EHVS Vårmöte 2017 Möteshandlingar

Transkript

1 EHVS Vårmöte 2017 Möteshandlingar 10 april 2017 Linné-salen Föredragslista

2 Föredragningslista, EHVS Vårmöte Mötets öppnande 2 Val av mötesordförande Förslag: Christoffer Bengtsson 3 Val av mötessekreterare Förslag: Amanda Eriksson 4 Val av två justeringspersoner tillika rösträknare Förslag: 5 Godkännande av mötets utlysande och beslutsmässighet Föredragande: Simon Otterberg 6 Fastställande av röstlängd 7 Adjungeringar 8 Godkännande och fastställande av föredragningslistan Information 9 Målpresentation för verksamhetsåret 2017 Bilaga 1 Föredragande: Erik Hällefors 10 Budget för EHVS verksamhetsåret 2017 Bilaga 2 Föredragande: Frida Axelsson 11 Verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse för 2016 Bilaga 3 Föredragande: Styrelsen Utlåtande från EHVS räkenskapsrevisorer för året 2016 Bilaga 4 Beslutspunkter Föredragande: Renée Klang och Viktor Lööf 13 Fastställande av ekonomiskt resultat 2016 Bilaga 3 14 Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen 2016 Bilaga 4 15 Sammankallande för valberedningen Bilaga 5 till 2018 års styrelse samt en suppleant till denna Föredragande: Simon Otterberg 16 Tillägg i stadgar Bilaga 6 Övrigt Föredragare: Representant från Börsgruppen 18 Övriga frågor 19 Mötet avslutas 2

3 Bilaga 1 EHVS Verksamhetsplan 2017 Tillsammans utvecklas vi och sätter medlemmar i fokus Inledning Ekonomihögskolans i Växjö Studentförening är en förening med ca 1000 medlemmar och består av i dagsläget 5 olika utskott, projektgrupper och sjutton sektioner. EHVS ska främja medlemmarnas intresse och kontakten mellan medlemmar, institutionen, näringsliv och förvaltning. År 2017 är i full gång och verksamheten kommer att fokusera på, att vi tillsammans ska skapa framtiden för EHVS, med beaktning av 2016 och tidigare års gedigna arbete. Nya lokaler för förvaring och förbättrade inventarier som höjer föreningens verksamhet och underlättar för medlemmar, har skett och är i linje med verksamhetens strategiska mål under Verksamhetsplanen är tänkt att fungera som riktlinjer med strategiska mål över året, som är i linje med de långsiktiga visioner som funnits sedan tidigare år. Relationsbyggande kommunikation Relationship Building Communication strategies För föreningens fortsatta utveckling ska 2017 innefatta förbättrad relation internt och externt. Kommunikationen är viktig och ska förbättras för att skapa långsiktiga relationer. EHVS ska för framtida verksamhet arbeta för en bredare relationsplattform där relationen till föreningens samarbetspartner och samarbetsföreningar ska utvecklas och förbättras. Relationen mellan näringsliv, universitet och medlemmar ska bli tydligare och relationen ska bli påtaglig. -Marknadsföringen av föreningen ska vara en del av relationsbyggande kommunikation där syftet är att nå fler nuvarande och kommande studenter. Genom att synas i medier och tidskrifter som skickas ut till näringsliv och ungdomar kan EHVS bygga relationer. - Genom att stärka föreningens historia kan EHVS skapa intresse hos nya medlemmar och intressenter till föreningen. Föreningen ska förbättra sammanställning och dokumentation till framtida verksamhet. EHVS ska stärka det arv föreningen för vidare genom att ta vara på sin förvaltning för utveckling i framtiden. Detta ska ske genom uppföljning av föreningens verksamhet, kontinuerlig uppföljning av evenemang, aktiviteter och hur kommunikationen fungerar internt. 3

4 - Arbeta med tydliga riktlinjer och konsekvenser för att skapa trygghet för våra medlemmar. EHVS ska finnas för studenter vid Ekonomihögskolan och därför ska föreningen fortsätta stärka sin trygghet, både hos medlemmar och i föreningen som organisation. Positiv miljö som bidrar till ökat engagemang Positive Environment that encourage higher engagement Arbeta för ett ökat engagemang som bidrar till medlemmarnas utveckling. Utvecklas en människa, utvecklas också föreningen. I en positiv strävan hitta incitament som bygger på värdet av att engagera sig. Värdet att engagera sig ska stärkas inom föreningen, detta ska bidra till en ökad känsla av gemenskap. Gemenskap är en viktig grundpelare för att få engagemanget att öka i hela organisationen. - Föreningen ska arbeta för en ökad gemenskap för våra medlemmar och förnyelse av incitament som belyser värdet av engagemang. - Arbeta för ett mer tillgängligt och öppet EHVS där engagemang och aktivitet ska vara meriterande och utvecklande för alla. - Föreningen ska fortsätta stimulera och utveckla samarbeten mellan sektioner som i ett led att öka gemenskapen. Ökad mångfald och internationalisering Diversity and Internationalization EHVS ska sträva efter en miljö där människor med olika bakgrund kan mötas och dela med sig av sina erfarenheter. Lika villkor för alla våra medlemmar ska vara grunden till alla de ställningstaganden och aktiviteter som sker inom organisationen. Arbeta för mångfald är ett steg mot den gemenskap som ska råda inom föreningen där fokus ska ligga på våra medlemmar och tillhörigheten ska vara likgiltig för alla. - Internationaliseringsarbetet ska innebära att utveckla våra kommunikationskanaler med tvåspråkig kommunikation, engelska och svenska. Öka tillgängligheten i de aktiviteter och evenemang som sker i föreningen för internationella studenter. Genom att vara en självklar plattform för personer som vill ta del av kulturutbyte och internationalisering Med vänliga hälsningar, Erik Hällefors Ordförande EHVS 4

5 Bilaga 2 Budget

6 6

7 Bilaga 3 Verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse för 2016 I början av året låg fokus mest på att försöka få ihop budgeten och att sätta sig in i föreningens ekonomi. Även om styrelsen 2015 lyckades vända tidigare års negativa resultat till ett starkt positivt under sitt år, var det viktigt för oss att fortsätta på den banan och se över föreningens intäkter och kostnader. Att det sedan tidigare fanns en budgetmall att utgå ifrån gjorde arbetet lite lättare. Tillsammans med de ekonomiansvariga i varje utskott hade vi i början av året ett möte för att gå igenom EHVS ekonomi och hur samarbetet skulle fungera. Det var viktigt för oss att fortsätta på förra styrelsens arbete med att försöka få in ett ekonomiskt tänkande i utskotten och till de olika eventen som anordnas varje år. Vi försökte även arbeta väldigt mycket med kommunikation gentemot utskotten och att alltid förklara varför vi tog de beslut vi gjorde. Även detta år tog vi i styrelsen 2016 hjälp av revisionsfirman EY för att gå igenom bokföringen för den första delen av verksamhetsåret. Detta gör vi för att få hjälp kolla igenom bokföringen så att allt stämmer och att inget är fel, samt även få lite råd inför resterande del av året och inför kommande bokslut. I slutet av året låg fokus på att få in den nya styrelsen i arbetet och ge dem en bra start på sitt kommande år, samt samla ihop underlag etc. inför bokslutet som gjordes i början av Resultatet för 2016 blev ,12 kronor innan avsättning till våra fonder. Jag vill tacka styrelsen 2016 samt EHVS medlemmar för ett gott samarbete under 2016 och önskar styrelsen 2017 ett stort lycka till! Caroline Johansson Skattmästarinna

8 8

9 Verksamhetsberättelse EHVS Ordförande Henrik Adolfsson 2016 År 2016 för Ekonomihögskolans i Växjö Studentförening var onekligen ett mångfacetterat sådant. Vi anlände efter årsskiftet till en förening vars tidigare ekonomiska svårigheter fortfarande ekade i organisationens konkreta beslut såväl som i de mer abstrakta inställningarna till planering och genomförelse. I den ideella anda som genomsyrar vår förening krävs arbete med utökad förståelse för en fungerande och ansvarsfull ekonomi; ett arbete som påbörjades redan året innan, men fortsattes i form av ytterligare och kompletterande samtal kring ekonomisk planering och genomföring under Olikt föregående år insåg vi ett påtagligt behov av en minskad förändringshastighet. I koordination med tidigare verksamhetsmål agerade styrelsen 2016 på så vis övergripande långsiktigt med utveckling av redan eller tidigare existerande strategiska planer i EHVS. Dessa sammanfattas väl i de två primära verksamhetsmål som presenterades och godkändes på EHVS vårmöte 2016: (1) engagemang och kulturövergripande vision samt (2) globala värden. Den konkreta effekten av dessa, utöver de strategier som tillämpades för deras långsiktiga förverkling, innebar i diverse fall en känsla av en icke-utvecklande positionering av föreningen, men i andra fall ett välbehövligt andrum i det, historiskt sett, hektiska implementerandet av nya och vilt spridda mål. Med det sagt så innebar det tredje verksamhetsmålet, (3) ett arv att föra vidare, viss förändring. Att påbörja ackumuleringen och dokumenteringen av organisationens processer, i den mån att främja informationshantering och kunskapsförvaltning, förtydligades dock även det som ett långsiktigt mål. Detta i hopp om att framtida versioner av vår förening likt kommer arbeta för ökad transparens i kommunikation och information, för existerande och framtida medlemmar. Som ordförande 2016 är jag otroligt nöjd med det år som passerat. Vi har kämpat, debatterat, utvecklats, gråtit en skvätt, skrattat desto mera; både i form av individer samt förening. Alla de ting vi skapat och varit med om under året har inte bara haft en effekt på föreningen, utan även på oss som människor. Personligen har jag kontinuerligt försökt förmedla en förståelse av att vi bara är människor ; det handlar om att tillsammans skapa erfarenheter genom misslyckanden och framgångar, och inte nödvändigtvis genom ett företagsrelaterat perspektiv. Till sist vill jag bara tacka alla som varit med och utvecklat EHVS under mitt år som ordförande. Olyckligtvis kan jag inte förmedla i ord hur stolt jag är över er alla, men hoppas att ni, någonstans inom er, förstår detta själva. Med vänliga hälsningar, EHVS Ordförande 2016 Henrik Adolfsson 9

10 Verksamhetsberättelse Jane Nygren Vice Ordförande 2016 Under verksamhetsåret 2016 satt jag som vice ordförande för EHVS. Att vara vice ordförande i EHVS innebär en rad olika saker. Dels ska man finnas till för att hjälpa och stötta ordförande, men likväl är vice ordförande huvudansvarig för en del event samt ansvarar denne för det interna arbetet i föreningen. Under verksamhetsåret 2016 har mycket fokus legat på den ekonomiska biten av föreningen samt att jobba med engagemanget och föra vidare arvet inom EHVS. Förutom det så har jag försökt ägna min tid att förbättra det interna arbetet inom föreningen och förbättra kommunikationen och förenkla länkarna mellan styrelsen, utskotten och medlemmarna. Under våren ägde även Amår rum. Ett Amår som precis som vanligt blev lyckat och en väldigt trevlig tillställning. Som styrelse finns vi till hands för att bidra med hjälp och stöttning där det behövs. I samband med en föreläsning under Amår delade EHVS ut stipendiet för bäst studieresultat. Tidigare år har även stipendiet för engagemang i föreningen under Amår, vi i styrelsen valde att dela ut detta på vårmötet istället. EHVS vårmöte hölls senare under våren i april. Under detta möte presenterade vi våra målsättningar, vår budget samt hur och vad vi hade tänkt arbeta för under vårt verksamhetsår. Deltagarna på vårmötet bjöds på fika. Ytterligare event jag som vice ordförande ansvarat för är EHVS årsmöte som hölls på hösten. Under detta möte valdes bland annat den nya styrelsen. Uppslutningen på bägge mötena var väldigt bra. Andra interna event som jag varit ansvarig för är exempelvis lucia och mingelkvällen. Luciafirandet bjöd på ett traditionsenligt luciatåg med tillhörande lusse-frukost. Mingelkvällen hölls i K-huset och uppslutningen var bra på detta event. Detta var första gången vi var i K-huset och förbättringar finns att göra. För att möjliggöra utveckling av eventen är en viktig del att utvärdera dem. Dels sker utvärdering i respektive utskott, men likväl sker exempelvis utvärdering under sektionsordförandemötena samt under styrelsemötena. Feedbacken som ges vid dessa tillfällen ska kunna ligga till grund för kommande styrelser och deras planeringsarbete. Under hela verksamhetsåret arbetar EHVS medlemmar ideellt för att tillsammans skapa grymma event för alla andra medlemmar. Ett sätt som vi visar vår uppskattning till EHVS aktiva medlemmar på är genom utskottsfesten. Som vanligt ägde den rum i maj månad på Kvarnhagsskällan då lokalen i Braås var uthyrd för annan verksamhet. Vi valde att köra på mustasch tema och från styrelsens håll anser vi att festen blev riktigt lyckad. När det kommer till det interna arbetet inom föreningen har mitt fokus legat på att förbättra kommunikationen och interna arbetet mellan styrelsen och alla utskott. Tillsammans med resterande av styrelsen så anser jag att vi har försökt hålla en öppen kontinuerlig dialog mellan utskotten och styrelsen. Nu är styrelsearbetet över i EHVS för min del och jag vill passa på att önska styrelsen 2017 fortsatt lycka till med sin styrelsetid. 10

11 Verksamhetsberättelse Rasmus Lennartsson, Ordförande Programutskott 2016 Först och främst tycker jag 2016 var ett händelserikt a r fo r programutskottet där lyckade event och tillställningar avlo ste varandra och även med lite nya bidrag. VT Först pa tur var det ekonomhelg. QUL FullMoon, IDROTT slog på hårt med nytt event Bumperball, fiesta med SexIE och Caps med Sex Promille. Vårterminen fortsatte med Diry Brunch. Ännu ett år med bra kvalité på eventet trots att förutsättningarna inte var de bästa. Pa slutet av va ren var EHVS med och bidrog till Allka rsveckan. Detta gjordes a ven ia r med en Ölympiad arrangerade av IDROTT. Eventet var menat som en förfest för alla till Sivans men fick bråka hårt med vädret vilket de ha en stor eloge för. Innan sommaren gjorde PU-styrelsen en grundlig genomgång av PU lokalen. Ba de lokalen och dess fo rra d inventerades och rensades fo r att underlaẗta framtida anva ndning. Trots detta a r det av ho g prioritet att fo rso ka hitta fler fo rra d till EHVS, framförallt inför KickOff och för större projekt. Som avslutning pa va ren anordnades den fina examensceremonin och banketten av representanter fo r QUL och Promille. HT Ho stterminen bo rjade med en fantastiskt Kick-Off. Årets vecka flöt på utan några som helst problem och avslutades på Fyra krogar. Därefter ska vi nämna att i samband med Koalition och Surprise resan så arrangerade QUL&IDROTT även ett nytt event, Silent Disco, för att även marknadsföra mot de nya studenterna. Väldigt uppskattat. Höstens ekonomhelg bestod av Fotbollsturnering, finsittning, White Night och Overallis. Eftersom Stenladan är svårtillgänglig nuförtiden har det mesta förlagts till M-huset inklusive Overallsittning. Hela året Under a ret har ma nga fler event a n de som tidigare na mnts arrangerats, bland annat mingelkva ll, VIP-sittning, PUsittningar, Ö l- och Vinprovningar, skidresa och julsittningar,. Dessa event har alla flutit pa som vanligt med bra arrangemang av respektive utskott och bra respons fra n medlemmarna. Under hela a ret har PU ocksa jobbat pa Sivans. Detta har skoẗs bra och jag upplever att EHVS har kommit ännu na rmare o vriga a gandefo reningar och fo rbaẗtrat samarbetet med Sivans. Detta är väldigt viktigt för EHVS eftersom Sivans är kärnan på campus vilket gör att vi kan binda oss till övriga intressenter med. Slutligen vill jag sa ga att jag tyckt det varit otroligt roligt och la rorikt att fa sitta som Ordfo rande fo r Programutskottet. Jag skulle vilja ge en enormt stor eloge till utskottens medlemmar och deras fantastiska ordförande men även ett stort tack till alla studenter som är deltagare på våra event, utan er alla hade det inte funnits något social verksamhet på Campus! Rasmus Lennartsson Ordfo rande Programutskottet

12 Verksamhetsberättelse MU-Ordförande 2016 Sofie Engelbrekt Ett år går otroligt fort, speciellt när man är omringad av så fantastiska människor som det finns inom denna föreningen. Inte minst inom MU-utskottet, som jag hade privilegiet att få vara en del av under hela Jag hade som målsättning i början av styrelseåret att fungera som en mellanhand och bollplank för sektionerna i MU. Allting som har hänt och utvecklats i MU under året är tack vare alla engagerade, kreativa och drivna människor som finns där! Office fortsatte under året att utvecklas och växa in i det nya konceptet som just EHVS Office. Amanda och Lotta, tillsammans med resten av Office-gänget, har gjort ett fantastiskt jobb under året! Med många nya medlemmar under året och ett fantastiskt nyintag är det en helt ny anda i sektionen. För medlemmarna finns det ett utökat sortiment att tillgå och hanteringen av medlemskapen förbättras hela tiden. Där finns mycket idéer och drivkraft till att utvecklas ännu mer och göra Office till den naturliga mittpunkten för medlemmarna i föreningen. sommaren, och tillsammans med resten av Assar-gänget har de gjort ett fantastiskt bra jobb med att leverera intressanta, roliga och härliga uppslag i tidningen som vi alla får ta del av. Det saknas verkligen inte ambitioner i det gänget, så jag är säker på att de kommer fortsätta leverera en fantastisk tidning även framöver. De har även jobbat väldigt bra med annonsförsäljningen under hösten vilket är positivt för såväl Assar som för föreningen. Pär och Amanda har skött Promotion väldigt bra under året och med ett stort och engagerat nyintag utvecklas sektionen hela tiden! Under året har de jobbat mycket med den nya utrustningen som köpts in, vilket skapar förutsättningar för att kunna leverera bra och fina bilder från såväl finsittningar som CV-fotograferingen på Amår. Promotion har fotat och filmat ekonomhelgerna, kickoff-veckan, andra event inom föreningen och gjort ett och annat externt uppdrag utanför föreningen. De har också haft mycket internutbildningar för att upprätthålla kvaliteten och för att kunna stärka sin roll i föreningen. Brief har i vanlig ordning släppt två nummer med intressanta, roliga och härliga uppslag i tidningen, ett på våren och ett på hösten. Hur sektionen jobbar är det ju ingen som vet, men två fantastiska chefredaktörer har jag träffat under året. Även här finns det mycket idéer, driv och engagemang för att hela tiden utveckla och leverera en underhållande tidning. Utöver att finnas där för, och driva på, MU-utskottet har jag som styrelseledamot haft ansvar att se till föreningen som helhet, tillsammans med resten av styrelsen. Där har mitt fokus mestadels varit på dokumentering och överföring av information i föreningen, som bland annat resulterade i återupplivandet av utskottskompendiet, som jag hoppas kommer leva kvar. Vi har även jobbat mycket med samarbetet inom MU-sektionen under Bland annat genom fler gemensamma möten, direkta samarbeten mellan sektionerna och MU-sittningarna har vi stärkts som utskott, vilket är otroligt kul! Det var varit fantastiskt kul och givande att få följa föreningen och hela MU-utskottet, så tack för det! Sofie Engelbrekt Ordförande Mediautskottet

13 Internationella utskottet verksamhetsåret 2016 Josefin Ceder 2016 var ett spännande år för EHVS internationella utskott med en rad satsningar på nya event och nya medlemmar. Året började med att IU var med på orientation day för de nya internationella studenterna där IU fick representera hela EHVS. Någon vecka förnyades kontraktet med Växjö International Students (VIS) om marknadsföring av buddyprogrammet och att skapa gemensamma evenemang. Under våren planerades en sittning som tyvärr fick ställas in i sista minuten på grund av det låga antalet sålda biljetter. Under hela terminen hjälpte vi VIS med att marknadsföra buddyprogrammet som överenskommet. Den 3e maj var det dags för mobility fair, ett samarbete mellan VIS, LNU och EHVS för att få studenter att bli intresserade av att plugga utomlands. Samma dag höll vi, tillsammans med UU, Business English. Jan Alpenberg och hans fru körde två föreläsningar - en där han pratade om engelsk terminologi och en där hon körde en workshop om hur man kan presentera sig. Det funkade väldigt bra! Under sommaren skickades brevet om kickoffen ut till alla inkommande internationella studenter. Som resultat kom för andra året i rad internationella studenter på vår kickoff! IU var återigen med på VIS/LNUs orientation day, följt av kickoffens utskottsdag för andra gången. För första gången hade vi en station på engelska! Vi startade hösten med att måla våran egen utskottsflagga så att vi syns bättre! Mingelkvällen för de nya studenterna blev en succé där vi slog rekord i antalet intervjuer som sen ledde till ett nyintag på 8 personer - 5 var internationella och alla hade olika nationaliteter! I november organiserade IU tillsammans med VIS, international office och Linnéstudenterna höstens study abroad day, en mässa där internationella studenter ska stå och berätta om sitt hemuniversitet och land för intresserade svenska studenter som ska iväg, som uppföljare på vårens mobility fair. Mot slutet av året organiserade ordföranden för UU, NU och IU en första gemensam tacksittning för sina utskott, som även blev den första interna sittningen på engelska! Året avslutades med att Chuck Snodgrass föreläste om hur det är att leva och jobba utomlands. Som ordförande var jag regelbundet i kontakt med VIS bland annat hjälpte jag dem att välja ut deras nya styrelse för både vår- och höstterminen. Som utskott hade vi regelbundna möten under hela året, samt deltog i sociala event som utskottsfester och organiserade våra egna interna events tillsammans. Resultatet är en sammansvetsad grupp som kan play hard, work hard! Finally I wish to thank the International Committee of 2016 for a great year, and wish that we can continue to grow and develop. There is much left that can be done, but I am eternally grateful for the time I got to spend with you! Josefin Ceder 13

14 Verksamhetsberättelse Adam Allgurin, Ordförade Näringslivsutskottet 2016 Året började med att vi i vanlig ordning förnyade våra kontrakt och att jag som ny på posten fick lära känna de kontaktpersoner vi har i våra samarbetsföretag. Vi satte tidigt upp både individuella mål och mål som vi ville föra föreningen emot. Mina personliga mål var att skapa ett friare spelrum för det av de tre utskotten inom NU som i dagsläget då inte hade det, nämligen Företagsgruppen. Öppenhet och delegation har varit nyckelord i mitt år som ordförande för detta utskott, våra vanliga evenemang flöt på bra på vårterminen. Företagskvällar, nybörjarkurs i aktiesparande och Amår gick av stapeln (30 års jubileum) som fick väldigt positiv feedback (Tack Jakob). Vidare mot sommaren går NU som det ska, de evenemang som anordnas görs så med bravur och det tackar jag helt och hållet utskotten för. En sak vi jobbat mycket med under året är standardisering av hur vi håller kontakten med våra företag och ge mer ansvar till de inom utskotten som är vår kontakt utåt. Vi har utöver de samarbetspartners vi redan hade innan nått ut till KPMG som nu är en del av vårt samarbete i den utformningen att de har event hos oss. En sak som implementerats under året är Jobbannonser via EHVS och detta har fått ett bra genomslag och vad jag kan se fortsätter det växa, mycket tack vare företagsgruppens engagemang. Nya projektgruppen i Amår tillsattes och jag och Jakob höll intervjuer och valde ut Tora Matsson som ny projektledare, ett beslut vi inte ångrar då hon visade upp nu 2 mars 2017 att hon med bravur klarade av sitt uppdrag. Denna posten som NU-ordförande är en väldigt rolig och bekväm post att sitta på tack vare de engagerade utskotten som är under. Det är inte mycket styrning som krävs utan snarare stöd och lite idégeneration. Sammanfattningsvis har mitt år på posten varit som förväntat, och jag tror att jag (och vi) har lyckats ta föreningen ytterligare ett steg framåt. Detta tack vare våra fantastiska ideella medlemmar som ställer upp i vått och torrt ifrån ALLA utskott inte minst Företagsgruppen, Börsgruppen och Projektgruppen AMÅR. Jag får tacka för mitt år och önskar min efterträdare Simon all lycka och välgång. Adam Allgurin Växjö 24/

15 Verksamhetsberättelse Utbildningsutskottet 2016 Under verksamhetsåret 2016 hade jag den stora äran att sitta som Ordförande för Utbildningsutskottet i EHVS Styrelse. Det är en position som innebär väldigt mycket ansvar, men jag hade väldigt tydliga mål för utskottet tidigt under året och valde att göra mitt bästa för att utveckla utskottet och förbättra så mycket jag hann under mitt år. Under årets gång upptäckte jag självklart fler problem och möjligheter, så det blev en hel del förändring under Utöver detta genomfördes självklart de event som Utbildningsutskottet vanligtvis genomför; SM i Ekonomi, Glasäpplet, Business English, Working Abroad med Chuck Snodgrass & Excelkursen. De förändringar som genomförts för Utbildningsutskottet under 2016 är: Huvudrepresentanter tillsattes för att plocka bort sektionsordförande som mellanhand i kontakten med programansvariga inför programrådsmöten, och för att dela ut mer ansvar för att skapa mer engagemang hos medlemmarna. En huvudrepresentant för varje program tillsattes, och fick mer övergripande ansvar för att programrådsmötena genomförs korrekt. UU-styrelsen skapades för att portionera ut ansvar till de medlemmar som hade ett genuint intresse för de ansvarsområden som behövdes; (Ordförande), (Vice Ordförande), (Ekonomiansvarig), Vice Ekonomiansvarig, Marknadsföringsansvarig samt fyra Eventansvariga. De positioner inom parentes är positioner som funnits tidigare. Starten av UU-styrelsen innebar även att de nyinvalda klassrepresentanterna själva kunde välja om de bara ville vara representanter i programrådet eller även ville engagera sig i evenemangsverksamheten. Det har tidigare varit ett problem att klassrepresentanter inte haft något intresse för att genomföra evenemangen, vilket resulterade i lågt engagemang och tung arbetsbörda på sektionens Ordförande och Vice Ordförande. Utbildningsansvarig/UU-ordförande: Under 2016 genomfördes en förändring som länge varit på kartan men tidigare bara har pratats om; separationen av rollerna utbildningsansvarig och sektionsordförande. I likhet med de flesta andra sektioner sitter nu UU-ordförande i EHVS Styrelse med ett mer strategiskt ansvar och väljs in på årsmötet, medans sektionsordföranden har ett mer operativt ansvar och väljs internt av sektionens medlemmar. Examensceremonin: Under verksamhetsåret 2016 beslutades det även att Utbildningsutskottet skulle få sin andra sektion; projektgruppen för examensceremonin. Planeringen för hur de bäst skulle bli mer involverade i föreningen än de tidigare varit började direkt. INU-sittningar: Tillsammans med Styrelsen 2016, och framförallt NU-ordförande och IU-ordförande, genomfördes EHVS första INU-sittning, som förhoppningsvis kommer bli en lika omtyckt tradition som PU och MU-sittningarna är idag! Utbildningsbevakning på mastersnivå: Som de flesta redan vet, har vi i utbildningsutskottet tidigare bevakat utbildningen vid kandidatprogrammen här på ekonomihögskolan i Växjö främst genom programråd. Jag beslutade tidigt att även mastersprogrammen skulle utbildningsbevakas på samma sätt i framtiden, och de första mastersrepresentanterna tillsattes under höstterminen Johanna Velin Ordförande Utbildningsutskottet & Utbildningsansvarig

16 Bilaga 4 16

17 Bilaga 5 Motivering valberedningen 2017 Sammankallande Styrelsens förslag till sammankallande person för valberedningen valåret 2017 är Sebasian Siljö. Sebastian har blivit nominerad till denna post då han är aktiv medlem i EHVS, och har därmed bra insyn i hur föreningen fungerar. Han är engagerad, social och driven. Styrelsen 2017 tror därmed att Sebastian har mycket att tillföra arbetet, och vi tror han är rätt person för uppdraget som sammankallande för valberedningen. Med bakgrund av ovanstående yrkar EHVS styrelse 2017; Att EHVS vårmöte godkänner Sebastian Siljö som sammankallande för 2017 års valberedning. Suppleant Styrelsens förslag som suppleant till valberedningen år 2017 är Mathilda Lindström. Mathilda är nominerad till denna post då hon tidigare år suttit med i valberedningen och har god kännedom om det arbete som ska utföras, och därför tror vi att hon kommer bidra till att utse lämpliga kandidater och föra arbetet framåt. Mathilda är mycket fokuserad och målinriktad och därmed ser vi att hon kommer vara med och styra skeppet i rätt riktning tillsammans med de andra medlemmarna. Med bakgrund av ovanstående yrkar EHVS styrelse 2017; Att EHVS vårmöte godkänner Mathilda Lindström som suppleant till valberedningen samt ger denne en plats i valberedningen

18 Bilaga 6 Bakrund: Börsgruppens aktieportfölj har nu funnits i över två år. Vi anser att det hade varit lämpligt med en stadga som skyddar portföljen och syftet med den långsiktigt. Portföljen finns till för att Börsgruppen lättare skall kunna utbilda föreningens medlemmar kring sparande och investeringar. Vi vill även att portföljen på lång sikt ska skapa en passiv inkomst för EHVS och aktiviteter för deras medlemmar. För att skydda portföljen anser vi att det krävs tydliga riktlinjer om förvaltning och uttag ur portföljen. Vi anser därför att det behövs en stadga för att skydda dess långsiktiga intressen. Av den anledningen föreslår vi en stadga som ska innehålla följande: Regler kring förvaltning av EHVS aktieportfölj: Uttag får ej göras ur portföljen förrän det totala värdet uppnår kr. Uttagen får göras årligen motsvarande 50% av den utdelning portföljen avkastar. Portföljen ska alltid redovisas publik i realtid i den mån det går för full transparens mot medlemmarna. Restriktioner kring andel av portföljen i enskilda innehav: Fonder 25% Large cap bolag- 15% Mid cap bolag- 10% Small cap bolag- 7,5% First north bolag- 5% NGM bolag-5% Aktietorget bolag- 5% Utländskt bolag- 10% Onoterat bolag- 5% Med bakgrund av ovanstående yrkar EHVS styrelse 2017; Att EHVS vårmöte godkänner stadgatillägget. 18

19 19