Verksamhetsplan för KogVet 2014

Transkript

1 Verksamhetsplan för KogVet 2014 Samtliga utskott ska: Främja god gemenskap mellan medlemmarna. Bevaka och tillvarata medlemmars intressen i utbildningsfrågor. Vara officiell kontaktorgan gentemot universitetet och StuFF för studenter inom kognitionsvetenskapliga området. Sprida en positiv bild av Linköpings Universitets utbildningar inom det kognitionsvetenskapliga området. Se till att nödvändig och tillräcklig information om respektive utskotts arrangemang når ut till sektionens medlemmar och övriga berörda. Förse styrelsen sekreterare med arkivmaterial om sådant finns. Sammanställa och tillgängligöra relevant information på sektionens hemsida, samt hålla den uppdaterad Marknadsföringsutskottet Marknadsföringsutskottet ska: Upprätthålla kontakt med sektionens sponsorer Aktivt söka nya kontakter med företag i näringslivet Lyfta fram sektionens arbete mot intressanta företag Ansvara för tryckning av sektionströjor Samarbeta med alumniansvarig vad gäller att hålla kontakt med alumner Samarbeta med KVIT-gruppen i anordnandet av KVIT Kvit-ansvarige ska: KVIT-ansvarige tillsätts av sektionsmötet för att leda arbetet med att planera, genomföra och avsluta sektionens årliga symposium KVIT, kognitionsvetenskap och informationsteknik. KVITansvarige ansvarar för det KVIT som äger rum året efter att hon eller han tillsats. KVIT-ansvarige ansvarar inför sektionskassören för KVIT:s löpande bokföring.

2 Skapa en arbetsgrupp för att arrangera KVIT Ansvarar för anordnandet av symposiumet Kognitionsvetenskap och informationsteknik, KVIT Se till att KVITs ekonomi fungerar och att plusgirokontot ska nyttjas på rätt sätt Alumniansvarig ska: Aktivt verka för upprätthållande av kontakt med kogvetprogrammets alumner å sektionens vägnar Skapa en arbetsgrupp (med eller utan sig själv) som arrangerar seminarieserien KVIA Kognitionsvetare i arbetslivet, med minst två seminarietillfällen per läsår Förse alumner med inloggningsuppgifter till kogvet.se Lägga ut inkomna erbjudanden om kogvetrelaterade anställningar och exjobb på kogvet.se Lägga upp inkomna uppgifter om arbetssituation etc. från programmets alumner Utforma förbättringar av sektions relation till alumner genom medlemskap och dylikt Alumniansvarig bör: Årligen (1-2 gånger/år) Hålla kontakt med alumner via utskick mail, pappersform alt. Hemsidan) Jobba för regelbunden uppdatering av uppgifter om programmets alumner på kogvet.se och försöka få fler alumner att lägga in sina uppgifter på webbplatsen Mejla alumnerna kontinuerligt rörande förändringar på utbildningen eller annat som kan tänkas vara av intresse för en kogvetalumn Hålla kontakt med projekt KAKA (Kontakta alla Kognitionsvetare i Arbetslivet) Vid några tillfällen intervjua alumner för artiklar i Cogito Informationsutskottet Informationsutskottet ska: Se till att medlemmarna informeras om vad som händer i sektionen Se till att KogVet står med i studentkatalogen Så fort som möjligt göra bilder på de nya nyantagna tillgängliga på sektionens hemsida Cogito-redaktören ska: Hålla nätupplagan av Cogito uppdaterad kontinuerligt Vid ett eventuellt pappersnummer av Cogito dela ut denna till alla medlemmar, även stödmedlemmar Vid ett eventuellt pappersnummer av Cogito skicka denna till Umeå och Skövde

3 Vävmästaren ska: Enligt stadgarna: Vävmästaren tillsätts av sektionsmötet. Vävmästaren ska ansvara för informationsstruktur, utveckling samt tekniskt underhåll av sektionens hemsida. Hemsidan ska skötas i nära samarbete med samtliga utskott. Hålla sektionens webbplats uppdaterad vad gäller tekniken Se till att inlägg på forumet på kogvet.se som strider mot gällande lagstiftning tas bort Skapa en arbetsgrupp för underhåll av sektionens webbplats och färdigställandet av den nya hemsidan Utbildningsutskottet Utbildningsutskottet ska: Utbildningsutskottet ansvarar för sektionens utbildningsutveckling och skall i utbildningsfrågor representera sektionens medlemmar gentemot institutioner och nämnder Stödja kursvärderingsansvarig i dess verksamhet Skriva terminsrapporter till StuFF Ser till att kursvärderingar finns tillgängliga på sektionens hemsida Se till att Diploma of ReCognition delas ut Utbildningsutskottet bör: Närvara vid StuFFs utbildningsbevakareträffar Närvara vid programmets programråd Närvara vid de internat som hålls av programmet Arbeta tillsammans med AMO samt Miljöansvarig med syfte att sträva mot en bättre studiemiljö för alla i programmet samt driva ett aktivt miljöprogram. Kursvärderingsansvarige ska: Kursvärderingsansvarig tillsätts av sektionsmötet. Kursvärderingsansvarig ansvarar för sektionens utbildningsbevakning.

4 Ansvarar för att kursvärderingar för programmet räkning blir utförda Skapa en arbetsgrupp för kursvärderingar Göra kursvärderingar tillgängliga på sektionens hemsida Festeriet Festeriet ska: Festeriet sköter sektionens sociala verksamhet och ansvarar för NolleP. Utöver detta är festeriet gyckelansvariga och bör verka för att marknadsföra KogVet mot övriga sektioner. Festeriet för fullständiga räkenskaper för verksamheten Verka för sammanhållningen inom sektionen och vara aktivt ansikte utåt gentemot andra sektioner och studenter Anordna en fest i samband med sektionens vårmöte, gärna i form av en sittning Anordna en fest i samband med sektionens höstmöte, gärna i form av en sittning Se till att information om KrogVets arrangemang når ut till programmets studenter och övriga berörda Lägga upp information som är relevant för festeriet på festeriets hemsida Hjälpa fadderiet med NolleP Festeriet bör: Anordna en overallsinvigning under hösten när de nya overallerna kommit Jobba på HG för att visa upp sig för anda studenter Anordna en julfest i slutet av höstterminen Med hjälp av andra festerier skapa möjligheten för sektionens medlemmar att träffa studenter från andra utbildningar Ha löpande försäljning av sektionsmärken Skriva testamente efter varje arrangemang Arbeta för att få in pengar till sin verksamhet Lägga upp information som är relevant för festeriet på sektionens hemsida

5 Festerikassören ska: Festerikassören tillsätts av sektionsmötet. Festerikassören för, i samråd med KogVets kassör, bok över Festeriets inkomster och utgifter. Se till att festeriets ekonomi fungerar och att plusgirokontot nyttjas på rätt sätt Fadderiet Fadderiet ska: Planera och anordna NolleP för samtliga berörda utbildningars nya studenter för att skapa en bättre sammanhållning både inom årskursen och inom utbildningar som helhet Arbeta för att få in pengar till att finansiera NolleP Rekrytera faddrar från berörda utbildningar, som kan agera fadder åt de nya studenterna Se till att relevant information om NolleP finns tillgängliga på sektionens hemsida Förse styrelsens sekreterare med relevant arkivmaterial Skriva testamente efter varje arrangemang Utvärdera NolleP Fadderiet bör: Före studiestarten ta kontakt med alla nya studenter som kommer till berörda utbildningar för att informera och svara på eventuella frågor Skicka hem praktisk information till samtliga nya studenter på berörda utbildningar Ta hjälp av programadministrationen i sitt arbete med NolleP Se till att den årliga aktiviteten Filosofiska Spelen genomförs under NolleP, och sammankalla berörda fadderier/festerier till det första planeringsmötet för detta Fadderiets kassör ska: Hjälpa KrogVets kassör i dennes arbete med ekonomin kring NolleP Internationella Utskottet Internationella Utskottet ska: Genomföra KVIU (kogvetare i utlandet) minst en gång per läsår

6 Fortsätta det årliga utbytet med Nijmegen, Nederländerna då KogVet-sektionen vartannat år besöker dem och vartannat år får besök av dem Samordna mottagandet av utländska studenter vid KVIT Arbeta för fler utbyten och internationella kontakter Vid samtliga sponsrade resor producera en artikel för publikation i Cogito Internationella Utskottet bör: Ansvara för underhåll av kognitionsvetenskap.se och upprätthålla kontakten med de andra programmen i Skövde och Umeå Samordna resor till kognitionsvetenskapliga konferenser i Sverige och utlandet, om intresse finns Övriga Ordförande ska: Ordföranden leder sektionen och styrelsen arbete. Ordföranden är kallande till styrelsemötena. Ordförande skall representera sektionen gentemot StuFF och universitet. Vid händelse av lika röstetal vid omröstning i styrelsen ska lottning avgöra. Leda sektionens och styrelsens arbete Representera sektionen gentemot StuFF och universitetet Vice ordförande ska: Vice ordförande skall samarbeta med ordföranden, samt vid ordförandens frånvaro överta dennes arbete Ha ett nära samarbete med ordförande Anordna sektionsaktivas fest Samarbeta med PULS sektionsrumsansvariga Anordna examenssittning med hjälp av festeriet för både Kandidat samt Masterstudenter

7 Sekreterare ska: Sekreterare ansvarar för att protokoll förs vid styrelsemöten och att dessa justeras Ansvarar för arkivet Göra protokoll från styrelsemöten tillgängliga på sektionens hemsida inom 30 dagar från att mötet höll Kassören ska: Kassören ansvarar för sektionens löpande bokföring och ekonomiska redovisning Hålla en löpande bokföring över sektionens ekonomi Föra register över sektionens medlemmar Se över rutinerna i samarbete med festeriets kassör Sköta in- och utgående fakturor som in inte ansvaras för att Krogvets kassör eller KVIT-ansvarige Deklarera