Mikaela och Malin justeras in 16:25.

Transkript

1 Protokoll från KarlEkons Styrelsemöte Plats: CAPS Närvarande: Mikaela Lind, Elvira Eråker, Daniel Eriksson, Elinor Carlén Björemo, Malin Karlsson, Amos Friedman, Manfred Bergkvist, Johanna Sjödahl, Carl-Fredrik Hugosson, Marcus Pfeiff, Malin Andersson Icke närvarande: Närvarande utan rösträtt: Jessica Kajs, Matilda Persson, Axel Almqvist, Edward Montgomery och Richard Beergrehn a) Vice ordförande, Elvira Eråker förklarar mötet öppnat kl b) Till justeringsman valdes Daniel Eriksson c) Fastställande av dagordningen. Bordlägger punkt 1 på föregående protokoll och punkt 1 på dagordningen tills Mikaela och övriga är på plats. d) Godkännande av föregående mötesprotokoll. Mikaela och Malin justeras in 16: Föregående protokoll 1. SM i ekonomi 2018 (Mikaela) Mikaela har pratat med Mattias från SERO och styrelsen har ingenting med ansökan att göra, vi får tycka till om de ansökande, men i slutändan är det inte vårt beslut. Det är SERO tillsammans med samarbetspartner som utser projektledare. Vi sköter ansökan, delar och peppar medlemmarna till att söka. Material som får användas vid marknadsföring är eget material i kombination av SERO och samarbetspartners. Ansökan som består av CV och personligt brev skickas till Mikaela. Intervjuerna kommer att hållas efter nollningen, och därmed vill vi ha alla kandidater klara i augusti. För att nå så många studenter som möjligt, även utanför Karlekon är det viktigt att handelshögskolan och Karlstads Universitet hjälper oss att dela våra inlägg om ansökningsperiod etc. i deras kanaler. För att detta projekt ska bli så bra som möjligt är det fördelaktigt att studenter från andra föreningar är med och deltar. Det kommer bli två stycken projektledare som sedan själva får tillsätta en projektgrupp. Ansökningsperioden blir 1/7-22/7, mycket marknadsföring på facebook. På Karlekons hemsida ska det finnas en flik om SM i ekonomi som innehåller all information om ansökningsprocess och vad som krävs av projektledarna. Mötet ajourneras till kl. 17: Dagordning 1. Utvärdering av terminen (Alla) Mikaela och Matilda höll i individuella möten med de flesta av oss, angående terminen som varit och kommande.

2 Sammanfattningsvis kan vi alla hålla med om att vi har gjort många framsteg, men även jobbat mycket individuellt vilket har påverkat gruppens sammanhållning. För att hösten ska bli ännu bättre måste vi jobba mer tillsammans, ha en transparens i arbetet och uppföljning. Kom ihåg att uppmuntra, peppa och stötta varandra. Om vi har kul, kommer arbetat bli mycket enklare. För att utvecklas ännu mer måste vi jobba tillsammans i gruppen, våga fråga! Tänk på att vad som sägs på mötena stannar där och att vi alla backar besluten som tas. 2. Utbildningsutskottet Allmänt (Amos) Amos ska tillsammans med sitt utskott slopa projektet studdybudy eftersom det varken finns resurser eller kapacitet till uppstart av projektet. Det kommer inte vara något programråd innan terminens slut. 3. Gamla Tentor (Amos) Funktion att kunna ladda ner tentor som studenter tidigare skrivit från KarlEkons hemsida har funnits under en längre tid och är för många en viktig, hjälpande och självklar del av tentaplugget. För att gamla tentor ska uppdateras och de nyare tentorna ska komma upp på hemsidan krävs det en lösning utöver det vanliga. Det går inte längre att förvänta sig att studenter ska ladda upp sina egna tentor, utan Amos anser att vi måste ta saken i egna händer och köpa in VG-tentor och själva ladda upp. Detta för att kunna säkerställa att fliken gamla tentor på vår hemsida fortsätter vara en viktig, hjälpande och självklar del av tentaplugget. Detta är ett bra koncept men det är viktigt att vi marknadsför och trycker på att studenterna lägger upp sina tentamens. Det är fortfarande ett väldigt nytt koncept och viktigare att ge en påminnelse till studenterna. Marknadsföringen måste komma ut, även ha det kontinuerligt under hela året. De vill inte ge ut tentorna till oss. Ligger mycket ansvar på oss också då det gäller att vi pratar o det och även delar med oss av de vi har skrivit. Eftersom inte alla tentor är anonyma kan det krävas att vi stryker över namn etc. innan de laddas upp. Matilda hör av sig till Anna om vi kan söka projektstöd för att köpa in tentor. Men vi bör köra en testperiod i höst med mycket tryck på att dela med sig av tentor. Förslag till beslut att KarlEkon skall köpa in VG-tentor som sedan ska laddas upp via hemsidan för att uppdatera det nuvarande arkivet av gamla tentor. Yrkande två är att köra en testperiod inför hösten där vi trycker extra på att studenter ska ladda upp sina skrivna tentamens. Amos stryker sitt yrkande. att anta yrkande 2. Styrelsen beslutar att anta yrkande 2. Carl-Fredrik justeras in kl.16:27 Yrkar att vi byter mötesordförande till Mikaela Lind.

3 Styrelsen godkänner yrkandet. Går in på föregående protokoll. 4. Samarbete med Boomerang (Mikaela, Edward och Elinor) Mikaela fick ett samtal från butikschefen på Boomerang om samarbete. Han tog initiativ att kontakta Karlekon och vill starta ett samarbete. Tanke om ambassadörprogram, där denna person bär butikens kläder och även ha en kväll. Han vill skapa exklusivitet för medlemmarna. Golfturneringen kan han Även ha med studentkortet för att få rabatt vid köp. Ha mycket fokus på den lokala försäljningen. Måste ge branschexklusivitet. Även skriva med i avtalet om hur mycket de får marknadsföra. Möjligtvis lägga ner mer pengar på medlemmarna och samarbetspartners. Han var positiv mot mycket samarbeten, med fler företag och vill synas mer bland studenterna. Även möjlighet till extrajobb. Öppnar upp en ansökan för det. Börjar med en testkväll hos butiken sedan går vi vidare. 5. Sista uppdatering av projekt innan sommaren (Elvira) KEY har fått ansökan till projektgrupp. Det har varit dåligt med tryck på posterna men har nu fått ihop sin projektgrupp. Företagsgruppen har haft ett första mötet och ska börja ringa företagen redan imorgon. Det är stressigt med tid, vi har erbjudit hjälp men har inte fått några frågor. Om de inte ber om hjälp får vi backa, vi kan inte ta över projektet. Vi måste genuint visa att vi finns och kan ställa upp. Mikaela och Matilda får ha kontakten och hjälpa projektledare. Även skriva på avtal om riktlinjer och vad vi förväntar oss av dem. Näringslivsordförande sköter kontakten med samarbetspartners. Elvira yrkar för att vi väljer in projektgruppen som helhet att anta projektgruppen. Flottracet- har fått ihop en projektgrupp Kontakt med kommunen är pågång, efterfest på nöjes, livskraft vill även vara med. Budgeten från tidigare år är bristande, väldigt konstigt. Den slutgiltigt verkar vara borta. Karlekon står för kostnaden för ansökan och båtar. Denna överlämning måste bli bättre till nästa år. Bättre med dokument etc. Möjligtvis ha en stödgrupp från styrelsen som kan stötta projektet i rätt riktning. Ingen har riktig koll, måste göra en bättre struktur och med riktlinjer. Fråga om Jonna vill sitta kvar som projektledare och utveckla projektet i efterhand med hemsida. Projektgruppen- Manfred, Edward, Jessica och Marcus, Elvira yrkar att vi röstar in projektgruppen i helhet. Åre har inte kommit igång, förrän till höstterminen. Matilda bokar uppstartsmöte med Anderas.

4 Mikaela tycker att flottracet och åre-resan kan ligga under idrottsutskottet för att säkerställa att vi har en projektledare och projektgrupp. Även bli kontaktperson til projekten. Framtida beslut. 6. Instagramschema (Malin A) I sommar ska vi kontinuerligt vara aktiva på instagram, där kommande sittande styrelse får presentera sig etc. Om de som går av vill ha chans att tacka för sig lägger Malin in de i schemat för att det ska bli så strukturerat och snyggt som möjligt. Förslagsvis att ordförande Mikaela börjar med sina 3 dagar och att Elvira får en dag att tacka för sig och efter det kommer nya vice ordförande Matildas dagar osv. Detta bidrar till både ett snyggt avslut för de gamla och bra början för de nya. 3. Rundan/vad ska göras till nästa möte 4. Övrigt Malin K har inventerat overaller och ska även lägga en beställning tillsammans med Daniel. Införa inventering för att hålla ordning om hur vi har med overall och märken. Riktlinjer vid försäljning om att uppdatera med antal etc. Rutin för hur vi beställer ovvar finns i dropboxen. Bygga upp en bättre struktur och fixa i ordning på kontoret. Ha en overallförsäljning innan nollning om det finns efterfrågan. De som vill ha måste vara på plats, vi kan inte sälja huller om buller när det passar de. Daniel ska ge tillgång Sofie Eriksson ska få registreringsbehörighet till keys affärskonto från och med i dag till 31 dec Styrelsen besluta att anta Mikael ska ha registreringsbehörighet till CAPS kontot från idag till 31 januari Styrelsen beslutar anta Elvira- dropboxen ska tömmas av markandföringsutskottet för att ge plats. Alla gör en rensning. 5. Nästa möte 6. Fika 7. Mötet avslutas Ordförande, Mikaela Lind Edin, avslutar mötet kl. 18:17

5 Mikaela Lind Edin Malin Andersson Daniel Eriksson Ordförande Sekreterare Justeringsman