Föreningen Ekonomerna vid Stockholms Universitet

Transkript

1 Föreningen Ekonomerna vid Stockholms Universitet Styrelsemöte #26 Onsdag 25/ Styrelserummet, Smedjan Kl Mötets öppnande Martin Lagus öppnade mötet kl Val av sekreterare Förslag: att Aretino Siren väljs till sekreterare för mötet Beslut: Aretino Siren valdes till sekreterare för mötet.3 Val av justerare Förslag: att Linnéa Lord och Cecilia Holmgren väljs till justerare för mötet Beslut: Linnéa Lord och Cecilia Holmgren valdes till justerare för mötet.4 Justering av röstlängd Alla styrelseledamöter var närvarande..5 Närvarande Beslutsrätt Yttranderätt Martin Lagus Savas Caliskan Elin Hellman Emilia Nordlander Linnéa Lord Elleonore Lindgren Jonatan Svensson Cecilia Holmgren Marcus Lilja (gick kl ) Aretino Siren Moa Alm Leo Scherwin Marcus Forslöw (gick kl ) 1

2 .6 Godkännande av föregående mötesprotokoll Styrelseprotokoll #25 godkändes..7 Godkännande av föredragningslista kommer behandlas innan kommer behandlas före.12 Föredragningslistan godkändes med gjorda ändringar och tilläggen till övriga punkter; Val av faddergeneraler..8 Avrapportering alla ansvarsområden Muntlig avrapportering av samtliga närvarande ledamöter. Elin: Muntligt godkännande har inkommit från en ny samarbetspartner. Linnéa: IU-möte samt utvecklingssamtal har genomförts. Har informerat vilken roll den internationellt ansvarig har inom föreningen. Martin: Jobbat med lokalfrågan samt representerat föreningen vid U9. Elleonore: Genomfört intervjuer med personer som sökt till faddergeneraler. Planerar inför sista LG-mötet som är planerat till 2 juni. Savas: Fortsatt arbetet med den löpande verksamheten. Emilia: Löpande verksamhet Cecilia: Deltagit på avtalsmöten tillsammans med Elin. Jobbar vidare med det löpande arbetet. Marcus: Förberedelser inför städdagen. Deltagit på fler möten med FEKen och BP. Leo: Deltagit vid U9 sittning. Arbetat med rekryteringprocessen av den nya styrelsen. Moa: Har påbörjat arbetet med att hitta passande personer till föreningens verksamhet. Jonatan: Löpande verksamhet, bokföring. Inplanerat möte med ED..9 Beslutspunkt: iphone-app (Föredragande: Martin Lagus) Offert har tagits in och diskusson kring val av leverantör. Martin ville göra följande ändringsyrkande: köpa in en app för Föreningen Ekonomerna, med summan 900euro+99usd som engångskostnad och 53,2 euro/månad under ett års prövotid. 2

3 Att köpa in en app för Föreningen Ekonomerna, med summan 900euro+99usd som engångskostnad och 53,2 euro/månad under ett års prövotid..10 Beslutspunk: Val av SBP koordinators ht11 Kandidaterna Minna von Heijne och Marlowe Klingvall har intervjuats. De är närvarande och presenterar sig inför styrelsen och svarar på frågor. Linnéa yrkade: Att: godkänna valet av SBP koordninatorer och därmed välja Minna von Heijne och Marlowe Klingvall till SBP koordinators för ht Beslutspunkt: Projektplan för SBP Projektplanen för ht11 bygger på tidigare års projektplan. De planeras en introduktionsdag i samband med FEKen välkomsdag för utbytesstudenter, två stycken sittningar och en kryssning. Det finns även planer på att anordna en workshop dag. Att: godkänna projektplanen för SBP..12 Beslutspunkt: Betalningshantering för SBP Olika betalningslösningar diskuteras. Föreningen har vid olika tillfällen använt både kontanthantering, paypal samt kreditkortsbetalning. Diskussion kring hur betalningshanteringen ska gå till och kopplas ihop med hemsidan. Det har även inkommit kommentarer från MÄ och dessa tas upp till diskussion grundligt. Martin ville göra följande ändringsyrkande: Styrelsen godkänner betalningshantering för SBP då bankkontot är i föreningens namn Att Styrelsen godkänner betalningshantering för SBP då bankkontot är i föreningens namn. 3

4 .13 Beslutspunkt: Budget för SBP Budget lämnar utrymme för att revideras, pga en del osäkra faktorer såsom lokalfråga, mat m.m. Diskussion sker kring kontanthantering, kryssning m.m. Diskussion kring olika budgetposter. Skattmästare Jonatan Svensson ville revidera budgeten med följande ändringar: Biljettpris: ändra till 300kr/st Finsittning: ändra dryck o matkostnaden till 200kr/pers Dryck: ändra budgeterat för dryck på både finsittning och temasittning till 60kr/pers Övriga kostnader: 2500kr Tack presenter för SBP koordinators 300kr/pers (= totalt 600kr) Att godkänna den reviderade SBP budgeten med gjorda ändringar.14 Informationspunkt: Avrapportering U9 Frågor kring samarbetsavtal, stiftelser och mobila applikationer togs upp. Det var även diskussion kring utbildningsrelaterade frågor..15 Diskussionspunkt: Kårpartiet och andra externa intresseorganisaitoner Det har i vissa fall funnits oklarheter om vem som kan nyttja Smedjan. Externa intressorganisationer får hyra in sig vid Smedjan. Det kan vara bra med en policy och tydligare reglering i framtiden..16 Diskussionspunkt: Nya styrelseansökningar Efter samtal med valberedningen har styrelsen mandat att genomföra intervjuer med nya sökande till styrelsen..17 Diskussionspunkt: Utvärdering Ekonomernas Dagar Bordlägges.18 Diskussionspunkt: Torrt och blött skifte (Föredragare: Maritn Lagus) Torrt skifte: 29 juni. Blött skifte: 9-11 september. 4

5 .19 Övriga punkter Val av faddergeneraler: Denna fråga kommer tas upp som en beslutspunkt på nästa styrelsemöte..20 Planering för veckan som kommer, alla ansvarsområden Anses behandlad..21 Nästa möte Nästa styrelsemöte äger rum 7 juni i Smedjan, Kräftriket..22 Mötets avslutande Martin Lagus förklarade mötet avslutat kl Vid protokollet: Aretino Siren Justerare: Justerare: Linnéa Lord Cecilia Holmgren 5