Föreningen Ekonomerna vid Stockholms Universitet

Transkript

1 Föreningen Ekonomerna vid Stockholms Universitet Föreningsmöte #1 Tisdag 18/ Gröjersalen, Hus 3, Kräftriket Kl Mötets öppnande Talman Kristian Kull förklarade föreningsmötet öppnat kl Val av två justeringsmän tillika rösträknare Förslag: att välja Matilda Elf och Elise Winje till justeringsmän tillika rösträknare. Beslut: Matilda Elf och Elise Winje valdes till justeringsmän tillika rösträknare..3 Fråga om föreningsmötets stadgeenliga utlysande Föredragande: Leo Scherwin Leo Scherwin informerade om hur, när och var sammanträdet har utlysts. Detta har gjorts enligt föreningens stadgar. Förslag: att anse föreningsmötet stadgeenligt utlyst och beslutsföra. Beslut: föreningsmötet var stadgeenligt utlyst och föreningsmötet är beslutsfört.4 Fastställande av föredragningslistan Talman önskade lägga till en paragraf; val av sekreterare. Detta blir den nya 5. Därmed förskjuts efterföljade paragrafer i jämförelse med föredragningslistan. Förslag: att fastställa föredragningslistan med dessa ändringar. Beslut: föredragningslistan fastställdes med dessa ändringar..5 Val av sekreterare Förslag: att välja Aretino Siren till sekreterare. Beslut: Aretino Siren valdes till sekreterare. 1

2 .6 Verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår Föredragande: Martin Lagus & Jonatan Svensson Martin Lagus och Jonatan Svensson redogjorde för verksamhetsberättelsen. Frågor besvarades angående fadderiet, övriga kostnader, fakultetsbidraget samt medlemsantalet. Moa Alm önskade att följande mening ur Årsreovisningen på sida 2 (av 11) under rubriken aktiviteter bör strykas: Dock infördes nya rutiner gällande att alltid ha vakter under sittningskvällarna då det förekom bråk och sabotage i lokalen. Tommy Manderlöw inkom med ett yrkande gällande formuleringen av antalet föreningsmedlemmar och önskade att att texten ändras till: Antal medlemmar uppgick till i genomsnitt ca 600 per termin under mandatperioden Förslag: att godkänna och lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna med dessa ändringar Beslut: godkändes och lades verksamhetsberättelsen till handlingarna med dessa ändringar.7 Revisionsberättelse för föregående verksamhetsår Föredragande: Jonatan Svensson Jonatan Svensson presenterade revisionsberättelsen och redogjorde för förändringar som skett under verksamhetsåret. Förslag: att lägga revisionsberättelsen till handlingarna. Beslut: lades revisionsberättelsen till handlingarna.8 Fastställande av resultaträkning för föregående verksamhetsår Föredragande: Jonatan Svensson Jonatan Svensson redogjorde för resultaträkningen. Förslag: att fastställa resultaträkningen för föregående verksamhetsår. Beslut: fastställdes resultaträkningen för föregående verksamhetsår..9 Fastställande av balansräkning för föregående verksamhetsår Föredragande: Jonatan Svensson Jonatan Svensson redogjorde för balansräkningen. Förslag: att fastställa resultaträkningen för föregående verksamhetsår. Beslut: fastställdes resultaträkningen för föregående verksamhetsår. 2

3 .10 Sakrevisionsberättelse Gustav Kihlberg företrädde Sara Bohlin och presenterade sakrevisionsberättelsen och vad som ingår i revisionen samt informerade om ansvarsfrihet. Inga anmärkningar på någon policy eller överlämningsarbetet. Förslag: att fastställa sakrevisionsberättelsen och lägga sakrevisionsberättelsen till handlingarna Beslut: Sakrevisionsberättelsen fastställdes och sakrevisionsberättelsen lades till handlingarna.11 Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen Yrkades: att föreningsmötet beviljar ansvarsfrihet för Ordförande för att föreningsmötet beviljar ansvarsfrihet för 1:e vice ordförande för att föreningsmötet beviljar ansvarsfrihet för 2:e vice ordförande för att föreningsmötet beviljar ansvarsfrihet för Skattmästare för att föreningsmötet beviljar ansvarsfrihet för Vice skattmästare för att föreningsmötet beviljar ansvarsfrihet för Näringslivsansvarig för att föreningsmötet beviljar ansvarsfrihet för Marknadsföringsansvarig för att föreningsmötet beviljar ansvarsfrihet för Förvaltningsansvarig för att föreningsmötet beviljar ansvarsfrihet för Internationellt ansvarig för 3

4 .12 Rapportering av Föreningens ekonomiska situation Föredragande: Leo Scherwin Leo Scherwin redogjorde för den ekonomiska situationen och utfallet från SPB och fadderiet. Det diskuterades även om hyressituationen och monteringen av en larmanläggning..13 Fastställande av budget för innevarande verksamhetsår Bordlägges till nästkommande möte. Mötet ajournerades: kl Mötet återupptogs: kl Fastställande av IT-utskottets verksamhetsplan för nästkommande mandatperiod Förslag: att fastställa IT-utskottetsverksamhetsplan för nästkommande Beslut: fastställdes IT-utskottets verksamhetsplan för nästkommande.15 Fastställande av Utbildningsutskottets verksamhetsplan för nästkommande mandatperiod Förslag: att fastställa Utbildningsutskottets verksamhetsplan för nästkommande Beslut: fastställdes Utbildningsutskottets verksamhetsplan för nästkommande.16 Fastställande av Marknadsföringsutskottets verksamhetsplan för nästkommande mandatperiod Förslag: att fastställa Marknadsföringsutskottets verksamhetsplan för nästkommande Beslut: fastställdes Marknadsföringsutskottets verksamhetsplan för nästkommande 17 Fastställande av Näringslivsutskottets verksamhetsplan för nästkommande mandatperiod Förslag: att fastställa Näringslivsutskottets verksamhetsplan för nästkommande Beslut: fastställdes Näringslivsutskottets verksamhetsplan för nästkommande 4

5 .18 Fastställande av Börsrummets verksamhetsplan för nästkommande mandatperiod Förslag: att fastställa Börsrummets verksamhetsplan för nästkommande Beslut: fastställdes Börsrummets verksamhetsplan för nästkommande.19 Fastställande av Internationella utskottets verksamhetsplan för nästkommande mandatperiod Förslag: att fastställa Internationella utskottets verksamhetsplan för nästkommande Beslut: fastställdes Internationella utskottets verksamhetsplan för nästkommande.20 Fastställande av Programutskottets verksamhetsplan för nästkommande mandatperiod Förslag: att fastställa Programutskottets verksamhetsplan för nästkommande Beslut: fastställdes Internationella utskottets verksamhetsplan för nästkommande.21 Fastställande av Spexets verksamhetsplan för nästkommande mandatperiod Lämnas obehandlad.22 Fastställande av SALDOs verksamhetsplan för nästkommande mandatperiod Lämnas obehandlad.23 Godkännande av interimistiskt vald styrelseledamot Vice ordförande Presentation av Tommy Då posten vakantsattes på föregående föreningsmöte gav man styrelsen i uppdrag att tillsätta posten intermistiskt. Beslutet att interimistiskt välja Tommy Manderlöw antogs på styrelsemöte #28, 18/06/11 (verksamhetsåret 2010/2011). Styrelsen föreslår föreningsmötet Att Godkänna intermistiskt val av vice ordförande med ansvar för utbildning, Tommy Manderlöw, för verksamhetsåret 2011/

6 Beslut: Bifall.24 Godkännande av interimistiskt vald styrelseledamot Andre vice ordförande Då posten vakantsattes på föregående föreningsmöte gav man styrelsen i uppdrag att tillsätta posten intermistiskt. Beslutet att interimistiskt välja Marie Wennergren antogs på styrelsemöte #29, 21/06/11 (verksamhetsåret 2010/2011). Styrelsen föreslår föreningsmötet Att Godkänna intermistiskt val av Andre vice ordförande med ansvarför intern kommunikation, Marie Wennergren, för verksamhetsåret 2011/2012. Beslut: Bifall.25 Godkännande av interimistiskt vald styrelseledamot Skattmästare Då posten vakantsattes på föregående föreningsmöte gav man styrelsen i uppdrag att tillsätta posten intermistiskt. Beslutet att interimistiskt välja Sara Wessman antogs på styrelsemöte #28, 18/06/11 (verksamhetsåret 2010/2011). Styrelsen föreslår föreningsmötet Att Godkänna intermistiskt val av Skattmästare med ansvar för föreningens ekonomi, Sara Wessman, för verksamhetsåret 2011/2012. Beslut: Bifall.26 Godkännande av interimistiskt vald styrelseledamot Internationellt ansvarig Då posten vakantsattes på föregående föreningsmöte gav man styrelsen i uppdrag att tillsätta posten intermistiskt. Beslutet att interimistiskt välja Lissette Carrasco antogs per capsulam 17/09/11 (verksamhetsåret 2010/2011). Styrelsen föreslår föreningsmötet Att Godkänna intermistiskt val av Internationellt ansvarig, Lissette Carrasco, för verksamhetsåret 2011/2012. Beslut: Bifall.27 Godkännande av IT-utskottets ordförande Ronja Isaksson presenterades i sin frånvaro. Förslag: att godkänna Ronja Isaksson som IT-utskottets ordförande Beslut: att godkänna Ronja Isaksson som IT-utskottets ordförande. 6

7 .28 Godkännande av Utbildningsutskottets ordförande Antonia Cruz Olsson presenterade sig kort. Förslag: att godkänna Antonia Cruz Olsson som Utbildningsutskottets ordförande Beslut: att godkänna Antonia Cruz Olsson som Utbildningsutskottets ordförande..29 Godkännande av Marknadsföringsutskottets ordförande Maria Zaphiropoulos presenterade sig kort. Förslag: att godkänna Maria Zaphiropoulos som Marknadsföringsutskottets ordförande Beslut: att godkänna Maria Zaphiropoulos som Marknadsföringsutskottets ordförande..30 Godkännande av Näringslivsutskottets ordförande Cecilia Anslöv presenterades i sin frånvaro, av Elise Winje, som kandidat till näringslivsutskottets ordförande för VT 12. Förslag: att godkänna Cecilia Anslöv som Näringslivsutskottets ordförande för VT 12. Beslut: att godkänna Cecilia Anslöv som Näringslivsutskottets ordförande för VT Godkännande av Börsrummets ordförande Bim Sandin presenterade sig kort som kandidat till börsrummets ordförande för VT 12. Förslag: att godkänna Bim Sandin som Börsrummets ordförande för VT 12 Beslut: att godkänna Bim Sandin som Börsrummets ordförande för VT Godkännande av Internationella utskottets ordförande Carolina Ordonez presenterade sig kort. Förslag: att godkänna Carolina Ordonez som Internationella utskottets ordförande Beslut: att godkänna Carolina Ordonez som Internationella utskottets ordförande..33 Godkännande av Programutskottets ordförande Mirja Höjdestrand presenterades i sin frånvaro. Förslag: att godkänna Mirja Höjdestrand som Programutskottets ordförande Beslut: att godkänna Mirja Höjdestrand som Programutskottets ordförande. 7

8 .34 Godkännande av Spexets ordförande Lämnas obehandlad.35 Val av SALDOs utskottsordförande Lämnas obehandlad.36 Motion: Stiftelse. Föredragande: Martin Lagus Martin Lagus presenterade sin motion, förklarade bakgrunden samt svarade på frågor och öppnade upp för diskussion. Frågor kring den juridiska strukturen, placeringspolicy, arbetsgrupp samt alternativ till en stiftelse bearbetades. Ett ändringsyrkande inkom från Martin Lagus och Jonatan Svensson: Att föreningsmötet uppdrar styrelsen att tillsätta en arbetsgrupp med uppdrag att utreda frågan om hantering av föreningens överskjutande kapital samt rapportera vad de kommit fram till vid ordinarie förenignsmöte på våren Motion: Transportbil. Föredragande: Martin Lagus Martin Lagus redogjorde för sin motion och öppnade upp för diskussion. Frågor rörande försäkring, bensin, hyrbil, däckbyten och övriga kostnader behandlades. Martin Lagus inkom med ett nytt yrkande: Att Föreningsmötet ger styrelsen i uppgift att utreda möjligheterna att leasa en personbil Beslut: avslag.38 Val av talman Leo Scherwin inkom med en kandidatförteckning där Kristian Kull nominerades till talman för verksamhetsåret Förslag: att Kristian Kull väljs till Talman för verksamhetsåret Beslut: Kristian Kull valdes till Talman för verksamhetsåret

9 .39 Övriga frågor Inga övriga frågor fanns att behandla.40 Mötets avslutande Talman Kristian Kull avslutade mötet kl

10 Vid protokollet: Aretino Siren Matilda Elf Elise Winje Kristian Kull Justeringman Justeringman Talman 10