Ordförande. Sekreterare

Transkript

1 Ordförande En ordförandes största uppgifter är att vara sektionens ansikte utåt, föra sektionens talan och se till att organisationen fortsätter att fungera. Det är viktigt att man som ordförande vågar stå på sig, vara sektionens röst och föra fram de åsikter som sektionens medlemmar och sektionens styrelse har. Som ordförande får man bland annat möjligheten att gå på möten med ITN, LinTek, Fullmäktige och OR (sammanträden med alla sektionsordförande på LiTH). Som ordförande bestämmer du inte över styrelsearbetet, utan fungerar snarare som en organisatör, stöttepelare och hjälpreda åt sektionsstyrelsen. Som ordförande leder du även möten och ser till att alla mötesdeltagare får möjlighet att göra sin röst hörd. En ordförande förväntas vara utåtriktad och inte vara rädd för att ta kontakt med nya människor. Som ordförande får du lära dig att hantera många olika viljor, och får känna hur det är att ha en ledarroll i en organisation. Du får även möjlighet att träffa många olika människor och personligheter. Arbetsbördan som ordförande är väldigt fri och ger dig möjlighet att engagera dig i olika områden som du själv tycker är intressant. Det är viktigt att släppa fram andra, att vara ödmjuk inför uppgifter och inte vara rädd för att be andra om hjälp. Som ordförande skall du tycka att det är roligt att få ansvar, träffa människor och att få vara spindeln i nätet. Det är en fördel att inte tycka illa om att läsa mail eller att besöka ett möte eller två. Jag rekommenderar verkligen att söka posten ordförande. Posten ger dig enorma möjligheter att utvecklas och lära dig saker som du inte visste kunde vara bra att kunna! Lisa Roslund, Ordförande 13/14 Sekreterare Posten som sekreterare handlar till största del att föra protokoll efter varje styrelsemöte, samt beslutsprotokoll efter höst-och vårmötet. Inför varje officiellt möte, som i princip hålls en gång i veckan, är det sekreterarens uppgift att skicka ut kallelse till samtliga i styrelsen. Arbetet som sekreterare tar ungefär 2-3 timmar i veckan beroende på hur mycket som sagts på mötena. Sekreteraren ansvarar även att protokollen läggs ut på sektionens hemsida och att protokollen sätts upp på sektionens anslagstavla. Utöver ovanstående har även sekreteraren ansvar för att hämta sektionens post i LIU-service på plan 3 i Täppan, hålla ordning på sektionens anslagstavla på plan 4 i Täppan samt ansvara för att boka salar inför varje officiellt möte. Ersk Andersson, Sekreterare 13/14

2 Arbetsmiljöombud Som arbetsmiljöombud, AMO, får du möjlighet att arbeta med den fysiska och psykiska arbetsmiljön på campus. Den fysiska arbetsmiljön kan handla om ventilationen, städningen eller framförallt att vara en länk mellan studenterna i din sektion och Akademiska hus, LiU-service eller vem den ansvarige nu är för problemet. Den psykiska arbetsmiljön är minst lika viktig för lyckade studier, i den ingår bland annat att studenterna skall ha en rimlig arbetsbelastning, inte diskrimineras eller liknande problem. I regel har Arbetsmiljöombuden i Norrköping möte med kårernas studiesocialt ansvariga en gång per månad och utöver mötena sker mycket kontakt per mail. Universitetet anordnar varje år grundläggande utbildning i arbetsmiljölagstiftningen samt vilka resurser universitetet och kårerna sitter på. Exempelvis studenthälsan. Som arbetsmiljöombud är du även sektionens miljöansvarige, detta genom att vara representant i Gröna sektioner. Dessa är färre än en gång per månad och pendlar mellan Linköping och Norrköping. Det bästa med att vara AMO är att man ges en chans att påverka universitetet då det ständigt är i rörelse samt påpeka det som idag fungerar mindre bra eller inte alls. Helena Berglund, Arbetsmiljöombud 13/14 Information- och marknadsföringsansvarig Som information- och marknadsföringsansvarig ansvarar du för hålla sektionens medlemmar uppdaterade med nyheter och händelser. Kommunikationen med sektionens medlemmar sker till största del via sektionens hemsida, Facebook sidan samt Twitter kontot. Vidare har du som information- och marknadsföringsansvarig ansvar för sektionens sida i LiTHanian som kommer ut en gång per månad. Tillsammans med resten av styrelsen bestämmer du vilka nummer ni ska medverka i samt med vilket innehåll sidan ska ha. Som information- och marknadsföringsansvarig kommer du även bli kontaktad av många olika intressenter som vill komma i kontakt med sektionens medlemmar. Dessa kan vara allt ifrån studentföreningar på universitetet, universitetet självt och externa företag. Det är ett plus i kanten om du har erfarenhet av hemsidor, Photoshop och Illustrator då dessa verktyg kan behöva användas. Har du ingen erfarenhet kommer du att lära dig den ädla konsten och vara en, eller tre, erfarenheter rikare. Information- och marknadsföringsansvarig är en väldigt varierad post med många olika utmaningar som sporrar en att alltid göra lite bättre. Oskar Strömberg, Information- och marknadsföringsansvarig 13/14

3 Intendent Som intendent har man ansvar för att utföra de inköp som sektionen beslutar om, hålla ordning på nyckeln till sektionsrummet och se till att det är i sin ordning. Arbetsbelastningen varierar och är som störs precis när terminen drar igång med beställning av overaller. Det finns möjlighet att påverka hur mycket tid som läggs ner och det är roligt att få hjälpa till med lite allt möjligt styrelsearbete! Posten passar dig som tycker om att ta tag i saker, vill få en inblick i hur universitetet fungerar och vara med att påverka och fatta beslut. Josefin Angvarson, Intendent 13/14 Kassör Att vara kassör handlar om att hålla ordning på sektionens ekonomi. Det innebär i praktiken att ha koll på hur den ekonomiska situationen ser ut nu och framöver, ta beslut i ekonomiska frågor, betala olika inköp och fakturor, skicka fakturor till företag bland annat i samband med LOGIN och att bokföra alla ekonomiska händelser som sker under året. Med utgångspunkt från den fastlagda budgeten planerar man och fördelar sektionens tillgångar på olika aktiviteter, och ser till att ekonomin går runt, både på kort och på lång sikt. Viktiga egenskaper som behövs som kassör är självdisciplin och ett organisatoriskt sinne, samt en förmåga att inte stirra sig blind på en budget. Det skadar inte heller om man gillar att räkna pengar! Maria Modin, Kassör 13/14 Näringslivs- och alumniansvarig Att vara näringslivs- och alumniansvarig innebär att man är näringslivets första kontakt mot studenterna i sektionen. Från och med i år innebär även posten att man är kontakten mellan nuvarande studenter samt forna studenter, vilka kallas för alumner. Detta leder till att näringslivsansvariga är ansiktet utåt mot företag och ser till att skapa goda band mellan dem och studenterna. Utöver kontakten mellan sektionen och företag innebär posten också möten med övriga styrelsemedlemmar veckovis samt möten med andra näringslivsansvariga inom LinTek. Hur mycket arbete som läggs ned per vecka är helt upp till den som är näringslivsansvarig beroende på de mål och visioner som den har, men man bör räkna med minst 2-3 timmar nedlagd tid per vecka. Vissa veckor är lugnare medan andra är mer hektiska. Mikaela Ohlin, Näringslivs-och alumniansvarig 13/14

4 Rekryteringsansvarig Som rekryteringsansvarig är din främsta uppgift att öka intresset för LiTH och framför allt sektionens utbildningar KTS, FTL och SL bland de blivande studenterna. Du jobbar väldigt nära de andra rekryteringsansvariga för de andra sektionerna samt LiTHs kommunikatörer, där har du möjlighet att spåna på idéer tillsammans samt få hjälp med att verkställa dina idéer. I posten kommer du även behöva av ett utskott som kan hjälpa dig med bland annat presentationer av utbildningarna, uppdatera och skriva nya programbroschyrer samt verklighet ställa idéer som du som rekryteringsansvarig har. Hur mycket tid man väljer att lägga ned på sitt arbete är mycket upp till dig själv och din ambitionsnivå. Det är helt klart en fördel att man utöver ovanstående huvudaktiviteter, även fokuserar på att marknadsföra sig utanför de större mässorna som hålls. Detta kan exempelvis vara närrekrytering, då man besöker skolor i kommunen. Som rekryteringsansvarig finns det stora möjligheter att vara innovativ och komma med nya idéer om hur man bör marknadsföra programmen. Man får även egenskaper och kunskaper som inte bara är värdefulla som student, men även i framtiden. Jag rekommenderar starkt denna post då man får arbeta med frågor som gör att sektionen kan expandera och bli mer slagkraftig. Therése Ziedén, Rekryteringsansvarig 13/14 Studienämndsordförande KTS och Studienämndsordförande SL Som Studienämndsordförande (SnOrdf) ansvarar man för utbildningsbevakningen på sitt program och man jobbar mycket med att förbättra kvaliteten på utbildningen. Själva uppdraget går i stort ut på att vara kommunikationslänken mellan studenter och universitet. I de dagliga sysslorna ingår styrelsemöten, programplanegruppmöten (PPG-möten) samt utbildningsrådmöten (UR-möten). Uppdraget innebär dessutom att man är ledamot eller suppleant i nämnden för industriell ekonomi och logistik (IL-nämnden). Det är i nämnden många viktiga beslut om våra tre program tas. Det är i PPG och i nämnden som det gäller att föra fram studenternas åsikter så att de kommer fram i ljuset och blir uppmärksammade. Ett annat verktyg som används för att föra fram studenternas åsikter är kursutvärderingar. Dessa kursutvärderingar görs på uppdrag av LinTek och det är SnOrdfarna tillsammans med klassrepresentanterna som utför utvärderingarna. I samband med utvärderingarna hålls ofta ett examinatorsmöte där den skriftliga utvärderingen och förändringsförslag för kursen diskuteras. SnOrdf-arbetet är ett viktigt uppdrag då det bidrar till utveckling av programmet och ökar kvaliteten på utbildningen. Ökad kvalitet på utbildningen leder till förbättrade studieresultat vilket i slutändan gynnar oss alla. Att vara SnOrdf innebär en hel del tid till både möten och mailande. Det är tidskrävande men det är samtidigt väl investerade timmar i och med att man har så stora möjligheter att påverka programmets utformning och dessutom ser tydliga resultat av sitt arbete! Valerie Dahl, Studienämndsordförande KTS 13/14 Sofie Skeppstedt, Studienämndsordförande SL 13/14

5 Festerichef KTS Som festerichef är ditt uppdrag att fungera som en länk mellan sektionen och 3Cant. I sektionen hjälper du till att ta hand om diverse aktiviteter som styrelsen önskar anordna för sina medlemmar. Du kommer att samarbeta med Escorts festerichef. Denna post söks i första hand via 3Cant. De största uppdragen du gör för sektionen är att ha hand om Femmans Fest på hösten och nytt för i år är också att Logistiksektionen anordnar en sektionssittning under våren som du kommer att ha huvudsakligt ansvar för, där du tillsätter ett utskott som hjälper dig med planeringen. Utöver dessa större fester anordnas sektionspubar och andra aktiviteter. Posten är en perfekt blandning av roligheter och ansvar, där ansvaret ligger i att se till att andra människor har kul. Arbetet i styrelsen inkluderar självklart även att tillsammans med övriga styrelsemedlemmar fatta beslut rörande sektionen medlemmar. Som festerichef har man lite dubbelt upp, delvis arbetet i festeriet och delvis arbetet i styrelsen. Naturligtvis tar detta ganska mycket tid, men alla tack man får tillbaka av nöjda och glada människor som går hem efter en lyckad fest är värt allt arbete! Som festerichef får du det bästa av två världar och jag kan nästan garantera att du inte kommer att ångra ditt år på denna post! Johanna Johansson, Festerichef KTS - 3Cant 13/14