Föreningen Uppsala Medievetare

Transkript

1 Art: Höststämma HT18 Plats: Ekonomikum, B153 Tid: Närvarande: Linn Seipel, Amela Muratspahic, Caroline Matts, Elin Olsson, Agnes Eriksson, Liam Karatas, Elin Sjöberg, Teodor Hårdänge, Anneli Modin, Sofia Hagberg, Ebba Tengroth Landquist, Maja Jonsson, Anna Woodcock, Hannah Melander, Karolina Arrenius, Emma Svensson, Ella Andersson, Hedda Spernaes Åberg, Isabella Lagerborg, Julia Bengtsson, Johanna Villa, Maja Albertsson, Fred Melin, Ellinor Ljung, Theo Hafström, Lovisa Brämming, Jorunn Lindström, Emmelie Tiderman 1 Inledning 1.1 Mötets öppnande Föreningens ordförande Emmelie Tiderman förklarar styrelsemötet öppnat. 2 Formalia 2.1 Val av mötesordförande och mötessekreterare att välja Emmelie Tiderman till mötets ordförande samt att välja Jorunn Lindström till mötets sekreterare. 2.2 Val av två justeringspersoner tillika rösträknare att välja Fred Melin och Ellinor Ljung till justeringspersoner tillika rösträknare.

2 2.3 Godkännande av kallelse att godkänna kallelsen. 2.4 Godkännande av dagordningen att godkänna dagordningen. 2.5 Godkännande av föregående mötesprotokoll att godkänna föregående mötesprotokoll. 3 Föreningens verksamhet 3.1 Verksamhetsberättelse Under året 2018 har vi haft 6 styrelsemöten varav 3 öppna och 7 öppna utskottsmöten. I början av vårterminen hade vi vad vi valde att kalla en Välkomstvecka. Vid insparken nu på höstterminen, som brukar vara större, hade vi 108 betalande recentiorer. Detta välkomnande varade i ca 3 veckor med nya aktiviteter såsom en övernattning på Norreda och avslutades sedan med en gasque där hela 150 personer deltog. Under detta år har vi haft ett samarbete med Systemvetarna, samvetarna och UPS i vårt event Tropical Escape vilket blev mycket lyckat. Det har varit alla hjärtans dags bio, studiebesök hos Salgado och Svt, gästföreläsningar, proffsen svarar, en pre-valborg - och en halloween pubrunda, spelkväll, alumnföreläsning och nästa vecka är det dags för en slabb. Vår hemsida har genomgått en hel del förändringar, vi har bytt logga, etablerat en policy, etablerat en medlemsavgift och uppdaterat våra stadgar. Vi har deltagit på nästan alla lärarkollegier och möten med institutionsstyrelsen, haft stort engagemang i Samhällsvetenskapliga sektionen och jobbar på att etablera en bättre kontakt med studentföreningarna runt om oss. 3.2 Resultat och balansräkningsberättelse Förra höststämman hade vi ,59 kr. Denna termin har vi fått in ett större belopp pengar från insparken, den nya medlemsavgiften och nu även för den kommande slabben, jag har tyvärr inte hunnit räkna ut den ur beloppet så ha i åtanke att summan kommer att minska i större drag efter att den fakturan har betalats. De utgifter vi har haft var gasquen, en ny högtalare, administrativa avgifter och fika till styrelsemöten. Idag har vi ett saldo på ,51 kr. Detta är alltså en summa innan betalning för den kommande slabben. Summan lämnar nu en möjlighet för den kommande styrelsen att om så önskas investera i en ny kaffemaskin, en ny roll up, merch och förhoppningsvis även en kamera åt föreningens event. Men detta är som sagt beslut som kommer att tas av den nya styrelsen.

3 3.3 Beslut om styrelsens ansvarsfrihet att godkänna styrelsens ansvarsfrihet. 4 Val av förtroendeposter 4.1 Ordföranderiet Ordförande tillika firmatecknare På grund av två nomineringar, varav en frånvarande, bordläggs val av ordförande tills vidare. De två nominerade är Jakob Merlenius och Liam Karatas Vice Ordförande Valet av vice ordförande bordläggs tills vidare Kassör Valet av kassör bordläggs tills vidare Sekreterare Styrelser beslutar att rollen som sekreterare fortsätter på ett roterande schema (samma som fikalistan). 4.2 Näringslivsutskottet Ordförande att välja Amela Muratspahic till ordförande för näringslivsutskottet Vice ordförande att välja Rasmus Sundman till vice ordförande för näringslivsutskottet Suppleanter att välja Ellinor Ljung, Linn Seipel, Fred Melin, Ella Andersson och Johanna Villa till suppleanter i näringslivsutskottet. 4.3 Marknadsföringsutskottet Ordförande att välja Anna Woodcock till ordförande för marknadsföringsutskottet.

4 4.3.2 Vice ordförande att välja Hannah Melander till vice ordförande för marknadsföringsutskottet Suppleanter att välja Elin Sjöberg, Moa Berander, Sofia Hagberg, Marcus Holm, Anneli Modin, Ebba Tengroth Landquist, Emma Svensson, Isabella Lagerborg, Julia Bengtsson och Caroline Matts till suppleanter i marknadsföringsutskottet. 4.4 Eventutskottet Ordförande att välja Maja Jonsson till ordförande för eventutskottet Vice ordförande att välja Theo Hafström till vice ordförande för eventutskottet Suppleanter att välja Lovisa Brämming, Elin Olsson, Frida Eriksson, Elin Salemyr, Cajsa Sjöbeck och Teodor Hårdänge till suppleanter i eventutskottet. 4.5 Utbildningsutskottet Ordförande Val av ordförande för utbildningsutskottet bordläggs tillsvidare Vice ordförande att välja Agnes Eriksson till vice ordförande för utbildningsutskottet Suppleanter För tillfället inga nomineringar till suppleant i utbildningsutskottet. 5 Val av studentrepresentant till institutionsstyrelsen Emmelie Tiderman nominerar framtida ordförande och vice ordförande till studentrepresentant. att välja framtida ordförande och vice studentrepresentant till institutionsstyrelsen.

5 6 Val av valberedning om två personer Emmelie Tiderman nominerar framtida ordförande och vice ordförande till valberedning. att välja framtida ordförande och vice studentrepresentant till valberedning. 7 Val av hedersmedlemmar att välja Linnea Strand, Fred Melin och Emmelie Tiderman till hedersmedlemmar i föreningen. 8 Behandling av propositioner inkomna av styrelsen Proposition om införandet av två styrelsemöten i månaden som tidigare eftersom det upplevs att det finns ett behov av det. att återinföra två styrelsemöten i månaden. Proposition om skapandet av ett idrottsutskott vars uppgift är att arrangera idrottsaktiviteter av olika slag för föreningens medlemmar. Planeringen av en skidresa i vinter har påbörjats av eventutskottet och kommer tas över av idrottsutskottet. att skapa ett idrottsutskott och att välja in förtroendevalda till utskottet. 8.1 Ordförande för idrottsutskottet att välja Frida Johnsson till ordförande för idrottsutskottet. 8.2 Vice ordförande för idrottsutskottet att välja Maja Albertsson till vice ordförande för idrottsutskottet. 8.3 Suppleanter till idrottsutskottet att välja Evelina Josefsson, Minda Landgren och Hedda Spernaes Åberg till suppleanter i idrottsutskottet. 9 Behandling av inkomna motioner från föreningens medlemmar Inga inkomna motioner. 10 Fastställande av medlemsavgift för kommande verksamhetsår Förslag på att fortsätta med en medlemsavgift på 100 kr för hela studietiden som betalas i samband med insparken. Det har kommit in en del pengar på medlemsavgiften vilket är bra. Skulle avgiften höjas skulle det eventuellt kunna leda till att insparken upplevs som för dyr,

6 därför känns det rimligt att behålla den nuvarande avgiften. att behålla den nuvarande medlemsavgiften på 100 kr. 11 Övriga frågor Marknadsföringsutskottet har börjat kolla på att trycka upp tygkassar med föreningens logga på som ska säljas till föreningens medlemmar. Har försökt få tag på sponsorer eftersom det kostar en del att köpa in tygkassarna, har dock inte fått tag på några sponsorer än. Vore kul att få dem färdiga innan vårens inspark. Ska lägga upp en omröstning på vilken färg tygkassen och den tryckta loggan ska vara. Förslag på att skapa en sångbok för föreningen. Marknadsföring och eventutskottet kan tillsammans börja kolla på detta. 12 Mötets avslutande Föreningens ordförande Emmelie Tiderman förklarar styrelsemötet avslutat. Vid protokollet Jorunn Lindström Sekreterare Justeras Fred Melin Justeringsperson Ordförande Emmelie Tiderman Ordförande Justeras Ellinor Ljung Justeringsperson