Arbetsordning för SAUS Fastslagen av kårstyrelsen XX XX XX

Transkript

1 Arbetsordning för SAUS Fastslagen av kårstyrelsen XX XX XX 1

2 Innehåll Arbetsordning för SAUS... 3 Ansvarsområde... 3 Arbetsfördelning... 4 Delegationsordning... 4 Instruktion för ledamot... 5 Det åligger SAUS ledamot:... 5 Det åligger SAUS ledamot att inför och under möten:... 5 Instruktion för ordförande... 6 Instruktion för vice ordförande

3 Arbetsordning för SAUS Denna arbetsordning omfattar SAUS: Ledamöter, projektdeltagare, ordförande, vice ordförande och sekreterare. Denna arbetsordning är gällande tills ny arbetsordning fastställts. Ansvarsområde SAUS ska med beaktande av gällande stadga svara för KSK:s sociala och studiesociala arbete. SAUS:s sammanträden bör ske varannan vecka, men minst en gång per månad under terminstid. Vid styrelsesammanträden ska styrelsen under verksamhetsåret ha följande fasta ärenden på respektive dagordning: Vid SAUS:s möte januari: Fastställa projekt, inklusive ledare, deltagare samt externa, för vårtermin. Fastställa event för vårtermin, inkluderar ansvariga och datum. Vid SAUS:s möte juni: Utvärdering av allt arbete genomfört under föregående vår. Commented [AP1]: Vid SAUS:s möte januari: Fastställa projekt (även om ytterligare projekt kan fastställas när som helst under verksamhetsåret), inklusive ansvariga för dessa, för vårtermin. Fastställa event för vårtermin, inkluderar ansvariga och ungefärligt datum. Vid SAUS:s möte augusti: Fastställa projekt, inklusive ledare och deltagare samt externa, för hösttermin. Fastställa event för hösttermin, inkluderar ansvariga och datum. Vid SAUS:s möte december: Utvärdering av allt arbete genomfört under föregående höst. Vid varje SAUS:s möte ska följande avsnitt behandlas: Uppföljning av föregående mötesprotokoll Uppföljning av anmälningsärenden Uppföljning av ärendelistan Utvärdering av genomförda event och projekt Pågående projekt 3

4 Arbetsfördelning SAUS ska tillämpa den arbetsfördelning som följer nedan: Ordförande har ansvaret för den löpande verksamheten och den dagliga ledningen av SAUS. Styrelsen ska även informeras om verksamheten, bland annat genom rapporter vid varje styrelsemöte. Informationen ska omfatta bland annat: Ekonomiläget Eventplanering Eventutvärderingar Projektgruppsformeringar Särskild instruktion finns för SAUS:s ordförande, vice ordförande, sekreterare. Samtliga lyder under regler i Instruktion för ledamot. Delegationsordning Presidiet Ordförande, vice ordförande utgör SAUS:s presidium och kan fatta beslut för SAUS:s räkning utan sittande möte ifall något behöver beslutas snabbt, så länge dessa beslut inte förändrar SAUS:s arbete i stort eller går emot KSK:s stadgar. Dessa beslut måste redovisas för senare SAUS under nästkommande möte. Ordförande Ordförande skall samordna och leda arbetet kring alla projekt och se till att inga tvister eller konkurrens uppstår. Ordförande ansvarar även för att SAUS:s möten sammankallas i god tid och för att leda mötena. Vice ordförande Vice ordförande ansvar för att stärka engagemanget hos SAUS:are, utöver detta så skall vice ordförande ta över ordförandes uppgifter vid frånvaro. Sekreterare Sekreterare ska protokollföra alla möten och även samordna alla dokument som kan behövas i SAUS:s arbete. Står till förfogande för presidiet när dokument eller dokumentering behövs. 4

5 Instruktion för ledamot Hela SAUS innefattas av ledamots ansvar. Det åligger SAUS ledamot: Att verka för studenternas bästa vid Högskolan Kristianstad. Att verka för Kristianstad Studentkårs bästa. Att som SAUS ledamot vara medveten om att man representerar Kristianstad Studentkår och därför ska visa gott omdöme och leva upp till studenternas förtroende. Att presentera Kristianstad Studentkår för studenterna samt upprätthålla god kontakt med studenterna. Att finnas tillgänglig för Kristianstad Studentkårs angelägenheter och vid de aktiviteter som styrelsen och SAUS anordnar. Att i största möjliga mån planera, medverka i och utvärdera SAUS:s arrangemang. Att hålla sig informerad om övriga ledamöters uppgifter och deras pågående arbete, samt att finnas behjälplig för dessa. Att hjälpa efterträdande ledamöter på bästa sätt för att komma in i sitt arbete. Att inte på något sätt verka för att skada organisationen eller förhindra dess arbete, då detta även är ett brott enligt svensk lag. Att vara tillgänglig och engagerad i arbete med och för Kristianstad Studentkår utöver SAUS möten. Att arbeta i enlighet med Kristianstad Studentkårs gällande styrdokument. Det åligger SAUS ledamot att inför och under möten: Aktivt delta i SAUS möten. Vid uteblivande från dessa ska synnerliga skäl föreligga. Inför möten vara väl förberedd och ordentligt påläst. Framlägga beslutsunderlag för de frågor som styrelseledamoten väcker i SAUS. 5

6 I samband med utskicka av kallelse meddela eventuell frånvaro minst två (2) dagar till ordförande, vid annan frånvaro än sjukdom. Efter frånvaro ta reda på vad som behandlats under mötet. Instruktion för ordförande Ordförande ska företräda studenterna gentemot Högskolan Kristianstad, andra berörda myndigheter samt andra aktörer. Ordförande har ansvaret för den löpande förvaltningen och den dagliga ledningen av SAUS samt har den därtill svarande behörigheten att företräda SAUS. Ordförande skall ansvara för SAUS:s interna organisationsfrågor. Ordförande ska inom sitt ansvarsområde upprätta samt upprätthålla kontakter med andra studentorganisationer. Ordförande ser till att gällande arbetsordning för SAUS uppdateras efter verksamheten och efterlevs. Ordförande bör i den utsträckning som är möjligt delegera arbetsuppgifter, dock med bibehållet ansvar. Ordförande leder SAUS och dess möten. Ordförande och vice ordförande ska hålla varandra informerade om respektive verksamhetsområde. Ordförande är adjungerad till Kårstyrelsens sammanträden för att rapportera om SAUS arbete och även diskutera framtida arbete. Instruktion för vice ordförande Vice ordförande bereder frågor till ordförande. Vid ordförandes bortfall eller då styrelsen bedömer ordförande vara oförmögen att klara av sitt arbete träder vice ordförande in i dennes ställe. Detta tills ordförande kan återgå till arbetet. 6

7 Vice ordförande och ordförande ska hålla varandra informerade om respektive verksamhetsområde. 7