IMF Föreningen 22/ Protokoll styrelsemöte Sidor 5

Transkript

1 DATUM OCH TID PLATS NÄRVARANDE Onsdag den 22 mars 2017 LF-rummet Mälardalens Högskola Västerås Victor Öman (VÖ) Ellionor Persson (EP) Felicia Genlund (FG) Ellinor Hammar (EH) Josefine Karlsson (JK) Martina Algurén (MA) Matilda Ljungberg (ML) Sara Lundgren (SL) Pernilla Windahl (PW) Ordförande Vice Ordförande Ekonomiansvarig Ordförande Utbildningsutskottet Ordförande Näringslivsutskottet Vice Ordf. Näringslivsutskottet Ordförande Marknadsföringsutskottet Vice Ordf. Sociala utskottet Vice Ordf. Sociala utskottet FRÅNVARANDE Hannah Holmberg (HH) Felicia Höjer (FH) Ordförande Sociala utskottet Vice Ordf. Marknadsföringsutskottet 1. MÖTETS ÖPPNANDE Ordföranden (VÖ) hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat klockan 10: FORMALIA 2.1 NÄRVARO- OCH YTTRANDERÄTT: 2.2 VAL AV SEKRETERARE TILLIKA JUSTERINGSPERSON: 2.3 DAGORDNINGENS FASTSTÄLLANDE: 2.4 GODKÄNNANDE AV FÖREGÅENDE PROTOKOLL 3. GENERELL AGENDA 3.1 IMF-dagen 3.2 Minikonferens 3.3 Årsstämman Alla närvarande är medlemmar och beviljades närvarooch yttranderätt. Styrelsen beslutar att utse (EP) till sekreterare samt att (PW) justera protokoll. Dagordningen fastställdes i enighet med styrelsen utan tillägg. Godkänns. Budgeten är gjord, blev några ändringar så som höjt biljettpris för kvällen då vi beviljades 6000 kr från S.E.R.O., finns även ett preliminärt schema för dagen. Kommer ha möte med Charlotta. Projektgruppsmöte igår 21/3: De ligger bra till och mindre pengar än förväntat kommer användas från föreningens kassa. Anmälan har kommit ut, konferensen kommer kosta 170 kr. Total kostnad för konferensen är 250 kr, då är det konferensen samt sittningen. Enligt S.E.R.O. får Mälekon inte prisdiskriminera vilket gör att vi ska betala fullpriset för konferensen även fast vi inte behöver sovplats. Nya förslaget är 18e april, där vi kan lägga ut ansökan nästa tisdag så är det tre veckor innan mötet. Krister Frost är kontaktad och han kommer kunna vara mötesordförande. Proppar och handlingar ska i så fall lämnas ut till medlemmarna 4:e april. Ha årsmöte-möte för att göra handlingarna och fixa allt inför (doodle ska

2 4. RAPPORTERING 4.1 SOCIALA UTSKOTTET göras). Aktivitet kommer bli svårt att arrangera på kort varsel, dock kan det göras inspring till ettorna istället den 5/4 15:00, samt att vara med på faddermöte. LF-Pub Minikonferens Vårbal Var lyckad, medlemmarna tyckte om quizet. Kommer ha möte för äskning, priset för konferensen och sittningen kommer diskuteras vidare på deras möte. Till fulsittningen har det beställts bland annat dekorationer, de behöver två till från styrelsen som kommer spexa under sittningen. MA och JK kommer göra det. Olika bokningsbekräftelser har kommit, men snart kommer den fastställas. Planer att eventuellt ha spex nya och gamla styrelsen. Alla priser måste sättas innan mer går att spika. Där det är planerat att biljettpriset är 500 kr. Gospelkör för 5000 kr ligger i budgeten. 4.2 MARKNADSFÖRINGSUTSKOTTET Veckobrev Marknadsföringsschemat Anmälningsformulär styrelsen Marknadsföra styrelsen Verkar bra, dock tar de gärna emot förslag på vad som händer varje vecka, eller vad som kan skrivas. Ligger i driven, ML vill att alla ska kolla där innan det frågas vad som ligger planerat. De kommer lägga ut anmälning för IMF-Dagen på fredag. Gjord, det kommer ut på måndag. Kan ju vara bra att ha någonting rörligt för att fånga uppmärksamheten. Finns mycket material från de olika utskotten som förklarar mer vad varje utskott gör, detta kommer läggas upp inom kort. 4.3 UTBILDNINGSUTSKOTTET Utlandskväll Utvärdering pluggkväll Skriva protokollet i realtid Uppdelat i tre delar, Pablo tar erasmus information. I olika grupperna för att informera för varje olika situationerna. Mat (familjepizzor) tillsammans med mingelbingo kr tyckte Anna (S.E.R.O.) var dyrt, eventuellt då ha 1000 kr per förening istället. Det flöt på, mest problem med marknadsföringen av styrelsen. till nästa möte. 4.4 NÄRINGSLIVSUTSKOTTET Studentkortet Avtalet diskuteras, där avtalet är 1,5 år. Förslaget är att bordlägga det till nästa möte, och lägga fram det för nya

3 styrelsen. Vi svarar henne att det får bli på nästa styrelses bord, vi återkommer med mer information där hon kan komma tillbaka och pitcha nyttan för föreningen. MIV-föreläsning Företagsbesök Alf Resursdag Deltagande på våra evenemang Äskning S.E.R.O. gästföreläsning ABB Var lyckat, men alla borden var utspridda vilket gjorde att det inte blev så mycket mingel. Västerås & co, v. 14 är tre förslag till honom vilket är 3e, 5e eller 6e april. Väldigt bra, där mycket användbar information. Till exempel om ledarskap och mätbara mål som exempel nya medlemmar. Utvärderingar från evenemang kan vara någonting att börja med, alternativt föra vidare till nästkommande styrelse. Det är viktigt att styrelsen går, då vi är medlemmar och det skadar inte att vi går på det. Vi fick 1200 kr från S.E.R.O. för detta, vilket var den totala utgiften. Är fortfarande intresserade, mer information kommer. 4.5 EKONOMIANSVARIGE Budget för VT17 Efterkalkyl Rookieperioden Nordea S.E.R.O. Reseersättning Ligger i driven, målet är att lämna till nästa styrelse. Kostade kr, vi gick inte minus ur Rookieperioden. Det skulle kosta 750 kr per år för att ha ett Swish-konto, blir enklare med bokföringen men frågan är om det är värt pengarna. Förslaget är att bordlägga det, där det kan ligga i överlämningen där nästa ekonomiansvarige får ta det beslutet. Fick 6000 kr för IMF-Dagen och vi väntar på äskning för vårbalen. FG har pratat med Anastasia för att tacka för projektstödet, men för att få hela det man ansöker om behöver de mer fakta, vilket kommer förbättras till nästkommande projektstödsansökningar. Fått för resursdagen för presidiet, men inte för Kontaktmannakonferensen än. 4.6 ORDFÖRANDE Insamling av namnunderskrifter/medlemsregister Dagordning Stadgar Doodle Samlat in underskrifter under LF-puben, det kommer ut ett medlemsregister senare idag. Kommer fortsätta med detta, har funkat. Upplagda i driven, inväntar svar från sakrevisorerna med kommentarer. Försöka fortsätta boka på detta sättet då det har funkat. Det betyder att vi inte kommer besluta nästkommande möte under dagordningen.

4 SM i Ekonomi Transport till Luleå, flyg är förslaget och S.E.R.O. har förslag där vi åker upp på onsdagen redan, där det tillkommer 50 kr för frukost på torsdagen men ingen riskerar att missa dagen. Bordlägger från till nästa möte för att kunna fastställa vilka som ska åka. 5. DISKUSSION & BESLUT Då styrelsen inte var beslutsfattande på grund av saknad av styrelsemedlemmar bordlägges samtliga beslut. Vårbal IMf-Tröjor Transport SM i Ekonomi Studentkortet Årsmöte till att nästa styrelse då kontraktet gäller över 3 terminer, vilket låser dem och de borde få vara med och besluta om ett eventuellt samarbete., men anmälningen kommer ut på måndag, preliminärt datum är den 18e. Datum för årsmöte-mötet kommer bestämmas via Doodle. 6. ÖVRIGA FRÅGOR Varda-kortet En del medlemmar har inte fått kortet, HH ska kontakta Eddie om detta. 7. TO-DO-LISTA Marknadsföring Näringsliv Sociala Utbildning Ekonomi Ordförande 8. NÄSTA MÖTE Kommer bestämmas via Doodle. 9. MÖTETS AVSLUTANDE EP avslutar mötet 12:01

5 Victor Öman Justeras (ordförande) Pernilla Windahl Vid protokollet Ellionor Persson Justeras