Universitetsgatan KARLSTAD Postadress Internet Bankgiro Organisations nr

Transkript

1 Protokoll från KarlEkons Styrelsemöte Plats: 1B-347 Närvarande: Stefan Orbaum Fredriksson, Viktoria Pettersson, Hampus Gerlach, Jonas Björkman, Kristin Eriksson, Simon Strid, Gustav Johansson, John Hamilton, Mathilda Nordlander, Fredrik Hartman Icke närvarande: Andreas Lindeke Närvarande utan rösträtt: Johan Lindqvist, Anthon Croona, Karl-Axel Ljungqvist 1) a) Ordförande, Hampus Gerlach, förklarar mötet öppnat b) Till justeringsman valdes Mathilda Nordlander. c) Fastställande av dagordningen. d) Godkännande av föregående mötes protokoll. 2) Åre Anthon Croona och Karl-Axel Ljungqvist vill söka projektledare för Åre-resan 2013 eftersom båda två var där 2012 och tyckte det var kul. De känner att det vore bra att vara två stycken som hjälps åt med planeringen då det är många nya nollor som börjar i höst och som förhoppningsvis vill följa med. Dock har de ännu inte hunnit fundera över hur de vill genomföra och utveckla resan men de vet att de vill få med även andra föreningar från universitetet. Styrelsen går till beslut Kan vi rösta Anthon Croona och Karl-Axel Ljungqvist till projektledare för Åre-resan 2013? Ingen som avstår ingen däremot. Anthon Croona och Karl- Axel Ljungqvist är valda som projektledare för Åre-resan ) Flottrace budget Johan Lindqvist går igenom projektgruppens budget för flottracet 2012, vilket är planerat till runt 8600 kr. De kostnader som är medräknat i denna budget är Dykare (2250kr), Flytvästar (130kr/st), Container (2985kr/ton) samt olika sorters tillstånd såsom polis, musik etcetera (700kr/tillstånd). Diskussion om vad pris/båt kommer kosta för övriga föreningar uppstår och förslag på detta blir 300kr/båt. Det uppstår även ett förslag om att prata med Tempel som tidigare stått för ljud gratis, om detta kan ske även i år. Johan tar detta med sig vidare till projektgruppen. Övrig diskussion om tänkta samarbetsparters/sponsorer uppkommer, vilka bland annat är kommunen, kåren samt wasabröd/barilla. Jonas föreslår även att man eventuellt kan äska från SERO och kåren till projektet. Hampus tar även upp frågan om Karlekon kan/ska skjuta till pengar då detta projekt är något att investera i för framtiden. Gustav kollar upp hur det står till med de pengar som är öronmärkta för valborgsfirande.

2 4) Nolleregementet Det reviderade nolleregementet som Andreas Lind och Cecilia Mistander gjort är klart och det är dags att besluta om detta kan godkännas. 1. En styrelsemedlem får inte vara med i kommittén. Punkten har enligt Hampus uppkommit då Karlekon ska stå för mer än fest och att styrelsen av den anledningen skall vara skild från kommittéarbete. Mathilda påpekar att om denna punkt finns med i regementet får även fler möjlighet att engagera sig och synas, vilket precis är vad vi vill. 2. Förhållandet fadder/nolla bör vara 1:1 Hur många faddrar som skall medverka bestäms främst av kommittén. Det diskuteras huruvida man kan utesluta medlemmar som vill vara faddrar och styrelsen kommer fram till att den huvudsakliga regeln blir först till kvarn. Dock beror detta givetvis på hur många som söker till att bli fadder. För att denna regel skall fungera måste detta marknadsföras i tid och ordentligt Övrig diskussion Styrelsen och kommittén måste bli betydligt hårdare på att alla faddrar måste gå på faddermöte/fadderutbildning. Går en fadder inte på utbildningen kommer denne inte heller att få vara fadder under nollningen. För att få en seriösare utbildning kommer förslaget att låta kåren hålla i den, vilket ger ett betydligt allvarligare intryck utifrån. På kårens egna faddermöte skickas kommittén. Styrelsen är redo att gå till beslut: Kan vi besluta om det nya nollningsregementet? 1. En styrelsemedlem får inte vara med i kommittén Hampus frågar; kan vi godkänna att så till vida när det gäller kommittén skall inga styrelsemedlemmar ingå? Öppen röstning genom handräckning sker; 6 röster talar för regeln, 3 röster talar emot. Regeln godkänns av styrelsen genom majoritet. 2. Förhållandet fadder/nolla bör vara 1:1 med bestäms av kommittén. Hampus frågar; kan vi godkänna att förhållandet fadder/nolla bör vara 1:1? Ingen som avstår ingen däremot. Regeln godkänns av styrelsen. 5) Valborg Planering om när champangegaloppen skall vara sker och det bestäms till till ungefär 12.30, så att deltagarna på galoppen hinner ner till det stora firandet på staden. Andreas ordnar med personal till detta. Alla hjälps åt att marknadsföra detta till deras klasser.

3 6) Mötestid I fortsättningen bestäms en fast tid för styrelsemöten, vilket blir tisdagar klockan Eventuella ändringar om tiden vissa veckor krockar tas när det kommer. 7) Rundan, vad har hänt sedan förra mötet? Sexmästare klubb Fredagen den 18 maj är nästa Karlekonsittning som bestäms till temat ursäkta har jag kommit fel!? Detta skall marknadsföras så fort som möjligt. Den 31 maj är en Quizkväll inplanerad kombinerat med grillchill. Detta event är tänkt som en förfest. I helgen ordnades en sittning på Rumpan Bar för gamla ekonomer som drog in 4200 kr. Idrottsutskottet Det är 3 platser kvar till cupen och Stefan berättar att Molkoms folkhögskola vill anmäla ett lag, vilket de gärna får göra. En fråga om när Rumpan skall öppna på kvällen uppstår och då cupen är planerad att sluta runt sätts en tid på Redbull kommer har två kylar ståendes på cupen men ingen som kommer vara där, därför bör någon från styrelsen stå vid dessa. Säg till om ni kan stå vid dessa kylar. Skattmästare Gustav har bankat pengar och pratat med Helge om att ordna en lista för allt med värde som inte är inventarier, så som kassamaskin, roll-up, dator etcetera. Hampus gör ett dokument på facebook som resterande styrelse fyller i. Gustav har även fått reda på att man tidigare delat ut stipendier till några av de i Karlekon som skrivit uppsatser, där de har fått skicka in uppsatsen och man lottat fram fem av dessa som fått stipendiet. Pengarna har tagits från vinsten på de fonder som den person som skänkt pengar till Karlekon ordnat. Diskussion uppstår om detta även skall ske i höst. Näringslivsutskottet I morgon, tisdagen den 24 april är det en föreläsning med Proffice där även fika ingår. Kom på denna! På onsdag har John möte med unionen och på torsdag (26/4) är det PWC-löpning. GT och PWC kommer även på fotbollen på fredag med var sitt lag. Grant Thorntons avtal har utgått och är intresserade av ett nytt. John har som förslag att införskaffa en förtroendevald vice ordförande på en termin då han känner att det finns behov av denna post. Diskussion uppstår om det är nödvändigt med en förtroendevald post för detta och varför just en termin och inte ett år.

4 Utbildningsutskottet På tisdag den 24/4 är det en studiecirkel klockan Viktoria vill ha förslag på ett större engagemang för att göra posten mer attraktiv för framtiden. Hur skall man göra för att få medlemmarna att få upp ögonen för att engagera sig? Man diskuterar även att istället för stadsvandringen bjuda hit sponsorerna som gör en presentation om sig själva och sen att ex civilekonomerna håller en längre föreläsning för att i slutet trycka på att det är viktigt att engagera sig. Detta för att få nollorna intresserade från början. 8) Nästa möte Nästa möte bestäms till onsdagen den 2/5 klockan ) Mötets avslutande Hampus Gerlach avslutar mötet. Hampus Gerlach Kristin Eriksson Mathilda Nordlander

5 Ordförande Sekreterare Justeringsman