Föreningen Ekonomerna vid Stockholms Universitet

Transkript

1 Föreningen Ekonomerna vid Stockholms Universitet Föreningsmöte 10/11 #1 Onsdag 15/ Loungen, Smedjan Kl Val av sekreterare Förslag: att välja Linda Kihlberg till sekreterare Beslut: att välja Linda Kihlberg till sekreterare.2 Mötets öppnande Talman Therese Olsson hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat Mötets röstberättigade personer uppgår till 22 st..3 Val av två justeringsmän tillika rösträknare Förslag: att Olcay Konuskan och Elin Hellman väljs till justeringsmän tillika rösträknare. Beslut: att välja Olcay Konuskan och Elin Hellman till justeringsmän tillika rösträknare..4 Fråga om föreningsmötets stadgeenliga utlysande Föredragande: Ordförande Martin Lagus Martin informerade om hur, när och var sammanträdet har utlysts. Detta har gjorts enligt Föreningens stadgar. Förslag: att anse föreningsmötet stadgeenligt utlyst. Beslut: att föreningsmötet är stadgeenligt utlyst..5 Fastställande av föredragningslista Styrelsen föreslog att.13 flyttas till efter.34, det vill säga ny.35 Styrelsen föreslog även att flytta.12 till efter.35, det vill säga ny.36 Sara Bohlin önskade lägga till punkten Medlemshantering under övriga punkter. Förslag: att fastställa föredragningslistan med dessa ändringar och följdändringar. Beslut: att fastställa föredragningslistan med dessa ändringar och följdändringar.

2 .6 Verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår Föredragande: f d ordförande Sara Bohlin, f d skattmästare Gustav Kihlberg och f d vice skattmästare Sanna Nilsson Sara, Gustav och Sanna redogjorde för verksamhetsberättelsen det gångna verksamhetsåret. Kristian Thomasson önskade att det skall protokollföras att det är en stor gest av avgående styrelse att avskrivningarna förs på deras verksamhetsår. Detta visar på stort ansvarstagande och prestigelöshet. Efter frågor och kommentarer ansågs verksamhetsberättelsen vara behandlad..7 Revisionsberättelse för föregående verksamhetsår Föredragande: f d skattmästare Gustav Kihlberg och f d vice skattmästare Sanna Nilsson Gustav och Sanna redogjorde för revisionsberättelsen. Enda anmärkning som gjordes var att se till att börja använda kassaregistret enligt den nya kassaregisterlagen. Inga frågor ställdes och verksamhetsberättelsen ansågs behandlad..8 Fastställande av resultaträkning för föregående verksamhetsår Föredragande: f d skattmästare Gustav Kihlberg och f d vice skattmästare Sanna Nilsson Gustav och Sanna redogjorde för resultaträkningen. Inga frågor ställdes. Förslag: att fastställa resultaträkningen för föregående verksamhetsår. Beslut: att fastställa resultaträkningen för föregående verksamhetsår..9 Fastställande av balansräkning för föregående verksamhetsår Föredragande: f d skattmästare Gustav Kihlberg och f d vice skattmästare Sanna Nilsson Gustav och Sanna redogjorde för balansräkningen för föregående verksamhetsår. Noterades att Bo Holmströms underskrift saknades. Martin Lagus intygar att detta har åtgärdats efter att handlingarna gått ut. Förslag: att fastställa balansräkningen för föregående verksamhetsår. Beslut: att fastställa balansräkningen för föregående verksamhetsår. Dokumentet finns tillgängligt i styrelserummet..10 Sakrevisionsberättelse

3 Föredragande: Sakrevisor Piotr Klawinski Piotr redogjorde för sakberättelsen. Inga frågor ställdes. Förslag: att fastställa sakberättelsen. Beslut: att fastställa sakberättelsen. Det noterades under sittande möte att sakrevisor för detta verksamhetsår saknas och att denna bör väljas. Förslag: Att Val av sakrevisor för verksamhetsåret 10/11 läggs till som ny.31 med följdändringar. Beslut: Att Val av sakrevisor för verksamhetsåret 10/11 läggs till som ny.31 med följdändringar..11 Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen Inga frågor eller kommentarer. Förslag: att mötet beviljar den avgående styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. Beslut: att bevilja den avgående styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret..12 Fastställande av IT-utskottets verksamhetsplan för nästkommande Paragrafen ansågs behandlad..13 Fastställande av Utbildningsutskottets verksamhetsplan för nästkommande Föredragande: Roger Bergdahl Roger redogjorde för verksamhetsplanen. Mötet ges möjlighet att ställa frågor och kommentera. Inga frågor ställdes. Förslag: att fastställa verksamhetsplanen..14 Fastställande av Marknadsföringsutskottets verksamhetsplan för nästkommande Föredragande: Josephine Löfgren Josephine redogjorde för verksamhetsplanen. Mötet ges möjlighet att ställa frågor och kommentera. Inga frågor ställdes. Förslag: att fastställa verksamhetsplanen..15 Fastställande av Näringslivsutskottets verksamhetsplan för nästkommande Föredragande: Jonas Wärngård

4 Jonas redogjorde för verksamhetsplanen. Mötet ges möjlighet att ställa frågor och kommentera. Inga frågor ställdes. Förslag: att fastställa verksamhetsplanen..16 Fastställande av Börsrummets verksamhetsplan för nästkommande Föredragande: Elleonore Lindgren Elleonore redogjorde för verksamhetsplanen. Mötet ges möjlighet att ställa frågor och kommentera. Inga frågor ställdes. Förslag: att fastställa verksamhetsplanen.17 Fastställande av Internationella utskottets verksamhetsplan för nästkommande Föredragande: Pranvera Latifi Pranvera redogjorde för verksamhetsplanen. Mötet ges möjlighet att ställa frågor och kommentera. Inga frågor ställdes. Förslag: att fastställa verksamhetsplanen..18 Fastställande av Programutskottets verksamhetsplan för nästkommande Föredragande: Elleonore Lindgren Elleonore redogjorde för verksamhetsplanen. Mötet ges möjlighet att ställa frågor och kommentera. Inga frågor ställdes. Förslag: att fastställa verksamhetsplanen..19 Fastställande av Spexets verksamhetsplan för nästkommande Paragrafen anses behandlad..20 Fastställande av Saldos verksamhetsplan för nästkommande Paragrafen anses behandlad..21 Godkännande av IT-utskottets ordförande Paragrafen anses behandlad..22 Godkännande av Utbildningsutskottets ordförande Roger Bergdahl presenterade sig kort. Mötet ges möjlighet att ställa frågor och kommentera. Förslag: att godkänna Roger Bergdahl som Utbildningsutskottets ordförande. Beslut: att godkänna Roger Bergdahl som Utbildningsutskottets ordförande.

5 .23 Godkännande av Marknadsföringsutskottets ordförande Josefin Löfgren presenterade sig kort. Mötet ges möjlighet att ställa frågor och kommentera. Förslag: att godkänna Josephine Löfgren som Marknadsföringsutskottets ordförande. Beslut: att godkänna Josephine Löfgren som Marknadsföringsutskottets ordförande..24 Godkännande av Näringslivsutskottets ordförande Jonas Wärngård presenterade sig kort. Mötet ges möjlighet att ställa frågor och kommentera. Förslag: att godkänna Jonas Wärngård som Näringslivsutskottets ordförande. Beslut: att godkänna Jonas Wärngård som Näringslivsutskottets ordförande..25 Godkännande av Börsrummets ordförande Elleonore Lindgren presenterade Siwen Li kort då Siwen ej var närvarande. Mötet ges möjlighet att ställa frågor och kommentera. Förslag: att godkänna Siwen Li som Börsrummets ordförande i sin frånvaro. Beslut: att godkänna Siwen Li som Börsrummets ordförande i sin frånvaro..26 Godkännande av Internationella utskottets ordförande Pranvera Latifi presenterade sig kort. Mötet ges möjlighet att ställa frågor och kommentera. Förslag: att godkänna Pranvera Latifi som Internationella utskottets ordförande. Beslut: att godkänna Pranvera Latifi som Internationella utskottets ordförande..27 Godkännande av Programutskottets ordförande Elleonore Lindgren presenterade Sebastian Lilljedahl kort då Sebastian ej var närvarande. Mötet ges möjlighet att ställa frågor och kommentera. Förslag: att godkänna Sebastian Lilljedahl som Programutskottets ordförande i sin frånvaro. Beslut: att godkänna Sebastian Lilljedahl som Programutskottets ordförande i sin frånvaro..28 Godkännande av Spexets ordförande Paragrafen anses behandlad..29 Godkännande av Saldos ordförande Paragrafen anses behandlad..30 Val av talman Kristian Kull föreslogs som ny talman och presenterade sig kort.

6 Förslag: att välja Kristian Kull till talman på ett år Beslut: att välja Kristian Kull till talman på ett år..31 Val av sakrevisor Martin Johansson, valberedningens ordförande informerade om nuvarande situation. Inga sökande, efterfrågade kandidater på plats. Sara Bohlin nominerades på plats. Sara Bohlin accepterar nomineringen och avsäger sig därmed posten i valberedningen. Förslag: att välja Sara Bohlin till sakrevisor under verksamhetsåret 10/11. Beslut: att välja Sara Bohlin till sekrevisor under verksamhetsåret 10/11. Förslag: att ta 15 minuter paus. Beslut: att ta 15 minuter paus. Mötet ajourneras Mötet återupptas Röstberättigade fastställs till 20 personer.32 Godkännande av interimistiskt valda styrelseledamöter Föredragande: Martin Lagus Kandidaterna presenterade sig kort. Mötet ges möjlighet att ställa frågor och kommentera. Förslag: att godkänna interimistiskt val av marknadsföringsansvarig med ansvar för Föreningen Ekonomernas marknadsföring, Cecilia Holmgren, verksamhetsåret 2010/2011 Beslut: att godkänna interimistiskt val av marknadsföringsansvarig med ansvar för Föreningen Ekonomernas marknadsföring, Cecilia Holmgren, verksamhetsåret 2010/2011 Förslag: att godkänna interimistiskt val av näringslivsansvarig med ansvar för Föreningen Ekonomernas näringslivskontakter, Elin Hellman, verksamhetsåret 2010/2011. Beslut: att godkänna interimistiskt val av Näringslivsansvarig med ansvar för Föreningen Ekonomernas näringslivskontakter, Elin Hellman, verksamhetsåret 2010/2011. Förslag: att godkänna interimistiskt val av vice skattmästare med ansvar för den löpande ekonomiska verksamheten, Emilia Nordlander, verksamhetsåret 2010/2011.

7 Beslut: att godkänna interimistiskt val av vice skattmästare med ansvar för den löpande ekonomiska verksamheten, Emilia Nordlander, verksamhetsåret 2010/2011. Förslag: att godkänna interimistiskt val av förvaltningsansvarig med ansvar för Föreningen Ekonomernas fastighet, Marcus Lilja, verksamhetsåret 2010/2011. Beslut: att godkänna interimistiskt val av förvaltningsansvarig med ansvar för Föreningen Ekonomernas fastighet, Marcus Lilja, verksamhetsåret 2010/ Informationspunkt: Framtidsdiskussion Föredragande: Martin Lagus och Marcus Lilja Martin och Marcus informerade om en eventuell förändring av situationen gällande lokalen. Föreningen letar tillsammans med FEK:en efter alternativa lokaler, framförallt beroende på det starka ekonomcentrum som planeras i Albano på 3-5 års sikt. När denna fråga blir mer aktuell, kommer det att kallas till nytt föreningsmöte. Frågestund påbörjades..34 Rapportering av Föreningens ekonomiska situation Föredragande: Skattmästare Jonatan Svensson Jonatan redogjorde för den ekonomiska situationen och för hur utförda aktiviteter hittills under terminen gått. Detta inkluderade Fadderiet, SBP och Välkomstdagen. Efter frågor och kommentarer ansågs punkten behandlad..35 Proposition: Fastställande av budget för innevarande verksamhetsår Föredragande: Skattmästare Jonatan Svensson Jonatan redogjorde för innehållet i budgeten. Förslag: att godkänna budgetdokumentet i liggande skick Beslut: att avslå budgetdokumentet i liggande skick Förslag till ändringar: Punkten Representation sänks med kr, vilket resulterar i en ny total på kr Punkten Utskott och mästerier höjs med 500 kr, vilket resulterar i en ny total på kr Punkten Marskalksämbetet höjs med 500 kr, vilket resulterar i en ny total på kr Ovanstående ändringar medför en ändring i årets resultat, från ursprungliga kr, till ett nytt på kr. Styrelsen jämkar sig med dessa ändringar.

8 Förslag: att godkänna budgeten för verksamhetsåret med ovan ändringar. Beslut: att godkänna budgeten för verksamhetsåret med ovan ändringar..36 Proposition: Interna hyresförhållanden Föredragande: Ordförande Martin Lagus och förvaltningsansvarig Marcus Lilja Martin och Marcus redogjorde för den nuvarande situationen. CMä Kristian Thomasson gav en kort historisk bakgrund. Frågor besvarades och en diskussion om olika handlingsalternativ följde. Styrelsen för Föreningen Ekonomerna 2010/2011 yrkar att föreningsmötet ger styrelsen mandat att enhälligt förhandla fram en förlikning med Ninos Chabo om en omedelbar uppsägning, likaså måste styrelsen vara enhällig gällande förlikningsbeloppet. Detta med ambitionen att sedan ordna en ny aktör som kan inbringa hyresintäkter. Tillägg: Förlikningssumma eller maxtak kan EJ redogöras vare sig muntligen eller skriftligen då detta anses i högsta grad äventyra Föreningen Ekonomernas förhandlingsposition gentemot Ninos Chabo. Styrelsen 2010/2011 yrkar Förslag: att Föreningsmötet godkänner proposition Interna hyresförhållanden Nytt förslag efter jämkning med Kristians förslag: att föreningsmötet ger styrelsen mandat att enhälligt förhandla fram en förlikning med Ninos Chabo om en omedelbar uppsägning, likaså måste styrelsen vara enhällig gällande förlikningsbeloppet. Förlikningssumman måste anses ge Föreningen Ekonomerna en ekonomisk vinning gentemot övriga alternativ. Tillägg: Förlikningssumma eller maxtak kan ej i förväg redogöras vare sig muntligen eller skriftligen då detta anses i högsta grad äventyra Föreningen Ekonomernas förhandlingsposition gentemot Ninos Chabo. Motförslag: att föreningsmötet ger styrelsen mandat att enhälligt förhandla fram en förlikning med Ninos Chabo om en omedelbar uppsägning, innehållande en klausul där förlikningssumman skall godkännas av ett föreningsmöte innan förlikningen villkorat föreningsmötets godkännande träder i kraft. Likaså måste styrelsen vara enhällig gällande förlikningsbeloppet. Votering begärd, 8 personer för motförslaget, styrelsen lade ned sina röster, vilket resulterar i Beslut: att föreningsmötet ger styrelsen mandat att enhälligt förhandla fram en förlikning med Ninos Chabo om en omedelbar uppsägning, innehållande en klausul där förlikningssumman skall godkännas av ett föreningsmöte innan

9 förlikningen villkorat föreningsmötets godkännande träder i kraft. Likaså måste styrelsen vara enhällig gällande förlikningsbeloppet..37 Motion: Kontanta uttag på föreningskort Föredragande: Avgående vice skattmästare Sanna Nilsson Mötet ges möjlighet att ställa frågor och kommentera. Inga frågor ställdes. Förslag: att föreningsmötet godkänner spärr mot uttag på Föreningen Ekonomernas föreningskort (Mastercard/Visa) under verksamhetsåret 2010/2011. Beslut: föreningsmötet godkände spärr mot uttag på Föreningen Ekonomernas föreningskort (Mastercard/Visa) under verksamhetsåret 2010/2011. Byte av talman inför kommande paragraf. Kristian Kull tog över klubban kl Motion: Förändring av stadga.39 CMä Kristian Thomasson presenterade motionen och redogjorde för ämbetets funktion och öppnade upp för debatt och frågor. Förslag: Tredje meningen i stadgans.39 ändras från Vid vakanta platser till Marskalksämbetet efterlysa nomineringar hos föreningens medlemmar till Föreningens medlemmar har alltid rätt att nominera kandidater till Marskalksämbetet och Marskalksämbetet skall beakta inkomna nomineringar före dess att inval av ny Marskalk sker. Sara Bohlin presenterar med anledning av diskussionen ett förslag till tillägg till det ursprungliga yrkandet: Föreningens medlemmar har alltid rätt att nominera kandidater till Marskalksämbetet och Marskalksämbetet skall beakta inkomna nomineringar före dess att inval av ny Marskalk sker. Marskalkämbetet har som skyldighet att lysa nomineringar från föreningens medlemmar minst en gång per termin. Kristian jämkar sig med detta tillägg och detta blir nu den nya motionen. Ytterligare diskussion och debatt. Vilket resulterar i ett:

10 Motförslag 1: Stycke 1 Marskalksämbetet är ett organ som verkar i ceremoniella, traditionsfrämjande och bevarande frågor. Stycke 2 Vid vakanta poster så ska ämbetet efterlysa dessa hos valberedningen. Platsen anses vakant så fort vederbörande person på posten anger sin avgång från ämbetet. Samt att sista meningen stryks. Motförslag 2: Bilaga: Att stryka tredje, fjärde, femte och sista meningen. Att lägga till följande stycke på gamla tredje, fjärde och femte meningens plats: Marskalksämbetet har tio marskalkar. Marskalkar väljs av ordinarie föreningsmöte. Två nya marskalkar väljs per möte efter nomineringar till valberedningen, nomineringsrätt äger ordinarie medlem och marskalksämbetet. Mandatperioden är 2 ½ år. Vid vakanta platser i ämbetet fyllnadsväljs dessa på nästkommande möte. Marskalkar kan ej väljas om en andra. Att nuvarande marskalkars även den sätts till 2 ½ år per dagens datum. Att uppdra åt styrelsen att göra konsekvensändra föredragningslistan i stadgans.15 Att direktjustera punkten Förslag: Att godkänna ändringar i stadgans 39:e paragraf enligt bilaga. Till beslut: Motförslag 1: Avslag Därmed motion mot motförslag 2 Motförslag 2: Avslag Motion (jämkad): Bifall

11 Beslut: att Föreningens medlemmar har alltid rätt att nominera kandidater till Marskalksämbetet och Marskalksämbetet skall beakta inkomna nomineringar före dess att inval av ny Marskalk sker. Marskalkämbetet har som skyldighet att lysa nomineringar från föreningens medlemmar minst en gång per termin..39 Övriga frågor Medlemshantering frågan ansågs redan besvarad under en tidigare punkt av mötet. Rumsfördelning i Smedjan var något som skulle följas upp och diskuteras vidare. Ytterligare fråga om en eventuell flytt från Kräftriket togs upp och diskuterades..40 Mötets avslutande Talman Therese Olsson avslutade mötet kl Vid protokollet Linda Kihlberg Justeringsman Justeringsman Talman Olcay Konuskan Elin Hellman Therese Olsson