Grupper i Gloryfires. Välkommen till The Gloryfires!

Transkript

1 Grupper i Gloryfires Kören bygger på alla körmedlemmars engagemang och att vi fördelar arbetsuppgifter mellan oss. Vi är organiserade i 6 beslutsfattande grupper som träffas kontinuerligt för att leda och fördela arbetet i respektive grupp. Dessa grupper kan, vid behov, vända sig till Utförargruppen vars syfte är att genomföra punktinsatser. Medlemmarna i utförargruppen ansvarar inte för ett eget område utan genomför endast enskilda arbetsuppgifter vid behov. Vår förhoppning är att alla ska bidra utifrån sin förmåga, möjligheter och kompetens. Välkommen till The Gloryfires!

2 Grupper inom The Gloryfires Varje grupp består av en gruppledare och ett antal nyckelpersoner. Grupperna ansvarar för att alla gruppens arbetsuppgifter utförs och de strukturerar och fördelar arbetet mellan sig. Gruppen består av mellan 2-7 personer, förutom utförargruppen som kan innehålla hur många deltagare som helst. Utförargruppen får arbetsuppgifter tilldelade från alla andra grupper. Gruppledaren är länken mellan styrelse och de andra grupperna. Gruppledarträffar bör genomföras 1 ggr/termin. Alla medlemmar i The Gloryfires ska delta i minst en arbetsgrupp och alla förväntas medverka i sin grupp så att arbetsfördelningen blir jämn mellan körens medlemmar. Styrelsen Styrelsen ansvarar för samt leder körens organisation och har det yttersta ansvaret för att verksamheten Gloryfires fungerar. Styrelsemedlemmarna väljs av årsstämman. Styrelseuppdraget omfattar två år. Årsstämman väljer ordförande samt kassör. Resterande poster fördelar styrelsen mellan sig vid ett första konstituerande möte. Dirigent ingår alltid i styrelsen. Ordförande ansvarar för att leda och sammankalla gruppen. Möten en gång/månad, 2,5 tim/tillfälle. - Fattar beslut som rör körens organisation, visioner och mål som rör verksamhet och struktur - Ansvarar för alla ekonomiska frågor som rör kören såsom t ex upprättande av budget, teckna avtal, fakturering, betala fakturor etc. - Ansvarar för att kören har en replokal samt sköter alla kontakter som rör denna - Ansvarar för att kontinuerligt (1 ggr/år) redovisa till STIM - Upprätta och fylla i närvarolistor vid rep - Ansvarar för att redovisa närvaro till Vuxenskolan - Ansvarar för att upprätta och uppdatera körens medlemsregister Övrigt: Styrelsens medlemmar ska även ingå i minst en annan grupp inom körens organisation, undantaget för detta är körens kassör och ordförande.

3 Musikgruppen : Syftar till att tillsammans med dirigent sätta körens musikaliska mål samt arbeta för att dessa ska uppnås. Gruppen består av personer som har kunskap/nyfikenhet inom musikalisk utveckling, körens musikaliska genre samt besitter musikalisk kompetens som kan vara berikande för kören. Dirigent och kapellmästare ingår alltid som medlemmar i musikgruppen. Andra deltagare kan vara stämledare, bandmedlemmar samt andra körmedlemmar som besitter den kompetens som krävs. Möten en till två gånger/månad - Sätta kortsiktiga- och långsiktiga mål för att på så sätt driva körens musikaliska utveckling framåt samt utföra det arbete som krävs för att de uppsatta målen ska nås. - Vara dirigent behjälplig i hennes/hans arbete, som tex att planera och leda övningar, uppsjungning, work shops vid behov samt annan aktuell avlastning - Ansvara för körens arkiv såsom inspelning av stämfiler, kopiera noter, organisera notarkivet. - Ta fram låtar till körens repertoar genom att kontinuerligt lyssna på låtar. - Ansvara för att kontinuerligt planera för körens verksamhet gällande repertoar och spelningar. - Samarbeta med PR- och Spelningsgrupp vid terminsplaneringa och konserter.

4 Producentgruppen: Syftar till att boka in spelningar samt sköta kontakter med arrangör. Gruppen ansvarar för att koordinera spelningar samt inhämta och sprida information om spelningar till alla berörda parter. Gruppen består av personer som kan och vill kommunicera med många olika aktörer, som t ex andra grupper inom Gloryfires såväl som spelningsarrangörer. Har intresse av att organisera, strukturera, koordinera och som vill ta helhetsgrepp om alla delar som en spelning innebär. Möten efter behov. Bokar in konserter och andra framträdanden i god tid före genomförandet. Ansvarar för fortlöpande kontakter med arrangörer. Avtalar om tider, priser, tema, spellängd. Konfirmerar gjorda överenskommelser som även skickas till kassören. Upprättar körscheman inför en spelning gällande samling, uppsjungning, lokal för uppsjungning, av- och pårigg, soundcheck samt tid för publikinsläpp. Ansvara för att upprätthålla kontinuerlig kontakt med övriga grupper för att respektive grupps behov uppmärksammas och tillfredsställs i samband med spelningar, tex scentekniksgruppens behov av utrustning, eventgruppens behov av fikautrymme etc. Ansvarar för att sprida information om spelningar till körens medlemmar.

5 PR-gruppen: Syftar till att löpande marknadsföra kören såväl inför bokade spelningar som för att möjliggöra framtida spelningar. Gruppen består av personer som har kunskap/nyfikenhet inom marknadsföring, försäljning, layout, formgivning. Gruppen innehåller en eller flera personer som vill ha kontakter med media samt skapa och upprätthålla relation med såväl etablerade kunder såväl som potentiella kunder. Möten efter behov. - Upprätta en marknadsföringsplan med olika marknadsföringsaktiviteter efter styrelsesoch musikgrupps direktiv. - Etablera och upprätthålla kontinuerliga kontakter med tidningar, radio och tv i närområdet såväl som riksmedia. - Etablera och upprätthålla kontakter med potentiella spelningsarrangörer. - Ansvara för att affischering, annonsering, pressrealeser genomförs samt bjuda in strategiska personer till spelningar. - Ansvara för att kören har ett fräscht och aktuellt marknadsföringsmaterial, planscher, pressmaterial, bildarkiv etc. - Ansvara för att kören har kontinuerlig kontakt med etablerade relationer, t ex genom tackkort, julkort, sommarhälsningar etc. - Ansvara för att gruppen har löpande kontakt med webbgruppen samt förser webbgruppen med material för att uppdatera webbsidan.

6 Scenteknikgruppen: Syftar till att körens scenteknik fungerar, såväl vid rep som vid spelningar och att både kör och band har adekvat utrustning. Gruppen består av personer med kunskaper/nyfikenhet inom ljud- och ljusteknik. - Ansvarar för att rätt teknisk utrustning finns på plats vid rep och spelningar - Ansvarar för inhandling-, skötsel och transport av utrustning - Ansvarar för att boka in adekvat personal till spelningar - Sköter kontakten med arrangören vad gäller scentekniska frågor alternativt förser spelningsgruppsdeltagare med rätt information så att hon/han kan sköta kontakten. - Hålla sig a jour med teknisk utveckling inom området för att på så sätt utveckla körens tekniska utrustning. Möten efter behov.

7 Eventgruppen: Syftar till att anordna trivselaktiviteter för kören samt att ansvara för praktiska frågor som mat, transport och logi i samband med spelning. Gruppen består av kreativa, påhittiga personer som gillar att anordna olika typer av aktiviteter, såväl som fika under rep som aktiviteter vars syfte är att stärka körens sammanhållning. Möten efter behov Ansvarar för att fika/mat ordnas under repetitioner, spelningar och heldagsövningar. Ansvarar vid behov för bokning av lokaler för heldagsövningar. Ansvarar för att planera, ordna och boka fester och event. Ansvarar för inköp av avtackningspresenter, blommor e dyl Ansvara och samordna mat, transport och logi i samband med spelningar, körresor och turnéer.

8 Webgruppen: Syftar till att Gloryfires hemsida fungerar och uppdateras kontinuerligt både internt och extern samt att mailen samt maillistor hålls uppdaterade. Gruppen består av personer med intresse för IT samt som besitter god datorvana. Personerna bör ha intresse för PR och kommunikation samt har ett nära samarbete med PR-gruppen för att den externa hemsidan kontinuerligt uppdateras med bilder, annat material samt information om kören. Möten vid behov. Ansvarar för att körens hemsida (extern och intern) fungerar. Ansvarar för mailen samt att maillistor hålls uppdaterade. Ansvarar för kontinuerlig uppdatering av körens kalendarium, medlemslistor, stämfiler samt textarkiv. Ansvarar för att körmedlemmarnas kontaktuppgifter hålls uppdaterade. Ansvarar för att publicera bilder, utvalda filmer/ljudupptagningar samt information om körens spelningsprogram på hemsidan.

9 Utförargruppen: Syftar till att vara en viktig resurs för kören. Gruppen har inget specifikt ansvarsområde utan utför enskilda uppgifter på uppdrag av resterande grupper och arbetsuppgifterna varierar efter gruppernas behov. Alla medlemmar som vill ha varierande arbetsuppgifter. Även de medlemmar som inte har möjlighet/kan ta ansvar för ett område utan som istället kan utföra isolerade arbetsinsatser. Gruppledaren ansvarar för att fördela inkomna arbetsuppgifter jämnt över gruppens deltagare. Varje medlem tar ansvar för att anmäla intresse samt åta sig arbetsuppgifter som gruppledaren annonserar, alla ska bidra till att arbetsfördelningen blir jämn mellan gruppens medlemmar. Omfång och antal uppgifter är varierande efter körens behov. Exempel på arbetsuppgifter kan vara affischering, utskick, fest- och lägerförberedelser, strukturera och organisera körens material etc. Dessutom tillkommer stämledargruppen som ansvarar för respektive stämma. Stämledarna ansvarar även för nyintag till kören, detta tillsammans med dirigent. Dirigent ansvarar för att tillsätta stämledare.

10 INTRESSEANMÄLAN TILL GRUPPER Fyll i minst två, gärna fler alternativ till grupptillhörighet. Ifylld intresseanmälan ska lämnas till Andreas Stedt. Namn: Alternativ 1. Motivera gärna varför du vill delta i denna grupp: Alternativ 2. Motivera gärna varför du vill delta i denna grupp: Alternativ 3. Motivera gärna varför du vill delta i denna grupp: Alternativ 4. Motivera gärna varför du vill delta i denna grupp: