KogVets Tjänstestruktur för verksamhetsåret 2015

Transkript

1 KogVets Tjänstestruktur för verksamhetsåret 2015 Marknadsföringsutskottet Marknadsföringsutskottet ska: Upprätthålla kontakt med sektionens sponsorer och söka nya sponsorer Aktivt söka nya kontakter med företag i näringslivet Lyfta fram sektionens arbete mot intressanta företag Ansvara för tryckning av sektionströjor och väskor Samarbeta med alumniansvarig vad gäller att hålla kontakt med alumner Samarbeta med KVIT-gruppen i anordnandet av KVIT Kvit-ansvarige ska: KVIT-ansvarige tillsätts av sektionsmötet för att leda arbetet med att planera, genomföra och avsluta sektionens årliga symposium KVIT, kognitionsvetenskap och informationsteknik. KVIT-ansvarige ansvarar för det KVIT som äger rum året efter att hon eller han tillsats. KVITansvarige ansvarar inför sektionskassören för KVIT:s löpande bokföring. Skapa en arbetsgrupp för att arrangera KVIT Ansvarar för anordnandet av symposiumet Kognitionsvetenskap och informationsteknik, KVIT Se till att KVITs ekonomi fungerar och att plusgirokontot ska nyttjas på rätt sätt Alumniansvarig ska: Aktivt verka för upprätthållande av kontakt med kogvetprogrammets alumner å sektionens vägnar Skapa en arbetsgrupp (med eller utan sig själv) som arrangerar seminarieserien KVIA Kognitionsvetare i arbetslivet, med minst två seminarietillfällen per läsår Förse alumner med inloggningsuppgifter till kogvet.se Lägga ut inkomna erbjudanden om kogvetrelaterade anställningar och exjobb på kogvet.se Lägga upp inkomna uppgifter om arbetssituation etc. från programmets alumner Utforma förbättringar av sektions relation till alumner genom medlemskap och dylikt Årligen (1-2 gånger/år) Hålla kontakt med alumner via utskick mail, pappersform alt. Hemsidan) Mejla alumnerna kontinuerligt rörande förändringar på utbildningen eller annat som kan tänkas vara av intresse för en kogvetalumn Informationsutskottet Informationsutskottet ska: Se till att medlemmarna informeras om vad som händer i sektionen Se till att KogVet står med i studentkatalogen Ansvara för informationsstruktur, utveckling samt tekniskt underhåll av sektionens hemsida. Hemsidan ska skötas i nära samarbete med samtliga utskott Hålla sektionens webbplats uppdaterad vad gäller tekniken Se till att inlägg på forumet på kogvet.se som strider mot gällande lagstiftning tas bort

2 Utbildningsutskottet Utbildningsutskottet ska: Utbildningsutskottet ansvarar för sektionens utbildningsutveckling och skall i utbildningsfrågor representera sektionens medlemmar gentemot institutioner och nämnder Stödja kursvärderingsansvarig i dess verksamhet Ser till att kursvärderingar finns tillgängliga på sektionens hemsida Se till att Diploma of ReCognition delas ut Inför varje höst se till att alla årskurser har både kursvärderare och klassrepresentanter Närvara vid StuFFs utbildningsbevakareträffar Närvara vid programmets programråd Finnas som stöd för programmets studenter och föra deras frågor framåt. Närvara vid de internat som hålls av programmet Jobba med marknadsförandet av styrelsen och utbildningsutskottet Genomföra ett projekt i enlighet med StuFFs samarbetsavtal Arbeta tillsammans med AMO samt Miljöansvarig med syfte att sträva mot en bättre studiemiljö för alla i programmet samt driva ett aktivt miljöprogram Kursvärderingsansvarige ska: Kursvärderingsansvarig tillsätts av sektionsmötet. Kursvärderingsansvarig ansvarar för sektionens utbildningsbevakning Ansvarar för att kursvärderingar för programmet räkning blir utförda Skapa en arbetsgrupp för kursvärderingar Göra kursvärderingar tillgängliga på sektionens hemsida Festeriet Festeriet ska: Festeriet sköter sektionens sociala verksamhet. Utöver detta är festeriet gyckelansvariga och bör verka för att marknadsföra KogVet mot övriga sektioner. Festeriet för fullständiga räkenskaper för verksamheten Verka för sammanhållningen inom sektionen och vara aktivt ansikte utåt gentemot andra sektioner och studenter Anordna en fest i samband med sektionens vårmöte, gärna i form av en sittning Anordna en fest i samband med sektionens höstmöte, gärna i form av en sittning Se till att information om KrogVets arrangemang når ut till programmets studenter och övriga berörda Lägga upp information som är relevant för festeriet på festeriets hemsida Hjälpa fadderiet med NolleP Anordna en overallsinvigning under hösten när de nya overallerna kommit Anordna en julfest i slutet av höstterminen Med hjälp av andra festerier skapa möjligheten för sektionens medlemmar att träffa studenter från andra utbildningar Ha löpande försäljning av sektionsmärken Skriva testamente efter varje arrangemang Arbeta för att få in pengar till sin verksamhet Lägga upp information som är relevant för festeriet på sektionens hemsida

3 Festerikassören ska: Festerikassören tillsätts av sektionsmötet. Festerikassören för, i samråd med KogVets kassör, bok över Festeriets inkomster och utgifter. Se till att festeriets ekonomi fungerar och att plusgirokontot nyttjas på rätt sätt Fadderiet Fadderiet ska: Planera och anordna NolleP för samtliga berörda utbildningars nya studenter för att skapa en bättre sammanhållning både inom årskursen och inom utbildningar som helhet Arbeta för att få in pengar till att finansiera NolleP Se till att relevant information om NolleP finns tillgängliga på sektionens hemsida Förse styrelsens sekreterare med relevant arkivmaterial Skriva testamente efter varje arrangemang Utvärdera NolleP Före studiestarten ta kontakt med alla nya studenter som kommer till berörda utbildningar för att informera och svara på eventuella frågor Skicka hem praktisk information till samtliga nya studenter på berörda utbildningar Ta hjälp av programadministrationen i sitt arbete med NolleP Fadderiets kassör ska: Hjälpa KrogVets kassör i dennes arbete med ekonomin kring NolleP Internationella Utskottet Internationella Utskottet ska: Samordna mottagandet av utländska studenter vid KVIT Arbeta för fler utbyten och internationella kontakter Samordna resor till kognitionsvetenskapliga konferenser i Sverige och utlandet, om intresse finns Fortsätta det årliga utbytet med Nijmegen, Nederländarna, då vi vartannat år besöker dem och vartannat år får besök av dem Övriga Ordförande ska: Ordföranden leder sektionen och styrelsen arbete och är ytterst ansvarig för dess verksamhet. Representera sektionen gentemot StuFF, universitetet samt programmets medlemmar Se till att styrelsemöten hålls minst en gång i månaden under terminerna Anordna årsmöte och vårmöte Vice ordförande ska: Enligt stadgar: Vice ordförande skall samarbeta med ordföranden, samt vid ordförandens frånvaro överta dennes arbete Ha ett nära samarbete med ordförande Anordna sektionsaktivas fest Hålla kontakten med studentbostäder angående Kogidoren Samarbeta med PULS sektionsrumsansvariga

4 Anordna examenssittning med hjälp av festeriet för både Kandidat samt Masterstudenter Sekreterare ska: Sekreterare ansvarar för att protokoll förs vid styrelsemöten och att dessa justeras Ansvarar för arkivet Göra protokoll från styrelsemöten tillgängliga på sektionens hemsida inom 30 dagar från att mötet höll Kassören ska: Kassören ansvarar för sektionens löpande bokföring och ekonomiska redovisning Hålla en löpande bokföring över sektionens ekonomi Föra register över sektionens medlemmar Se över rutinerna i samarbete med festeriets kassör Sköta in- och utgående fakturor som in inte ansvaras för att KrogVets kassör eller KVITansvarige Deklarera Miljöombudet ska: Delta i miljöutbildning Delta i möten med Miljögruppen för Gröna Sektioner Ha en miljöplan som beskriver miljöarbetet Miljöfrågor skall finnas som en återkommande punkt i möten Satt av en summa i sektionens budget för miljöfrågor Anordna minst en aktivitet där miljöarbetet uppmärksammas varje termin Kontinuerlig uppmuntran att användning och inköp av produkter är miljömärkta Arbetsmiljöombudet ska: Genomföra ett projekt enligt StuFFs samarbetsavtal. Hålla sig informerad och uppdaterad om arbetsmiljöförhållandena inom sitt verksamhetsområde. Känna till Miljöbalken, Arbetsmiljölagen samt andra för uppdraget relevanta lagar och förordningar. Känna till studentkårernas och Linköpings universitets lokala riktlinjer och policies gällande arbetsmiljö och miljö. Verka för tillfredsställande arbetsmiljöförhållanden samt hållbar utveckling i enlighet med lagstiftning och universitetets samt studentkårernas lokala riktlinjer. Verka för att studenter intresserar sig för och deltar i universitetets strävanden för att skapa en god arbetsmiljö och hållbar utveckling. Informera de studerande på sektionen om arbetsmiljöarbetets innehåll och betydelse. Marknadsföra arbetsmiljöarbetet för de studerande på sektionen. Ha god kommunikation med sektionens styrelse rörande arbetsmiljöfrågor. Samla in och rapportera brister i arbetsmiljön som framförs av de studerande på sektionen. Ta initiativ till att brister i arbetsmiljön så snart som möjligt uppmärksammas, samt bevaka hur påtalade brister åtgärdas. Vara behjälplig med att vidarebefordra eventuell anmälan om tillbud eller olycka. Vara behjälplig med att vidarebefordra ärenden som gäller diskriminering, trakasserier eller liknande. Iaktta tystnadsplikt i känsliga ärenden inom uppdraget. Delta i Arbetsmiljöombudsgruppen (AMOG) på respektive campus. Delta i arbetsmiljöronder som rör undervisningslokal eller annat utrymme som används av studenter inom verksamhetsområdet.

5 Delta vid konferenser och möten med de anställdas arbetsmiljöombud (AMO) och vid behov samverka med de anställdas AMO. Delta vid möten med lokala företrädare för ditt program, ditt ämne eller institution när det gäller arbetsmiljöfrågor