FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

Transkript

1 FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET Föreningsmöte ordinarie #2 - Bilagor Måndag 07/04/2014 Kl , Gröjersalen Kräftriket..6 Bilaga 1 Rapportering av föreningens ekonomiska situation. Föredragande: Caroline Wallebo och Emmie Argus Information ges på plats..7 Bilaga 2 Proposition: Stadgeändring 1. Föredragande: Johanna Fejne och Jonas Carlström Dahlberg Företagsekonomiska institutionen ändrade den 13 mars 2014 sitt namn till Stockholm Business School (SBS). Föreningen Ekonomernas engelska namn The Student Association at Stockholm University School of Business bör därför ändras till The Student Association at Stockholm Business School. Nuvarande formulering av paragrafen: Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet, även kallad F.E.ST., är en religiöst och partipolitiskt obunden ideell förening för studenter vid Stockholms universitet. Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitets engelska namn är The Student Association at Stockholm University School of Business. Föreslagen ändring: Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet, även kallad F.E.ST., är en religiöst och partipolitiskt obunden ideell förening för studenter vid Stockholms universitet. Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitets engelska namn är The Student Association at Stockholm Business School. föreningsmötet godkänner propositionen enligt ovan föreslagen

2 ändring..8 Bilaga 3 Proposition: Revidering av föreningsbudget. Föredragande: Caroline Wallebo och Emmie Argus Ett kommande inköp av sångböcker ändrar föreningensbudget så pass mycket styrelsen vill ha stöd av föreningsmötet. Se bifogat dokument. föreningsmötet godkänner propositionen och den reviderade budgeten..9 Bilaga 4 Proposition: Eventmästeriet blir ett utskott. Föredragande: Elise Klytseroff Eventmästeriet har varit starkt aktiva och verksamma det senaste året med flertalet projekt och det naturliga steget är omvandla de till utskott. Det görs genom ändring av stadgan enligt bifogat dokument. föreningen godkänner propositionen och föreslagna stadgeändringar..10 Bilaga 5 Proposition: Idrottsmästeriet blir ett utskott. Föredragande: Elise Klytseroff Idrottsmästeriet har varit starkt aktiva och verksamma det senaste året med flertalet projekt och det naturliga steget är omvandla de till utskott. Det görs genom ändring av stadgan enligt bifogat dokument. föreningen godkänner propositionen och föreslagna stadgeändringar.

3 .11 Bilaga 6 Proposition: Förtroendeval af Öfverspritis. Föredragande: Elise Klytseroff Posten Öfverspritis inom Programutskottet är av så pass stort ansvar vad gäller kassa och alkoholhantering posten bör vara förtroendevald. Detta för kunna utkräva ansvar och en säker hantering av alkohol. Bifogat finns även ett utkast på befningsbeskrivning skrivet av nuvarande Öfverspritis för ge en tydligare bild av ansvarsområde. föreningen godkänner propositionen och föreslagna stadgeändringar..12 Bilaga 7 Proposition: Befningsbeskrivning Näringslivsansvarig Föredragande: Martin Frey Befningsbeskrivningen har setts över och följande ändringar föreslås. Tidigare text: Näringslivsansvarig ansvarar ytterst för Föreningen Ekonomernas samarbeten med näringslivet. Ändras till: Näringslivsansvarig ansvarar ytterst för Föreningen Ekonomernas samarbeten med näringslivet. Detta sker med fördel genom aktivt deltagande på företagsaktiviteter och företagsevent. Tidigare text: Näringslivsansvarig är främsta kontaktperson i styrelsen för Näringslivsutskottet och Börsrummet. Ändras till: Näringslivsansvarig är främsta kontaktperson i styrelsen för Näringslivsutskottet, Börsrummet samt Caseakademin.

4 Tidigare text: Näringslivsansvarig ansvarar för Näringslivsutskottets och Börsrummets strategiska planering i samförstånd med dess respektive ordförande och vice ordförande. Ändras till: Näringslivsansvarig ansvarar för Näringslivsutskottets, Börsrummets och Caseakademins strategiska planering i samförstånd med dess respektive ordförande och vice ordförande. föreningsmötet godkänner propositionen och föreslagna ändringar till befningsbeskrivningen..13 Bilaga 8 Proposition: Befningsbeskrivning Skmästare Föredragande: Caroline Wallebo Se bifogat dokument. Rött innebär tillägg, röda parenteser innebär man tar bort. Highlight är en förklaring av varför det bör tas bort. föreningsmötet godkänner föreslagna ändringar till befningsbeskrivningen..14 Bilaga 9 Proposition: Befningsbeskrivning Vice skmästare Föredragande: Emmie Argus Se bifogat dokument. föreningsmötet godkänner föreslagna ändringar till befningsbeskrivningen.

5 .15 Bilaga 10 Motion: Befningsbeskrivning Valberedningen Föredragande: Elise Winje och Antonia Frey Se bifogad fil. Vi yrkar föreningsmötet godkänner den föreslagna befningsbeskrivningen för valberedningen.16 Bilaga 11 Motion: Stadgetillägg ny 48. Föredragande: Elise Winje och Antonia Frey Det finns idag inga tydliga riktlinjer för vilka arbetsuppgifter som åligger valberedningen. Vi menar valberedningens arbete, i likhet med styrelsens, bör regleras i en befningsbeskrivning. Vi föreslår därför följande ny.48. i stadgan: ".48. För valberedningen finns en befningsbeskrivning som stadgar de grundläggande ansvarsområdena och uppgifter som innehavaren/innehavarna av posten skall uppfylla. Befningsbeskrivningen antas vid verksamhetsårets andra möte och gäller sedan för ett år framåt. Befningsbeskrivningen skall finnas tillgå i anslutning till stadgar. I det fall reglerande dokument motsäger stadgan gäller alltid stadgans påbud." Notering Tillägget medför samtliga paragrafer efter stadgans nuvarande 47 ökar med ett. Vi yrkar föreningsmötet godkänner det föreslagna stadgetillägget..17 Bilaga 12

6 Motion: Stadgeändring borttag 51. Föredragande: Elise Winje och Antonia Frey Valberedningen har i dagsläget till uppgift, tre veckor före föreningsmöte där val sker, till styrelsen presentera förslag till ny styrelse. Då valberedningen svarar gentemot föreningsmötet och inte styrelsen samt ett sådant handlande kan ge upphov till eventuell lobbying föreslår vi föreningsmötet ta bort.51 ur stadgan. Notering: Borttaget medför samtliga paragrafer efter stadgans nuvarande.51 minskar med ett. Vi yrkar föreningsmötet godkänner den föreslagna stadgeändringen..18 Bilaga 13 Motion: Stadgetillägg ny 51. Föredragande: Elise Winje och Antonia Frey De senaste åren har valberedningen intervjuat och till styrelsen rekommenderat projektledarkandidater till Ekonomernas Dagar. Då Ekonomernas Dagar är en stor intäktskälla för föreningen är det motiverat valberedningen framlägger förslag till projektledare för Ekonomernas Dagar. Vi föreslår därför följande ny.51. i stadgan: ".51. Valberedningen har till uppgift till styrelsen framlägga förslag till kommande verksamhetsårs projektledare för Ekonomernas Dagar. Notering: Tillägget medför samtliga paragrafer efter stadgans nuvarande 51 ökar med ett. Vi yrkar föreningsmötet godkänner det föreslagna stadgetillägget..19 Bilaga 14

7 Motion: Ändring av företagsekonomiska institutionen till Stockholm Business School. Föredragande: Johanna Fejne Företagsekonomiska institutionen har bytt namn till Stockholm Business School och vi behöver ändra våra styrdokument därefter. Förslag: Att föreningsmötet godkänner en ändring i stadga och befningsbeskrivningar där Företagsekonomiska institutionen ändras till Stockholm Business School. Jag yrkar föreningen godkänner förslaget och således uppdaterar alla styrdokument i enlighet med detta..20 Bilaga 15 Motion: Befningsbeskrivning Andre vice ordförande. Föredragande: Elise Klytseroff Se bifogat dokument. Jag yrkar föreningsmötet godkänner ändringarna i befningsbeskrivningen..21 Bilaga 16 Motion: Stadgetillägg till 8. Föredragande: Antonia Cruz Olsson Uteslutning av medlem regleras i stadgans 8, där följande fastslås: " 8 Uteslutning kan beslutas av föreningsmöte. Detta kan gälla medlem som motverkar föreningens syften eller bryter mot stadgarna. Beslut härom fas med minst ¾ majoritet."

8 Då frågan om uteslutning är aktuell, rör det sig ofta om en persons beteende som är direkt eller indirekt skadligt mot föreningen och/eller dess medlemmar. Därav ligger det i föreningens intresse åtgärder kan vidtas skyndsamt. Praxis i föreningen är styrelsen far ett interimistiskt beslut i avvaktan på nästan föreningsmöte, något som saknar stöd i stadgan. Frågans känsliga karaktär gör dock föreningsmötet bör förtydliga styrelsens befogenhet. Det ska noteras stadgans hårda reglering av uteslutning är ett sätt värna om föreningens öppenhet. Att utesluta någon ska vara ett välgrundat beslut som endast tas då det ses som absolut nödvändigt. Jag föreslår därför följande läggs till sist i stadgans 8: "I avvaktan härpå kan styrelsen vid brådskande behov fa interimistiskt beslut, vilket träder i kraft omedelbart. Detta kräver minst ¾ majoritet." Jag yrkar föreningsmötet godkänner det föreslagna stadgetillägget..22 Bilaga 17 Motion: Stadgetillägg till 8. Föredragande: Martin Frey Då styrelsen har som ansvar värna om sina medlemmar föreligger det viktigt dessa skyddas i olika samanhang. För föreningens medlemmar skall känna sig trygga och trivas i vår förening är det viktigt personer som använder våld eller beter sig hotfullt i föreningssamanhang vid behov kan uteslutas med stöd av föreningsstadgan. Därför föreslår jag det tillägg som nedan är färgat rött. 8 Uteslutning kan beslutas av föreningsmöte. Detta kan gälla medlem som motverkar föreningens syften eller bryter mot stadgarna. Om medlem brukar våld eller beter sig hotfullt kan föreningsmötet besluta om uteslutning. Beslut härom fas med minst ¾ majoritet. Jag yrkar föreningsmötet godkänner det föreslagna stadgetillägget.

9 .23 Bilaga 18 Godkännande av interimistiskt vald förenings- och styrelseordförande. Föredragande: Ellinor Israelsson Då Sead Kadric valde kliva av som förenings- och styrelseordförande har styrelsen interimistiskt istället valt Jonas Carlström Dahlberg till hans ersättare. Styrelsen föreslår föreningsmötet godkänner det interimistiska beslutet och väljer Jonas Carlström Dahlberg till förenings- och styrelseordförande för VT Bilaga 19 Fastställande av styrelsens verksamhetsplan för nästkommande mandatperiod. Se bifogad fil..25 Bilaga 20 Informationspunkt: Föreningen Ekonomernas identitet. Föredragande: Ali Mian Ges på plats Bilaga 21 Fastställande av verksamhetplaner. Se bifogat dokument..35 Bilaga 22 Fastställande av styrelsens befningsbeskrivningar för kommande verksamhetsår.

10 Se bifogat dokument Bilaga 23 Val av förtroendeposter. Se bifogat dokument.