Verksamhetsplan för KogVet 2013

Transkript

1 Verksamhetsplan för KogVet 2013 Samtliga utskott ska: - Främja god gemenskap mellan medlemmarna. - Bevaka och tillvarata medlemmarnas intressen i utbildningsfrågor. - Vara officiellt kontaktorgan gentemot universitetet och StuFF för studenter inom kognitionsvetenskapliga området. - Sprida en positiv bild av Linköpings Universitets utbildningar inom det kognitionsvetenskapliga området. - Se till att nödvändig och tillräcklig information om respektive utskotts arrangemang når ut till sektionens medlemmar och övriga berörda. - Förse styrelsen sekreterare med arkivmaterial om sådant finns. - Sammanställa och tillgängligöra relevant information på sektionens hemsida, samt hålla den uppdaterad Marknadsföringsutskottet Marknadsföringsutskottet ska: - Marknadsföringsutskottet skall marknadsföra sektionen, programmet samt dess studenter inom och utom universitetsvärlden på ett fördelaktigt sätt. - Upprätthålla kontakt med sektionens sponsorer - Aktivt söka nya kontakter med företag i näringslivet - Lyfta fram sektionens arbete mot intressanta företag - Ansvara för tryckning av sektionströjor - Samarbeta med alumniansvarig vad gäller att hålla kontakt med alumner - Samarbeta med KVIT-gruppen i anordnandet av KVIT

2 KVIT-ansvarige ska: - KVIT-ansvarige tillsätts av sektionsmötet för att leda arbetet med att planera, genomföra och avsluta sektionens årliga symposium KVIT, kognitionsvetenskap och informationsteknik. KVITansvarige ansvarar för det KVIT som äger rum året efter att hon eller han tillsatts. KVIT-ansvarige ansvarar inför sektionskassören för KVIT:s löpande bokföring. - Skapa en arbetsgrupp för att arrangera KVIT. - Ansvarar för anordnandet av symposiumet Kognitionsvetenskap och informationsteknik, KVIT. - Se till att KVITs ekonomi fungerar och att plusgirokontot ska nyttjas på rätt sätt. Alumniansvarig ska: - Alumniansvarig ansvarar för att upprätthålla kontakten med sektionens alumner. - Aktivt verka för upprätthållande av kontakt med kogvetprogrammets alumner å sektionens vägnar. - Skapa en arbetsgrupp (med eller utan sig själv) som arrangerar seminarieserien KVIA Kognitionsvetare i arbetslivet, med minst två seminarietillfällen per läsår. - Förse alumner med inloggningsuppgifter till kogvet.se. - Lägga ut inkomna erbjudanden om kogvetrelaterade anställningar och exjobb på kogvet.se. - Lägga upp inkomna uppgifter om arbetssituation etc. från programmets alumner. - Utforma förbättringar av sektions relation till alumner genom medlemskap och dylikt. Alumniansvarig bör: - Årligen (1-2 gånger/år) Hålla kontakt med alumner via utskick mail, pappersform alt. Hemsidan). - Jobba för regelbunden uppdatering av uppgifter om programmets alumner på kogvet.se och försöka få fler alumner att lägga in sina uppgifter på webbplatsen. - Mejla alumnerna kontinuerligt rörande förändringar på utbildningen eller annat som kan tänkas vara av intresse för en kogvetalumn. - Hålla kontakt med projekt KAKA (Kontakta alla Kognitionsvetare i Arbetslivet). - Vid några tillfällen intervjua alumner för artiklar i Cogito.

3 Informationsutskottet Informationsutskottet ska: - Informationsutskottet ansvarar för att medlemmarna hålls informerade om sektionens kommande och pågående arrangemang och arbete. - Se till att medlemmarna informeras om vad som händer i sektionen. - Skicka ut Cogito Express med information om vad som försiggår och beslutas under sektionsstyrelsemötena. - Se till att KogVet står med i studentkatalogen. - Så fort som möjligt göra bilder på de nya nyantagna tillgängliga på sektionens hemsida. - Ansvara för digitalkameran och dess batteriladdare, och se till att de används i syfte som gagnar sektionen. Informationsutskottet bör: - Sammansätta en grupp som tar fram en fotokatalog över kogvet-programmet. Cogito-redaktören ska: - Redaktören tillsätts av sektionsmötet. Redaktören leder sektionstidningens redaktion och ansvarar för att regelbundet ge ut tidningen. Redaktören är ansvarig utgivare för tidningen. - Hålla nätupplagan av Cogito uppdaterad kontinuerligt. - Vid ett eventuellt pappersnummer av Cogito dela ut denna till alla medlemmar, även stödmedlemmar. - Vid ett eventuellt pappersnummer av Cogito skicka denna till Umeå och Skövde. Cogito-redaktören bör: - Ge ut Cogito i pappersformat. Vävmästaren ska: - Vävmästaren skall ansvara för informationsstruktur, utveckling samt tekniskt underhåll av sektionens hemsida. Hemsidan skall skötas i nära samarbete med alla utskotten. - Hålla sektionens webbplats uppdaterad vad gäller tekniken.

4 - Se till att inlägg på forumet på kogvet.se som strider mot gällande lagstiftning tas bort. - Skapa en arbetsgrupp för underhåll av sektionens webbplats och färdigställandet av den nya hemsidan. Utbildningsutskottet Utbildningsutskottet ska: - Utbildningsutskottet ansvarar för sektionens utbildningsutveckling och skall i utbildningsfrågor representera sektionens medlemmar gentemot institutioner och nämnder. - Stödja kursvärderingsansvarig i dess verksamhet. - Skriva terminsrapporter till StuFF. - Ser till att kursvärderingar finns tillgängliga på sektionens hemsida. - Se till att Diploma of ReCognition delas ut. Utbildningsutskottet bör: - Närvara vid StuFFs utbildningsbevakareträffar. - Närvara vid programmets programråd. - Närvara vid de internat som hålls av programmet. Kursvärderingsansvarige ska: - Kursvärderingsansvarig ansvarar för sektionens utbildningsbevakning. - Ansvarar för att kursvärderingar för programmet räkning blir utförda. - Skapa en arbetsgrupp för kursvärderingar. - Göra kursvärderingar tillgängliga på sektionens hemsida.

5 Festeriet Festeriet ska: - Festeriet sköter sektionens sociala verksamhet. Festeriet står också till förfogande som arbetskraft under NolleP samt hjälper fadderiet med sådant som normal faller inom festeriets ram. Dessutom har festeriet ansvar för de delar av NolleP som fadderiet och festeriet kommit överens om. Utöver detta är festeriet gyckelansvarig och bör verka för att marknadsföra KogVet mot övriga sektioner. - Verka för sammanhållningen inom sektionen och vara aktivt ansikte utåt gentemot andra sektioner och studenter. - Anordna en fest i samband med sektionens vårmöte, gärna i form av en sittning. - Anordna en fest i samband med sektionens höstmöte, gärna i form av en sittning. - Se till att information om KrogVets arrangemang når ut till programmets studenter och övriga berörda. - Lägga upp information som är relevant för festeriet på festeriets hemsida. - Hjälpa fadderiet med NolleP. Festeriet bör: - Anordna en overallsinvigning under hösten när de nya overallerna kommit. - Jobba på HG för att visa upp sig för anda studenter. - Anordna en julfest i slutet av höstterminen. - Med hjälp av andra festerier skapa möjligheten för sektionens medlemmar att träffa studenter från andra utbildningar. - Ha löpande försäljning av sektionsmärken. - Skriva testamente efter varje arrangemang. - Arbeta för att få in pengar till sin verksamhet. - Lägga upp information som är relevant för festeriet på sektionens hemsida. Festerikassören ska: - Festeriets kassör skall för sektionskassörens räkning föra festeriets löpande bokföring. - Se till att festeriets ekonomi fungerar och att plusgirokontot nyttjas på rätt sätt.

6 Fadderiet Fadderiet ska: - Fadderiet sköter mottagandet av nollorna och har huvudansvaret för planering och genomförande av NolleP. - Planera och anordna NolleP för samtliga berörda utbildningars nya studenter för att skapa en bättre sammanhållning både inom årskursen och inom utbildningar som helhet. - Arbeta för att få in pengar till att finansiera NolleP. - Rekrytera faddrar från berörda utbildningar, som kan agera fadder åt de nya studenterna. - Se till att relevant information om NolleP finns tillgängliga på sektionens hemsida. - Förse styrelsens sekreterare med relevant arkivmaterial. - Skriva testamente efter varje arrangemang. - Utvärdera NolleP. Fadderiet bör: - Före studiestarten ta kontakt med alla nya studenter som kommer till berörda utbildningar för att informera och svara på eventuella frågor. - Skicka hem praktisk information till samtliga nya studenter på berörda utbildningar. - Ta hjälp av programadministrationen i sitt arbete med NolleP. - Se till att den årliga aktiviteten Filosofiska Spelen genomförs under NolleP, och sammankalla berörda fadderier/festerier till det första planeringsmötet för detta. Fadderiets kassör ska: - Fadderikassörens uppgift är att bistå festerikassörens i att sköta den del av festeriets löpande bokföring som berör NolleP. - Hjälpa KrogVets kassör i dennes arbete med ekonomin kring NolleP.

7 Internationella Utskottet Internationella Utskottet ska: - Internationella utskottet huvudsakliga uppgifter är att informera studenter inom det kognitionsvetenskapliga området om utlandsstudier, arbeta för ökade möjligheter till utlandsstudier samt att främja kontakten studenter, institutioner och universitetet inom kognitionsvetenskap i Sverige och utlandet. - Genomföra KVIU (kogvetare i utlandet) minst en gång per läsår. - Fortsätta det årliga utbytet med Nijmegen, Nederländerna då KogVet-sektionen vartannat år besöker dem och vartannat år får besök av dem. - Samordna mottagandet av utländska studenter vid KVIT. - Arbeta för fler utbyten och internationella kontakter. - Vid samtliga sponsrade resor producera en artikel för publikation i Cogito Internationella Utskottet bör: - Ansvara för underhåll av kognitionsvetenskap.se och upprätthålla kontakten med de - andra programmen i Skövde och Umeå. - Samordna resor till kognitionsvetenskapliga konferenser i Sverige och utlandet, om intresse finns. Övriga Ordförande ska: - Ordföranden leder sektionen och styrelsen arbete. Ordföranden är kallande till styrelsemötena. Ordförande skall representera sektionen gentemot StuFF och universitet. Vid händelse av lika röstetal vid omröstning i styrelsen har ordförande utslagsröst. - Leda sektionens och styrelsens arbete. - Representera sektionen gentemot StuFF och universitetet. Vice ordförande ska: - Vice ordförande skall samarbeta med ordföranden, samt vid ordförandens frånvaro överta dennes arbete.

8 - Ha ett nära samarbete med ordförande. - Anordna sektionsaktivas fest. - Samarbeta med PULS sektionsrumsansvariga. - Se till att ordna stresshanteringstillfälle via Studenthälsan efter varje sektionsmöte för de nytillsatta posterna. Sekreterare ska: - Sekreterare ansvarar för att protokoll förs vid styrelsemöten och att dessa justeras. - Ansvarar för arkivet. - Göra protokoll från styrelsemöten tillgängliga på sektionens hemsida inom 30 dagar från att mötet hölls. Kassören ska: - Kassören ansvarar för sektionens löpande bokföring och ekonomiska redovisning. - Hålla en löpande bokföring över sektionens ekonomi. - Föra register över sektionens medlemmar. - Se över rutinerna i samarbete med festeriets kassör. - Sköta in- och utgående fakturor som in inte ansvaras för att Krogvets kassör eller KVITansvarige. - Deklarera.