OPUS 83 ARBETSBESKRIVNING FÖR STYRELSE OCH FUNKTIONÄRER Ansvarar för uppsjungningar vid repetitioner och konserter

Transkript

1 OPUS 83 ARBETSBESKRIVNING FÖR STYRELSE OCH FUNKTIONÄRER 2017 STYRELSE DIRIGENTEN - ansvarar för körens musikaliska ledning Notbibliotekarier Ansvarar för planering och genomförande av repetitioner, konserter och andra musikaliska projekt Ansvarar för uppsjungningar vid repetitioner och konserter Genomför provsjungningar i samråd med stämledare Ansvarar för repertoarval och notinköp Stimulerar till musikalisk fortbildning och genomförande av körläger Ansvarar för bokning av lokaler Repertoarval notanskaffning tidsplan för repetitionsarbetet och för framträdanden ORDFÖRANDE- leder och fördelar arbetet i styrelsen samt följer upp det samma Stämledare - Konsertgeneral - Körklädselansvariga ansvarar för och aktualiserar fortlöpande Arbetsbeskrivning för styrelse och funktionärer planerar körens verksamhet årsvis har det övergripande ansvaret för stämledarfunktionen kallar till möten informerar körens medlemmar om planer och fattade beslut bistår dirigenten vid genomförande av fortbildning, körläger, konserter och framträdanden ansvarar för startpaket till nya medlemmar ansvarar för att kören är sångbar vid repetitioner och framträdanden VICE ORDFÖRANDE - biträder och ersätter ordförande: Resekommitte - Festkommitte - Marknadsförare

2 har det övergripande ansvaret för marknadsföringen ansvarar tillsammans med dirigenten för körens officiella kontakter håller kontakt med pressen PR ansvarig ansvarar för produktion av konsertprogram har det övergripande ansvaret för gäster och resor ansvarar för festkommittén ansvarar för utvecklingen av publikkontakter så som Opusvännerna SEKRETERARE för protokoll vid styrelsemöten samt distribuerar och arkiverar dessa Informatör - Krönikör ansvarar för årsberättelse ansvarar för styrelsens protokoll KASSÖR - ansvarar för ekonomi, budget och kassahållning Entréansvarig - Serveringsansvarig - Studiekontaktman ansvarar för budget och ekonomisk planering sköter löpande bokföring, upprättar bokslut samt deklarerar ansvarar för biljetter och entréer ansvarar för kontakter med studieförbundet ansvarar för arvoden till solister och musiker INFORMATÖR - ansvarar för hemsidan samt att delge medlemmarna aktuell information lägger upp ljudfiler för övning på körens medlemssida dokumenterar körens aktiviteter via foto och film uppdaterar hemsidan kontinuerlig med protokoll och kalender sänder vid behov aktuell information via E.post till medlemmarna håller matrikeln över körens medlemmar aktuell SUPPLEANT - biträder och ersätter övriga styrelsemedlemmar vid behov

3 Förmedlar utskick till Opusvännerna Lägger ut noter för övning vid datorn på medlemssidan VALBEREDARE 2 följer upp behovet av förändringar i styrelse och funktionärsposter förelägger årsmötet förslag till nya styrelseledamöter och funktionärer REVISORER 2 + l suppleant reviderar körens räkenskaper och verksamhet F UNKTIONÄRER FESTKOMMITTEN planerar körens fester bokar vid behov lokaler verkar för god närvaro och god festdisciplin ansvarar för anmälningar och förplägnad samverkar med serveringsansvar och samråder kassören KONSERTGENERAL ställer upp och ordnar kören vid in och utmarsch vid framträdanden ansvarar för scenens iordningsställande vid konserter och framträdanden KRÖNIKÖR producerar underlag för årskrönikor och körens historiebeskrivning förser ansvarig för hemsidan med lämpligt material samlar det som skrivs om kören ansvarar för att foton och filmer arkiveras ser till att ljud- och videoband sparas

4 samarbetar vid behov med förrådsansvarig KÖRKLÄDSELANSVARIGA 3 tar fram förslag på klädsel inför varje konsert förvarar körens konsertschalar och tillhandahåller dessa inför konserterna har kontroll på det som körmedlemmarna förvarar hemma LJUDUTRUSTNING ansvarar för att körens ägodelar är i brukbart skick och att de finns i låsta förråd ansvarar för transport av aktuell utrustning vid körens evenemang MARKNADSFÖRARE 2 ger kören ett ansikte utåt skapar intresse för kören och dess verksamhet gör reklam inför konserter i form av annonser och affischer distribuerar affischer och flygblad tar fram underlag för reklam med E-post NOTBIBLIOTEKARIER 3 häller ordning i notbiblioteket håller notregistret uppdaterat anskaffar noter i tillräckligt antal efter dirigentens planering dukar fram" aktuella noter vid repetitionsstart anskaffar material till körens kopiator ORDNINGSMAN 2 ansvarar för nycklar till övningslokalen och Surte kyrka samt låser upp och låser vid övningstillfällen

5 anpassar möbleringen i lokalena före och efter övningarna RESEKOMMITTEN planerar inför resor och besök av gäster sköter kontakten med värdar och gäster sköter bokning av deltagare, transporter och inkvartering SERVERINGSANSVARIG 2 ansvarar för och köper in lagervaror till serveringsförådet ansvarar för dukning och kaffekokning samverkar med festkommitten STUDIEKONTAKTMAN l bokför närvaron vid alla övningar, läger och framträdanden håller kontakt med ansvarig på studieförbundet sänder in kompletta studiecirkellistor till studieförbundet sparar vara annonser med studieförbundets logotyp sänder in slutrapport till studieförbundet efter varje terminsslut STÄMLEDARE 4 fungerar som stämmans ordningsman ansvarar för stämdelningar och sångarnas placering ordnar extra stämövningar vid behov svarar för närvaro vid övningar körläger och konserter bistår dirigenten vid provsjungningar med köraspiranter är i olika sammanhang körledarens förlängda arm följer upp nya sångare under prövotiden utser vid behov vice stämledare följer upp sångare som slutar och återsamlar körens tillhörigheter

6