EHVS Office, Universitetsplatsen 1, Växjö

Transkript

1

2 Årsmöte 2016 Möteshandlingar 9 november 2016 Linnésalen kl. 18:00 Föredragningslista, Årsmöte 2016 Föredragslista Bilagor 1 Mötets öppnande Föredragande: Henrik Adolfsson 2 Val av mötesordförande Förslag: Christoffer Bengtsson 3 Val av mötessekreterare Förslag: Henrik Adolfsson 4 Val av tre justeringspersoner tillika rösträknare Förslag: 5 Godkännande av mötets utlysande och beslutsmässighet Föredragande: Jane Nygren 6 Fastställande av röstlängd 7 Adjungeringar 8 Godkännande och fastställande av föredragningslistan 9 Presentation av sektionsordförande 2017 Bilaga 1 Föredragande: Adam Allgurin 10 Fastställande av medlemsavgift 2017 Bilaga 2 Föredragande: Caroline Johansson

3 Beslutspunkter 11 Val av ordförande för EHVS styrelse 2017 Bilaga 3 Föredragande: Amanda Pettersson 12 Val av vice ordförande för EHVS styrelse 2017 Bilaga 3 Föredragande: Axel Olsson 13 Val av intendent för EHVS styrelse 2017 Bilaga 3 Föredragande: Henrik Mårtensson 14 Val av skattmästare för EHVS styrelse 2017 Bilaga 3 Föredragande: Ebba Fils 15 Val av vice skattmästare för EHVS styrelse 2017 Bilaga 3 Föredragande: Mathilda Lindström 16 Val av informationsansvarig för EHVS styrelse 2017 Bilaga 3 Föredragande: Amanda Pettersson 17 Val av ordförande för EHVS Mediautskott 2017 Bilaga 3 Föredragande: Axel Olsson 18 Val av ordförande för EHVS Internationella Utskott 2017 Bilaga 3 Föredragande: Henrik Mårtensson 19 Val av ordförande för EHVS Näringslivsutskott 2017 Bilaga 3

4 Föredragande: Ebba Fils 20 Val av ordförande för EHVS Utbildningsutskott 2017 Bilaga 3 Föredragande: Mathilda Lindström 21 Val av ordförande för EHVS Programutskott 2017 Bilaga 3 Föredragande: Amanda Pettersson 22 Val av revisorer och suppleanter för verksamhetsåret 2017 Bilaga 4 Föredragande: Ebba Fils & Axel Olsson 23 Policy EHVS aktieportfölj Bilaga 5 Föredragande: Henrik Johansson Övrigt 24 Övriga frågor 25 Mötet avslutas

5 Bilaga 1 Presentation av sektionsordförande 2017 Näringslivsutskottet Företagsgruppen Börsgruppen Amår 2017 Linn Persson Tora Mattson Mediautskottet Assar EHVS Office Promotion BrIEf Amanda Brinkenius & Lovisa Gunnarsson Johan Lilliestrand Programutskottet SexIE Sex mfl Sex promille Q.U.L Idrott Kommittén Sivansansvarig Sivansansvarig Utbildningsutskottet Evelina Ceylan

6 Bilaga 2 Rekommenderad medlemsavgift för 2017 EHVS styrelse 2016 förslag till medlemsavgifter är således: En termin Två terminer Hela studietiden (4 år) 60 kronor 120 kronor 300 kronor Med bakgrund av detta föreslår styrelsen; Att årsmötet fastställer EHVS medlemsavgift enligt ovanstående förslag.

7 Bilaga 3 Valberedningens förslag till EHVS styrelse 2017 Föreslagen post Namn Klass Ordförande Erik Hällefors EBD 2 Vice ordförande Simon Otterberg EKP1 Intendent Sanna Ivarsson EKP 2 Skattmästare Frida Axelsson EKP2 Vice skattmästare Emelie Backman EKP2 Informationsansvarig Amanda Eriksson EBD1 Ordförande mediautskottet Elin Jönsson EKP2 Ordförande internationella utskottet Jonas Lundqvist EBD1 Ordförande näringslivsutskottet Simon Huléen MFP1 Ordförande utbildningsutskottet Anna Folkestad MFP2 Ordförande programutskottet Amanda Brinkenius EBD2 EHVS Valberedning 2016 har bestått av: Ordförande Henrik Mårtensson Ledamot Amanda Pettersson Ledamot Ebba Fils Ledamot Mathilda Lindström Ledamot Axel Olsson

8 Valberedningen har valt att nominera Erik Hällefors till styrelsens ordförande 2017, med följande motivering: Erik Hällefors är 24 år gammal och läser andra året på Enterprising and Business Development. Innan studierna har Erik hunnit med både att jobba inom Bergendahls koncernen på inköpssidan, ekonomiavdelningen samt avtalssidan. Han driver eget företag och jobbar numera timmar på Ikea. Erik brinner för det han tar sig för och han är både driven och en bra ledare. Dessa egenskaper tillsammans med hans goda lyssnar förmåga kommer göra Erik till en utmärkt ordförande för EHVS styrelse Föredragande: Amanda Pettersson Valberedningen har valt att nominera Simon Otterberg till styrelsens vice ordförande 2017, med följande motivering: Simon är 20 år gammal och är en go göteborgare som läser sitt första år på civilekonomprogrammet. Han har innan skolan hunnit jobba vintersäsong nere i Österrike där han stormtrivdes. Simon har en förmåga att skapa bra stämning i den gruppen han befinner sig i och gillar att få människor att samarbeta vilket är en stor fördel på posten som vice ordförande. Med detta anser vi i valberedningen att Simon kommer bli en utmärkt vice ordförande för EHVS styrelse Föredragande: Axel Olsson Motkandidat: Joakim Bjursten Valberedningen har valt att nominera Sanna Ivarsson till styrelsens intendent 2017, med följande motivering: Sanna Ivarsson är en glad tjej på 20 år som läser andra året på civilekonomprogrammet. På sin fritid umgås hon med vänner och tar sitt ansvar som student genom att plugga. Hon har tidigare varit politiskt engagerad och har erfarenhet av styrelsearbete inom föreningsliv för studenter. Sanna är lugn och ordningsam vilket gör att hon kommer sköta arbetet som styrelsens intendent felfritt. Föredragande: Mathilda Lindström

9 Valberedningen har valt att nominera Frida Axelsson till styrelsens skattmästare 2017, med följande motivering: Frida Axelsson är 21 år gammal och läser andra året på civilekonomprogrammet. Hon har tidigare suttit med i ungdomssektionen i sin ridklubb, drivit ett UF-företag och varit ekonomiassistent. Frida har även kunskaper i Visma Administration sen tidigare. När hon tar sig för något så går hon all in och fullföljer det hela vägen. Med detta anser vi att Frida kommer att göra ett kanonbra arbete som skattmästare i EHVS styrelse Föredragande: Henrik Mårtensson Valberedningen har valt att nominera Emelie Backman till styrelsens vice skattmästare 2017 med följande motivering: Emelie Backman är 21 år gammal och läser andra året på civilekonomprogrammet. Emelie är en glad tjej som gillar att umgås med sina vänner och träna när tiden finns. Innan studierna har hon jobbat som servitris, i telefonsupport och försäkringsrådgivare. Hon gillar att tänka igenom beslut som ska tas och anser att ordningssamhet är viktigt. Som vice skattmästare har man bland annat ansvar för EHVS kontanthantering och vi tror att hennes ordningssamhet kommer ge henne en fördel i arbetet som vice skattmästare i EHVS styrelse Föredragande: Ebba Fils Valberedningen har valt att nominera Amanda Eriksson till styrelsens informationsansvarig tillika sekreterare 2017, med följande motivering: Amanda Eriksson är 19 år gammal och läser första året på Enterprising and Business Development. Amanda är tjejen som sprudlar av energi, glädje och aldrig gör något halvdant. På gymnasiet var hon involverad i elevkåren under fler år, bland annat som administrativ chef, ekonomiansvarig och infoansvarig. Med dessa erfarenheter, hennes brinnande engagemang, intresset i att bolla idéer och förmågan att vara kreativ anser Valberedningen att Amanda kommer göra ett utmärkt jobb som infoansvarig Föredragande: Amanda Pettersson

10 Valberedningen har valt att nominera Elin Jönsson till styrelsens ordförande för Mediautskottet 2017, med följande motivering: Elin Jönsson är 20 år gammal och läser andra året på civilekonomprogrammet. Elin är en glad tjej som tycker om att umgås med sina vänner och träna. På gymnasiet har hon varit projektledare för ett utbyte med utländska skolor. Elin tycker det är viktigt och roligt att engagera sig och brinnande intresse för kommunikation kommer vara till hennes fördel som mediautskottets ordförande Föredragande: Axel Olsson Valberedningen har valt att nominera Jonas Lundqvist till styrelsens ordförande för Internationella utskottet 2017, med följande motivering: Jonas Lundqvist är 20 år gammal och läser första året på Enterprising and Business Development. Jonas är en aktiv kille som tidigare sysslat med simning och tennis. Han har ett stort intresse av att resa och möta nya kulturer, vilket även är något han värnar starkt om. Jonas känner ett stort intresse i att involvera de internationella studenterna mer. Han är den som kommer bidra med ett gott humör och se till att arbetet inom styrelsen fortsätter framåt. Med Jonas enorma vilja och drivkraft kommer han passa utmärkt som ordförande över internationella utskottet Föredragande: Henrik Mårtensson Valberedningen har valt att nominera Simon Huléen till styrelsens ordförande för näringslivsutskottet 2017, med följande motivering: Simon Huléen är 19 år gammal och kommer från Hässleholm i Skåne. Han studerar marknadsföring och är klassrepresentant för sin klass i utbildningsutskottet. När Simon presenterade sig för valberedningen var han väldigt insatt i vad det innebär att vara ordförande för näringslivsutskottet och hade en stor drivkraft för att utveckla detta. Simon är oerhört vältalig och vi är övertygade om att han kommer lösa ett ordförandeskap för näringslivsutskottet utmärkt.

11 Föredragande: Ebba Fils Valberedningen har valt att nominera Anna Folkestad till styrelsens ordförande för Utbildningsutskottet 2017, med följande motivering: Anna Folkestad är 21 år gammal och läser andra året på marknadsföringsprogrammet där hon företräder klassen som representant mot utbildningsutskottet. Tidigare har Anna suttit i styrelsen för sin ridklubb där hon fungerade som en länk mellan styrelsen och ungdomsverksamheten. Anna har haft en insyn i arbetet kring UU och vet vilka förändringar som gjorts och i vilket spår det ska fortsätta arbetas i vilket är en stor anledning till att hon kommer fixa arbetet som ansvarig för utbildningsutskottet galant! Föredragande: Amanda Pettersson Valberedningen har valt att nominera Amanda Brinkenius till styrelsens ordförande för Programutskottet 2017, med följande motivering: Amanda Brinkenius är en vettig tjej på 21 år som kommer från Osby i Skåne. Hon läser andra året på Enterprising and Business Development och utanför studierna är hon för tillfället ordförande för Assar. Tidigare har Amanda även engagerat sig inom välgörenhet. Amanda är väldigt social och är lätt att ha och göra med samtidigt som hon har viljan och drivkraften som krävs för att göra ett fortsatt bra jobb som nästkommande års PU-mamma. Föredragande: Mathilda Lindström

12 Bilaga 4 Valberedningens förslag till EHVS revisorer 2017 Ordinarie revisorer Alexandra Gustafsson EKP3 Henrik Vu EKP3 Suppleanter Rasmus Lennartsson EKP3 Jane Nygren EKP2 Valberedningen har valt att nominera Alexandra Gustafsson till Verksamhetsrevisor för EHVS verksamhetsår 2017 med följande motivering: Alexandra Gustafsson är 22 år och läser tredje året på civilekonomprogrammet med inriktning Controller. Alexandra är en glad och öppen person som har en god inblick i EHVS och dess verksamhet. Hon är utbildad besiktningskvinna och har därför bland annat jobbat för Växjöbostäder. Alexandra har även arbetat som försäkringsrådgivare på Trygg-Hansa. Förutom detta är hon en väldigt strukturerad och organiserad person och med hjälp av hennes utbildning tror valberedningen att Alexandra kommer lösa uppgiften som verksamhetsrevisor galant. Föredragande: Ebba Fils Valberedningen har valt att nominera Henrik Vu till Verksamhetsrevisor för EHVS verksamhetsår 2017 med följande motivering: Henrik Vu är 22 år gammal och läser civilekonomprogrammets tredje år med redovisning. Bredvid studierna är Henrik engagerad som ekonomiansvarig på Sivans studentpub där han sköter den löpande bokföringen, ser till att räkningar blir betalda och planerar de ekonomiska. På så sätt har Henrik god kännedom om hur ekonomin ska skötas i en studentförening och valberedningen anser det vara en god erfarenhet inför uppdraget som revisor. Henrik kommer att vara ekonomiansvarig på Sivans till december Föredragande: Axel Olsson EHVS Valberedning 2016 föreslår: Att årsmötet väljer ovanstående personer till revisorer för Verksamhetsåret 2017

13 Bilaga 5 Bakgrund: Börsgruppens aktieportfölj har nu funnits i två år. Vi anser att det hade varit lämpligt med en policy som skyddar portföljen och syftet med den långsiktigt. Portföljen finns till för att Börsgruppen lättare skall kunna utbilda föreningens medlemmar kring sparande och investeringar. För att skydda portföljen anser vi att det krävs tydliga riktlinjer om förvaltning och uttag ur portföljen. Vi anser att det i framtiden behövs en stadga, men börjar med en policy för att prova restriktionerna. Därför föreslår vi om en policy som skall innehålla följande. Regler kring förvaltningen av EHVS aktieportfölj: Uttag får ej göras ur portföljen förrän det totala värdet uppnår kr. Uttag får max göras om 5% av portföljens värde. Värdet beräknas 23:00 31/12 föregående år. Portföljen ska alltid redovisas publik i realtid i den mån det får för full transparens mot medlemmarna. Restriktioner kring andel av portföljen i enskilda innehav: Fonder 25% Large cap bolag 15% Mid cap bolag 10% Small cap bolag 7,5% First north bolag 5% NGM bolag 5% Aktietorget bolag 5% Utländskt bolag 10% Onoterat bolag 5%