Slutgiltig kallelse Sektionsmöte 3

Transkript

1 Kallelse Sektionsmöte 3 Styrelsen 15/16 Slutgiltig kallelse Sektionsmöte 3 Plats: Omega Tid: Torsdagen den 25 februari 17:15 Preliminär föredragningslista 1. Preliminärer a. Mötets öppnande b. Val av två justeringspersoner tillika rösträknare c. Justering av röstlängden d. Mötets behöriga utlysande e. Adjungeringar f. Godkännande av dagordningen g. Godkännande av föregående mötesprotokoll h. Beslutsuppföljning 2. Meddelanden a. Kårledningen b. Styret c. HArm d. SnH e. SAMO f. Sektionshoodies g. Lindholmsfestivalen h. Valberedningen i. DKV 3. GOEROVSBOA (Godkännande om ekonomisk redovisning och verksamhetsberättelse samt beslut om ansvarsfrihet) a. H b. NollK 2015 c. Rustet 2015 d. photo 14/15 4. Motioner a. Mikrofoner föreläsningssalar b. Valberedning på H-sektionen 5. Enkla frågor

2 Kallelse Sektionsmöte 3 Styrelsen 15/16 6. Interpellationer 7. Propositioner a. Budgetändring verksamhetsåret 15/16 b. Preliminär arvoderingsplan 8. Presentation av kandidater a. DSC b. HD c. photo 9. Övriga frågor 10. Nästa sektionsmöte 11. Mötets avslutande

3 Motion Motion 1. Mikrofoner föreläsningssalar Bakgrund Föreläsarna tenderar att tala väldigt lågt, trots tillsägning. Förslag Införskaffa mikrofon. Yrkande Med ovan nämnt som grund yrkar vi: att införskaffa mikrofon till föreläsningssalar Abdullah Al-safi, Robert Hermez, Yasin Sharifi, Norbert Batiuk

4 Yttrande Styrelsen Yttrande ang. Motion 1. Mikrofoner föreläsningssalar Bakgrund Detta är något högskolan redan infört på prov. Detta gäller för tillfället hörsalarna Alfa, Beta och Delta. I övrigt är detta inget som styrelsen kan köpa in för sektionens pengar, dock kan vi meddela högskolan att detta är ett högt önskemål från studenterna. Ett förslag är också att ni som studenter påminner lärarna om att det finns och att ni önskar att de används. Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar styrelsen att avslå motionen i sin helhet Styrelsen genom Claudia Ardelean, Ordförande 15/16

5 Motion Motion 2. Valberedning på H sektionen Bakgrund På sektionsmöte tillsattes en arbetsgrupp för att utreda frågan om hur en eventuell valberedning på H-sektionen skulle kunna se ut, om det visar sig att det skulle behövas en. På sektionsmöte 2 rapporterades hur arbetet dittills gått och nu på sektionsmöte 3 skall förslag på instruktioner läggas fram. Efter en utredning innehållandes: en workshop med ca 20 deltagare, fakta på hur andra sektioners valberedningar fungerar, samt en genomförd en aspenkät där 20% av de som svarade upplevde höstens inval som icke objektivt, anser vi att det finns underlag som styrker att en valberedning som är aktiv vid kommittéinval skulle behövas på H-sektionen. Förslag Att införa en valberedning som är aktiv även vid kommittéinval på H-sektionen. Valberedningen bör finnas tillhands som en oberoende part för såväl sökande, kommittéer och Styret, för att säkerställa att invalet sker på ett objektivt och rättvist sätt. Detta kräver ändringar i stadgan enligt: Valberedningsutredningsgruppen

6 Valberedningsutredningsgruppen Motion

7 Motion Tillägg i reglementet enligt: Ovanstående är punkter som kräver majoritet på ett sektionsmöte för att ändras. Med hänsyn till bifogade instruktioner önskar vi att ovanstående röstas igenom. Se bilaga: Instruktioner till valberedning vid kommittéinval Valberedningsutredningsgruppen

8 Motion Yrkande Med ovan nämnt som grund yrkar valberedningsutredningsgruppen: att att genomföra stadgaändringarna enligt ovan genomföra tillägget i reglementet enligt ovan Frågor ställs med fördel till: Petra Forsmark Hannes Andreasson Jonna Gisow Kristoffer Persson Sofia Törnkvist Tove Hallenberg Valberedningsutredningsgruppen

9 Motion Bilaga Instruktioner till valberedning vid kommittéinval 1. Sammansättning: 1.1 Medlemmar är av sektionsmötet valda, till antalet vilket förtecknas enligt 7:3 i sektionens stadga, fem till åtta stycken, varav en sammankallande för varje verksamhetsår. 1.2 Val av valberedningens medlemmar sker på Sektionsmöte Verksamhet Valberedningens uppgift är att: 2.1 Bereda val av sektionsstyrelse för nästkommande verksamhetsår 2.2 Se till att samtlig söknings- och nomineringsprocesser förfaras på ett rättvist sätt 2.3 Medverka vid beredning av val till kommittéer för nästkommande verksamhetsår. 3. Åliggande: Det åligger Valberedningen att: 3.1 Informera sektionen om öppnande av ansökningsperioder. 3.2 Informera sökande och aktiva om hur nomineringsprocessen/inval kommer att gå till. 3.3 Sammanställa de sökande och kalla dessa till intervju 3.4 Ansvara för att sökande blir informerad om utfallet av nomineringsprocessen. 3.5 Vid intervju utse minst två ledamöter för deltagande vid denna. 3.6 Vid verksamhet å Valberedningens räkning alltid arbeta opartiskt för sektionens bästa, även om detta motsätter sig mot andra åtaganden eller intressen. Det åligger valberedningen vid val av sektionsstyrelse att: 3.7 Bedriva sökningsverksamhet 3.8 Avge fullständigt namnförslag i så god tid att förslaget kan utsändas senast fem läsdagar före valet. Det åligger valberedningen vid kommittéinval att: 3.9 Vid slutgiltig nominering besitta information om de sökandes prioriterande sökintresse Fälla kommittéernas nominering ifall den sökande anses av valberedningen vara olämplig att representera H-sektionen i en kommitté Då två eller fler kommittéer önskar nominera samma sökande och kommittéerna inte kan komma överens, avgör valberedningen. Valberedningsutredningsgruppen

10 Motion Det åligger ordförande i valberedningen att: 3.12 Leda valberedningens arbete 3.13 Tillse att verksamhetsberättelse upprättas vid verksamhetsårets slut Representera Valberedningen utåt då denna blir kallad. Det åligger inte valberedningen att: 3.15 Bedriva rekryteringsverksamhet för kommittéer i deras namn. 4. Mötesförfarande 4.1 Möten hålls vid behov. 4.2 Minst skall mötesanteckningar föras, vid beslut skall protokoll föras. 5. Beslutsmässighet 5.1 Valberedningen är beslutför om en majoritet av dess ledamöter är närvarande. Som valberedningens beslut gäller den mening som erhåller flesta antalet röster. Vid lika antal röster avgör lotten. 6. Övrigt 6.1 Sektionsstyrelsen ansvarar för nominering av nya medlemmar till Valberedningen. 6.2 Kostnader för valberedningens verksamhet täcks utav Styrelsen. 6.3 Instruktioner för valberedningen fastställs av Styrelsen. 6.4 Valberedningens verksamhet löper från 1/11 till 31/10 Valberedningsutredningsgruppen

11 Yttrande Styrelsen Yttrande ang. Motion 2. Valberedning på H sektionen Bakgrund Styret anser att gruppen har arbetat igenom detta mycket väl genom att ta input från hur andra sektioner gör, genom kommunikation med föreningsaktiva samt genom kontinuerliga möten och diskussioner inom gruppen. För att alla sektionens medlemmar skulle få en chans att förmedla sin åsikt hölls som sagt en workshop vilket styret anser som en viktig del i detta arbete. De har därmet tagit hänsyn till vad alla parter önskar (styrelsen, föreningsaktiva, sökande och även övriga medlemmar) och kommit fram till ett förslag som styrelsen anser är mycket välformulerat och genomarbetat. Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar styrelsen att bifalla motionen i sin helhet Styrelsen genom Claudia Ardelean, Ordförande 15/16

12 Proposition Styrelsen Proposition 1 Budgetändring verksamhetsåret 15/16 Bakgrund I budgeten för verksamhetsåret 15/16 finns det utrymme för en arvodering på :-. Då styret i år inte kommer ha möljghet att utnyttja denna arvodering av olika anledningar behövs pengarna läggas på annan verksamhet. Styret tycker det är ett ypperligt tillfälle att satsa på verksamhet som har efterfrågats av sektionens medlemmar tidigare under året. Förslag Förra året hade Lindholmsfestivalen premiär. Dessvärre har vissa av kostnaderna hamnat under nuvarande verksamhetsår (15/16) vilket då också innebär att budgeten för årets Lindholmsfestival just nu ligger ,35:-. Vi inväntar dessutom en faktura från ett av banden som kommer uppgå till 7000:- samt en faktura från PubF på 883:-, båda dessa fakturor tillhör förra årets festival. För att det ska bli en så bra festival som möjligt anser styret att dessa belopp borde täckas upp för, alltså för totalt 26844,35:-. Som alla vet har vi inte längre någon cateringkommitté. En av uppgifterna HACK hade var examensmiddagen. Redan vid den slutgiltiga budgeten valde vi därför att satsa mer pengar på detta. Vi har sett över möjligheterna att catera mat, hyra lokal + personal osv och tyvärr räcker inte de budgeterade :- till för att kunna utföra en ordentlig examensmiddag. Därför vill vi lägga ytterligare :- på detta då vi anser att det är en värdefull satsning då det når ut till en tredjedel av sektionens medlemmar. Nästkommande år kommer detta att finansieras av att vi får ett högre bidrag från högskolan, så att en examensmiddag med samma standard kommer alltså att kunna genomföras. De resterande 6155,65:- vill styret fördela på HArm sökning, lagning av fana, köpa in två Chalmersmössor till (då två fanbärare skall representera sektionen). Styrelsens förslag är därför att göra dessa ändringar i budgeten för verksamhetsåret 15/16: Styrelsen genom Claudia Ardelean, Ordförande 15/16

13 Proposition Styrelsen Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar styrelsen på: att godkänna ovanstående förslag av budgetändring för verksamhetsåret 15/16 Styrelsen genom Claudia Ardelean, Ordförande 15/16

14 Proposition Styrelsen Proposition 2 Fastställande av preliminär arvoderingsplan för 2016/2017 Bakgrund Tidigare år har det på H-sektionen givits utrymme för en arvoderad tjänst. Vid början av verksamhetsåret 15/16 fanns det utrymme för en haltvidsarvodering, pga att vi inte ansåg detta nödvändigt sänkte vi arvoderingsbeloppet så det skulle täcka en halv-halvtidsarvodering. På grund av vissa omständigheter blev det inte ens aktuellt med detta. Dock har det alltid varit mycket värdefullt att ha en arvoderad tjänst då det ständigt dyker upp många saker som behöver göras utanför den dagliga verksamheten och som inte alltid är postspecifikt. Det är också positivt då man i större grad kan representera styret och vara tillgänglig för sektionens medlemmar. Genom arvoderingen fås större utrymme för att vara tillgänglig på kontoret under dagarna vilket också gör att man kan finnas tillhands för sektionsmedlemmar och kommittéaktiva som har frågor eller liknande. Arvoderingen ser vi i styrelsen därför positivt på och anser att med rätt person är pengarna väl värda att investera i detta. Men man kan inte köpa sig en engagerad person så det gäller för valberedningen att hitta rätt grupp och person för ett sådant uppdrag. Styrelsen anser att man under sektionsmöte 3 bör ge utrymme för en heltidsarvodering för att valberedningen ska kunna hitta rätt person om intresset finns. Förslag Styrelsens förslag är att göra utrymme i den preliminära budgeten 16/17 för en halvtidsarvodering. Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar styrelsen på: att att det ges utrymme i den preliminära budgeten för en halvtidsarvodering om totalt 10 månader för verksamhetsåret 16/17 en heltidsarvodering fastställs till 31 % av prisbasbeloppet Styrelsen genom Claudia Ardelean, Ordförande 15/16