Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet

Transkript

1 Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet Styrelsemöte #16 Torsdag 7/ Styrelserummet, Smedjan Kl. 18:00 22:30.1 Mötets öppnande. Elise Winje förklarade mötet öppnat kl. 18:15.2 Val av sekreterare. Förslag: Beslut: Gustav Lundin väljs som sekreterare Gustav Lundin väljs som sekreterare.3 Val av justerare. Förslag: Beslut: Pedro Alves och Cecilia Anslöv väljs som justerare. Pedro Alves och Cecilia Anslöv väljs som justerare..4 Justering av röstlängd. Pedro Alves har Vedran Ismailis röst..5 Närvarande Beslutsrätt Yttranderätt Elise Winje.. Antonia Cruz Olsson.. Antonia Frey.. Cecilia Anslöv.. Pedro Alves.. Gustav Lundin. Linnea Lord. Kom kl.19:41..6 Godkännande av föredragningslista. Föredragningslistan godkändes med tre övriga punkter: MÄ-mys. Förvaltningsgruppen. Pricksystem.

2 .7 Uppföljning av föregående mötes beslutslogg. Anses Behandlad..8 Godkännande av föregående mötesprotokoll. Mötesprotokoll för styrelsemöte #13 godkändes. Mötesprotokoll för styrelsemöte #14 godkändes med föreslagna ändringar..9 Incheckning. Anses behandlad..10 Avrapportering alla ansvarsområden. Pedro Alves: Fadderisittning ett och två, SBP-sittning ett, aktivamöte, faddermingel, löpande arbete, hemsidemöte. Cecilia Anslöv: Hemsidemöte, aktivamötet, möte med Elise och Antonia CO, NU-möte, möte med Välkomstdagens projektgrupp, sålt soffbordet, Scania-föreläsning, rensat rummet på bottenvåningen, möte med Dagens Industri, Handels och KTH, Amazing race, powerpoint- fadderisittning två, möte med Bay, företagsfrågor med Brunnsviken runt och Vårbalen, presentation företagsrelationer, annons för Förvaltningsgruppen, löpandearbete, ED-möte. Gustav Lundin: Faddersittning ett och två, SBP-sittning ett, PrU-möte, PrUuppgång, hanterat kontanter i samband med mottagningsverksamheten, rensat rummet på bottenvåningen, möte med Elise. Antonia Frey: Hanterat kontanter i samband med mottagningsverksamheten, möte med Elise, städat Smedjan, aktivamöte, uppsatsföreläsning, fadderisittning två, powerpointföreläsning, möte med Vedran, rensat rummet på bottenvåningen. Antonia Cruz Olsson: Hemsidemöte, två inspring för uppsatsföreläsning Smedjan, inredningsmöte, aktivamöte, rensat rummet på bottenvåningen, IS-möte, möte med säkerhetsavdelningen vid SU, fadderisittning ett och två, ED-möte, Amphioxgasquen, möte med jämlikhetsansvarige, Amazing race, avstämningsmöte med faddergeneralerna, strategimöte, möte med Bay, fortsatt jobb med U9. Elise Winje: Faddermingel, prov i alkohollagen, roll- och ansvarsdiskussioner, städat Smedjan, ED-möte, inredningsmöte, aktivamöte, U9-möte, rensat rummet på bottenvåning, strategimöte, ISmöte, fadderisittning ett, SBP-sittning ett, möte med Gustav, skypemöte med Tommy, Amphioxgasquen, möte med faddergeneralerna, strategimöte, möte med Bay, övriga möten..11 Avrapportering LG. Anses behandlad.

3 .12 Anmälningsärende: Andre vice ordförande. (Bilaga 1) Läggs till handlingarna.

4 .13 Anmälningsärende: Internationella utskottets (Bilaga 2) vice ordförande VT13. Föredragande: Vedran Ismaili genom Elise Winje Läggs till handlingarna..14 Anmälningsärende: Micronomkompassen. (Bilaga 3) Läggs till handlingarna..15 Diskussionspunkt: Vårbalen. (Bilaga 4) Föredragande: Pedro Alves Klevia Kumbaro informerade kring arbetet med vårbalen och styrelsen gav Klevia feedback. Mötet ajourneras kl. 19:31. Mötet återupptas kl. 19: Beslutspunkt: Valberedningens ordförande. (Bilaga 5) Förslag: Beslut: styrelsen interimistiskt väljer Moa Alm till valberedningens ordförande verksamhetsåret styrelsen interimistiskt väljer Moa Alm till valberedningens ordförande verksamhetsåret Beslutspunkt: Ekonomipolicyn. (Bilaga 6) Föredragande: Antonia Frey Förslag: Beslut: styrelsen godkänner den reviderade ekonomipolicyn. styrelsen godkänner den reviderade ekonomipolicyn..18 Diskussionspunkt: Möte om delegationsordningen. (Bilaga 7) Föredragande: Antonia Frey Möte för att diskuttera feedback från aktivamötet angående delegationsordningen sattes till den 25e februari kl. 18: Diskussionspunkt: Best in Business. (Bilaga 8) Föredragande: Cecilia Anslöv Diskussion fördes kring föreningens deltagande i case-tävlingen Best in

5 Business.

6 .20 Diskussionspunkt: Spex Finsittning. (Bilaga 9) Diskussion fördes rörande styrelsespex till fadderiets finsittning..21 Diskussionspunkt: Styrelsedag. (Bilaga 10) Datum för styrelsedag sattes till den 28e februari kl.15: Övriga Punkter. MÄ-mys Föredragande: Linnea Lord Anses behandlad. Förvaltningsgruppen Föredragande: Cecilia Anslöv Anses behandlad. Pricksystem Föredragande: Cecilia Anslöv Diskussion fördes rörande närvaro vid event och bindande anmälan..23 Planering för veckan som kommer, alla ansvarsområden. Anses behandlad..24 Beslutslogg. Vedran Ismaili åläggs att föra vidare frågan om intyg. Pedro åläggs att koordinera planering för styrelsespex. Styrelsen åläggs att gemensamt komma fram till ett datum för MÄmys. Cecilia Anslöv åläggs föra vidare frågan rörande förvaltningsgruppen. Cecilia Anslöv åläggs lyfta frågan rörande pricksystem till LG..25 Nästa möte. Datum för nästa möte sattes till den 20e februari kl.18:00.26 Mötets avslutande. Elise Winje förklarade mötet avslutat kl. 21:05.

7

8 Bilaga 1 Anmälningsärende: Andre vice ordförande. Information Matilda Elf har den 3 februari 2013 valt att kliva av posten som föreningens Andre vice ordförande. Bilaga 2 Anmälningsärende: Internationella utskottets vice ordförande VT13. Föredragande: Vedran Ismaili Information Internationella Utskottet har valt Linda Klevenbom till vice ordförande VT 13. Bilaga 3 Anmälningsärende: Micronomkompassen. Information Styrelsen valde den 22 januari 2013 att via per capsulam avslå förslaget att trycka upp Micronomkompassen VT13 till en kostnad av kr exkl. moms. Bilaga 4 Diskussionspunkt: Vårbalen. Föredragande: Pedro Alves Eftersom det är första gången vi anordnar en bal saknas därför en ordentlig överlämning. Jag uppmanar att styrelsen ser över både projektplanen och budgeten till balen och tillsammans med projektledarna ger input och utbyter idéer. Meningen med detta är att projektledarna undviker tidskrävande fällor och effektiviserar tiden vi har kvar. Se bifogade filer. Bilaga 5 Beslutspunkt: Valberedningens ordförande. Då Marie Wennergren valt att avsäga sig posten som valberedningens ordförande för verksamhetsåret ska en ersättare utses.

9 Jag yrkar styrelsen interimistiskt väljer Moa Alm till valberedningens ordförande verksamhetsåret Bilaga 6 Beslutspunkt: Ekonomipolicyn. Föredragande: Antonia Frey Efter föregående mötes diskussioner har ändringar införts och formuleringar förtydligats. Se bilaga. Jag yrkar styrelsen godkänner den reviderade ekonomipolicyn. Bilaga 7 Diskussionspunkt: Möte om delegationsordningen. Föredragande: Antonia Frey Efter aktivamötet har vi fått feedback på delegationsordningens utformning. Jag föreslår därför att vi bokar ett separat möte för att diskutera hur vi ska färdigställa delegationsordningen och implementera den på ett effektivt sätt inom föreningen. Det jag vill att vi diskuterar är alltså när vi ska ta detta delegationsordningsmöte. Bilaga 8 Diskussionspunkt: Best in Business. Föredragande: Cecilia Anslöv Jag har fått ett mejl av Josefin som skriver: Jag tänkte inleda februari med ett härligt mail från Uppsala! Som ni säkert vet sedan tidigare håller vi i den nationella casetävlingen Best in Business varje år. Jag, Josefin Börjesson, är projektledare för årets upplaga. Detta är en tävling där 6 tävlande finallag under två dagar i Uppsala får lösa tre olika case, från tre företag, från tre olika branscher. Utöver detta anordnar vi mingelkväll samt gasque med företagsrepresentanter och deltagare under dagarna. Det har varit mycket uppskattat av både studenter och företag, men för att hålla den höga nivån som tävlingen står för krävs stor konkurrens bland de sökande.denna tävling går ju ut på att locka de absolut bästa studenterna som kan ta fram de bästa lösningarna och därför vänder vi oss nu till Er. Vi har tidigare år haft många bra tävlande från just era

10 skolor, så vi vill härmed bjuda in till fortsatt samarbete. Hur ser ni på detta? Vad har vi för marknadsföringsmöjligheter? Vi kommer att ha filmer, affischer, flyers osv, och vill gärna veta vad som fungerar bäst hos just er? Vi vill ta marknadsföringen ett steg vidare från föregående år och ha ett mindre marknadsföringsevent ute hos Er i samband med att vi släpper uttagningscaset. Hur ser möjligheterna ut för det? diskutera Min tanke är därför att vi ska diskutera på vilket sätt vi vill delta i Best in Business. Vad tycker ni? Bilaga 9 Diskussionspunkt: Spex Finsittning. Den 21 februari håller Fadderiet terminens Finsittning. Styrelsen bör där spexa. Frågor att diskutera;; - Vad för typ av spex vill vi göra? - Vem ansvarar för spexet? Bilaga 10 Diskussionspunkt: Styrelsedag. Information Ny termin innebär att det är dags att planera in en eftermiddag och kväll med aktiviteter och middag.