Telefon: Sida 1 av 6

Transkript

1 Protokoll Ztyret 07/08 nr Konferensrummet i källaren Klockan Närvarande: Christoffer Sernevi, Ordförande Alexander Östberg, Vice Ordförande Linda Rydén, Sekreterare Niklas Johansson, Kazzör Caroline Kjellin, Utbildningsansvarig David Lennermo, Phixare Sandra Siby, Ordförande SNZ Karl Sjöstedt, Ordförande ZØK Sofia Hellman, Chefredaktör Zenith Alessandro Karlsfred, Zexmästare Zexet Kristina Elowson, Ordförande ZiF David Nyström, Ordförande ZiG Jonas Sjöberg, Programansvarig Z Lena Berg, Studievägledare och utbildningssekreterare Z Sam Asplund, Ordförande Ztyret 07/08 Nils Andersson, Vice Ordförande Ztyret 07/08 Torbjörn Jakobsson, Kassör Ztyret 07/08 Magnus Eklöf, Sekreterare Ztyret 07/08 Rebecka Villiamsson, Utbildningsansvarig Ztyret 07/08 Emil Nauska, Phixare Ztyret 07/08 Erik Barrefors, Ordförande ZiF 07/08 Fredrik Matar, Ordförande ZiG 07/08 1 Mötets öppnande Klockan 12:00 öppnas mötet. 2 Val av mötesordförande Christoffer Sernevi föreslås och godkännes. 3 Val av mötesseketerare Linda Rydén föreslås och godkännes. 4 Val av justeringsmän tillika rösträknare Caroline Kjellin och Alexander Östberg föreslås och godkännes. ztyret@mtek.chalmers.se Sida 1 av 6 Ordförande: Justeringsman 2:

2 5 Godkännande av dagordning Godkännes efter justering av stavningen av ett namn. 6 Godkännande av föregående mötes protokoll Godkännes. 7 Presentation En presentationsrunda runt bordet där alla presenterar sig. 8 Föreningsinformation Pyret: Rundar av året. Förbereder överlämningen. Möte med Rockwell Automation imorgon för att försöka få till ett sponsavtal. Det har köpts in nya licenser till bokföringsprogrammet och det behöver skötas på ett bra sätt. De nya kan få tillträde till rummet 1 juli efter påskrivet nyckelavtal. Det måste ges till Phixaren i Ztyret snarast. Nyckelavtal handlar om att varje person ska vara medveten om vad som gäller i rummen. Zenith: Lena: Jonas: Föreningsinfo kommer att tas bort från tidningen om inget intresse finns från föreningarna. Maillistor kommer att skickas till ordföranden i Ztyret snart. Har varit ute i klasserna och gett en sommarhälsning och berättat lite om vad som händer. Träffar med ZØK och stödverksamhet planeras. Lätt diskussion om engagemang uppstår. Ett förslag om att ha en föreläsning om de olika föreningarna under nollningen och kanske ta in gamla föreningsaktiva som kan berätta om vad det gett. Använd föreningströjor under nollningen så att föreningarna syns. ZØK: ZIG: Uppmanar alla att visa upp sig under nollningen, var phaddrar. Avtalet med Tre diskuteras. Alla ØK kommer få gratis samtal, vissa restriktioner, under nollningen mot att de får stå på teknologgården några dagar. Om Tre står där i syfte att sälja telefoner så tycker Ztyret inte om det. Spontant tycker några i Ztyret att det är ett snålt avtal. Det kostar kr att stå på teknologgården i vanliga fall. Kontrollera med kåren så att avtalet är schyst. Nytt ZIG är sammansatt. Håller på att rundar av, har några studiebesök kvar innan sommaren. ztyret@mtek.chalmers.se Sida 2 av 6 Ordförande: Justeringsman 2:

3 Zexet: ZIF: ArgZ: SNZ: Håller på med eftertentaraj fredag 1 juni. Himmelsgasque med moln, hoppas att kunna ha mycket gratis under den. Bilen fungerar fortfarande inte vilket är problematiskt. Att renovera den som finns idag kostar troligtvis mellan och kronor. Kan bilen gå under Zaloonen fonden? Osäkert vad som gäller. Nytt problem är att försäkring och skatt kostar nästan vilket motsvarar allas sektionsavgifter under en termin. En ny bil måste skötas bättre och hyras ut mer. Den bör vara självgående. Frågan är komplex. Hur mycket bil kan man hyra för kr? För att Ztyret ska kunna tas ett beslut behövs ett konkretförslag. Flera sektioner har samma problem. Kan man samarbeta? Problem uppstår under nollningen när allas behov är stort. Kan man få hyra bil till bra priser? Kanske ett sponsavtal? Lenas Berg har hyrt en begagnad bil till ett bra pris rent-a-wreck. Kåren har ev. hyravtal. Kolla upp det. Ska fixa ett paintball-arr. Avslutar och ska lämna över. Jonas undrar hur det gick för Rickard Nilsson på Göteborgsvarvet. Jonas sprang snabbare och slipper därför att ordna grillfest för Rickard. Har överlämningsmöte med ZMART just nu. Academinc Work är intresserade att vara med under nollningen. Det finns platser kvar till Rockwell studiebesöket i Malmö. Det hade varit bra om bussen som åker från Chalmers blir full. Sammanställer frågestunderna och rundar av inför sommaren. 9 Beslut av instruktioner för valberedningen Kort bakgrund till instruktionerna. Instruktionerna innehåller det som idag förväntas av valberedningen, se bilaga 1. Är mötet redo att gå till beslut? Ja Kan Ztyret godkänna instruktionerna? Ja Beslutet var enhälligt. 10 Kommande möten Nästa möte blir till hösten lp 1. Maila svar på kallelsen som kommer och bifoga även önskemål på pizzasmak. Pyret understryker att det bara är önskemål på pizza som lämnas och att det inte alltid finns möjlighet att köpa en pizza per person. ztyret@mtek.chalmers.se Sida 3 av 6 Ordförande: Justeringsman 2:

4 11 Mötets avslutande Mötet avslutas 12:55. Sekreterare Linda Rydén Justeringsman 1 Caroline Kjellin Ordförande Christoffer Sernevi Justeringsman 2 Alexander Östberg ztyret@mtek.chalmers.se Sida 4 av 6 Ordförande: Justeringsman 2:

5 Bilaga 1 Instruktioner för Valberedningen Har till uppgift att som opartiskt organ bistå med nomineringar för inval till sektionens föreningar/kommittéer samt ev. arbetsgrupper 1. Sammansättning 1:1 Medlemmar är av sektionsmötet vald ordförande. 1:2 Övriga ledamöter av sektionsmötet valda och bör bestå av en teknolog från varje årskurs. 2. Verksamhet 2:1 Valberedningens uppgift är att ta fram ett förslag på Sektionsstyrelse och övriga sektionsaktiva. Detta inkluderar sektionens kommittéer samt revisorer och fanbärare. 3. Åliggande 3:1 Det åligger att: - Samla in ansökningar från brevlådan i sektionslokalen. - Sammanställa de sökande och kalla dessa till intervju vid vilken berörd kommitté/förening skall närvara vid. - Anslå nomineringar senast 6 dagar exkl. mötesdagen, före det sektionsmöte då inval skall ske. 3:2 Det åligger inte att: - Bistå med lokal för intervjun, detta skall berörd kommitté/förening stå för. - Bedriva rekryteringsverksamhet för kommittéer i deras namn. Telefon: ztyret@mtek.chalmers.se Sida 5 av 6

6 4. Mötesförfarande 4:1 Möten hålls vid behov. 5. Beslutsmässighet 5:1 Nomineringar lämnas till sektionsstyrelsen för att presenteras och tas till beslut på sektionsmöte. 6. Övrigt 6:1 Sektionsstyrelsen ansvarar själv för rekrytering av nya medlemmar. 6:2 Sektionsstyrelsen ska informera övriga medlemmar av Z- teknologsektionen och medverka vid arrangemang med detta syfte. Telefon: Sida 6 av 6