Logistiksektionens Verksamhetsdokument

Transkript

1 Logistiksektionens Verksamhetsdokument Senast reviderad: Lisa Roslund Ordförande 2013/2014 Erik Andersson Sekreterare 2013/2014 Logistiksektionen Linköpings universitet Norrköping Org. nr Pg

2 Styrdokument fo r styrelseledamo ter 1. Ordföranden Ordförande för Logistiksektionen är den person som har den övergripande ansvaret over sektionsstyrelsens arbete under året. Ordförande bör arbeta för ett bra samarbete med de andra teknologsektionerna främst i Norrköping. Ordförande ansvarar även för att valberedning och revisorer är väl informerade om styrelsens arbete. Det åligger ordföranden att: Leda sektionens sammanträde. Leda och fördela arbetet i sektionsstyrelsen. Representera sektionen och föra dess talan Vice ordförande Vice ordförande väljes bland de ordinarie ledamöterna internt av styrelsen. Det åligger Vice ordförande särskilt att: Sköta ordförandens uppgifter då denne är förhindrad. 2. Sekreteraren Sekreteraren ansvarar för att dokumentera styrelsens sammanträden samt aktiviteter som berör sammanträdet så som lokalbokning, kallelser och dylikt. Det åligger sekreteraren att: Föra protokoll vid sektionens sammanträden och sektionsmöten. Ansvara för sektionens anslagstavla. Ansvara för sektionens posthantering Vice Sekreterare Vice sekreterare väljes bland de ordinarie ledamöterna internt av styrelsen. Det åligger Vice sekreterare särskilt att: Sköta sekreterarens uppgifter då denne är förhindrad. 3. Kassören Kassören ansvarar för att sköta sektionens ekonomi. Det åligger kassören att: Handha sektionens ekonomi och föra bok över sektionens inkomster och utgifter. Upprätta bokslut. Upprätta styrelsens förslag till budget för kommande verksamhetsår. Ha det ekonomiska ansvaret för sektionens försäljning och inköp. 2

3 4. Studienämndsordföranden Studienämndsordföranden har till uppgift att utföra studiebevakning så utbildningen håller en hög nivå och representera Logistiksektionen i utbildningsfrågor gentemot studentkåren LinTek och Linköpings Universitet. Det åligger studienämndsordföranden att: Vara sektionens representant vid LinTek s utbildningsutskott. Bevaka sektionens verksamhet i studiefrågor. I studiefrågor representera sektionen och föra dess talan. Se till att klassrepresentanter blir utsedda. Ansvara för att en nominering till Gyllene Moroten från Logistiksektionen lämnas in i tid. 3

4 Verksamhetsomra den 5. Intendent Det åligger intendenten särskilt att: Ansvara för att sektionens egendom befinner sig i fullgott skick. Föra förteckning över densamma. Ansvara för sektionens försäljningsverksamhet. Verka för trivsamma sektionslokaler. Representera sektionen i den förening som ansvarar för det gemensamma sektionsrum som finns på Trappan. 6. Information 6.1. Informationsansvarig Det åligger informationsansvarig att: Leda arbetet i sektionens informationsutskott Se till att sektionsmedlemmarna hålls informerade om styrelsens och övriga sektionens verksamhet. Ansvara för att goda kontakter upprätthålles med sektionens alumnimedlemmar. Ansvara för att sektionens hemsida uppdateras kontinuerlig. 7. Näringsliv 7.1. Näringslivsansvarig Det åligger näringslivsansvarig att: Leda arbetet inom sektionens näringslivsutskott Näringslivsutskottet Näringslivsutskottet består av Näringslivsansvarig och så många medarbetare som näringslivsansvarige anser nödvändigt. Näringslivsutskottet ska sträva efter att ha med minst en (1) medarbetare från varje årskurs. Näringslivsutskottet sammanträder minst en (1) gång per termin. Utskottet ska eftersträva att ha med representanter från näringslivet på vissa sammanträden. Verksamhetsberättelse över vad näringslivsutskottet har uträttat under året ska sammanställas vid verksamhetsårets slut och arkiveras hos sektionen Det åligger näringslivsutskottet att: Ansvara för att sponsorer anknyts till sektionen. Tillmötesgå sponsorernas önskemål i största mån. Vara en länk mellan utbildningen och näringslivet. Marknadsföra utbildningen inom näringslivet. 4

5 7.2. Projektledare LOGIN Projektledaren för LOGIN ansvarar för att de årliga näringslivsdagarna för sektionens studenter anordnas. Till hjälp använder sig projektledaren sig av medlemmar från LOGIN-utskottet Det åligger LOGIN-utskottet att: Årligen anordna arbetsmarknadsdagar för Logistiksektionens studenter. 8. Rekrytering 8.1. Rekryteringsansvarig Logistiksektionens rekryteringsansvarig har som uppgift att informera blivande studenter om vad Logistikprogrammen kan erbjuda för studiemöjligheter. Rekryteringsansvarig är ansvarig för att Logistiksektionens programbroschyrer är uppdaterade och innehåller relevant och aktuell information. Det åligger rekryteringsansvarig att se till att samtliga av sektionens utbildningsprogram finns representerade på de rekryteringsmässor som anordnas. Det åligger rekryteringsansvarig att: Leda arbetet i sektionens rekryteringsutskott Ingå i LinTek s marknadsföringsutskott Rekryteringsutskottet Rekryteringsutskottet består av Rekryteringsansvarig tillika ordinarie ledamot i sektionsstyrelsen samt det antal medarbetare som rekryteringsansvarig anser lämpligt. Man ska sträva efter att ha med minst en medarbetare från varje årskurs. Rekryteringsutskottet sammanträder minst en (1) gång per termin. Det åligger rekryteringsutskottet att: Marknadsföra utbildningen för studerande på gymnasial nivå samt andra sökande. 9. Studienämnden Studienämnden består av tre studienämndsordförande (en för FTL, en för KTS och en för SL) samt så många medarbetare som studienämndsordförande anser lämpligt. Studienämnden ska sträva efter att ha minst en representant från varje årskurs. Studienämnden sammanträder minst två (2) gång per termin. Verksamhetsberättelse över vad studienämnden har uträttat under året ska sammanställas vid verksamhetsårets slut och arkiveras hos sektionen. Det åligger sektionens studienämnd att: Bereda frågor som kommer upp i LinTek s Utbildningsutskott. Övervaka tillståndet och utvecklingen beträffande sektionens studiefrågor. Aktivt verka för förbättring och utveckling av de kurser som ges 5

6 10. Arbetsmiljöombud Arbetsmiljöombudet har möte med andra sektioners arbetsmiljöombud ca 1 gång i månaden. Det åligger AMOn särskilt att: Rapportera brister i arbetsmiljön och försöka få dem åtgärdade Informera de studerande på sektionen om arbetet som bedrivs Vara behjälplig med att vidarebefordra ärenden som gäller diskriminering, trakasserier eller liknande Iaktta tystnadsplikt i känsliga områden inom uppdraget Vara behjälplig med att vidarebefordra eventuell anmälan om tillbud eller olycka Delta i eventuella möten, konferenser & arbetsmiljöronder 11. Festericheferna Festericheferna ansvarar för att hålla god kontakt mellan sektionen och respektive festeri Det åligger festericheferna särskilt att: Ansvara för de sektionspubar som anordnas av sektionen under året Ansvara för en årlig sektionssittningen Ansvara för SAFT Ansvara för övriga studiesocialaaktiviteter som sker under året i sektionens regi 6