Mikaela yrkar på att avvakta med föregående protokoll och börja med dagordning punkt 1,2 och 4 först.

Transkript

1 Protokoll från KarlEkons Styrelsemöte Plats: ID230. Närvarande: Mikaela Lind Edin, Elvira Eråker, Daniel Eriksson, Elinor Carlén Björemo, Malin Carlsson, Amos Friedman, Manfred Bergkvist, Johanna Sjödahl, Carl-Fredrik Hugosson, Marcus Pfeiff, Malin Andersson Icke närvarande: Närvarande utan rösträtt: Joakim Lind, Joakim Knutas, Gustav Krantz, Patricia Matsson, Linus Eriksson, Truls Karlberg, Erik Sjökvist, Elin Österberg. a) Ordförande, Mikaela Lind Edin, förklarar mötet öppnat kl. 16:18 b) Till justeringsman valdes Johanna Sjödal c) Fastställande av dagordningen. d) Godkännande av föregående mötesprotokoll. Mikaela yrkar på att avvakta med föregående protokoll och börja med dagordning punkt 1,2 och 4 först. 1. Föregående protokoll 1. Konferens i Västerås (Mikaela) Angående konferensen i Västerås handlade det om en intressekoll om vilka datum som var aktuella för oss. Vi beslutade vi förra mötet att 8-9April passade bäst för hela styrelsen. KarlEkon är intresserade av att delta och inväntar nu svar från Mälekon om konferensen blir av eller inte. 2. Datum för fotografering (Carl-Fredrik) Vi måste ta nya bilder av styrelsen omgående. Den 15/2 kl.15:00 blir det fotografering för hela styrelsen. Mikaela bokar fotostudion och Carl-Fredrik tar med sig kameran. 2. Dagordning 1. Utskott (Marcus) Marcus har valt att Alexander Forsman ska ha huvudansvar för innebandy och även vara projektansvarig tillsammans med Marcus. Han har kommit med bra idéer angående cuper. Elin Österberg ska hålla i löpningen och har förändringar på styrkepasset som körs efter. Har även ett stort intresse för vollybollen. Truls Karlberg ska tillsammans med Alexander hålla i innebandyn. Linus Eriksson har ansvar för vollybollen. Han vill att fler studenter ska komma till träningen och ska till våren/sommaren hyra planerna vid Sunsta för beachvolleyboll. Har även tankar om att anordna turnering. Erik har hand om fotbollen och har tankar på att starta ett korpenlag. För att locka fler studenter ska de stå i gläntan och marknadsföra sig. Finns även tankar om att anordna Futsal-turnering mellan föreningarna. Marcus har bra kandidater som alla kommer vara med och utveckla KarlEkons träning framåt. Mikaela yrkar på att styrelsen ska ta ett klumpbeslut. Styrelsen går till beslut att rösta in Linus Eriksson, Truls Karlberg, Erik Sjökvist, Elin Österberg, Alexander Forsman till idrottsutskottet.

2 Styrelsen beslutar att rösta in Linus Eriksson, Truls Karlberg, Erik Sjökvist, Elin Österberg och Alexander Forsman till idrottsutskottet. Truls och Elin Justeras ut kl.16:30 2. SM i ekonomi (Amos/Gustav) Gustav, projektledare för SM i ekonomi har en fundering angående mailadress till SM i ekonomi. Den mailadressen ska användas för all kontakt under tävlingen. Vi har fått ett godkännande av Nordea att hålla tävlingen 8/3. Efter tävlingen vill Gustav anordna någon form av middag, ska höra med Grant Thorton om vi kan använda deras lokaler på kvällen. Gustav har sökt en projektgrupp och fått in en ansökan från Ronja Persson. Styrelsen ska hjälpa till och headhunta någon som vi tror passar för ex. marknadsföring, sponsor, sittningen osv. På onsdag kl.12:00 går de ut med ansökan om att delta i tävlingen. Gustav undrar om även Patricia kan lägga upp information på KarlEkons hemsida. Vi måste uppmana alla om att vara med i tävlingen. Eftersom det blir ett nära arbete tillsammans med samarbetspartnerna får deltagarna ett försprång gällande framtida jobb etc. Kan vara fördelaktigt att stå i gläntan och marknadsföra men även gå ut i klasserna och informera om tävlingen. Gustav och Amos har en idé om att nominera folk till att delta i tävlingen. SM i ekonomi är ett evenemang som studenter som aldrig varit med på KarlEkons evenemang väljer att delta i, når därför ut till andra studenter än de vanliga. Kan dokumentera på Happening, ingen idé att marknadsföra genom den kanaler. Måste hitta rättningsansvarig till nationalekonomi och Amos har varit kontakt med Dinky men inte fått något klart besked. Rättningsansvariga ska som tack få en gåva, t.ex. en blomma. Gustav har en fundering kring budgeten för projektet och ska tillsammans med Daniel gå igenom kostnaderna. 3. Hemsidan (Alla och Patricia) En uppdatering av hemsidan måste göras. Designmässigt får Patricia fria händer att ändra hur hon vill. Hon kommer ändra hela layouten och på startsidan ska det vara fokus på medlemskap och senaste nytt. Styrelsen ska hjälpa till att uppdatera texter och information. 4. Utvärdering nollning (Alla) Idag har vi Joakim och Joakim på besök för utvärdering an nollningen. Generalerna har utvärderar dag för dag om vad som var bra, mindre bra och vad som kan utvecklas inför nästa nollning. Deras helhetsbild är att det har gått bra och att nollorna fick en bra start, vilket är det viktigaste. Det har varit ett stort deltagande från nollorna, mer än tidigare år vilket är jätteroligt. De tycker att faddrarna har haft en avslappnad attityd mot kommittén, vilket både kan vara på gott och ont. Generalerna måste vara tydliga om vad som gäller, det kan lätt bli luddigt om vad som menas och det uppstår osäkerhet kring situationen. Handlar mest om brist i kommunikationen.

3 Arbetet med goodiebagsen var rörigt, kan återigen handla om brist i kommunikationen om vem som skulle göra vad. En tanke till nästa nollning är att ändra sättet hur fadderansvariga väljs ut. Kan bli så att generalerna väljer ut eller rekommenderar personer de anser vara lämpliga, som sedan får röstas in. Något som måste förbättras är att vara tydligare med informationen till fadderansvariga som sedan går ut med all information till faddrarna för att undvika missförstånd. Under nollningen blev det struligt i en faddergrupp och för att undvika liknande problem måste det vara tydligare om vad faddrarnas olika roller faktiskt innebär. Tips inför nästa VT-nollning. Joakim och Joakim har en fundering om att ha en nollningsgrupp istället för två. Eftersom de är så pass få är det väldigt uppskattat av nollorna när båda grupperna möts då de får chansen att lära känna andra i klassen. Bör även fundera på hur varningar ska ges ut på bästa sätt. Angående årets fadder ska nollorna ha möjlighet att nominera faddrar till generalerna. Eftersom nollorna kommer faddrarna nära är det inte mer än rätt att de får vara med och avgöra vilka som gjort bäst intryck och funnits till för de under nollningsveckan. Till HT-nollningen har generalerna tänkt komma ut med ansökningar till kommittén. De vill veta vilka som är taggade och strukturerade etc. Angående arbetet med företag är det viktigt att allt blir klart i tid och även att det framgår tydligare om vad som förväntas av företagen. Generalerna bör ta kontakt med företag fort för att allt ska vara klart inför företagsmötet. Det är viktigt att informera nollorna att inte dricka alkohol innan. Något generalerna kan ta upp på informationen att de kan nekas till att delta om de är för fulla. Under ärtor och punsch måste alla faddrar vara målade i minst två färger, ska bli ett tillägg i nollningsregementet. Eftersom enfärgat svart kan upplevas rasistiskt. Erik och Linus justeras ut kl.17:20 Ännu en gång måste generalerna vara tydliga med vad som förväntas av faddermiddag ansvariga. Allt gick bra med lokalen och det var en lyckas faddermiddag. Tillsägelse och varningar har getts ut till faddrar, främst p.g.a. för hög berusningsnivå och spydighet mot faddrar. Har även blivit tillsägelser till nollor som gett ut tröjor till utbytesstudenter för att få in de på klubben. Vistelsen på CAPS har gått bra. Men måste vara hårdare med att ingen egen alkohol utifrån får tas med in i lokalen. Måste vara mycket tydligare mot andra föreningar om vad som gäller när även de är där och festar.

4 En uppdatering på KarlEkons hemsida ska göras angående nollningen. Bytas ut till ny student där de får all information som behövs vid start. Patricia justeras ut kl.17:45 Malin berättade att nollephesten har ett preliminärt datum, 3/3 på nöjesfabriken. Avslutar kvällen på WELO. Joakim och Joakim justerar ut kl.17:48 Tillbaka till föregående protokoll. 5. Uppdatering samarbetspartners (Elinor) Elinor har haft ett möte med Jusek. På måndag 13/2 anordnar Jusek ett event, handelskammaren, för studenterna. Få studenter att gå så att platserna fylls upp. Hade även ett möte med Accounter som verkligen var lyckat. De har värvat två studenter till jobb och vill rekrytera minst 1 student/år. De är supertaggade för samarbete med KarlEkon och har många idéer så som att anordna AW på CAPS med studenter. På fredag har Elinor möte med GTs nya studentrepresentant. Elinor berättar att vi i styrelsen har möjlighet att följa med henne på möten vi har med partners. Kul att prata och knyta nya kontakter. Väskorna är klara och fakturan tillhandahålls snart. 6. K-manna (Elvira) Reservplatserna är uppfyllda. Diskussion om det bästa alternativet är att åka buss eller att köra bil. Kom fram till att det är säkrare att ta tåg p.g.a. den långa körsträckan och att vi har många som inte haft körkort länge. På konferensen finns det en deltagarpolicy som alla måste ha stenkoll på. FUM- beslutar om hur SERO utformar utbildningar. De vill nu sänka bidraget med 25 %, alltså från 20kr till 15kr/medlem. Den här sänkningen baseras på att SERO ligger back ekonomiskt. Det är ok med styrelsen att de sänker bidraget. Temat på fulsittningen är till havs. Styrelsen går till beslut vara utklädda till noas ark. Styrelsen beslutar att vara utklädda till noas ark. 7. Åre utvärdering (Elvira) Åreresan är nu ett avslutat projekt. Det var en väldigt bra resa. Studentkortet tog på sig ansvaret för missen med leveransen av paket och fixade istället förfest-påsar till alla deltagare, vilket var väldigt uppskattat. En kväll fick Jackie klagomål från skistar efter att störningsjouren fick stänga ner en fest. Men det rör inte projektet i sin helhet. Har börjat fixa med överlämning till nästa år och projektledaren måste tillsättas tidigare. Ska försöka headhunta någon till nästa års projekt. De 100 platserna måste bokas upp redan under sommaren. Något nästa projektledare kan tänka på är att vara övertydlig med informationen utåt, så som samlingstider och avresa etc. Kan vara bra

5 att ha påminnelser dagen innan, då inlägg lätt försvinner i flödet. De har arbetar väldigt bra med uppvisande av samarbetspartners, snyggt och tydligt visat upp de. Alla som varit med på resan kan skicka videos till markandsföringsutskottet som kan göra en video. Vi avvakta med att bjuda in Jackie och Lisa på styrelsemöte. 8. Vårbalen (Elvira) KarlEkon ska inte stå bakom projektet och bör låta Olle ta hand om ansökningarna och allt arbete kring det. 9. Marknadsföring av revisortjänst (Elvira) Annika Skog från en bostadsrättsförening hörde av sig till Elvira och undrade om vi kan marknadsföra att de söker en revisor. De vill ha någon som kan granska deras siffor från senaste åren. Möjligt att vi lägga upp ansökan på hemsidan under fliken lediga tjänster. Kan marknadsför att studenterna ska kolla in att de finns lediga tjänster. Det finns alltså som en annons på hemsidan, utan avgift för ideellförening. Styrelsen går till beslut att ideella föreningar får marknadsföras under lediga tjänster utan kostnad. Styrelsen beslutar att ideella föreningar får marknadsföras under lediga tjänster utan kostnad. 10. Bidrags berättigande (Marcus) Marcus var idag på möte med kommunen angående bidrag till idrottsutskottet. För att bli bidrags berättigad krävs det att det finns en medlemsavgift på minst 50kr. Eftersom vi inte har någon avgift hoppas vi att de kan se över det här. Det vi kan ansöka stöd för är: - Föreningsstöd som innebär 4kr/medlem - Grundstöd 5000kr - Nolltaxa på lokaler vi hyr av kommunerna. För att få tillgång till bidrag måste minst två medlemmar gå föreningsutbildning hos kommunen. Det här innebär otroligt mycket pappersjobb för Marcus och frågan är om det är värt allt arbete. Det krävs även verksamhets- och revisionsberättelse, men det är ändå rapporter som ska skrivas oavsett. Marcus kan höra med KAUIF om hur de gjort med arbetet för att få tips. Nolltaxa och grundstödet är värt att kämpa för. Kan därmed komma undan med lokalkostnaderna. 3. Rundan/vad ska göras till nästa möte Elinor- ska ha utskottsmöte på torsdag och möte med Grant Thorton på fredag. Ska ta kontakt med LRF. Skriva på avtal med Jusek tillsammans med Mikaela. Malin C- boka lokal till nollephesten. Prel. 3/3. Komma ut med eventet i veckan. Ska ha utskottsmöte på torsdag. 15/2 evenemang på tables med KarlEkon. Malin ska försöka boka KarlEkon till SF, filmen Skönhet och odjuret till rabatterade priser. Daniel- leta efter gåvobrev i pärmar, när det är hittat ta kontakt med Gottfridsson. Har börjat med överlämning tillsammans med Fredrik angående ekonomin på CAPS.

6 Väntar fortfarande på bokföringen från KEY. Förberedelser inför föreläsning i extern redovisning för de nya studenterna. Ska på resursdag i Stockholm måndag 13/2. Amos- boka sal inför tentamen, fortsätta dialog med Daniel angående minnesfonden. Ska anordna ny studiecirkel på CAPS i nationalekonomin. Alla studenter ska få information om studiecirklar på its. Fortsätta arbetet med SM i ekonomi tillsammans med Gustav. Ska hålla en föreläsning för de nya studenterna angående studieteknik. Fortsätta sökande efter provrättare till nationalekonomidelen. Carl-Fredrik- Prata med Malin angående nollevideo. Ska tillsammans med utskottet göra en allahjärtansdagbild. Gå på workshop med konsumentverket. Ha möte med Amos och Marcus om dans. Fixa utklädand. Malin A- Ska på resursdag i Stockholm 13/2. Maila medlemsregistret till studentkortet. Johanna- kontrolläsa protokollet. Stå i 21an med Manfred och marknadsföra beerpong-tävlingen. Höra med Andreas Lindeke angående ljudanläggning. Låna kameran av Carl-Fredrik. Fixa utklädnad till k-manna. Kolla upp priser för pins. Marcus- ska ha utskottsmöte. Gå på bidragsjakt och prata med KAUIF. Även återkoppla till kommunen. Ha möte med Amos och CF angående marknadsföring av dans. Sätta igång vintercup. Manfred- gå klart krögarutbildningen, planera alkoholhanteringsplan. Stå i 21 med Johanna och marknadsföra torsdagens beerpong-turnering. Elvira- kontakta Joakim och Joakim angående vinkärl. Göra en presentation inför K- manna, allt om packlista, resan och konferensen. Fixa stadgar. Kvällsläsning av protokoll. Ha möte med Mikaela. Mikaela- Ha möte med Elvira. Skriva på avtal jämtemot näringslivet. Planera utklädnad till k-manna. Boka fotostudion. Planera inför nästa veckas möte. Boka CAPS inför söndag för utklädnadsfix. Arbeta med kalendern. 4. Övrigt 5. Nästa möte CAPS 16:15 Får besök av sakrevisorn. 6. Fika Elvira 7. Mötet avslutas Ordförande, Mikaela Lind Edin, avslutar mötet kl. 19:02

7 Mikaela Lind Edin Malin Andersson Johanna Sjödahl Ordförande Sekreterare Justeringsman