Verksamhetsplan Föreningen Samhällsvetarna Uppsala verksamhetsår 2016/2017

Transkript

1 Verksamhetsplan Föreningen Samhällsvetarna Uppsala verksamhetsår 2016/2017

2 BAKGRUND Denna verksamhetsplan har skrivits av oss som har varit förtroendevalda i Föreningen Samhällsvetarna Uppsala under En verksamhetsplan är ett dokument som planerar inför nästkommande verksamhetsår. Verksamhetsplanen ska betraktas som ett försök till att underlätta för nästkommande styrelse och utskottsansvariga och inte som något annat. Verksamhetsplanen finns som en grund för fortsatt arbete men är på intet sätt riktlinjer som måste följas. Vi uppmuntrar de nya förtroendevalda att se verksamhetsplanen som sin egen och känna sig fri att utveckla den, förbättra den och forma föreningen på det sätt som de tycker är bäst. STYRELSEN Styrelsen är ett av Föreningen Samhällsvetarna Uppsalas högsta beslutande organ. I styrelsen sitter sju ledamöter som bör sträva efter att ha möte en till två gånger i månaden, undantag görs för sommarmånaderna. Styrelsen ansvarar gemensamt för föreningens budget och beviljar anslagtill utskotten. Styrelsen ska verka för att förvalta föreningens pengar på bästa sätt. Vid terminsstart ska styrelsen tillsammans med utskotten ge information om föreningen till de nya studenterna och styrelsen bör därefter verka för att samtliga medlemmar får ut så mycket som möjligt av sitt medlemskap, trots sina olika intressen.

3 VICE ORDFÖRANDE MED STUDIEANSVAR Samhällsvetenskapliga -och Ekonomiska sektionen Inför kommande läsår kommer mycket av arbetet vara fokuserat på sektionens roll med tanke på att det sker en sammanslagning av den samhällsvetenskapliga och ekonomiska sektionen. Detta komma att kräva ett stort ansvar där dialog mellan sektion och styrelse kommer att vara av särskilt viktig. Det är mycket som händer kring Uppsala Studentkår och hur kåren ska fungera i framtiden, det är Vice Ordförande yttersta ansvar att förklara för föreningens styrelse vad detta innebär och fungera som spindeln i nätet när det kommer till information från båda hållen. Det har diskuterats kring att göra en utvärdering för grundkurserna i programmen, detta är något som borde göras i nära samarbete med utbildningsutskottet. Förslagsvis att Vice Ordförande är den som har ytterst ansvar med tanke på studieansvaret som åligger Vice Ordförande. Föreningen Samhällsvetarna Uppsala har blivit en kårförening vilket behöver förtydligas vad det innebär och föra ut detta till våra medlemmar. SSO (Studerandeskyddsombud) är ett ombud som ser till de studerandes studiemiljö, varje förening har en representant. Det är inte ett måste att just Vice Ordförande är representant men jag rekommenderar det varmt då det är en bra insyn på hur studenters studiemiljö fungerar och vad som bör förbättras. För nästkommande verksamhetsår kommer det även krävas en nära dialog med förenings ordförande och fungera som ett stöd till denne. Det är även viktigt att vara insatt i vad utskotten arbetar med och vilka projektgrupper som är igång men främst fokus på det utbildningsrelaterade. Något som diskuterats i styrelsen är att Vice Ordförande bör ha en bättre dialog med utbildningsutskottet vilket skulle vara kul om det implementerades. AKTIVITETSUTSKOTTET Aktivitetsutskottet är det utskott som ansvarar för föreningens sociala aktiviteter utöver invigningen. Detta kan exempelvis innebära pubrundor, fotbollsturneringar, sittningar och skidresor. Aktivitetsutskottet ska sträva efter att anordna i genomsnitt en aktivitet i månaden. Aktivitetsutskottet strävar även efter att hålla igång våra idrottsträningar och idrottsrelaterade evenemang genom utskottets idrottsansvarige med målet att hålla minst en träning i veckan. Alla medlemmar är välkomna att delta och arrangera aktiviteter genom aktivitetsutskottet. De ansvariga för planerandet och organiserandet av en

4 aktivitet förväntas delta vid aktiviteten. Av denna anledning, samt möjligheten att arrangera fler aktiviteter och att få fler medlemmar att engagera sig bör framtida utskott tillsätta projektgrupper. Dessa består av 3-5 personer (beroende på aktivitet) där en av deltagarna bör vara projektledare. Aktivitetsutskottets ordförande och vice ordförande bör därmed enbart fungera som ett övergripande stöd i varje projektgrupp. Utskottets ordförande är ansvarig för godkännande av arrangemang. Vid eventuella tvister eller komplikationer kan styrelsen besluta i frågan om ett arrangemang bör genomföras eller inte. Utskottet strävar efter att genom deltagaravgifter hålla sig självförsörjande men kan be styrelsen om ekonomiskt stöd för att hålla kostnaderna nere. Eventuella överskott återgår till föreningens ordinarie budget. Aktivitetsutskottets mål under läsåret 16-17: Arrangera en pubrunda per termin. Arrangera en kryssning per läsår, alternativt en per termin. Arrangera ett flerdagarsevenemang, t.ex. en skidresa. Arrangera en höstfest och en vårfest. Arrangera en gasque eller bal (t.ex. som terminsavslutning). Arrangera en idrottsträning i veckan. Arrangera fler icke alkoholrelaterade aktiviteter, exempelvis fotbollsturnering, bada på Fyrishov, Samvetarlopp och quiz. Arrangera en aktivitet efter formella föreningsevenemang (exempelvis vårkollegiet, Samvetarnas dag m.fl). Hålla i minst tre utskottsmöten per termin.

5 NÄRINGSLIVSUTSKOTTET Näringslivsutskottet ansvarar för frågor som rör föreningsmedlemmarnas framtida arbetssituation samt andra frågor berörande föreningens samarbetspartners. De ansvarar för aktiviteter av yrkesförberedande karaktär som studiebesök, föreläsningar och case-tävlingar. Näringslivsutskottet ska verka för att utöka föreningens samarbeten med olika företag samt skapa yrkesförberedande möjligheter för medlemmarna. Alla medlemmar är välkomna att delta och arrangera olika aktiviteter genom näringslivsutskottet. Det primära centrumet att engagera sig är genom sponsorgruppen där förfrågningar om sponsring och samarbeten sker genom. Utskottet ska sträva efter att söka sponsorer så att bla studiebesök i så stor mån som möjligt blir kostnadsfritt för medlemmarna. UTBILDNINGSUTSKOTTET Utbildningsutskottet ansvarar för frågor som rör medlemmarnas studiesituation. De ansvarar även för aktiviteter av utbildande och allmänbildande karaktär såsom föreläsningar, studiestödsgrupper, debatter och seminarier. Utbildningsutskottet ska under verksamhetsåret genomföra en debatt mellan riksdagspartiernas ungdomsförbund. Denna ska förslagsvis hållas i början av höstterminen 2016 i anslutning till invigningen. Utbildningsutskottet skall varje termin hålla tre utskottsmöten dit föreningens medlemmar bjuds in. Vidare är utskottet relativt fritt att skapa och genomföra egna evenemang men bör sträva efter att genomföra några varje termin. Det tidigare Utbildningsutskottet ser gärna att utskottet fortsätter att utveckla konceptet kring pluggstugor. Utbildningsutskottet bör tillsammans med föreningens Vice Ordförande studera möjligheterna att starta igång en översyn och studiebevakning av föreningens två huvudprogram samhällsvetarprogrammet och samhällsplanerarprogrammet. Utbildningsutskottet ska i någon form bedriva mentorskap i samhällsvetenskapliga grundkursen, för samhällsplanerarprogrammet och i

6 Nationalekonomi A. Mentorskapet i Nationalekonomi A kan bedrivas med andra studentföreningar. INVIGNING Generalernas uppgift är att anordna invigning för Föreningen Samhällsvetarna Uppsala, den är till för att introducera de nya studenter i början av varje hösttermin och vårtermin. Invigningen bör sträva efter att inkludera så många studenter som möjligt samt att de nya medlemmarna känner sig välkomna till Föreningen Samhällsvetarna. Generalerna ska sträva efter att förbättra och utveckla invigningen under de riktlinjer och policys som finns. Under invigningen bör två nyktra aktiviter anordnas där de nya medlemmarna får lära känna föreningens styrelse och träffa de sponsorer föreningen samarbetar med. Invigningen strävar efter att vara självförsörjande men kan vid behov äska pengar från styrelsen. PR Övergripande mål är att hålla medlemmarna informerade om allt som rör föreningen, hitta en balans för lagom mycket uppdatering, upprätthålla de sociala kanaler som fungerar och vara kreativ för nya sätt att engagera och informera medlemmarna och implementera dessa tydligt. PR-ansvariges uppgift är att upprätthålla kontinuerlig uppdatering av befintliga sociala medier och hålla föreningens medlemmar informerade om evenemang och annat som rör Föreningen Samhällsvetarnas intressen. Att hitta en balans mellan att hålla en kontinuitet men samtidigt vara öppen för nya kanaler är något som PR-ansvarig bör prioritera för att bevara medlemmarnas intresse och inte skapa förvirring så att medlemmarna missar information de annars velat ta del av. Efter radioprogrammets avslutande har före detta PR-ansvarig startat en podcast och PR-ansvarig för 16/17 kan välja att utveckla denna om intresse finns. Att överhuvudtaget jobba i grupper skulle kunna förenkla PR-ansvariges många ansvarsområden och inkludera medlemmar i PR-ansvariges arbete. Exempel på områden skulle kunna vara podcast, hemsida, foto och layout. I lokstallarna på Ekonomikum finns informationstavlor där eventuell vakans kan ge möjlighet för Föreningen Samhällsvetarna att hyra.

7 Att implementera headers på föreningens like- och gruppsida inför evenemang har fått positiv respons och kan därför vara ett fortsatt samarbete mellan PRansvarig och utskotten. Det har även tidigare pratats om nya format som inkluderar blogg och filmer vilket den nya PR-ansvarige har möjlighet att starta för innovation i informationsutdelningen. Vad gäller befintliga sociala medier har PR-ansvarig i uppgift att både bibehålla de som fungerar och titta på moderniseringar exempelvis rörande hemsidan, där ett domänbyte diskuterats. På hemsidan finns även föreningens webshop där en diskussion om förändring eller borttagning kan tas upp med resterande styrelse. Transparens och kommunikation mellan styrelse och medlemmar är otroligt viktig och PR-ansvarig har frihet att själv ta reda på vad som ger bäst resultat. Vad fungerar och vad inte? Vilka sociala kanaler bör prioriteras? Bör någon tas bort?