Verksamhetsplan Näringslivsutskottet

Transkript

1 Verksamhetsplan Näringslivsutskottet Näringslivsutskottets övergripande mål är att stärka kontakten mellan utbildningarna som tillhör PULS och arbetslivet genom det arbete som utskottets arbetsgrupper utför. Utskottet ska även arbeta med att främja samarbetet och kontakterna mellan arbetsgrupper inom utskottet och övriga arbetsgrupper inom PULS. Som ordförande och vice ordförande i utskottet kommer vi att planera och leda utskottsmöten var tredje vecka med syfte att underlätta arbetsgruppernas arbete. Vi vill verka för ett klimat i utskottet som är uppmuntrande och stödjande där delaktighet står i fokus. Därför kommer vi sträva efter hög närvaro och ett aktivt deltagande i utskottsmötena för att arbetsgrupperna ska bli insatta i varandras arbete och hjälpa och stötta varandra. För att öka gemenskapen inom utskottet vill vi i ett tidigt skede anordna en kick-off tillsammans med utskottets medlemmar. För att underlätta arbetet för arbetsgrupperna kommer vi som ordförande och vice ordförande också fungera som bollplank och finnas till hands för arbetsgrupperna utöver utskottsmötena. Vi vill även implementera ett kvalitetstänk utifrån styrelsens verksamhetsplan. Vi vill dessutom öppna upp för ett samarbete mellan de olika utskotten. Genom att hjälpa till med etableringen av ett nytt företagsregister för PULS aktiva hoppas vi att arbetet inom PULS kommer att effektiviseras. I enlighet med styrelsens verksamhetsplan kommer vi även uppmuntra till ett aktivt användande av hemsidan och sociala medier för att främja kommunikationen inom sektionen. Vi vill också implementera ett Grön Sektion-tänk i utskottet i linje med PULS styrelses verksamhetsmål. Planera och leda utskottsmöten var tredje vecka. Främja aktivt deltagande på utskottsmöten. Uppmuntra samarbetet mellan arbetsgrupperna inom och utanför utskottet. Anordna kick-off. Verka för att utskottets aktiviteter marknadsförs via PULS hemsida och sociala medier. Arbeta för etableringen av ett nytt företagsregister. Verka aktivt för Grön Sektion.

2 Verksamhetsplan Alumni och Gästföreläsare Vi som arbetar med gästföreläsning + alumniprojektet 13/14 har som målsättning att fortsätta att arbeta i liknande spår som tidigare arbetsgrupp. Vi vill hitta intressanta och innovativa gästföreläsare som kan bidra med inspiration för första, andra och tredjeårsstudenter. Överlämning, fastställande av poster och verksamhetsplan. Första mötet där vi planerar och luftar idéer om hur vi vill att gästföreläsningarna ska vara, hur många det ska vara etc. Maila ut och få respons av respektive lärare för varje kurs för att se hur stort intresset är för att ha gästföreläsare på just sin kurs. April Hitta föreläsare för kommande hösttermin. Träffa alumniansvarig Camilla Smedberg och få tillgång till alumninätverk. Maila alla PA-alumni och informera om den kommande HR-dagen. Augusti Dra igång igen efter sommaren! Ettan börjar och ska få intressanta föreläsningar. Under sommaren har vi bibehållit kontakten med föreläsarna och alumnerna. September Hålla kontakt med respektive lärare och ev hitta inspirerande föreläsare för HT 13 och VT 14. Hålla kontakt med respektive lärare och ev hitta inspirerande föreläsare för HT 13 och VT 14. November Hålla kontakt med respektive lärare och ev hitta inspirerande föreläsare för HT 13 och VT 14. December Jullov! Att hitta inspirerande och givande föreläsare för PA-studenter årskurs 1, 2 och 3. Vi ska försöka undvika de vanligaste HR-klyschorna och hitta innovativa föreläsare. Hålla kontakt med alumner.

3 Verksamhetsplan HR-dagen 2013 Arbetsgruppen för HR-dagen är ansvariga för att arrangera en arbetsmarknadsdag för både studenter och yrkesverksamma. Den riktar sig främst mot PA-studenter, men även andra studenter med intresse för HR-frågor är välkomna. Dagen finns till för att studenter och yrkesverksamma ska kunna knyta kontakter och utbyta erfarenheter och idéer. Överlämning. Bestämma poster inom gruppen. Diskutera ev. tema för HR-dagen Verksamhetsplan och budgetförslag. Bestämma kickoff. Bestämma datum och bokning av lokal och lunch-ställe och fika. Kontakta potentiella föreläsare. Kontakta företag för montrar, söka oss till nya företag i detta. Söka STUFF-bidrag. Se över HR-logga. April Boka föreläsare. Kontakta bokade föreläsare för mer information. Boka monterföretag. Söka sponsorer. Fixa tröjor med tryck. Söka spons. Kontakt med alumner och mentorer. Augusti Starta Facebook-grupp. September Info i klasserna. Info till mentorer på deras uppstartsträff med mentorsprojektet. Kontakt med alumner och mentorer. Fortsatt sökning av sponsorer. Tid för biljettsläpp. Tryck schema för dagen och affisch. Inköp av detaljer och kost. Detaljplanera Hr-dagen Utföra HR-dagen.

4 November/December Utvärderingsutskick, återkoppling och testamente. Anordna HR-dagen 2013 i oktober. Satsa på att sälja 170 biljetter. Hitta föreläsare från minst tre företag. Marknadsföra HR-dagen för PA och BVG-klasserna och mastern. Ha goodie-bags och spons klara senast 2 veckor innan HR-dagen 2013.

5 Verksamhetsplan Mentorsprojektet Vi som arbetar med mentorsprojektet 13/14 har som målsättning att fortsätta att arbeta i samma spår som tidigare arbetsgrupp. Vi kommer naturligtvis att ha utvärderingsunderlaget från förra året i åtanke och se över eventuella förändringar. Under tidigare år har studenterna visat stort intresse inför projektet och vår förhoppning är att vårt arbete även möts av samma engagemang. Vi ska arbeta för att kunna möta dessa förväntningar samt hitta intressanta och relevanta föreläsare till ett par givna tillfällen. Vi har som mål att hitta mentorer till alla sökande, har studenterna specifika önskemål utöver det vi kan erbjuda, ges möjligheten att söka egen mentor men ändå vara en del av mentorsprojektet. Om vi ej lyckas finna mentorer till alla sökande så kommer det att ges förtur till de som engagerat och är eller har varit aktiva inom PULS. Därefter ges förtur till dem som är PULS-medlem och till sist sker fördelningen av mentorer genom lottning till övriga på PA-programmet. Vi anser att det är viktigt att visa uppskattning för mentorerna som har varit delaktiga under året. Vår förhoppning är därför att vid projektets slut anordna en middag, eller liknande, för mentorer och adepter. Vi anser att detta är viktigt för att främja framtida samarbeten. Vi kommer också under året att arbeta med att bygga upp ett samarbete med olika arbetsgrupper, så som arbetsgruppen gästföreläsningar och arbetsgruppen HR-dagen, då de har ett brett kontaktnät av föreläsare. Vi hoppas kunna utbyta tjänster och kunskap med dem för att uppfylla våra mål på ett så bra sätt som möjligt, samt för att främja samarbetet inom PULS. Våren 2013 Skicka ut mail till nuvarande mentorer v.10. Skicka ett presentationsmail samt anmälningsblankett via mail till 2:orna under v. 10. Besöka 2:orna och informera om mentorsprojektet samt anmälningsblanketten under v. 11. Under v. 12 är sista anmälningsdag för adepter. April Vi börjar ringa runt till mentorer, först de gamla sen även nya v. 14. Vi börjar med matchning av mentorer och adepter under v. 17. Vi börjar leta efter en föreläsare till uppstartsmötet v. 18. Vi sätter deadline för matchningen av mentorer och adepter v. 20. Vi skickar ett välkomstbrev via mail till adepter och mentorer, innehållande information samt en kallelse till uppstartsmötet under v.21.

6 Hösten 2013 September Vi skickar ett påminnels angående uppstartsmötet till mentorer och adepter. Vi har ett uppstartsmöte med föreläsning. Vi hittar en föreläsare till kommande föreläsning. November Föreläsning med eventuella workshops. Vi gör kvalitetsgranskning i form av utskick via mail till mentorer och adepter. Vi hittar en föreläsare till vårterminens föreläsning. Våren 2014 Föreläsning med eventuella workshops. Vi går ut med en utvärdering av mentorsprojektet till mentorer och adepter i samband med föreläsning samt via mail för de som ej kan närvara på föreläsningen. Avslutningsmiddag för mentorer och adepter. Hitta mentorer till alla sökande studenter. Starta ett välfungerande samarbete med övriga grupper inom NLU. Anordna en avslutningsmiddag, eller liknande.

7 Verksamhetsplan Mentorsprojektet år 2 Då mentorsprojektet 12/13 inte haft en arbetsgrupp har NLU ordförande i PULS skött detta projekt. I och med tillsättandet av en ny styrelse vid årsskiftet har nya ordförande i NLU tagit över ansvaret. I februari har en ny arbetsgrupp för Mentorsprojektet tillsats. Denna grupp kommer hjälpa NLU ordförande med avslutning och att hålla kontakten med Mentorsprojektet år 2. Även styrelsen i sin helhet kommer att hjälpa till med avslutningen. Målsättningen för Mentorsprojektet år 2 är att skapa en avslutning för de mentorer och adepter som varit aktiva under 2012 och fram till vårterminsslut Våren 2013 Återuppta kontakten som hamnat i skymundan under skiftet. Gå ut med en utvärdering av mentorsprojektet till mentorer och adepter via mail. Avslutning för mentorer och adepter. Starta ett välfungerande samarbete med nya arbetsgruppen Mentorsprojektet. Anordna en avslutning för mentorer och adepter.

8 Verksamhetsplan Studiebesöksgruppen Under året 2013 vill vi i studiebesöksgruppen knyta nya kontakter i näringslivet men även försöka ta vara på de kontakter som redan finns inom projektföretagen. Under året kommer vi att anordna ett antal studiebesök på olika typer av arbetsplatser för att studenterna ska få en stor inblick i hur man arbetar som personalvetare. Uppstart av ny arbetsgrupp och förberedelse inför det kommande året. Uppställande av verksamhetsplan samt budget. Skicka informationsmail till PA-studenter angående studiebesöksgruppens arbete samt efterfråga förslag på önskade företag att besöka. Få en överblick över intressanta företag inför det kommande året. Kontakta första företaget för ett studiebesök. Skicka ut informationsmail till PA-studenter. Kvartalsrapportsredovisning. April Första studiebesöket. Förbereda inför nästa studiebesök. Underhålla kontakten med studenter och företag via mail och eventuellt Facebook. Andra studiebesöket. Utvärdera vårterminen för att se vad som kan förbättras till höstterminen. Halvårsrapport. Förbereda inför höstens studiebesök samt skicka ut information. Augusti Förbereda inför det tredje studiebesöket. Skicka ut informationsmail till de nya PAstudenterna om vilka vi är och om vårt arbete samt efterfråga förslag på önskade företag att besöka. September Tredje studiebesöket i slutet av månaden. Skicka ut information till studenterna. Kvartalsrapportsredovisning. Förbereda inför nästa studiebesök. Underhålla kontakten med studenter och företag via mail och eventuellt Facebook. November Fjärde studiebesöket. Lämna in ekonomiskt utfall för verksamhetsåret. December Utvärdera verksamhetsåret. Skriva verksamhetsberättelse. Skriva testamente inför överlämningen.

9 Vårt främsta mål är att kunna genomföra fyra välplanerade studiebesök under året. Vi har också som mål att ha en stor bredd på de företag vi besöker för att varje student ska bli lockad och få upp ett intresse. Under arbetets gång ska arbetsgruppen utvärdera sitt eget arbete och vara självkritiska för att underlätta för nästkommande grupper. Etablera en bättre kontakt med studenterna genom kontinuerliga uppdateringar på mail, Facebook och dylikt.