg, Gustav Årre, Benjamin Gredeson, Jesper Kalldin, Sebastian Andersson, Emma Andersson och Anders Oldermark. 1. Mötets öppnande Alexandra Sterne förklarade mötet öppnat. 2. Val av mötesordförande Alexandra Sterne valdes till mötesordförande. 3. Val av sekreterare Anna Allerth valdes till sekreterare. 4. Val av justeringsperson Linnea Svanström valdes till justeringsperson. 5. Adjungeringar Inga adjungeringar gjordes. 6. Fastställande av dagordningen Dagordningen fastställdes i sin helhet. 7. Rapporter och meddelanden Styrets gemensamma RoM Styret har under sommaren träffats under en helg i Dalarna, i Nolle-P delat ut frukost under nollevandringen, anordnat en mattefika, jobbat och gycklat under NFFF samt anordnat Styrets Kväll. Alexandra Sterne, Ordförande Har varit på PPG-möte för M och DPU. Har informerat mastersstudenterna om sektionen samt haft möte med Albin. Albin Mannerfelt, Vice Ordförande Har hållit Alexandra glad och dessutom serverat mat med PubM under Nolle-P och planerat inför årets första PubM. Puben kommer att hållas tillsammans med FM den 21/9.

Val av mötesordförande Alexandra Sterne valdes till mötesordförande. 3. Val av sekreterare Anna Allerth valdes till sekreterare. 4.

2 Har representerat sektionen på Häfvet, dels genom att vara domare och även genom ett vampyrhäfv. Har börjat planera inför höstmötet, samt datumgränser för ansökningsperiod till General och Valberedning. Mycket ligger på is i väntan på datum för SMART. Anna Allerth, Sekreterare Har haft möte med Aktivitetsutskottet och planerat inför utskottets verksamhetsår. Har sammanställt dokumentet idéer och visioner från sommarträffen samt formulerat en gruppolicy för styrelsemedlemmarna. Har även planerat inför Styrets Kväll under Nolle-P med Filip och Albin. Anna Olausson, Kassör Har haft allmän koll på ekonomin och betalat sektionens räkningar under sommaren. Kristina gjorde bokslut igår, men vissa ändringar bör justeras innan arbetet är helt slutfört. Malin Fredriksson, Studienämndsordförande Har varit på PPG-möte för M och DPU där det diskuterades om den kommande utvärderingen som ska ske av flera utbildningar i Sverige. Utbildningsplanen ska ändras innan kommande utvärderingsperiod är slut och små grupper har satts ihop för att bygga upp en "mall" för utvärderingen. Införandet av MattePhaddrar diskuterades under mötet. Har under sommaren läst igenom alla kursutvärderingar och skickat in dem till respektive examinator. Har även besökt alla nya klasser och delat ut Manualen samt ordnat klassrepresentanter i varje klass. Benjamin Gredeson, Marknadsföringsansvarig Har informerat basårsnollan om Maskinteknologsektionen i Norrköping, där vi var den enda sektionen från Linköping. Besöket blev mycket lyckat och i framtiden planeras att arrangera något liknande för basårsnollan i Linköping. Sonja Troberg, Näringslivsansvarig Har haft möte med Näringslivsutskottet och Casegruppen. Har även träffat Academic Work, anordnat ett mailutskick från Tekniska Verken på jobbmaillistan samt förnyat ett samarbetsavtal med Xylem. Sara Nilsson, InfoChef Har fotat under Nolle-P och arbetat med hoodies som Styret planerar att köpa in. Har även skrivit en artikel och bifogat bilder till Lithanian. Gustav Årre, Webbansvarig Har arbetat med en ny medlemsregistrering till sektionen och EMMAföreningen och fixat med hemsidan.

Anna Allerth, Sekreterare Har haft möte med Aktivitetsutskottet och planerat inför utskottets verksamhetsår.

3 Per Randell, Internationellt Ansvarig Har informerat masterstudenterna om sektionen och håller på att rekrytera en ansvarig person för dessa, till sitt utskott. Informationskväll angående utlandsstudier kommer att ske den 10 september kl Filip Jöndell, Intendent M-bilen har fått ny fjädring, blivit besiktigad och fått sommarunderhåll. Stålkulan är nymålad och soffor är uttittade. Har fixat nya stolar till Emba och tvättat befintlig klädsel. Har även tittat över Embassadens ekonomi och köpt in en videokamera till sektionen. Väskorna till Nollan har levererats. Linnéa Svanström, Alumniansvarig Planerar tillsammans med utskottet en Kick-off i Gasquen inför mentorskapsprogrammet. 10 par är utsedda och kontakten med dessa har underhållits under sommaren. Jesper Kalldin, Festmaskinist Har jobbat med FM på nolledisco, haft en lekkväll och gycklat under Nolle- P. Planerar nu inför LeMans och Nollefesten på lördag. Sebastian Andersson, Phadderigeneral Genomfört Nolle-P med Mpire. Tackar alla för mycket lyckade aktiviteter. Anders Oldermark, Internrevisor Har varit delaktig i Styrets och FM:s kassörsjobb under sommaren. Matilda Andersson, BästEmma EMMA-föreningen har anordnat Ost- & vinkväll samt mattefika under Nolle-P. Overaller till alla ettan är nu levererade. 8. Uppföljning av föregående möte Föregående protokoll lades till handlingarna. 9. Revisorn har ordet Revisor Anders Oldermark lyfte frågan angående tidigare problem med FM:s kontokort. De är beställda och levererade, men behöver enligt banken bytas ut. 10. Nolle-P kort utvärdering Styrets Kväll uppfattas som lyckad utifrån åsikter från Nollan. Till nästa år kan ännu flera småuppdrag finnas med på uppdragslistan. Källsorteringsmöjligheter bör eftersträvas, och att inte använda för mycket rekvisita/tillbehör som slängs efter kvällen. Matpriserna diskuterades, eventuell höjning önskas av matansvarig. Styrelsen är överens om att konceptet var lyckat och kan föras vidare till nästa år.

Stålkulan är nymålad och soffor är uttittade. Har fixat nya stolar till Emba och tvättat befintlig klädsel. Har även tittat över Embassadens ekonomi och köpt in en videokamera till sektionen.

4 Fikabrödet under Mattefikan räckte inte riktigt till, mängden kan ökas på till nästa år eller bara ställa upp ett par saker i taget. Fler klassrum bör bokas, så att alla Nollan får en plats. Information bör spridas tydligare ut till Mpire och phaddrar så att inga missförstånd uppkommer. Summa summarum, väldigt bra jobbat! 11. Gruppolicy Mötet beslutade att godkänna grupppolicyn, med ändring i paragraf 8 till i mån av tid, maila respektive RoM till Sekreteraren, och speciellt viktigt är detta om man kommer att vara frånvarande. 12. Utskottssökning och förnyat medlemskap Viktigt att Styret aktivt promotar att studenter i högre årskurser bör bli medlemmar i sektionen eftersom detta bara sker automatiskt för ettorna. Detta ska vi utföra med hjälp av banner på hemsidan, nyhetsflöde på hemsidan, mailutskick, sätta upp plansch i Emba samt synas på Facebook. Information om förnyat medlemskap bör ske före utskottssökning. Mailutskick till alla medlemmar om att vi startar ny ansökningsperiod till utskotten kommer under vecka 36 och 37. Marknadsföring genom föreläsningsbesök, mail och Facebook ska ske under vecka 37. Styret kommer även att stå i Embassaden och bjuda på godis måndag och tisdag lunch vecka 36 då studenter går med i sektionen. 13. Väskutdelning Informationskväll angående sektionen, LiU:s organisation, våra poster och dess utskott samt utdelning av väska till alla ettor går av stapeln den 12 september klockan Biljetter delas ut i förväg under föreläsning. 14. Kalasmottagningen Marknadsföringstillfälle för sektionen på mässan. Planering om vilka som ska arbeta på mässan görs och vad vi ska ha vid vår monter. 15. Majken Styrelsen vill tacka sina utskottsmedlemmar genom en gemensam aktivitet under hösten. Datum för arrangemanget diskuteras och en planeringsgrupp tillsätts bestående av Albin, Sonja, Linnea och Per. 16. Valberedning Enligt stadgarna ska Styrelsen nominera personer till valberedningen. Sista ansökningstiden går ut i månadsskiftet september/oktober. Diskussion förs kring hur detta ska genomföras. Eventuellt ta hjälp av sittande ordförande i valberedningen för tips inför intervjuer. 17. Styrets presentationsfilm En diskussion sker kring genomförandet av Styrets presentationsfilm.

Gruppolicy Mötet beslutade att godkänna grupppolicyn, med ändring i paragraf 8 till i mån av tid, maila respektive RoM till Sekreteraren, och speciellt viktigt är detta om man kommer att vara

5 18. M-aktivas Preliminärt datum sätts för M-aktivas och Sekreteraren tar fram lämpliga förslag utifrån valt datum. 19. Inköp Planering av inköp av marknadsföringsprodukter och andra övriga hjälpmedel diskuteras. Bland annat en första-hjälpen-låda, riktiga bestick som kan återanvändas, ett Styret-märke, en brandskyddsfilt och muggar i Embassaden är intressant för sektionen. Under mötet diskuteras även inköp av hoodies. 20. Övriga frågor Mail som inkommit till Styret läses upp och beslut fattas att företaget ej ska få använda våra maillistor för att marknadsföra sig. Styret hänvisar hellre till sektionens hemsida för denna typ av information. Organisationen Nova100 ska presentera sig på ett av Styrelsens möten. Mötet för en diskussion kring hur hanteringen av studenter antagna till sektionens Masterprogram ska ske. Mikrougnarna i Embassaden bör repareras/ersättas eftersom nuvarande inte fungerar, eventuell spons kring detta diskuteras. Sonja kollar upp med företag vi har avtal med. 21. Nästa möte Onsdag kl Mötets avslutande Alexandra Sterne förklarade mötet avslutat. Anna Allerth, Sekreterare Alexandra Sterne, Ordförande Linnea Svanström, Justeringsperson

Bland annat en första-hjälpen-låda, riktiga bestick som kan återanvändas, ett Styret-märke, en brandskyddsfilt och muggar i Embassaden är intressant för sektionen.

Relevanta dokument

Mötesprotokoll. 1. Mötets öppnande Alexandra Sterne förklarade mötet öppnat. 2. Val av mötesordförande Alexandra Sterne valdes till mötesordförande.

Mötesprotokoll. 1. Mötets öppnande Alexandra Sterne förklarade mötet öppnat. 2. Val av mötesordförande Alexandra Sterne valdes till mötesordförande. Mötesprotokoll Datum: 2012-09-12 Tid: 18:15 Plats: P18 Närvarande: Alexandra Sterne, Albin Mannerfelt, Anna Allerth, Anna Olausson, Per Randell, Filip Jöndell, Linnéa Svanström, Sara Nilsson, Sonja Troberg,