MÖTESPROTOKOLL Vårterminsmöte 2015 Datum: 13/8 Tid: 17:15(..) Plats: KC:D, Kemicentrum, Lund

Transkript

1 Närvarande ledamöter: Ordförande Johanna Hallberg Informationschef Niklas Uhlin Cafémästare Trang Huynh Näringslivsansvarig Line Wänglund Forsberg Studierådsordförande Maria Lindahl AktU-ordförande Jenny Hadorn Skmästare Andreas Edlund Sexmästare Elin Holm Øverphøs Louise Jonsson Lantmästare Linus Odell Brandmästare Pernilla Lindau 1 TFMÖ Talman Adam Andersson förklarade mötet öppnat kl Val av mötesfunktionärer godkänna Niklas Uhlin som protokollförare. Godkänna Andreas Edlund, Linus Odell och Line Wänglund Forsberg som justeringspersoner. Godkänna Jenny Hadorn, Louise Jonsson och Maria Lindahl som rösträknare. 3 Adjungeringar Adjungeringar saknas. 4 Mötets utlysande a) Utlysande vårterminsmötet har utlysts på korrekt sätt. b) Föredragningslista

2 godkänna föredragningslistan i föreliggande skick. 5 Genomgång av mötesprocedur 6 Meddelanden Talman Adam Andersson går igenom mötesproceduren. a) Rapport från styrelsen Ordförande Johanna Hallberg läser upp en sammanfning av vad styrelsen och de olika utskotten hittills har gjort under året. b) Övriga meddelanden Inga övriga meddelanden 7 Budgetförslag verksamhetsåret 15/16 Skmästare Andreas Edlund läste upp budgeten för verksamhetsåret 15/16 (se bilaga 2). Då webbsidan kommer kosta mindre än de tänkta 10000:- yrkar styrelsen på ändra denna post till 6000:- och lägga till en post på 4000:- för köpa in Branschdagsflaggor. Styrelsen yrkar också på ändra namn på posten Tandem till Tandem övrigt. Tobias Mörtlund yrkar på ändra sektionsbidraget från de 10:- som ska gå till L-tek och BIIF per lantmäteri- respektive brandstudent till 15:-. godkänna ändringen av hemsideposten och lägga till post om Branschdagsflaggor. godkänna förslaget på ändra namn på posten Tandem till Tandem övrigt. godkänna förslaget om ändra sektionsbidraget från de 10:- som ska gå till L-tek och BIIF per lantmäteri- respektive brandstudent till 15:-.

3 godkänna budgeten med ovanstående ändringar. 8 Sektionens verksamhetsberättelse Ordförande 2014 Adam Andersson ger en sammanfning av sektionens verksamhetsberättelse 2014 (se bilaga 3). 9 Ansvarsfrihet för sektionens avgående styrelse a) Sexmästeriets bokslut 2014 Redovisas av Elsa Wingårdh, sexkassör Se bilaga 5. b) Sexmästeriets revisionsberättelse 2014 Johanna Hallberg läser upp en sammans revisionsberättelse för 2014 (se bilaga 5). c) V-cafés bokslut 2014 Redovisas av Karna Zerne, cafémästare Se bilaga 5. d) V-cafés revisionsberättelse 2014 Johanna Hallberg läser upp en sammans revisionsberättelse för 2014 (se bilaga 5). e) Sektionens bokslut 2014 Redovisas av Marcus Anneroth, skmästare Se bilaga 5. f) Sektionens revisionsberättelse 2014 Johanna Hallberg läser upp en sammans revisionsberättelse för 2014 (se bilaga 5). bevilja ansvarsfrihet för styrelsen 2014 samt avgående sexkassör Elsa Wingårdh för verksamhetsåret 2014.

4 10 F.I.K.A. från sexet Sexmästeriet 2015 bjuder närvarande på fika. 11 Beslutsuppföljning Se bilaga 4 (Motion) Ärende 2 - stadga om den ekonomiska fördelningen av Branschdagen lästes upp av ordförande Johanna Hallberg. godkänna (Motion) Ärende 2 i stadgarna. (Motion) Ärende 4 stadga om den ekonomiska fördelningen av Branschdagen lästes upp av ordförande Johanna Hallberg godkänna (Motion) Ärende 4 i stadgarna. (Motion) Ärende 5 stadga om Överphös alltid ska ingå i sektionens styrelse lästes upp av ordförande Johanna Hallberg. godkänna (Motion) Ärende 5 i stadgarna. (Proposition) Ärende 5 stadga om posten Vice Cafémästare byter namn till Cafékassör lästes upp av ordförande Johanna Hallberg. godkänna (Proposition) Ärende 5 i stadgarna. 12 Val av Valberedning Talman Adam Andersson går igenom valproceduren (se bilaga 6). a) Valberedningsordförande Under denna punkt tar ordförande Johanna Hallberg över som talman.

5 välja Adam Andersson som Valberedningsordförande. b) Valberedningsrepresentanter välja Trang Huynh som valberedningsrepresentant. 13 Val av inspektor välja Karin Jönsson som inspektor för. 14 Propositioner Se bilaga 7. Ändringsförslag 1) Ett tillägg i samt namnändring av stadgan, kapitel 14 Övriga funktionärer, lästes upp av Ordförande Johanna Hallberg. godkänna ändringsförslag 1 i stadgarna. Ändringsförslag 2) Förslag på stryka 6:12 Avsättning samt 6:13 Vakant post i stadgarna då dessa flyttats till kapitel 14 Funktionärer, enligt ändringsförslag 1, lästes upp av Ordförande Johanna Hallberg. godkänna ändringsförslag 2 i stadgarna. Ändringsförslag 3) Förslag på skriva in Vice Sexmästare i stadgan 11:2 Sammansättning lästes upp av Ordförande Johanna Hallberg. godkänna ändringsförslag 3 i stadgarna.

6 Ändringsförslag 4) Förslag på ändring i reglementet 2:8 Infochef d) lästes upp av Ordförande Johanna Hallberg. godkänna ändringsförslag 4 i reglementet. Ändringsförslag 5) Förslag angående phøsets budget och årets nolla i reglementet 3:2 Phøset lästes upp av Ordförande Johanna Hallberg. godkänna ändringsförslag 5 i reglementet. Ändringsförslag 6) Förslag angående val av hufvudphaddrar i reglementet 3:5 Hufvudphaddrar lästes upp av Ordförande Johanna Hallberg. godkänna ändringsförslag 6 i reglementet. Ändringsförslag 7) Förslag angående val av studierådsmedlemmar i reglementet 3:8:1 Studierådsmedlemmar samt ändring av reglementet 3:8:6 Likabehandlingsansvarig lästes upp av Johanna Hallberg. godkänna ändringsförslag 7 i reglementet. 15 Motioner Se bilaga 8. Ärende 1) Förslag på ändra sektionens verksamhetsår i stadgarna 18:1 Verksamhetsår lästes upp av Ordförande Johanna Hallberg. godkänna ärende 1, ändring i stadgarna.

7 Ärende 2) Förslag på lägga till en Sociala aktiviteter-policy i reglementet lästes upp av Ordförande Johanna Hallberg. godkänna ärende 2, lägga till en Sociala aktiviteter-policy i reglementet. 16 Övrigt Inget tas upp under denna punkt. 17 TFMA Talman Adam Andersson förklarade mötet avslutat kl

8 Vid protokollet Niklas Uhlin Justeringspersoner Andreas Edlund Linus Odell Line Wänglund Forsberg