FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

Transkript

1 FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET Styrelsemöte #12 Torsdag 20/ Styrelserummet, Smedjan Kl Mötets öppnande Christoffer Hintze förklarar mötet öppnat Val av sekreterare Emelie Norling väljs till sekreterare..3 Val av justerare Jenny Holmgren och Carl-Johan Nilsson väljs till justerare..4 Justering av röstlängd Mia Batljan innehaver Jimmy Hagelfors röstlängd..5 Närvarande srätt Yttranderätt Christoffer Hintze.. Carl-Johan Nilsson.. Frida Wandborg.. Emelie Norling.. Mia Batljan.. Jimmy Hagelfors.. Jenny Holmgren.. Stephanie Viljava.. Benjamin Geralf.. Johanna Fejne. Leo Scherwin Frida Bengtsson (via länk) Isabelle Lindgren Hanna Andersson Andreas Eriksson (via länk) Erik Alders David Pode Godkännande av föredragningslista Föredragningslistan godkänns med följande ändringar:

2 16 ändras till 15 och 17 ändras till 16. Övriga punkter justeras i följd. Övriga punkter: Diskussion: Membit extra bilaga Föredragande: Benjamin Geralf.7 Uppföljning av föregående mötes beslutslogg.8 Godkännande av föregående mötesprotokoll Protokoll #9 och #11 godkänns och lägg till handlingarna..9 Incheckning Anses behandlad..10 Avrapportering alla ansvarsområden Christoffer Hintze: Gräddgasquen, IS-möte, ED-möte, möte inför Stormöte, och löpande. Carl-Johan Nilsson: Gräddgasquen, middag med EC, IS-möte, Business Model Summit och löpande. Frida Wandborg: Gräddgasquen, städat förrådet, intervjuer till faddergeneraler, CV-föreläsning hos PwC, möte inför Stormöte, Business Model Summit och löpande. Emelie Norling: Gräddgasquen, städat förrådet, intervju till faddergeneraler, Business Model Summit och löpande. Stephanie Viljava: Gräddqasquen och löpande. Jenny Holmgren: Gräddqasquen, intervjuer till faddergeneraler, International-möte i Uppsala, Uppstartsmöte med coordinators för SBP VT15, IC-kickoff och löpande. Mia Batljan: Gräddgasquen, möte med advokat, utvärderingsmöte med KPMG, möte med Nordea och

3 Börsrummets kvinnliga nätverk, middag med Deloitte och löpande. Benjamin Geralf: Gräddgasquen, 2 stycken ITC möten, möte inför omstrukturering av hemsidan och löpande..11 Avrapportering LG - Mentorsskapsprogrammet har bytt namn till Minerva Mentorship program. - De nyvalda koordinatorerna för SBP VT15 har gått med i LG..12 Avrapportering Skmästeriet Löpande arbete pågår och fakturering inför ED ska precis påbörjas. Skmästeriet har även valt köpa in ytterligare en användare till Visma för underlätta det löpande arbetet..13 Anmälningsärenden Inga anmälningsärenden..14 spunkt: Ändring av Projekthandledningspolicy Föredragande: Frida Wandborg, Christoffer Hintze (Bilaga 1) Yrkande styrelsen godkänner de föreslagna ändringarna i Projekthandledningspolicyn med föreslagna ändringar styrelsen godkänner de föreslagna ändringarna i Projekthandledningspolicyn med föreslagna ändringar. Föreslagna ändringar: - Punkt 2 ändras till Projektledare för fristående projekt väljs in - Punkt 12 ändras till Områdesansvarig skall presentera projektledarna för fristående projekt inför styrelsen.15 spunkt: Ändring av Policy för mottagningsverksamhet Föredragande: Frida Wandborg, Christoffer Hintze (Bilaga 3)

4 Yrkande styrelsen godkänner de föreslagna ändringarna i Policy för mottagningsverksamhet. styrelsen godkänner de föreslagna ändringarna i Policy för mottagningsverksamhet..16 spunkt: fest.se blir foreningenekonomerna.se Föredragande: Benjamin Geralf (Bilaga 4) Yrkande styrelsen godkänner föreslagen adressändring på webbsidan. styrelsen godkänner föreslagen adressändring på webbsidan. Mötet ajourneras kl Mötet återupptas kl spunkt: Val av Faddergeneraler VT15 Föredragande: Frida Wandborg (Bilaga 2) Fanny Bengtsson justeras in via länk kl Intervju hålls. Fanny Bengtsson justeras ut kl Isabelle Lindgren justeras in kl Intervju hålls. Isabelle Lindgren justeras ut kl Hanna Andersson justeras in kl Intervju hålls. Hanna Andersson justeras ut kl Andreas Eriksson justeras in via länk kl Intervju hålls. Andreas Eriksson justeras ut kl Punkten återupptas efter 18.

5 Mötet ajourneras Mötet återupptas spunkt: Projektplan och budget för Skidresans deltagarsittning Föredragande: Emelie Norling (Bilaga 5) Erik Alders och David Pode justeras in Diskussion kring syftet med Skidresans sittning hålls tillsammans med projektledarna. Leo Scherwin justeras ut Erik Alders och David Pode justeras ut Yrkande styrelsen godkänner projektplan och budget för Skidresans deltagarsittning. Styrelsen bordlägger punkten. Mötet ajourneras Mötet återupptas återupptas. spunkt: Val av Faddergeneraler VT15 Föredragande: Frida Wandborg (Bilaga 2) Yrkande Frida Bengtsson väljs till Faddergeneral för Fadderiet VT15. Andreas Eriksson väljs till Faddergeneral för Fadderiet VT15. Isabelle Lindgren väljs till Faddergeneral för Fadderiet VT15. Hanna Andersson väljs till Faddergeneral för Fadderiet VT15. Styrelsen bordlägger punkten.

6 Mia Batljan justeras ut Övriga punkter Diskussion: Membit extra bilaga Föredragande: Benjamin Geralf Styrelsen diskuterar om det är möjligt skicka med ett nyhetsbrev med avin som går ut till alla medlemmar varje termin. Detta nyhetsbrev ska i så fall innehålla information om vad som händer i föreningen den kommande tiden..20 Planering inför veckan som kommer, alla ansvarsområden Styrelsemöte 24/11. Stormöte 25/11. Aktiva kvällen 26/11. Överlämning med MÄ 29/ slogg - Jimmy Hagelfors, Christoffer Hintze och Frida Wandborg åläggs fundera på roliga aktiviteter göra med MÄ och LG. - Emelie Norling och Stephanie Viljava åläggs utforska möjligheterna för skaffa ett swish-konto. Pågående - Emelie, Frida & Christoffer åläggs upprätta lokalspecifika checklistor. - Alla åläggs kolla igenom sina mejl efter godkända projektplaner och skicka dessa till Benjamin. - Benjamin Geralf åläggs kolla upp riktlinjer för mejlen och möjligheten ändra mejladresserna till xxx@foreningenekonomerna.se - Christoffer Hintze åläggs återkoppla till Skidresan angående budgetoffert.

7 .22 Nästa möte Nästa möte är 24/11 kl Mötets avslutande Christoffer Hintze förklarar mötet avslutat Bilaga 1 spunkt: Ändring av Projekthandledningspolicy Föredragande: Frida Wandborg, Christoffer Hintze En projekthandledningspolicy upprättades 2010 med riktlinjer kring val och tillsättning av projektledare och projektgrupp för Föreningen Ekonomernas projekt samt riktlinjer för budget, ansvarsfördelning, överlämning och kommunikation. Då Föreningens och våra projekts förutsättningar har förändrats sedan 2010 bör denna revideras. Se föreslagna ändringar i bifogad fil. För nuvarande version, se hemsidan under Documents. Jag yrkar styrelsen godkänner de föreslagna ändringarna i Projekthandledningspolicyn. Bilaga 2 spunkt: Val av Faddergeneraler VT15 Föredragande: Frida Wandborg Det är nu dags välja Faddergeneraler inför Fadderiet vårterminen En längre intervju har hållits med samtliga sökanden tidigare. Jag yrkar Frida Bengtsson väljs till Faddergeneral för Fadderiet VT15. Andreas Eriksson väljs till Faddergeneral för Fadderiet VT15. Isabelle Lindgren väljs till Faddergeneral för Fadderiet VT15. Hanna Andersson väljs till Faddergeneral för Fadderiet VT15. Bilaga 3 spunkt: Ändring av Policy för mottagningsverksamhet Föredragande: Frida Wandborg, Christoffer Hintze Föreningens policy för mottagningsverksamhet bör revideras för förtydliga riktlinjer för projektet. Se föreslagna ändringar i bifogad fil. För nuvarande version, se hemsidan under Documents.

8 Jag yrkar Bilaga 4 styrelsen godkänner de föreslagna ändringarna i Policy för mottagningsverksamhet. spunkt: fest.se blir foreningenekonomerna.se Föredragande: Benjamin Geralf Föreningen Ekonomernas hemsida har huvudsakligen marknadsfört som foreningenekonomerna.se under en längre tid. Det finns också en vilja inom föreningen den primära DNS-adressen ska vara foreningenekonomerna.se snarare än fest.se. Notera dock besökare fortfarande kommer kunna på hemsidan genom fest.se. Jag yrkar styrelsen godkänner föreslagen adressändring på webbsidan. Bilaga 5 spunkt: Projektplan och budget för Skidresans deltagarsittning Föredragande: Emelie Norling Projektgruppen för Skidresan planerar ha en sittning för alla som ska åka till Val Thorens för alla ska få en chans lära känna varandra innan resan. Styrelsen bör godkänna projektplanen och budgeten för detta evenemang så projektgruppen kan fortsätta sitt arbete. Jag yrkar styrelsen godkänner projektplan och budget för Skidresans deltagarsittning.

9 Vid protokollet Emelie Norling Justerare Justerare Jenny Holmgren Carl-Johan Nilsson