Projektgruppsområden:

Transkript

1 Sök Projektgruppen Chalmers Studentkårs Arbetsmarknadsdagar, CHARM, är Nordens ledande arbetsmarknadsdagar som arrangeras på Chalmers i februari varje år. Till CHARM kommer över 160 företag från många olika branscher för att träffa Chalmerister och visa vad de har att erbjuda under och efter studietiden. CHARM anordnas av CHARMkommittén som består av en projektledare som arbetar heltid med CHARM och Studentkåren samt 17 studenter som arbetar med CHARM vid sidan av studierna. Till sin hjälp har kommittén en projektgrupp som börjar arbeta med CHARM under hösten samt över 160 CHARMvärdar som arbetar under mässan. Som medlem i Projektgruppen arbetar man tätt tillsammans med en eller flera ur CHARMkommittén med att utforma. Detta innebär att man får ett ansvarsområde man tycker är roligt. Projektgruppen är med i planeringen inför mässan men arbetar även under mässan inom sina respektive arbetsområden. I arbetet ingår också att medverka under mattläggningen. Tanken är sedan att Projektgruppen skall fungera som en länk mellan CHARMkommittén och värdarna. Rekryteringsprocessen sker genom att du skickar ett mail med namn, nummer, mail och personligt brev till carolina.hansson@charm.chalmers.se. Skriv även med vilken/vilka ansvarsområden du är intresserad av. Därefter kallas du till intervju där du får berätta om vem du är och varför just du passar i Projektgruppen. Sista ansökningsdagen är 28e september och därefter kommer Projektgruppen att utses. För mer info besök eller skicka iväg ett mail. Vi ser fram emot att lära känna dig! Projektgruppsområden: Logistik och Service Logistik Mässplanering Lounge Reception & Garderobe Rekrytering Näringsliv och Event Spons och Alumn Bankett Pr-Event Anmälningssamordnare Företagsevent 1

2 Rekrytering Som rekryteringsmedlem i Projektgruppen kommer du inför mässan hjälpa Rekryteringsansvarig i CHARMkommittén att rekrytera de cirka 200 värdar som hjälper till under mässan. Du kommer även att vara med och planera rekryteringsevent och informationsträffar för värdarna. Dina arbetsuppgifter kommer att innefatta att hitta och välja ut värdar till CHARM s företag, informera värdar och hantering av värduppgifter. Du är med och planerar rekryteringsevent för att locka värdar samt infoträffar för dem. Du kommer även ha stor möjlighet att framföra egna idéer och påverka dina egna arbetsuppgifter. Du kommer att hjälpa till vid mattläggning och andra förberedelser inför mässan. Under mässan kommer du att ha ansvar för ett område med företag, samt tillhörande värdar. Du kommer att vara deras främsta kontaktperson och stötta dem i sitt arbete. Arbetsbelastningen är självklart olika från vecka till vecka men räkna med att lägga ett par timmar i veckan samt ett par kvällar vid värdurval. Som person är du en problemlösare som gillar att jobba med människor. Något som kan vara bra att ha är intresse eller erfarenhet av ledarskap. Erfarenhet av valberedningsarbete eller liknande är meriterande men inte ett krav. Bankett Som bankettmedlem i Projektgruppen kommer du inför mässan hjälpa Bankettansvarig i CHARMkommittén med planeringsarbetet inför CHARMbanketten, som kommer att hållas på kvällen under CHARMs första dag. Arbetet kommer att innebära både kreativa uppgifter såsom att tänka ut inredning och dekor inför banketten, val av underhållning m.m. men även mer administrativa uppgifter som bordsplacering och bokning av möten med de inblandade. Trots att Bankettansvarig är ansvarig för banketten kommer du att få stort förtroende och dina idéer kommer att tas tillvara på i största möjliga utsträckning. Det finns även möjlighet för dig att få största ansvaret över CHARMtalang, vilket är en talangtävling där det vinnande bidraget får uppträda under banketten, om det så önskas. Förutom bankettuppgifter kommer du, i likhet med kommittén och övriga i Projektgruppen, att hjälpa till med mattläggningen inför mässan. Arbetsbelastningen varierar över perioden men är störst i början av vårterminen. En del arbete kommer även att förekomma under hösten. 2

3 Som person är du kreativ och organiserad, du gillar att skapa mycket av lite. Erfarenhet av eventplanering eller anordning är meriterande men det är inget krav. Logistik Som en av två logistikmedlemmar i Projektgruppen kommer du tillsammans med Logistikansvarig i CHARMkommittén att ansvara för att logistiken fungerar inför, under och efter mässan. Under hösten kommer du, under ett par timmar i veckan, att hjälpa till med planeringen av det logistikarbete som krävs i samband med och under mässan. Under våren och själva mässan kommer du tillsammans med Logistikansvarig att ansvara för hanteringen av material, företagsgods och lager. Ett stort engagemang kommer att krävas inför mässan, under mattläggningen samt under och efter mässan. Du som söker är engagerad och duktig på att lösa problem som uppstår under vägen. I samband med mässan kommer det att krävas att du är stresstålig och kan ta eget ansvar. Erfarenhet av logistiskt arbete samt truckkort och/eller C-körkort är meriterande men inte ett krav. Lounge Som en av två loungemedlemmar i Projektgruppen kommer du tillsammans och med stöd från Serviceansvarig att ansvara för att loungerna ska bli trevliga och avslappnande platser. Ni kommer även tillsammans med Projektgruppens receptionsarvarige vara med i planering och utformandet av mässans garderober. Arbetsuppgifterna innebär mer konkret att att planera möblering och service, prata med företag och leda en grupp med loungevärdar under mässan. Ni har stor möjlighet att utforma loungerna efter egna tankar och idéer och får vara med och utveckla mässans serviceutbud. Utöver de egna ansvarsområdena kommer ni även att vara med vid allmänna mässförberedelser såsom mattläggningen. Arbetsbelastningen kommer att variera under året men räkna med några timmar i veckan. Du kommer att ha ett nära samarbete med den andra loungemedlemmen men också med CHARMkommitténs Serviceansvarige och Projektgruppens receptionsansvarige. Som person är du social, kommunikativ, gillar att organisera och tycker om att få människor att trivas. Tidigare erfarenheter från serviceyrken eller eventplanering är meriterande men inte ett krav. 3

4 Reception och Garderob Som receptions- och garderobsmedlem i Projektgruppen är du ansvarig för att att loungerna och garderoberna under mässan erbjuder bra service. Du kommer innan mässan att planera utbud och service och under mässan leda receptionister och garderobsvärdar. Mer konkret innebär detta att du innan mässan kommer att planera utbud, ha kontakt med företag och föreningar och hjälpa till att utveckla system för företagsservice. Under mässan leder du en grupp av värdar och ser till att receptioner och garderober fungerar som det ska. Du kommer också vara med i allmänna mässförberedelser så som mattläggningen. Du har stor möjlighet att utforma ditt arbete och kommer med både med idéer och tankar angående utbud och service. Arbetsbelastningen varierar men räkna med några timmar per vecka. Du kommer att arbeta både självständigt och i grupp med CHARMkommitténs Serviceansvarige och Projektgruppens två loungeansvariga. Som person tycker du om att organisera och att prata med människor. Du har en känsla för service och har gärna erfarenhet från arbete med detta men det är inget krav. Mässplanering Som en av två mässplaneringsmedlemmar i Projektgruppen kommer du att vara med att planera och bestämma mycket av det praktiska inför mässan. Du kommer att bli tilldelad ett par arbetsupggifter som blir dina och som du ansvarar för. Dessa kan anpassas för just dig så att du känner att det är roligt och utvecklande att jobba med CHARM. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta att planera mattåtgång och mattläggning av den röda mattan som är CHARMs signum. Andra arbetsuppgifter kan exempelvis bestå av att beräkna förbrukningsmaterial, vara ansvarig för inhyrning av exempelvis väktare eller brandsläckare, eller ansvara för nätverkshanteringen. Veckan innan mässan arbetar du med med förberedelser inför mässan i allmänhet och mattläggningen i synnerhet. Då mässan drar igång kommer du att vara områdesvärd vilket innebär att du kommer att ha ansvar för ett område med företag med tillhörande värdar. Som person är du glad, noggrann, och villig att lägga ett par timmar i veckan på CHARM. Du gillar att lösa problem och är intresserad av det praktiska och organisatoriska inför och under den bästa arbetsmarknadsmässan någonsin -. 4

5 Spons och Alumn Som medlem i Projektgruppen kommer du hjälpa Sponsansvarig och CHARMalumn-ansvarig i CHARMkommittén med att ordna sponsring inför mässan samt vara delansvarig och hjälpa till med planeringen inför CHARMalumn. Dina arbetsuppgifter med sponsring kommer framförallt att innebära att kontakta företag och sälja in CHARM som varumärke samt att samordna all sponsring. Närmare mässan kommer du att arbeta mer med CHARMalumn och under alumnmässan kommer du vara delansvarig för mässan med ett huvudsakligt ansvar för kontakten med företagen. Under CHARM får du huvudansvaret över nysatsningen forskarhörnan samt CHIVE. Du kommer att hjälpa till vid mattläggning och andra förberedelser inför mässan. Du kommer ha stor möjlighet att förverkliga dina idéer både när det kommer till sponsringen samt utveckligen av CHARMalumn. Därför är det bra om du som person är strukturerad, ordningsam samt kreativ och inte rädd för att ringa företag. Tidigare säljerfarenhet är meriterande men inte ett krav. Arbetsbelastningen är självklart olika från vecka till vecka men räkna med att lägga någon timma i veckan och räkna med en intensivare period runt mässan. PR-Event Som projektmedlem för PR Event-ansvarig kommer du att hjälpa till med att anordna event som riktas både utåt mot Chalmers studenter, men även internt inom CHARM. Du kommer tillsammans med PR Event-ansvarig planera och arrangera alla event och du kommer även att ha ett visst ansvar under de olika arren. De event som ska arrangeras är bland annat temasläpp, invigning av mässan, värdkickoff, julbord, katalogsläpp, mottagning i samarbete med RefTec och ett tackkalas. Du kommer även att hjälpa till med mattläggningen innan mässan samt ansvara för ett område med cirka företag med tillhörande värdar både innan och under mässan. Du kommer vara deras kontaktperson och leda dem i deras arbete. Vi söker dig som gillar att anordna olika typer av roliga och spexiga event. Du är en kreativ idéspruta och gärna nytänkande. Du är även drivande, har en god organisationsförmåga samt viss ledarskapserfarenhet. Erfarenhet från tidigare förening som anordnar sittningar, fester eller liknande event är meriterande men inte ett krav. 5

6 Anmälningssamordnare Som anmälningssamordningsmedlem i Projektgruppen kommer du att göra ditt största jobb på hösten då företag anmäler sig till mässan. siktar på att ha över 170 företag på mässan vilket betyder att fler personer som hjälper till att ringa företag behövs. Dina uppgifter kommer vara att hjälpa anmälningssamordnaren och resten av Näringsliv och Event att ringa företag. Då man ringer företag så gäller det att kunna uppföra sig och prata professionellt på både svenska och engelska. Detta gäller även mail. Det finns en mall över vad som ska sägas under dessa telefonsamtal och i mail, men ibland kan egna initiativ behöva tas och man behöver gå utanför ramarna för manuset. Andra uppgifter kommer vara att testa anmälningssystemet och leta efter företag som behöver uppdatera/komplettera sin profil eller sitt avtal. Du kommer även att hjälpa till med mattläggningen innan mässan. Under mässan kommer du att ha ansvar för ett område med företag, samt tillhörande värdar. Du kommer att vara deras främsta kontaktperson och stötta dem i sitt arbete. Förtagsevent Det finns tre medlemmar ur Projektgruppen som arbetar med företagsansvarig för att genomföra ett antal olika områden: CHARMtech, CHARMsamtal, CHARMarena och CHARMera. De olika områdena innefattar kontakt med såväl studenter som företag. Alla medlemmar kommer även att hjälpa till med mattläggningen innan mässan drar igång. Samtliga medlemmar bör vara sociala och drivena personer som klarar av att hålla många bollar i luften samtidigt. De behöver ha ett intresse för sälj- och företagskontakt. Tidigare jobb med kundservice eller som säljare är meriterande men inte ett krav. 6