Linköpings Y- teknologsektion vårmöte Föredragningslista. Onsdag 2 april, kl 17:15, lokal: C2

Transkript

1 Sida 1 av 6 Linköpings Y- teknologsektion vårmöte 2014 Onsdag 2 april, kl 17:15, lokal: C2 Kallade: Sektionens medlemmar, representant från LinTek Föredragningslista 1. Mötets öppnande 2. Val av mötesordförande 3. Val av justeringspersoner tillika rösträknare 4. Fastställande av föredragningslista 5. Mötets behöriga utlysande 6. Adjungeringar 7. Föregående mötesprotokoll 8. Beslutsuppföljning 9. Ekonomisk redovisning 10. Rapporter och meddelanden 11. Projekt som drivs inom sektionen 12. Prisutdelning Y- sektionens lärarpris 13. Information från LinTek 14. Fastställande av medlemsavgift för verksamhetsåret 2014/ Fastställande av arbetsordning för verksamhetsåret 2014/ Fastställande av budget för verksamhetsåret 2014/ Proposition: Ändringar kring kansliets medlemmar 18. Motion: Sektionsrum i fysikhuset 19. Fastställande av antalet styrelseledamöter i sektionsstyrelsen för verksamhetsåret 2014/ Information gällande personval 21. Val av projektledare & vice projektledare/kassör för LINK Val av kanslimedlemmar 2014/ Val av studienämnden 2014/ Val av styrelse 2014/ Val av revisorer och revisorsuppleant 2014/ Val och nominering av representanter till de poster inom LiTH och LinTek vilka Y- sektionen har att besätta 27. Dumvästen 28. Presentation av Y- fadderiet 2014/ Övriga frågor 30. Mötets avslutande

2 Sida 2 av 6 Dagordning 1. Mötets öppnande Föredragare: Olle Tingstam 2. Val av mötesordförande Föredragare: Olle Tingstam Mötesordföranden leder mötet under kvällen. att välja Olle Tingstam till mötesordförande. 3. Val av justeringspersoner tillika rösträknare Två personer ska väljas till justeringspersoner tillika rösträknare under mötet. Justeringspersonerna bör sitta med på hela mötet och inte kandidera till företroendeposter. 4. Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan säger vilken ordning punkterna ska behandlas. Innan föredragningslistan fastställs kan medlemmarna välja att flytta, lägga till eller ta bort punkter. att fastställa liggande föredragningslista. 5. Mötets behöriga utlysande Föredragare: Ema Becirovic, chefsbyråkrat att mötet befinns vara behörigt utlyst. 6. Adjungeringar Om det är någon som inte är medlem i sektionen och vill närvara på mötet måste denne adjungeras. att adjungera en representant från LinTek och Andreas Rejbrand med närvaro- och yttranderätt.

3 Sida 3 av 6 7. Föregående mötesprotokoll Föredragare: Ema Becirovic, chefsbyråkrat Mötesprotokollet från vårmötet måste godkännas och läggas till handlingarna. att lägga mötesprotokollet från höstmötet 2013 till handlingarna. 8. Beslutsuppföljning På denna punkt följer sektionen upp beslut som fattats på tidigare sektionsmöten. Höstmötet 2013: Projekt som drivs på sektionen Dumvästen Y6 monument 9. Ekonomisk redovisning Föredragare: Catharina Petersén, skattmästare 10. Rapporter och meddelanden Kansliet redovisar vad de har gjort hittills och vad som händer härnäst. Alla rapporter finns bifogade i bilaga Rapporter och meddelanden. 11. Projekt som drivs inom sektionen Exempel på projekt under året: Y- LAN EESTEC µarnas Julfest Faddertackfesten Fulltidsfesten 12. Prisutdelning Y- sektionens lärarpris Föredragare: Rasmus Andersson, studienämndsordförande Sektionens medlemmar har fått nominera lärare till Y- sektionens lärarpris. 13. Information från LinTek Föredragare: Representant från LinTek LinTek informerar om vad som händer inom LinTek och på LiU.

4 Sida 4 av Fastställande av medlemsavgift för verksamhetsåret 2014/2015 Föredragare: Olle Tingstam, ordförande att fastställa medlemsavgifter till 0 kr. 15. Fastställande av arbetsordning för verksamhetsåret 2014/2015 Föredragare: Klara Renström, styrelseledamot Se bilaga Arbetsordning att godkänna arbetsordningen i sin helhet. 16. Fastställande av budget för verksamhetsåret 2014/2015 Föredragare: Catharina Petersén, skattmästare Se bilaga Årsbudget Se även Lathund till årsbudget för mer ingående förklaringar. att godkänna budgeten i sin helhet. 17. Proposition: Ändringar kring kansliets medlemmar Föredragare: Klara Renström, styrelseledamot Se bilaga Proposition - Ändringar kring kansliets medlemmar. att godkänna propositionen i sin helhet. 18. Motion: Sektionsrum i fysikhuset Föredragare: Joel Davidsson Se bilaga Motion - Sektionsrum i fysikhuset och Motionssvar - Sektionsrum i fysikhuset. att avslå motionen i sin helhet. 19. Fastställande av antalet styrelseledamöter i sektionsstyrelsen för verksamhetsåret 2014/2015 Fastställande av antalet ledamöter i styrelsen 2014/2015 utöver ordförande, vice ordförande, skattmästare och chefsbyråkrat. att välja antalet ledamöter till tre stycken.

5 Sida 5 av Information gällande personval Se bilaga Personval. 21. Val av projektledare & vice projektledare/kassör för LINK 2014 Styrelsen 2013/2014 och D- sektionens styrelse har fyllnadsvalt Alexandra Stroh till projektledare för LINK. Dock måste även sektionsmötet välja posten. att välja Alexandra Stroh till projektledare för LINK. att ålägga valberedningen att ta fram kandidater till vice projektledare/kassör för LINK. 22. Val av kanslimedlemmar 2014/2015 Kända motkandideringar vid kallelsens författande: Ellinor Runquist, sexmästare Johanna Wedin, sexmästare att välja Mats Nilsson till sexmästare. att välja Thérèse Högberg Mårder till intendent. att välja Alfred Karonen till marknadsföringsansvarig. att välja Benjamin Lembke till näringslivsansvarig. att välja Anayat Rahin till internationellt ansvarig. att välja Axel Qvarfordt till informationsansvarig. att välja Sofie Mårtensson till alumniansvarig. att välja Teodor Erngren till aktivitetsansvarig. att välja Maja Ilestrand till yvetteordförande. att välja Erik Lindgren till pubansvarig. att ålägga valberedningen att ta fram kandidater till Webmaster. 23. Val av studienämnden 2014/2015 att välja Jonas Hartman till studienämndsordförande, Y. att välja Simon Karlsson till vice studienämndsordförande, µ. att välja Johanna Karlsson till sekreterare. att välja Jessica Fritzen till arbetsmiljöombud. att välja Evelina Hansson till kandidatledmot. att välja Martin Hultman till Guiden- redaktör. att ålägga valberedningen att ta fram kandidater till följande poster: Vice ordförande, Yi Masterledamot

6 Sida 6 av Val av styrelse 2014/2015 att välja Thérèse Högberg Mårder till ledamot. att välja Erik Sköld till ledamot. att välja Johanna Laidla till ledamot. att välja Therese Alenvret till chefsbyråkrat. att välja Sandy Klaff till vice ordförande. att välja Elin Andersson till ordförande tillika firmatecknare. att ålägga valberedningen att ta fram kandidater till skattmästare. 25. Val av revisorer och revisorsuppleant 2014/2015 att välja Kenneth Frykler till revisor. att välja Fredrik Fridborn till revisor. att ålägga valberedningen att ta fram kandidater till revisorsuppleant. 26. Val och nominering av representanter till de poster inom LiTH och LinTek vilka Y- sektionen har att besätta Inga poster att välja. 27. Dumvästen Föredragare: Lukas Tallund, dumvästinnehavare 28. Presentation av Y- fadderiet 2014/2015 Föredragare: Christian Wiiand, kommendör YF 29. Övriga frågor 30. Mötets avslutande