Verksamhetsberättelse

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Verksamhetsberättelse"

Elin Eklund
för 9 år sedan
Visningar:

1 Verksamhetsberättelse styrit 2011/2012 Förord Verksamhetsåret 2011/2012 var ett spännande år att sitta i styrelsen. Chalmers Studentkår centralt förde flera viktiga debatter om bl.a. sektionernas dispositionsavtal, kåren och Chalmers behandling av internationella studenter, förhållandet mellan sektionerna och CUBSEC samt, kanske mest uppmärksammat, rektor Karin Markides syn på studentkåren och samarbetet mellan kåren och skolan. Även lokalt på teknologsektionen informationsteknik behandlades många viktiga frågor, många gånger av organisatorisk- eller policy-karaktär. Vårt fokus för verksamhetsåret 2011/2012 kom att bli att stärka kärnan och administrationen av sektionen. Förhoppningen var att en stabilare kärna hos IT-sektionen skulle sprida sig genom organisationen och leda till en bättre arbetsmiljö för samtliga medlemar men kanske framför allt de som engagerar sig ideellt. Efter att ha fått lite tid och perspektiv på verksamhetsåret är det med stolthet jag och mina kollegor ser tillbaka på året och det arbete vi lämnat efter oss till styrit 2012/2013 att förvalta. På ett personligt plan har det varit ett fantastiskt roligt och intressant år och något vi alla kommer ta med oss i livet. Daniel Ström Sektionsordförande 2011/2012 Verksamheten 2011/2012 Noterbara händelser i Studentkåren centralt Dispositionsavtal Frågan om hur kårsektionerna ska få använda de lokaler de disponerar av Chalmers fortsatte att

2 bearbetas även under vårt år. Under arbetet startade kårledningen en arbetsgrupp med representanter från flera studentsektioner för att själva ta fram och presentera ett dispositionsavtal som kan godtas utav samtliga parter. Arbetet drog dock ut på tiden och det gamla avtalet skrevs under medans det nya tas fram. IntU Kåren startade upp ett nytt utskott, internationella utskottet, vid sidan av kårutskottet, nöjesutskottet osv. Det har tyvärr visat sig svårt att rekrytera teknologer till IntU. Standardiserad sektionsavgift Fullmäktige tog under året beslut om att standardisera sektionsavgiften till 45 kr för samtliga sektioner oavsett tidigare avgift. Beslutet som diskuterats i flera forum en tid mottogs med blandade känslor. Diskussioner kring Chalmers organisation och insyn i verksamheten. Kåren är inte nöjd med insynen i Chalmers verksamhet. Problemet verkar bestå i att skolans egen organisationsstruktur brister på olika områden vilket leder till att studentrepresentanter inte kan delta i viktiga beslut. Detta ges uttryck i att flera program bl.a. saknar ordentliga programråd, institutionsråd och/eller utbildningsområdesmöten. Ifrågasättande av Karin Markides Chalmers Studentkår valde att reservera sig mot en återanställning av rektor Karin Markides efter att man upplevt att hon ignorerat utbildnings och studiesociala frågor i allt för stor mån. Efter flera diskussioner blev Karin Markides ändå rektor men vikten av studentkårens roll på Chalmers stärktes kraftigt och Karin fick i uppdrag att arbeta närmare med kåren och studiefrågor. Idag verkar samarbetet fungera mycket bättre än tidigare. Styrelsens löpande arbete Styrelsemöten Veckovisa möten där vi hanterat den största mängden löpande arbete. Workshops Veckovisa möten där vi tillsammans diskuterat aktuella frågor eller arbetat med vad än som behövs. Utskott

Arbetet drog dock ut på tiden och det gamla avtalet skrevs under medans det nya tas fram.

3 Möten varannan vecka med representanter från samtliga studentsektioner och där medlemmar ur kårledningen är sammankallande. Programledningsmöten Möten varannan vecka med IT:s programledning. Ordförandemöten Under året hölls fyra möten med orföranden för samtliga föreningar och kommittéer där vi diskuterat aktuella frågor på sektionen. Aspning Flera tillfällen att se närmare på styrelsens arbete erbjöds. Specifika engagemang under verksamhetsåret Mottagningen Styrelsen välkomnade nollan första dagen och bjöd på lunch senare under veckan. Nytt Grupprum Som följd av tidigare års samtal mellan styrelse och programledning tog programmet beslutet att utöka sektionslokalen med vad som kom att bli studierummet/nya grupprummet. Tillsammans med P.R.I.T. diskuterades möjliga användningsområden och med armit om sponsringsmöjligheter. Moms-frågan Ett stort arbete under året har varit att utreda huruvida sektionen borde vara momspliktig med tanke på verksamheten i Gasquen. Det har varit osäkert vad som gäller både från vår och skatteverkets sida men även om det fortfarande finns en del oklarheter i slutet av året har vi, tack vare Marika Hansson, tagit ett stort steg framåt mot en resolution av frågan. Omstrukturering snit/styrit Ett mål under året har varit att låta snit bli mer självständigt för att i längden växa som nämnd. Majoriteten av utvecklingsarbetet har givetvis utförts utav snit själva vi har i samspråk utarbetat den nya kommunikationen mellan föreningarna samt hjälpt till att sätta visioner för den omstrukturerade verskamheten.

Aspning Flera tillfällen att se närmare på styrelsens arbete erbjöds.

4 Medlemsundersökning I början av året genomfördes en medlemsundersökning som bl.a. hjälpte till att förankra arbetet med snit och utrymme i Hubben hos medlemmarna. Styrelseutbildning I början av verksamhetsåret deltog vi i en utbildning för sektionsstyrelser arrangerad av kårledningen. Utbildningen var lärorik och gav många uppslag till senare arbete. Stadga och Reglemente En stor genomgång av och ett stort upprustningsarbete har genomförts av sektionenens styrdokument. Instruktioner och ekonomiskt reglemente För att göra det enklare och tydligare för sektionens aktiva genom åren påbörjade vi arbetet med att utveckla två nya styrdokument. Förenklat är Instruktioner till för att samla ålägganden hos kommittéer som sätts av styrelsen och ekonomiskt reglemente är tänkt att samla regler om ekonomi och utgifter för desamma. Organisationsstruktur IT Efter diskussioner med kårledning och andra sektioner väcktes frågan om inte IT-sektionens organisationsstruktur skulle visa sig stabilare om man följde samma modell som kåren i stort. Flera interna diskussioner men även ett öppet möte där samtliga sektionsmedlemmar bjöds in för att diskutera frågan annordnades. Efter de samtalen upplevde dock inte styrelsen att det fanns grund för att ändra hela organisationen utan satsa på att försöka plocka de bästa bitarna. Incidentlogg samt riktlinjer för hantering Under året hände ett fåtal incidenter och för att förenkla i framtiden har vi utarbetat riktlinjer för lämpliga påföljder när sektionens regler inte efterlevs. Dessutom har en incidentlogg skapats för att agera som moderator så att liknande incidenter ska få liknande påföljd genom åren. Föreningsmaterial på styrit s hemsida Ett flertal mallar har tillsammans med revisorerna tagits fram för att förenkla för sektionens aktiva och finns att tillgå på styrelsens hemsida. Främst handlar det om ekonomiska hjälpmedel. Föreningsutbildning För att underlätta och samordna de nya föreningsaktiva arrangerade styrelsen en utbildning där samtliga aktiva på sektionen var inbjudna men framför allt riktade sig till kommittéerna. Representanter från olika delar av sektionens och kårens verksamhet fanns på plats och vi var mycket

Stadga och Reglemente En stor genomgång av och ett stort upprustningsarbete har genomförts av sektionenens styrdokument.

5 nöjda med, och fick god respons på, evenemanget. HLR-utbildning för sektionskommittéer Som en påbyggnad till föreningsutbildningen arrangerade styrelsen, genom Paula Eriksson, en hjärt/lung-räddnings utbildning för de aktiva på sektionen. Diskussioner Dammiddag/Armynight och jämställdhet/könsroller Frågan om huruvida separata aktiviteter under mottagningen baserat på kön är något som sektionen bör ställa sig bakom diskuterades på flera plan inom kåren under året. Frågan kändes än mer aktuell på IT eftersom vi av traditionen deltagit i Dammiddagen. I slutändan beslutades det att följa kårens rekomendation och avstå från dammiddagen och liknande arrangemang i fortsättningen.

Relevanta dokument

Verksamhetsplan Sektionsstyrelsen, styrit 14/15

Verksamhetsplan Sektionsstyrelsen, styrit 14/15 Chalmers tekniska högskola Antagen: 2014 10 09 Sida 1 av 4 Innehåll 1 Förord 2 2 Operativt arbete 2 3 Fokusområden 2 3.1 Jämlikhet....................................