Motion till årsmöte 2009 om stadgeändringar, förändrat och uppdaterat dokument för Policies, ordningsregler och arbetsbeskrivningar.

Transkript

1 Uppsala Till Styrelsen och TANGOGRUPPEN CAMBALACHE Motion till årsmöte 2009 om stadgeändringar, förändrat och uppdaterat dokument för Policies, ordningsregler och arbetsbeskrivningar. Med anledning av att föreningen går in i sitt tjugonde verksamhetsår lämnar jag här ett förslag till förtydligande av föreningens stadgar samt ändringar och uppdatering av det tidigare dokumentet Policies, ordningsregler och arbetsbeskrivningar. Delar i dagens ordningsregler gäller inte längre. Tex har vi inte längre är egen tidning. Undertecknad har tidigare varit med i arbetsgruppen policygruppen vars uppdrag var att se över och föreslå nya stadgar och ordningsregler. Det är dessa regler och stadgar som gäller idag. Bifogar förslagen i bil 1 och bil 2 följt av tidigare stadgar och ordningsregler Med varm tangohälsning Lars Hedberg

2 TANGOGRUPPEN CAMBALACHE Förtydligande av förslag till stadegeändring 3 Ny text är markerat med grön färg 3 Föreningens syfte Föreningens syfte är att verka för tangokulturen genom att:! anordna föreningsträffar, bevara, främja och föra vidare klassisk rioplatensisk tango. Med rioplatensisk tango menas dansmusik och kända dansstilar som skapades mellan 1900 och slutet av 1950 talet i Argentina och Uruguay.! verka för social samvaro och gott kamratskap.! anordna allmänna sammankomster och tillställningar där inbjuden publik ges tillfälle att uppleva Rioplatensisk tango genom t. ex. konserter, uppvisningar och kurser.! på lokal och nationell nivå följa utveckling av tangomusik och tangodans samt verka för samarbete och utbyte med andra föreningar och kulturarbetare för att på så sätt medverka till kulturell etablering och mångfald. Tidigare text 3 Föreningens syfte (Stadgarna har reviderats i maj 1993 och februari 1999) Föreningens syfte är att verka för tangokulturen genom att:! anordna föreningsträffar som främjar Rioplatensisk tango, social samvaro och gott kamratskap.! anordna allmänna sammankomster och tillställningar där inbjuden publik ges tillfälle att uppleva Rioplatensisk tango genom t. ex. konserter, uppvisningar och kurser.! på lokal och nationell nivå verka för samarbete och utbyte med andra föreningar och på så sätt medverka till kulturell integrering och mångfald.

3 Bil 2. Uppsala den 4 dec 2008 Tangogruppen Cambalache Förslag till Policies, ordningsregler och arbetsbeskrivningar Förtydligande av text som är ny. Ny text är markerat med grön färg Policies! Föreningsarbetet skall bygga på ömsesidig respekt för andras åsikter och önskemål.! Aktiva medlemmar bör hjälpa till med att ta ansvar för föreningens evenemang.! Medlemmar i Cambalache får gärna använda föreningens namn om de verkar enligt föreningens syften.! Erbjudanden som främjar föreningens medlemmar kan efter styrelsens godkännande annonseras på Cambalaches hemsida.! DJ till milongor. I första hand ska föreningens egna DJ användas. Ordningsregler Ljusättning på Milongor ska vara så att det går att få ögonkontakt på andra sidan lokalen för att bjuda upp. Musikinnehåll på Milongorna ska vara så att det överensstämmer med 3 stadgarna. Hotelser och okvädningsord skall inte förekomma i Cambalaches verksamhet. Medlem som bryter mot föreningens stadgar eller motarbetar föreningens syften tex genom användning av fysiskt våld, hot eller genom att ge uttryck för en icke demokratisk eller rasistisk övertygelse, kan av medlemsmöte uteslutas ur föreningen. Beslut enligt ovan kan ej fattas utan att medlemmen fått tillfälle att, på eller till medlemsmöte, yttra sig. Motsättningar bör lösas genom muntlig dialog inte genom mejl och i första hand mellan medlemmar, i andra hand genom dialog på styrelsemöte, i tredje hand genom medlemsmöte. Inköpt material skall bokföras. Endast medlem får låna föreningens material. Medlem som från föreningen lånat material skall på fastställd tid eller vid begäran från kassören återlämna detta.

4 Arbetsuppgifter Allt nedan är ny text Bil 2. Styrelsen: Den valda styrelsen ska enligt stadgarna 6.1 ansvara för föreningens löpande verksamhet samt förbereder och kallar till föreningssammanträden 5. Styrelsen sammanträder minst sex gånger per år samt kallar till medlemsmöte minst två gånger per år och när verksamheten kräver det. Vid oenighet om större frågor ska de tas upp på ett medlemsmöte för beslut. Styrelsens har som ansvar och uppgift att genomföra verksamhetsplanen inom befintlig budget. Om budget, lokaler eller personella resurser inte räcker kan styrelsen efter att ha försökt lösa problemet ställa in planerade aktiviteter. En bra metod är i god tid kalla till medlemsmöte och försöka lösa eventuella problem gemensamt. Styrelsen bör inom sig fördela ansvaret så att var och en är ansvarig för ett eller flera verksamhetsområden. Det betyder inte att styrelsen själv aktivt måste genomföra aktiviteten utan den ansvarige verkar och är drivande genom en kontaktperson knuten till varje verksamhetsgrupp(se 6.2 i stadgarna). Styrelsen kan lägga ned verksamhetsgrupper som inte fungerar och även kunna omstarta en ny eller skapa nya verksamhetsgrupper efter behov. Styrelsen ansvarar för överlämnandet till ny styrelse. Den nya styrelsen ska uppdateras och sättas in i aktuella beslut, uppdrag, ekonomi, delegationsordning och rutiner för att få bästa förutsättningar för sitt styrelsearbete. Grupper som brukar vara aktuella och nödvändiga för verksamheten är: 1. Studiecirkels- och bidragsgruppen Genom kontakt med kursgrupp, kassör, infogrupp och praktikagrupper ansvara för att information om kursregler hålls aktuell. Ta reda på och hålla aktuellt vad som gäller för föreningens möjligheter att söka bidrag. Söka bidrag. 2. Informationsgruppen Sköter nyhetsblad, webb, marknadsföring, dokumentation, lokalbokningsgrupp. Informerar om ABF cirkelverksamhet. 3. Kursgruppen Annordnar interna kurser och externa kurser utifrån verksamhetsplanen enligt 3 i stadgarna. Ansvarar för kursplaner, anmälningar, dialog med lärare, ger underlag för information till infogruppen. Informerar om ABF cirkelverksamhet. 4. Musikgruppen Sköter inköp av musik, musikanläggningar, hyra av musikutrustning etc förvaring av cd samt ansvarar för DJ-utbildningar bokningar av DJ till milongor och andra evenemang samt bokning av orkestrar. 5. Milongagrupp för fredagar Sköter fika dukning undanplockning och öppning och stängning. Samarbetar med Musikgruppen 6. Praktikagrupp Sköter öppning och stängning samt ansvarar för musik i samråd med musikgruppen. Informerar om ABF cirkelverksamhet.

5 7. Festgrupp Ansvarig för fester, kulturnatten, och andra evenemang. Kan efter behov också i samråd med styrelsen utse särskilda tillfälliga projektgrupper. Bil 2. Alla grupper bör samverka med varandra för att nå bra resultat. Respektive grupp presenterar en planering för styrelsen och får efter godkännande av styrelsen delegation för genomförandet. Om grupperna inom sig är oense i en viktig fråga bör den gå till styrelsen för ett avgörande. Anmärkning: Alla oplanerade eller nya aktiviteter utanför verksamhetsplanen måste godkännas av styrelsen. Kaffe med fika bröd vid gruppmöten bekostas av föreningen mot uppvisande av kvitto. Anmärkning: Vissa av arbetsuppgifterna är direkt knutna till stadgarna. Övriga uppgifter/arbetsfördelning ska ses som en rekommendation av årsmötet. Styrelsen kan givetvis välja andra vägval/metoder för sitt arbete. Ordförande: Driver sammanträden utifrån dagordning och arbetar för att verksamhetsplanen genomförs. Viktig uppgift är att stötta de olika grupperna. Ordföranden bör därför vara närvarande så mycket som möjligt. Är föreningens ansikte utåt. Medverkar till att lösa interna konflikter. Sekreterare i styrelsen: Ansvarar för kallelse till möten, dagordning och protokollskrivning samt delar ansvar enligt ovan med övriga styrelsen. Kassör: Ansvarar för budget, bokföring och uppföljning samt delar ansvar enligt ovan med övriga styrelsen. Ansvarar för att det finns säkra rutiner för handhavande av pengar, attest mm tex högsta belopp för inköp utan hela styrelsens godkännande. Huvudansvarig för material är föreningens kassör. Inventarieförteckning över föreningens material (skivor, band, videos, musikanläggningar mm) skall finnas. Kassören kan delegera ansvar som tex förvaring av skivor eller annat material. Kassören lämnar underlag i god tid innan årsmötet till revisorn Suppleanter: Kan vara adjungerande reserver till styrelsen men kan också efter att styrelsen konstituerats och beslutat att suppleanten även delta som ordinarie styrelsemedlem med rösträtt Valberedning: Börjar till hösten med att kontakta medlemmar för att få framförslag till ny styrelse till årsmötet i februari nästkommande år enligt gällande stadgar. Revisor: Går igenom årets bokföring, lämnar redogörelse och synpunkter till årsmötet samt ger förslag till årsmötet om styrelsens ska få ansvarsfrihet eller ej.

6 Uppsala den 31 dec 1998 Tangogruppen Cambalache Förslag till Policies, ordningsregler och arbetsbeskrivningar Text som tagits bort är markerat med rött Policies! Föreningsarbetet skall bygga på ömsesidig respekt för andras åsikter och önskemål.! Aktiva medlemmar bör hjälpa till med att ta ansvar för föreningens evenemang.! Evenemang/aktiviteter (även utanför föreningen) vilka främjar föreningens syften bör publiceras i medlemstidningen och på föreningens hemsida på Internet. Detta kan gälla tex kurser och danstillställningar vilka anordnas av medlemmar eller utomstående.! Medlemmar i Cambalache får gärna använda föreningens namn om de verkar enligt föreningens syften. Annonsering i Tango Nuevo 1. För annonsering i tidningen bör alltid 3 i stadgarna gälla samt att kvalitetsaspekten beaktas. 2. Föreningen annonserar om sina egna aktiviteter utan kostnad. 3. Andra föreningar, eller olika typer av kulturarrangemang får annonsera mot betalning av annonsutrymme. Annonspriser fastställs av Styrelsen. Priserna skall vara humana. Det skall vara tillåtet föreningar sinsemellan att utan betalning byta annonsplats i varandras tidningar. 4. Att deltaga i tidningens kalendarium är gratis Ordningsregler Hotelser och okvädningsord skall inte förekomma i Cambalaches verksamhet Medlem som bryter mot föreningens stadgar eller motarbetar föreningens syften tex genom användning av fysiskt våld, hot eller genom att ge uttryck för en icke demokratisk eller rasistisk övertygelse, kan av medlemsmöte uteslutas ur föreningen. Beslut enligt ovan kan ej fattas utan att medlemmen fått tillfälle att, på eller till medlemsmöte, yttra sig Inköpt material skall bokföras. Huvudansvarig för material är föreningens kassör. (själva innehållet) Flyttat till stycket om styrelsens uppgifter.inventarieförteckning över föreningens material (skivor, band, videos, musikanläggningar mm) skall finnas. Endast medlem får låna föreningens material. Medlem som från föreningen lånat material skall på fastställd tid eller vid begäran från kassören återlämna detta.